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怎樣寫好材料(怎樣寫好材料作文)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于怎樣寫好材料的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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怎樣寫好材料
材料是一個(gè)單位經(jīng)驗(yàn)推廣、總結(jié)工作、對(duì)外宣傳、上傳下達(dá)的有效途徑,寫好材料也是政工人員、文秘的一項(xiàng)重要工作。 一、 熟悉工作情況,收集一手素材 俗話說的好“巧婦難為無米之炊”。如果沒有足夠的一手素材,寫出來的材料就會(huì)很空洞。收集素材,要注意以下三個(gè)方面: 一是平時(shí)要留意單位上的事情。在日常工作中,要時(shí)時(shí)處處留心單位的工作,這段時(shí)間搞了那些活動(dòng),開展了那些工作,工作重點(diǎn)是什么。要多觀察,多留心,多和同志們交流,多了解單位的情況,這樣就能夠掌握一些素材?,F(xiàn)在網(wǎng)站上也有一些共享材料,也可看看別的單位在做什么,是怎么做的,以供參考。 二是要注意積累。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全年工作的安排,年度工作目標(biāo),看工作進(jìn)展情況,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,把日常工作中單位發(fā)生的一些重要事情和活動(dòng)記錄下來。素材豐富了,材料才有說明力,也就顯得充實(shí)了。 三是要理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。材料要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、整體打算和工作重點(diǎn)。這就要明確領(lǐng)導(dǎo)(單位)一個(gè)階段的工作重點(diǎn)是什么,突出亮點(diǎn)是什么,這些都要在平時(shí)注意觀察領(lǐng)導(dǎo)深入了那個(gè)基層單位,指導(dǎo)了什么工作,同時(shí),多聆聽領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話,這樣材料就有了中心思想,貼近了基層,貼近了職工。總之,寫好材料的第一步,就是要熟悉情況。 二、組織好這些材料掌握了素材,就相當(dāng)于擁有了磚、水泥和鋼筋等建筑材料,要蓋起一座房子,還得按一定的結(jié)構(gòu)順序把這些素材組織起來。這就有三個(gè)要求: 一是寫什么要象什么。材料是文體特征非常明確的一種文體,它有一定的格式。具體地講,有以下幾個(gè)方面: (1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。 (2)基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明一定期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對(duì)步驟和措施要寫得詳細(xì)、具體,對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。 (4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)是從工作回顧中很自然地歸納提煉出來的,不能造成前后不一致的感覺。 (5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長(zhǎng)了,反而沖淡了主題。 二是條理要清楚??偨Y(jié)寫作的條理不清,讀者就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到肯定成績(jī)、提煉經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的目的。如何組織起來,平常用的方法有三種:一種就是時(shí)間順序。第二種就是邏輯順序,它要對(duì)材料分幾個(gè)類,分別陳述,然后得出結(jié)論。第三種是時(shí)間和邏輯順序相結(jié)合。 三是要詳略得當(dāng)??偨Y(jié)中的素材也要有主次、詳略之分,要做到以小見大。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。說明同一個(gè)問題的素材,就要突出寫一個(gè)重點(diǎn)的,次要的就略一下。 三、要注意文風(fēng) 一是實(shí)話實(shí)說的問題。我們提倡的工作作風(fēng)就是求真務(wù)實(shí),總結(jié)也要做到實(shí)話實(shí)說,干了哪些工作,怎么開展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把這些事實(shí)說清楚就行了。 二是文字要準(zhǔn)確、通俗、概括。 準(zhǔn)確:材料就是要準(zhǔn)確明白地表達(dá)你的觀點(diǎn)、看法,就是陳述工作進(jìn)展情況。材料最關(guān)鍵的是準(zhǔn)確地把這些事情說明白,表達(dá)清楚。 通俗:總結(jié)文字里不需要華麗的詞藻,不能說找個(gè)好詞用上,搞個(gè)描寫,先抒發(fā)一段情感。材料不需要這些東西,那些都是文學(xué)上的東西。 概括:寫總結(jié)要注意概括,要學(xué)會(huì)對(duì)同一類的材料進(jìn)行分析、歸納,然后提煉出一兩句放在段落的前面,這樣就對(duì)材料起到提綱挈領(lǐng)的作用。 四、加強(qiáng)知識(shí)修養(yǎng) 首先,關(guān)心時(shí)事政策。杜甫說過,“汝若要學(xué)詩、功夫在詩外?!敝饕v詩歌的社會(huì)性,包括生活來源。材料是一個(gè)政策性很強(qiáng)的東西,因此大家平時(shí)要經(jīng)常注意了解省廳、省局的會(huì)議精神,以及省局、公司的《簡(jiǎn)報(bào)》,注意單位上一個(gè)階段的工作,了解時(shí)事政策。你站得高了,看得遠(yuǎn)了,分辨能力就增強(qiáng)了,就會(huì)從一般事實(shí)中識(shí)別和發(fā)現(xiàn)素材的價(jià)值,才能透過現(xiàn)象看到本質(zhì),透過具體小事看到其重大的社會(huì)意義,你的材料才能摸準(zhǔn)時(shí)代脈搏,成為一個(gè)有深度和理論水平的材料。 其次,擴(kuò)大自己的知識(shí)面。只有不斷擴(kuò)大知識(shí)面,才能寫出好的材料。材料深度與知識(shí)面是聯(lián)系在一起的,知識(shí)面廣的人,往往思路開闊,材料寫作能力就強(qiáng)。如果能在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、積累和豐富自己的知識(shí),寫材料就會(huì)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、左右逢源。 再次,要注意總結(jié)和創(chuàng)新。今年寫成這個(gè)樣子,明年我們要努力變化一下。要認(rèn)真把握材料的三個(gè)度:角度,從什么地方入手;高度,能升華到什么程度;尺度,話說到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就沒份量。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”要寫好材料只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)、不斷提煉才能寫出自己滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意的好材料。�0�2如何寫好公文材料?
寫好公文,已經(jīng)成為機(jī)關(guān)工作的必要技能。我是一個(gè)學(xué)理科出生的人,但是進(jìn)入體制內(nèi)工作很多時(shí)候都需要會(huì)寫公文,我從我自身學(xué)習(xí)寫公文的經(jīng)歷,分享以下幾點(diǎn)有用經(jīng)驗(yàn)。
一、學(xué)習(xí)弄懂公文的基本常識(shí)“公文”是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中,具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求,比如是上行文、下行文還是平行文,是報(bào)告還是請(qǐng)示;弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,并且每個(gè)文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號(hào)、顏色、行距、抬頭、結(jié)尾等。具體參考《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。
二、注重學(xué)習(xí),多積累、多練筆學(xué)習(xí)了公文的基礎(chǔ)知識(shí)后,我們就要開始學(xué)著寫公文了。我主要學(xué)習(xí)的渠道有三個(gè):1.參考已有的公文,比如單位收發(fā)的文件,拿來模擬學(xué)習(xí);2.多向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),特別是那些做事細(xì)致,對(duì)公文有所研究的人,會(huì)給我們很多實(shí)用技巧;3.多學(xué)習(xí)人民日?qǐng)?bào)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等主流媒體,積累經(jīng)驗(yàn)與素材。
三、多溝通,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖公交寫作是為了上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題,說到底就是要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在公文正式寫作之前,一定要跟領(lǐng)導(dǎo)充分交流,領(lǐng)導(dǎo)到底要做什么?怎么做?一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖,避免南轅北轍,做無用功。四、多檢查,精益求精出好文好的公文不是寫出來的,而是改出來的。寫好初稿后,一定要反復(fù)修改,要求內(nèi)容突出、觀點(diǎn)正確、材料詳實(shí)、論證準(zhǔn)確;語言也要進(jìn)一步精煉,要求準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)明、樸實(shí)。寫好后需要層層審核。如有問題,及時(shí)修改、精益求精。
寫材料的技巧和方法
寫材料的技巧:首先,收集各類的資料。不管是寫材料還是做其他的事情,都需要先收集各類的資料,把信息掌握完全,并且讓自己知道該做什么,不該做什么。這樣把有用的信息和資料留下備用。
寫材料的技巧:保持認(rèn)真和用心。寫材料也好,做其他的事情也好,最好的技巧就是用心和認(rèn)真,這樣會(huì)避免自己犯錯(cuò),尤其是最基本的錯(cuò)誤都可以避免,讓自己掌握很多的知識(shí)和內(nèi)容。
寫材料的技巧:借鑒。如果自己之前沒有寫過材料,也不知道該怎么下手的話,可以借鑒,從最優(yōu)秀的材料內(nèi)容開始,學(xué)習(xí)他們的思路和方式。
寫材料的技巧: 請(qǐng)教老師。除了學(xué)習(xí)借鑒之外,還可以請(qǐng)教專業(yè)的老師,他們知道很多寫材料的方法和技巧,也懂得如果根據(jù)你的具體情況來分析和判斷,什么樣的技巧和方法適合你。
寫材料的技巧:先構(gòu)思好大概的主題、核心內(nèi)容和框架,然后再把邏輯性等都梳理一遍。這樣會(huì)讓自己的寫作更順利一些,也可以起到很好的作用。
寫材料的技巧:保持專注。寫材料也好,做其他的事情也好除了認(rèn)真和用心,還需要專注。在這段寫材料的過程中,要全身心投入,這樣會(huì)讓自己有更好的思路和邏輯。
寫材料的技巧:避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤,避免小細(xì)節(jié)錯(cuò)誤。如果有特殊的要求,一定要按照要求的標(biāo)準(zhǔn)來寫材料,有時(shí)候創(chuàng)新和創(chuàng)意也要分場(chǎng)合。對(duì)公的材料尤其是如此,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來寫。
怎樣才能把材料寫好
寫好材料要有“五心”寫材料是機(jī)關(guān)干部的基本功,也是機(jī)關(guān)指導(dǎo)基層工作的有效方法。材料難寫,眾所周知。機(jī)關(guān)很多同志都不愿寫材料,能推則推,能躲則躲,有的甚至說:要我干什么都可以,就是不愿寫材料。筆者在機(jī)關(guān)工作了三十幾年,從小機(jī)關(guān)寫到大機(jī)關(guān),大小材料都寫過不少,各種材料都寫過,基本上都能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,還經(jīng)常有材料見諸報(bào)刊雜志。我認(rèn)為,寫好材料必須做到“五心”:一、領(lǐng)會(huì)意圖要“專心”機(jī)關(guān)材料都是公文,代表本級(jí)機(jī)關(guān)的水平,說白了,就是要代表單位領(lǐng)導(dǎo)的水平。實(shí)踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專心,沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。特別是剛進(jìn)機(jī)關(guān)的同志,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)不了解,可能還會(huì)有一點(diǎn)怕,往往領(lǐng)受寫作任務(wù)后,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結(jié)果是無的放矢,做無用功,辛苦好多天,也是白搭。我的體會(huì),要寫好材料,必須專心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般情況下,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),就能把握其精神實(shí)質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí),要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候,在想什么問題。還有一點(diǎn)很重要,有事無事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問題,慢慢地就會(huì)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如,我無論是當(dāng)一般干部,還是當(dāng)處室領(lǐng)導(dǎo),都非常重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,平時(shí)陪主要領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研也比較多,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢(shì),組織寫單位的材料,一般都不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料領(lǐng)導(dǎo)都比較滿意。另一種,就是要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會(huì)主動(dòng)找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會(huì)告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后,不會(huì)主動(dòng)找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭(zhēng)取主動(dòng),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。二、準(zhǔn)備素材要“細(xì)心”巧婦難為無米之炊。充分的準(zhǔn)備,足夠的素材,是寫好材料的基礎(chǔ)。有的同志材料寫不好,根本原因,就是不重視素材準(zhǔn)備,不掌握第一手材料,領(lǐng)受任務(wù)后,不認(rèn)真思考,不認(rèn)真準(zhǔn)備,隨手寫來,腳踏西瓜皮,寫到哪里算哪里,遇到了困難,寫不下去了,再去找素材,欲速則不達(dá)。因此,認(rèn)真積累素質(zhì),充分占有素材,是寫好材料的保證。毛澤東同志為了寫《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》,他裝乞丐,吃紅薯,睡民房,與農(nóng)民交朋友,體察民情,最后寫出了不朽文章。我的體會(huì),準(zhǔn)備寫作素材,越多越好,盡量多掌握一些素材,自己親歷的最好,道聽途說的也行,書上得來的也可以,總之,只要能表現(xiàn)材料主題的素材,嫌少不怕多,就像韓信點(diǎn)兵,多多益善。當(dāng)然,準(zhǔn)備素材的工作繁瑣而辛苦,有時(shí)準(zhǔn)備了好多東西,到頭來卻用不了幾個(gè)字,產(chǎn)生厭煩情緒也是正?,F(xiàn)象。但要真正寫出好材料,就要做到深入細(xì)致,越細(xì)越好,真正把準(zhǔn)備素材的過程,當(dāng)作豐富知識(shí)、干好工作、鍛煉提高的過程。這樣,寫起材料來,就不會(huì)感到苦和累,反而會(huì)有一種快樂感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大機(jī)關(guān)寫大材料,一般都會(huì)成立材料小組,也就是寫作班子。既然是班子,就有一個(gè)核心的問題,這個(gè)問題最容易被忽視,一般的做法就是把幾個(gè)能寫材料的人集中起來,一起完成任務(wù)。其實(shí),寫作班子的組建,也像配備領(lǐng)導(dǎo)班子一樣,有一個(gè)科學(xué)的搭配問題,必須只有一個(gè)核心,也就是一個(gè)班長(zhǎng),這個(gè)班長(zhǎng),就是寫材料的權(quán)威,從職務(wù)、年齡、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等,都是最優(yōu)最強(qiáng)的,有較好的民主作風(fēng),善于集思廣益,具有較強(qiáng)的材料功夫和較強(qiáng)的組織統(tǒng)籌能力,其他人員具有一定的寫作能力,都有寫作興趣和愛好,都能跟上思路,既有思維敏捷的,又有文字功底扎實(shí)的,還有任勞任怨的。不然,都是寫作高手,出現(xiàn)多個(gè)核心,出現(xiàn)多種思路,不但形不成共識(shí),還會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)備素材這類小事沒有人去做的問題。那樣,不但出不了精品,而且還會(huì)影響質(zhì)量。我剛轉(zhuǎn)業(yè)到地方時(shí),單位寫年終報(bào)告,把組織處長(zhǎng)、宣傳處長(zhǎng)、辦公室主任等寫作高手都集中一塊,寫了半個(gè)月,也吵了半個(gè)月,連個(gè)象樣的初稿都沒有拿出來。最后沒有辦法,重新組織寫作班子,只留下組織處長(zhǎng)牽頭當(dāng)班長(zhǎng),另外,再選了幾個(gè)科長(zhǎng)參加,一個(gè)星期就把稿子拿出來了,領(lǐng)導(dǎo)看了,非常滿意。三個(gè)臭皮臣頂個(gè)諸葛亮,而有時(shí)三個(gè)諸葛亮也頂不上一個(gè)臭皮臣。四、謀篇布局要“精心”古人說,文無定法,并不是說寫材料不要章法,而是有許多章法。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn),材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點(diǎn):一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí),摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點(diǎn)底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟的,存在偏差也是正常的,對(duì)于這個(gè)問題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況,認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在,比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種:一種是梯進(jìn)式的,就像剝筍一樣,層層梯進(jìn)。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾個(gè)層次的意思并列,多一層或少一層,都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu);還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語,其它內(nèi)容,按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng),哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級(jí)標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來以后,要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質(zhì)量。有一次,領(lǐng)導(dǎo)要我?guī)讉€(gè)人寫“十五”期間的黨建工作報(bào)告,因我調(diào)到單位還不到兩個(gè)月,情況不是很熟悉,為了保證材料的質(zhì)量,我除了重視素材準(zhǔn)備外,特別重視發(fā)揮寫作班子的作用,從主題到提綱,反復(fù)研究,反復(fù)思考,廣泛征求意見,在寫作材料中,又把主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)到寫作組,專門聽取我們的匯報(bào),結(jié)果報(bào)告寫出來后,質(zhì)量很高,領(lǐng)導(dǎo)很滿意,得到一致好評(píng)。五、修改定稿要“虛心”材料是自己的好,老婆是別人的好。在寫作實(shí)踐中,有的同志對(duì)修改自己的材料,有些舍不得,感到這也好,那也好,刪除了太可惜,總是下不了手,這是導(dǎo)致一些材料質(zhì)量不高的重要原因。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位,特別是機(jī)關(guān)的材料,只有通過反復(fù)修改材料,才能發(fā)現(xiàn)材料的問題和不足,才能找到寫作的樂趣,才能提高自己的寫作能力。我的體會(huì),就是六看:一看題目。生個(gè)孩子,也要起個(gè)好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內(nèi)容。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠,特別是第二手素材,一定要認(rèn)真核實(shí),心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤,經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù),不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對(duì)語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。如何寫材料
1、寫好文字材料,關(guān)鍵是靠個(gè)人悟性和個(gè)人努力。文字材料工作,是一項(xiàng)很辛苦的工作,這其中需要很好的文字功底,也需要長(zhǎng)期的辛勤付出。有的單位,對(duì)文字材料工作要求不高,因此對(duì)文秘工作者來說是個(gè)福音,可以不用費(fèi)很大功夫,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)自己有自己的思想,有自己的表達(dá)方式。但是,有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文字材料要求非常高,甚至是一頁紙、一句話的材料,也要求寫在紙上,要求精益求精,這樣對(duì)于文秘工作者來說就是個(gè)很痛苦的事情,需要文秘工作者付出艱辛的努力。但是文字工作,有個(gè)很關(guān)鍵的因素,就是與領(lǐng)導(dǎo)自身的表達(dá)方式、自身的工作思路有很大關(guān)系,因此把領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)方式摸清楚,把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路弄明白,自然而然就很容易下手,這其中需要文秘工作者多思考,尤其是需要發(fā)揮自己的悟性能力,勤加努力,自然而然就能接近與領(lǐng)導(dǎo)的思路。2、寫好文字材料需要把握的幾個(gè)十分重要的訣竅。文字材料不是什么神秘的東西,也是有規(guī)律可以探索的,也是有經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié)的。經(jīng)過十多年的工作經(jīng)歷,筆者認(rèn)為,有這么幾個(gè)地方需要注意:首要要把領(lǐng)導(dǎo)重視的因素寫好。老大難,老大難,老大重視就不難。鑒于目前的工作現(xiàn)實(shí),領(lǐng)導(dǎo)重視往往是很關(guān)鍵的一個(gè)部分,而且也是每個(gè)文字材料的關(guān)鍵所在,因此在講話的第一部分一般情況下都是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)重視的內(nèi)容。其次要把工作措施的內(nèi)容寫扎實(shí)。文字材料,重點(diǎn)還在于布置工作,安排任務(wù),因此科學(xué)的工作措施,合理的工作要求,對(duì)于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)十分重要。這其中要結(jié)合好當(dāng)前的工作,同時(shí)措施也要合理具體,不能顧左右而言他。三是要把落實(shí)責(zé)任的內(nèi)容寫明白。推動(dòng)工作,關(guān)鍵還是要有人來落實(shí),因此落實(shí)崗位責(zé)任,落實(shí)每個(gè)人的工作責(zé)任,落實(shí)每個(gè)單位的責(zé)任是重要的落腳點(diǎn),因此大部分情況下,第三部分都是寫落實(shí)責(zé)任的內(nèi)容。所以按照這個(gè)方式寫領(lǐng)導(dǎo)講話,一般不會(huì)出多大問題,也能夠按時(shí)完成任務(wù)。
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