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發(fā)文字號下空幾行（發(fā)文字號下空幾行列標題）

發(fā)布時間：2023-04-23 22:28:37 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 96

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于發(fā)文字號下空幾行的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作文件式格式行間距
公文格式的基本要求
發(fā)文字號怎么編排格式？
發(fā)文字號的寫法按照順序是
五個簽發(fā)人的時候發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)下空幾行

發(fā)文字號下空幾行（發(fā)文字號下空幾行列標題）

公文寫作文件式格式行間距

1. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機關(guān)公文，標題和正文字號均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

1、排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

3、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴展資料：

特定格式：

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

參考資料：

百度百科-國家行政機關(guān)公文格式

2. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機關(guān)公文，標題和正文字號均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。1、排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3、印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴展資料：特定格式：發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

①標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。

②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。參考資料：百度百科-國家行政機關(guān)公文格式。

3. 公文正文的行間距是多少

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：欣雅網(wǎng)絡科技篇一：公文字體的大小及行距標準規(guī)定公文格式一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準a4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

聯(lián)合行文時應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

4. 公文的寫作要求（字體格式,字體大小,行間距）有哪些

1、標題：二號方正大標宋（黨口公文），二號方正小標宋（政口公文）；2、正文：三號仿宋字，一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、三級標題仿宋字可加粗；3、行間距：設定頁面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每頁22行，每行28字，行間距28磅（word），如用A3紙四面打印，設左27mm，右27mm。

4、各種公文的排版要求國家有專門的《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），是與新的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實施。具體的格式、標準、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。

根據(jù)上述國家標準，公文的標題“一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形?！惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。

一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注?！?/p>

公文的行間距沒有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整?！?/p>

公文的頁邊距為“公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm*225 mm。擴展資料：公文的種類按照***辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：1、命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

2、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。3、公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。5、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

6、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。7、議案適用于各級人民 *** 按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。9、請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

10、批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。11、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。13、紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

14、決議適用于會議討論通過的重大決策事項15、公報適用于公布重要決定或重大事項參考資料：百度百科-公文。

5. 各種公文的排版要求（字體大小,行間距,頁邊距,格式）

公文格式的基本要求一、版頭要求（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。

版頭占整個頁面的3/7。（二）發(fā)文機關(guān)標志可由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

推薦使用小標宋體字，紅色。發(fā)文機關(guān)標志必須與發(fā)文機關(guān)署名及印章一致。

字號一般以一行能排下為限。（三）發(fā)文字號必須由機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。

發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。

如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。二、公文主題部分要求（一）標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。

回行時要做到詞義完整，排列對齊。三、主送機關(guān)要求（一）主送機關(guān)用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時仍頂格。

同級同類機關(guān)之間使用頓號，同級不同類機關(guān)之間使用逗號，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。（二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。

四、正文要求（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數(shù)字7a686964616fe4b893e5b19e31333431353365、年份不能折行。

段首前空2個字，每行首字不能出現(xiàn)標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求（一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機關(guān)署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱，名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，如附件：1.*****。

附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。

附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。

附件正文格式與公文格式一樣。六、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章要求（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。七、版記要求（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。

由分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機關(guān)一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

文件中盡量不排抄送機關(guān)。（四）印發(fā)機關(guān)一般是各級黨政機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機關(guān)就是印發(fā)機關(guān)。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標注于末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。（五）版記應標在公文最后一頁，且要標在雙頁碼上。

八、頁碼要求（一）一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

附件與正文，頁碼應當連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。擴展資料：公文活動中標點符號的使用規(guī)范《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規(guī)定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。

點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標號的作用在于標明，主要標明語句的性質(zhì)和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

公文格式的基本要求

作為政府機關(guān)工作人員應具備這些常識.給你以下參考:公文格式一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（四）正文（含主送機關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《***公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。（八）抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。（九）頁碼：用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

發(fā)文字號怎么編排格式？

正式文檔編排格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗。

一級標題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標題編號格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗。

三級標題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標題編號格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有標題獨立成行，不加標點。

2、正文格式

正文內(nèi)容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米。

左、右頁邊距：3.17厘米。

行間距：26磅。

頁碼：阿拉伯數(shù)字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式：整列所有行的字數(shù)≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數(shù)>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

公文的特定格式：

一、紀要格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

二、命令格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

發(fā)文字號下空幾行（發(fā)文字號下空幾行列標題）

發(fā)文字號的寫法按照順序是

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號是公文的一個重要項目,位于版頭的正下方,文頭部分與正文部分的間隔橫線的正上方.黨的公文也可標在版頭的左下方.

發(fā)文字號有固定的模式:由發(fā)文機關(guān)代字,年份(發(fā)文年度),序號(發(fā)文順序號)三部分組成.

機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的極度簡縮,但還能識別出是哪一個機關(guān).如:"國發(fā)"是***的機關(guān)代字;"中發(fā)"是****的機關(guān)代字;"國辦發(fā)"是***辦公廳的機關(guān)代字.陜西省人民政府的機關(guān)代字是"陜政字",四川省人民政府的機關(guān)代字是"川府",根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機關(guān).

年份就是發(fā)文當年的年度,用阿拉伯數(shù)字寫全,不得縮寫,如把1999年減縮為"99".年份加六角括號,例如:〔1999〕.不得用圓括號或別的括號.

序號是機關(guān)發(fā)文的流水號,當年所發(fā)的第一份公文是1號,以后依次順排即可.除命令(令)外,其它公文的序號前不加"第"字,數(shù)字前面也不加"0".

發(fā)文字號是引用和查找公文時的重要依據(jù),正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號,其組合方式也要按《辦法》和《條例》的規(guī)定執(zhí)行.

五個簽發(fā)人的時候發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)下空幾行

空兩行。
五個簽發(fā)人簽發(fā)的文件，如果發(fā)文字號要放在發(fā)文機關(guān)下方的話，最好是將發(fā)文字號與發(fā)文機關(guān)分開兩行書寫，空一行，再寫發(fā)文字號。一般來說，空兩行相對較為合適。這樣可以使整份文件更加美觀整潔，方便閱讀和理解。
發(fā)文字號是指政府部門或單位在發(fā)文時給文稿編號的一種方法，以便于管理和歸檔。發(fā)文字號文件是公文的一種，它的格式和內(nèi)容需要根據(jù)相關(guān)部門或單位的規(guī)定來進行規(guī)范和執(zhí)行，以保證文件的準確性、規(guī)范性和權(quán)威性。

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