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公文格式要素齊全的版頭（公文格式的版頭必備要素）

發(fā)布時間：2023-04-23 23:13:40 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

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行政公文版頭六要素
公文寫作文件版頭

公文格式要素齊全的版頭（公文格式的版頭必備要素）

行政公文版頭六要素

六要素為份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、字號、簽發(fā)人。
份數(shù)序號。適用于有秘密等級或需清退的公文，如共10份，第一份左上角標(biāo)示01；
秘密等級和保密期限。秘密等級指秘密、機(jī)密、絕密3種，實心五角星☆后跟保密期限，如一年。
緊急程度。如特急。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。例如北京市人民政府文件，就是所謂的紅頭。
發(fā)文字號。例如國發(fā)〔2015〕5號.
簽發(fā)人。就是領(lǐng)導(dǎo)人姓名，只有上行文需要簽發(fā)。

公文格式要素齊全的版頭（公文格式的版頭必備要素）

公文寫作文件版頭

1. 公文版頭的作用是什么

公文版頭的作用在于體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性，是公文寫作中不能忽視的重要因素。

規(guī)范要求：公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項要素組成。版頭部分置于公文首頁紅色分隔線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為版頭。

包括份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。擴(kuò)展資料：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體大小）。

主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。

民族自治地方的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用少數(shù)民族的文字和漢字印刷，少數(shù)民族的文字排在漢字的上方。參考資料來源：中國 *** 新聞網(wǎng)——第三節(jié) 公文格式。

2. 行政公文的版頭部分怎么寫

版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。

版頭部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。1.公文份數(shù)序號將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。

如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2.秘密等級和保密期限秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。

3.緊急程度緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“**省人民 *** 文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。5.發(fā)文字號發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，如***文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件。

如果一個機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。

發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。6.簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

3. 公文寫作版頭word格式怎么做

首先你創(chuàng)建一個包含公司名稱和地址電話的空word文本，選擇另存為，保存是格式選擇模版類型，后綴名是dot，下次你再新建word的時候，點擊你保存的那個模版，在上面寫你的內(nèi)容，保存就行了，如果你想所有的word都是這樣，就打開word的模版目錄C:UsersZXHAppDataRoamingMicrosoftTemplates里有個Normal.dot（高版本word有可能是Normal.dotm），把你的模版名稱換成Normal.dot，覆蓋word的那個即可，建議吧原來的備份一下，以后想用的時候還可以換回來。

4. 誰能提供公文版頭的格式

最新公文寫作模式大全/bbs/read.php?tid=2227公文寫作技巧下載/bbs/read.php?tid=144公文寫作格式實例/bbs/read.php?tid=2221公文寫作——資料包/bbs/read.php?tid=2222行政公文處理辦法/bbs/read.php?tid=2224行政公文模具教程/bbs/read.php?tid=2223公文格式類試題，看你有多專業(yè) 一、公文用紙及印裝格式鑒定點： 1、公文用紙采用A4型 2、公文印裝要規(guī)范。

1、一般情況下，公文用紙要求采用___________。 B A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 2、公文排版正文采用3號___________。

A A、仿宋字 B、黑體字 B、C、宋體字 D、楷體字 3、公文一般采用___________裝訂。 B A、右側(cè) B、左側(cè) C、上邊 D、下邊二、公文眉首格式鑒定點： 1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭） 2、公文份數(shù)序號（印刷順序號） 3、發(fā)文字號 4、簽發(fā)（會簽）人 5、秘密等級和保密期限 6、緊急程度 7、紅色反線（間隔橫線） 1、公文眉首由___________等組成。

B、C、D A、文頭 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭） C、發(fā)文字號 D、紅色反線 2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識有___________二種構(gòu)成方法。 A、C A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件” B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件” C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱） D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（簡稱） 3、公文份數(shù)序號的使用要注意___________。

A、B、C A、標(biāo)識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù) C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示 4、以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是___________。 D A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商（200X）45號 C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號 5、公文發(fā)文字號的書寫位置正確的___________。

B、D A、（下行文）在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方 B、（平行文）在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方 C、（上行文）把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè) D、（上行文）把發(fā)文字號放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè) 6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 B、D A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、請示 7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。

A、B、C A、對公文內(nèi)容負(fù)責(zé) B、防止弄虛作假 C、便于查明責(zé)任 D、便于作發(fā)文登記 8、公文標(biāo)識秘密等級應(yīng)注意___________。 A、C A、用黑體字 B、字要相連 C、在版心右上角頂格標(biāo)識 C、在紅色反線的右下角標(biāo)識 9、公文如需標(biāo)識緊急程度應(yīng)注意___________。

B、C A、用加粗字 B、兩字之間空一字 C、標(biāo)識在版心右上角第一行 D、標(biāo)識在版心右上角第二行 10、公文的密級分為___________。 A、B、C A、絕密 B、機(jī)密 C、秘密 D、特提 11、公文的緊急程度分為___________。

A、B、C A、特急 B、急件 C、限時送達(dá) D、緊急 12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 C、發(fā)文字號 D、版記 13、發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下___________。

C A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 14、發(fā)文字號按順序排列是___________。 A A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號 B、機(jī)關(guān)代字、序號、年份 C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、年份、序號 D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、序號、年份 15、公文如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_________隔開。

B A、不用 B、用“” C、空1字 D、用“” 16、公文如有多個簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D A、接著置于簽發(fā)人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排 C、可以省略 D、應(yīng)使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行二、公務(wù)文書的含義和制發(fā) 鑒定點： 1、概念 2、公務(wù)文書、公文、機(jī)關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系 3、公文的制發(fā)者 4、公文的形成 5、公文的規(guī)范格式與法定效力 6、公文依法行政的意義 7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系 1、行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_________的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

A、B A、法定效力 B、規(guī)范體式 C、法律效力 D、規(guī)定格式 2、公務(wù)文書是________的簡稱。 C A、文書 B、文件 C、機(jī)關(guān)公務(wù)文書 D、公文 3、公文是行政機(jī)關(guān)在___________過程中形成的文書。

B A、公務(wù)處理 B、行政管理 C、公文處理 D、政務(wù)管理 4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。 A、B、C A、機(jī)關(guān) B、組織 C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表 5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。

A、B、D A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式 B、遵循規(guī)范的處理程序 C、電子介質(zhì) D、使用范圍超出了機(jī)關(guān)的范疇 6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。 B、C、D A、簽署 B、簽發(fā) C、審核 D、發(fā)文注冊 7、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括___________、公布實施等。

A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記 8、下列選項的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。 C、D A、擬稿審核復(fù)核簽發(fā) B、發(fā)文注冊發(fā)文登記繕印分發(fā) C、。

5. 行政公文的版頭部分怎么寫

版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。版頭部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。

1.公文份數(shù)序號

將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2.秘密等級和保密期限

秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“**省人民 *** 文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，如***文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6.簽發(fā)人

簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

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