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正規(guī)公司文件格式（正規(guī)公司文件格式圖片）

發(fā)布時間：2023-04-23 23:44:13 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 127

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本文目錄:

公文寫作文本格式
公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

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公文寫作文本格式

1. 公文文本格式

公文標題使用2號加粗宋體字，公文正文使用3號仿宋字體。

e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。二級標題用加粗3號楷體，用漢字數(shù)字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。

公文寫作排版要點一、標題 1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順。 3、行距調(diào)整為固定值30磅。

二、正文 1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進2個字符，凡另起一行的文字，都需縮進2個字符。

2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。 3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。

避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

五、落款 1、落款應落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個字符。 2、團委、學生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。

3、落款時間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”。

2. 公文的格式規(guī)范

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：柏華勝公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規(guī)范中心公文寫作，特制定本規(guī)定。

一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1.”、四級標題“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行28個字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1.主體：一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

（1）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。

（2）主送機關(guān)：是指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的。

3. 公文寫作怎么寫

C類公文寫作如何應對？至少要做到以下幾點：一、掌握各種公文（包括機關(guān)事務文書）的文本格式、語體風格等公文基礎(chǔ)知識，即第一層次的問題（復習時可參照前文的模板）。

二、最為關(guān)鍵的（往往是考生復習時最容易忽略的）是必須掌握公文的行文關(guān)系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡單講，給你一段材料，讓你進行公文寫作，你首先要做的關(guān)鍵一步是：確定公文的文種（即確定采用何種公文）！這一步若出現(xiàn)差錯的話，后面就成“千古恨”了。

所以考生復習備考時，這是絕對的重點和關(guān)鍵點。（當然考場答題時，考生亦無須過于擔心和猶豫，試卷評分時格式與公文寫作主體內(nèi)容是分開的。

但是，要想順利通過筆試，這一環(huán)節(jié)確實不能出現(xiàn)差錯。）三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料，然后讓考生根據(jù)材料進行公文寫作。

考生根據(jù)題目要求，確定公文文種后，進行公文寫作時，要注意以下幾點： 1、尊重材料（不要脫離材料）（一般亦無須高于材料，除了一些提對策與建議的題目）； 2、大多數(shù)情況下，須對材料進行整理、概括，概括時做到“全”而“粗”、“詳略得當”，即概括材料的“要點”要全面，盡量不要遺漏；限定字數(shù)時，不能每個要點都過于細致，該粗略則粗略；但也不能每個要點都泛泛而談，一筆帶過，根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點，要把需突出的核心部分進行詳寫、其他部分略寫。確定公文的文種，對給定材料進行整理、概括，這就是公務員考試公文寫作部分全部的重點！ 3、對于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對策與建議的題目，考生注意了，公文寫作不是申論寫作，它無須進行過多分析、挖掘與探究，提對策只要全面、清晰、規(guī)范即可。

4、最后，要特別注意用語規(guī)范，語體風格，這在公文寫作中非常重要，杜絕口語化！公文寫作的范文 /xiezuo/。

4. 公文寫作格式與范例大全電子版

公文的寫作格式及范文參考模板公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。 ①標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。 ②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

來源：/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

5. 公文寫作的特點和風格是什么

公文的特點公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.（1）公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.（2）秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目.公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開.（3）緊急程度.緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度.公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.（4）發(fā)文機關(guān)標識.發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識.字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文.（5）發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如***文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反映文件的業(yè)務內(nèi)容或歸宿.幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字.（6）簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導人姓名.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。

6. 公文寫作的格式及要求有哪些

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

*** 公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為 *** 公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號是什么

一、文件的字體均使用仿宋體。

標題的字號選擇二號、加粗、居中，與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號均選擇小三號。

二、段落格式：（一）應有完整正確的標題。（二）正文段落的首字要空2個字的距離。

正文中分層次使用的序號為：第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。第二級使用“（一）”“（二）”“（三）”等。

第三級使用“1、”“2、”“3、”等。第四級使用“（1）”“(2)”“(3)”等。

（三）要有落款和日期。1、落款應使用“右對齊”，與正文間隔一行。

2、日期應使用“年月日”格式。日期位置應調(diào)整至落款正下方。

三、其他（一）篇幅在2頁及以上的，應插入頁碼，頁碼選擇位于“居中”。擴展資料：標準合同文本的字體格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定，因合同是一種比較嚴肅的文本，除特殊需要外一般不能用其他藝術(shù)、廣告字體。

常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號：標題是1號或小初，正文是小三到小二之間，但為了版面的美觀可適當大或小一號字。

一、標題：二號，黑體，居中，標題與正文之間空一行。二、合同主體：在甲乙雙方中注明顧問單位，例如：甲方：鄭州純粹廣告有限公司。

乙方：三、正文：四號，仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級標題：第一條+空格+標題例如：第一條合同范圍二級標題：1、+內(nèi)容例如：1、乙方有權(quán)要求…… 三級標題：（1）+內(nèi)容。

例如：（1）乙方有權(quán)要求。四、頁碼：頁面底端，居中。

五、簽章：甲方（蓋章）乙方（簽名或蓋章）法定代表人：法定代表人：地址：地址：委托代理人：委托代理人：身份證號：身份證號：地址：地址：電話：電話：時間：時間等。六、最后一頁無正文時，在頁面頂端標注：（此頁無正文）。

8. 公文寫作格式怎么寫

上行文亦即向***報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領(lǐng)導批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間。

平行文、下行文保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

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公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

公文用紙采用A4(297mmⅹ210mm)紙型，其中上下頁邊距設(shè)臵為37mm，左右頁邊距設(shè)臵為28
mm。正文用3號仿宋體從左至右橫寫、橫排，一般每頁22行，每行28個字。
公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，無壞釘、漏釘、重釘。
公文一般由發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
(一)發(fā)文單位標識：發(fā)文單位標識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，一般使用紅色小標宋體字，且應小于22mm×15mm;平行文和下行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。
(二)發(fā)文字號：發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。發(fā)文單位標識下空2行，用3號仿宋體居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“„‟”括入;序號不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號與標題的界線。
(三)簽發(fā)人：上報的文件應將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”用3號仿
宋體，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。
(四)公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
(五)主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標注，回行時仍頂格，最后一個單位后標全角冒號。
(六)正文：正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體標注“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注序號，其序號和名稱前后標注應一致。
(八)成文日期：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，會議通過的文件以通過日期為準。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;用3號仿宋字排(打)印。
(九)印章：公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應加蓋印章。用印位臵要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文"的方法解決。
(十)附注：公文如有附注，應用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行。
(十一)主題詞：主題詞的標引按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個詞匯?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，不用標點符號。
(十二)抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送用3號仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標注;抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，并在最后一個抄送單位后標句號。禁止使用“抄報”、“報送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領(lǐng)導同志個人。
(十三)發(fā)文單位和印發(fā)時間：在抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)應用3號仿宋體字標明發(fā)文單位及部門和印發(fā)時間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應臵于公文最后一頁末端。
(十四)頁碼：頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

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