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發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括(發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和什)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
發(fā)文字號由哪三部分組成?
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼和發(fā)文順序號三部分組成。
發(fā)文代字用漢語簡化字標(biāo)識,固定使用;年份代碼、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,年份代碼應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份并置于六角括“〔〕”中;發(fā)文順序號不編虛位(即1不編為001),不加括號,不加“第”等虛字。
如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年向下級機(jī)關(guān)公開下發(fā)的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年對外發(fā)布的第1號文件。
注意事項
發(fā)文字號相當(dāng)于我們公民的身份證號,每篇公文都會對應(yīng)一個特定的發(fā)文字號,如果我們在電腦中輸入一個完整發(fā)文字號的話,那就能搜索出來那篇特定的公文。這就是發(fā)文字號的作用。發(fā)文字號由三部分組成:發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號,比如:國發(fā)〔2018〕1號。
在發(fā)文字號當(dāng)中,一定要著重注意:
1、年份必須寫全,不能簡寫;
2、年份應(yīng)當(dāng)用六角括號括起來;
3、序號前不設(shè)虛位也不能加“第”。
發(fā)文字號是指什么?
發(fā)文字號,簡稱文號,習(xí)慣上也稱為文件編號,它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號;聯(lián)合行文,一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。
編制方法
發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定(有直接主管上級機(jī)關(guān)的須經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)同意),為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴(yán)肅性,一般的應(yīng)固定使用,避免頻繁更改。機(jī)關(guān)代字一般由兩個層次組成。
第一個層次是發(fā)文機(jī)關(guān)(企事業(yè)單位)名稱代字,第二個層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財”代表主辦這份文件的是財務(wù)部門或由財務(wù)工作歸口管理。
發(fā)文字號由哪三部分組成
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文代字用漢語簡化字標(biāo)識,固定使用;年份代碼、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,年份代碼應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份并置于六角括“〔〕”中;發(fā)文順序號不編虛位(即1不編為001),不加括號,不加“第”等虛字。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年向下級機(jī)關(guān)公開下發(fā)的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年對外發(fā)布的第1號文件。
發(fā)文字號,簡稱文號,習(xí)慣上也稱為文件編號,它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號;聯(lián)合行文,一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。
公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的?
發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號;聯(lián)合行文,一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。
字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定,固定使用,不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起,順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。
發(fā)文字號中的年度代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份,不應(yīng)簡化,如使用“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年度代碼應(yīng)置于六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號或方括號。
擴(kuò)展資料:
公文發(fā)文字號包含的內(nèi)容:
1、份號,是指一份文件在總印數(shù)中的順序號,標(biāo)在文頭的左上角。一般情況下,可以不使用份號;
2、文件名稱,由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,位于文頭的正中央,一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀(jì)年全稱,括于六角括號“[]”內(nèi),置發(fā)文機(jī)關(guān)代字之后,發(fā)文順序號之前。發(fā)文順序號不編虛號(即1不編001號),不加“第”字,發(fā)文字號標(biāo)注位置一般應(yīng)在文件名稱正下方。
3、幾個單位聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。校部機(jī)關(guān)各部門簡稱和對內(nèi)對外發(fā)文字號按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4、界欄線,指文頭與正文之間的分隔線,黨的文件紅線中間斷開軒一五角星,行政文件用一條紅線;
5、秘密公文應(yīng)標(biāo)明秘密等級,秘密等級分絕密、機(jī)密、秘密三種,標(biāo)在文件首面左上角?!敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號;
6、緊急公文應(yīng)標(biāo)明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時限要求,分特急、急兩種,標(biāo)注位置在文件首頁右上角。
參考資料來源:百度百科-發(fā)文字號
發(fā)文字號由哪三部分組成?
發(fā)文字號組成:機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號。
發(fā)文字號,簡稱文號,習(xí)慣上也稱為文件編號,它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號;聯(lián)合行文,一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。
發(fā)文字號中的年份代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識文件發(fā)文所屬公歷年份,不得簡化,如使用“87”、“93”等均屬不正確的標(biāo)識方法。年份代碼應(yīng)置于半角六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的半角六角括號是發(fā)文字號專用標(biāo)點符號,不是數(shù)學(xué)中的中括號或方括號。
以上就是關(guān)于發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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