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    繪制公文格式示意圖(繪制公文格式示意圖的方法)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-23 21:56:03     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 118        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于繪制公文格式示意圖的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    開始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

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    本文目錄:

    繪制公文格式示意圖(繪制公文格式示意圖的方法)

    公文種類表怎么畫

    可以有多種方法畫出公文種類表。
    一種方法是,使用表格的形式來列出公文各種類別,例如:政府文件、決議文件、議定文件、函件、行政文書等;再列出各類公文的具體內(nèi)容,例如:政府文件包括***文件、省部級文件、廳級文件,決議文件包括***決議、省部級決議、廳級決議等;最后列出公文的序號,例如:***文件為G開頭,省部級文件為S開頭,廳級文件為T開頭,***決議為GJ開頭,省部級決議為SJ開頭,廳級決議為TJ開頭等。
    另一種方法是使用流程圖的形式,根據(jù)公文種類的具體內(nèi)容,將不同類別的公文畫在不同的框中,將相關(guān)內(nèi)容用箭頭連接起來,然后可以再添加其他的文字描述,來說明公文的種類、序號及相關(guān)內(nèi)容。

    如何制作政府公文文件頭?

    文件是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一,俗稱紅頭文件,文件首頁紅色大字體的發(fā)文單位名稱到下面的紅色分隔線,這部分稱為版頭,又叫文件頭。

    1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號,以及下面的紅色分隔線組成,辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用,發(fā)文字號不寫,等有文件出臺時(shí)再添上去。

    2.打開word2003

    3.點(diǎn)擊文件——新建——空白文檔,新建一個(gè)空白文檔。

    4.設(shè)置字體為宋體,在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱,由于發(fā)文單位字體較大,字號框內(nèi)原有字號滿足不了要求,所以要在字號框里輸入字號磅值,此值一般在60—80之間,字體顏色設(shè)置為紅色,加粗。

    5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱,如果一行裝不下,點(diǎn)擊格式—調(diào)整寬度,反復(fù)調(diào)整字體寬度,使之充滿一行,美觀大方。

    6.發(fā)文單位名稱制作完畢后,接下來畫紅色分隔線,點(diǎn)擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖,找左下角下角”自選圖形“,點(diǎn)直線,此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”框,在框內(nèi)畫橫線。

    7.在左下角“自選圖形”選項(xiàng)條上,線條顏色選紅色,”線型“選擇合適粗細(xì)的線,畫好后可以上下移動(dòng)紅線,調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度,制作完成。

    8.如果有多個(gè)單位并列發(fā)文,如圖,可以用表格法。

    9.點(diǎn)擊表格—繪制表格,繪成下面格式,在框內(nèi)輸入字,并列發(fā)文的單位換行輸入。

    10.在各框內(nèi)右鍵,單元格對齊方式 —居中,使文字在格內(nèi)居中顯示

    11.將字號變大,選70,并列兩個(gè)發(fā)文單位用稍小字號選30,反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度,使所有的字不超出一行,并列的兩行小字,反復(fù)調(diào)整寬度和行距,使之上下部不超出大字上下水平線,這樣才美觀。

    12.把表格邊框去掉,左鍵框內(nèi)文字全選,點(diǎn)擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋,在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點(diǎn)”邊框“,設(shè)置欄下選”無“,點(diǎn)確定。

    13.經(jīng)過上述步驟,已把表格邊框去掉了,再在底部添加紅線,初步形成了文件版頭。

    擴(kuò)展資料:

    寫作要素

    格式

    行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

    結(jié)構(gòu)用語

    公文結(jié)構(gòu)的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

    版頭

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,可用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

    擴(kuò)展資料來源:百度百科:行政公文

    繪制公文格式示意圖(繪制公文格式示意圖的方法)

    怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例

    下面,我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
    2006
    年投產(chǎn)機(jī)組突破
    500
    萬千瓦功臣集
    體和功臣個(gè)人的決定》
    這份公文為例,
    展示一下用
    word
    制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過程。
    (一)頁面設(shè)置——
    1.
    新建一個(gè)
    word
    文檔,單擊“文件”→“頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框,
    選擇“紙張”選項(xiàng)卡,把紙張大小設(shè)置為
    A4

    2.
    選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡,
    首先在“頁碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對稱頁
    邊距”,然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”,然后在“頁邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
    37mm
    ,下
    35mm
    ,內(nèi)
    28mm
    ,外
    26mm
    。最后點(diǎn)“確定”。
    (二)制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識——
    1.
    在文檔的第一行輸入一個(gè)回車符,
    并把這個(gè)回車符的大小和行距都設(shè)置為
    71
    磅,

    25mm

    2.
    在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”,并使之居中排列。選擇這行字,
    對它進(jìn)行格式設(shè)置:點(diǎn)擊“格式”→“字體”,選擇“字體”選項(xiàng)卡,在“中文字體”
    選擇框中,
    選擇“小標(biāo)宋”
    (如果電腦中沒有,
    可以從網(wǎng)上下載安裝,
    或者用宋體代替)
    ,
    在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”,在“字號”選擇框中直接輸入“62”,即單個(gè)字的
    寬和高都是
    62
    磅,
    也就是
    22mm
    ,
    在“字體顏色”選擇框中選擇紅色;
    選擇“字符間距”
    選項(xiàng)卡,
    在“縮放”選擇框中選擇“68%”,
    使單個(gè)字的寬度縮小為高度的
    68%
    ,

    15mm
    。
    點(diǎn)擊“確定”,完成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的制作。
    3.
    選中第二行,把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
    磅”,單擊確定。
    (三)確定并標(biāo)識發(fā)文字號——
    1.
    在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
    3
    號字的回車符,
    并把這兩行的行距都
    設(shè)置成“固定值”“16
    磅”,即
    3
    號字的高度值,這樣就根據(jù)《格式》的要求,在發(fā)文
    機(jī)關(guān)標(biāo)識下面空出了兩行的位置。
    2.
    根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號,比如“魯電〔
    2006

    26
    號”,用
    3
    號仿宋體字居中
    排布在文檔的第五行。
    3.
    選中第五行,并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
    磅”。
    (四)標(biāo)注紅色反線——
    1.
    在文檔的第六行,輸入一個(gè)大小為
    11
    磅即約
    4mm
    的回車符;
    2.
    選中第六行,并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
    磅”。
    3.
    在第六行回車符的下面插入一條長度為
    156mm
    寬度為
    1mm
    的紅色反線:
    單擊“*<*r>
    入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在第六行
    的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,選擇
    “顏色與線條”選項(xiàng)卡,設(shè)置線條顏色為“紅色”,線條虛實(shí)為“實(shí)線”,線條粗細(xì)為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設(shè)置。
    (五)設(shè)置標(biāo)題——
    1.
    在文檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)
    3
    號字大小的回車符,
    并把這兩行的行距
    都設(shè)置成“固定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題,(因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長,需占用兩行
    的位置)并設(shè)置成
    2
    號小標(biāo)宋,居中排布。同時(shí),把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
    磅”。因?yàn)?br/>2
    號字的高度是
    22
    磅,把行距設(shè)置成
    33
    磅,就是使用了
    0.5
    倍行距,從視
    覺效果上看比較美觀。
    (六)設(shè)置主送機(jī)關(guān)——
    1.
    在文檔的第十一行輸入一個(gè)
    3
    號字大小的回車符,
    并把這一行的行距設(shè)置成“固
    定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱,
    并設(shè)置成
    3
    號仿宋體,
    居左
    頂格排布,后標(biāo)全角冒號。
    /
    考·試·大
    /
    然后,把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
    磅”;
    (七)設(shè)置正文——
    1.
    自文檔的第十三行起,輸入公文的正文,每自然段首行左空
    2
    字,回行頂格。
    2.
    輸入完畢后,選擇全部正文,設(shè)置成
    3
    號仿宋體字,行距為“固定值”“28.8”
    磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁排
    22
    行,每行排
    28
    個(gè)字的要求,正文的行
    距應(yīng)該設(shè)置為
    28.8
    磅。
    (八)設(shè)置成文日期——
    成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過計(jì)算。對于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來說,成文日期的標(biāo)注位置
    應(yīng)該滿足加蓋印章時(shí)“印章上距正文
    2mm

    4mm
    ,
    下壓成文日期”的要求。
    由于一般機(jī)關(guān)
    或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
    45mm
    ,加上與正文的距離
    2mm

    4mm
    ,這就要求成文日
    期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
    47mm

    49mm
    之間。這個(gè)距
    離減去成文日期字符本身的高度
    16
    磅,

    5.6mm
    ,
    則需要在正文的最后一行與成文日期
    之間空出一個(gè)
    41.4mm

    43.4mm
    的距離,換算成磅值,就是
    117
    磅~
    123
    磅。因此:
    1.
    在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為
    117
    磅~
    123
    磅的回車符,然后把這一行
    的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”;
    2.
    在空行的下面輸入成文日期,并設(shè)置成
    3
    號仿宋體字,采用右對齊方式;
    3.
    把光標(biāo)放在成文日期的最后,連續(xù)輸入
    8
    個(gè)空格,以滿足《格式》中單一機(jī)關(guān)發(fā)
    文成文日期“右空
    4
    字”的要求。
    (九)設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期——
    把光標(biāo)放在公文末頁的最后一行,輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,并設(shè)置成
    3
    號仿宋體
    字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左,印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
    比如輸入印發(fā)機(jī)關(guān)“山東電建二公司辦公室”,“2006

    12

    31
    日印發(fā)”。
    (十)標(biāo)注主題詞——
    1.
    根據(jù)公文的標(biāo)題、正文,結(jié)合本單位的主題詞表,確定公文的主題詞。比如本公
    文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”;
    2.
    把光標(biāo)放在公文莫頁的倒數(shù)第二行,用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字,
    后標(biāo)全角冒號;
    3.
    在全角冒號的后面,用
    3
    號小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
    個(gè)主題詞,
    /
    考·試·大
    /
    每兩個(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格,即空
    1
    個(gè)字的位置。
    (十一)標(biāo)注版記間隔線——
    單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工
    具,
    在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
    雙擊橫線,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”,線條粗細(xì)為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設(shè)置。
    (十二)標(biāo)注頁碼——
    1.
    標(biāo)注單頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在單頁頁面的下頁邊畫
    一個(gè)與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設(shè)置文本框格
    式”對話框,
    選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,
    把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”,
    單擊“確定”;然后,依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號“—”→輸入兩個(gè)空格,選中該行,設(shè)置成白體(
    Tahoma

    4
    號字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,右對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,單頁碼居右空一字的
    要求。
    2.
    標(biāo)注雙頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在雙頁頁面的下頁邊
    畫一個(gè)與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設(shè)置文本框
    格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏
    色”,單擊“確定”;然后依次在文本框中輸入兩個(gè)空格→插入特殊符號“—”→輸入
    雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”,選中該行,設(shè)置成白體(
    Tahoma

    4
    號字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,左對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,雙頁碼居左空一字
    的要求。
    到此為止,如附圖所示,一份漂亮的公文就設(shè)計(jì)完成了,剩下的工作就是打印、裝
    訂和蓋章了

    公文字號標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么?

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。

    擴(kuò)展資料

    公文寫作原則,內(nèi)容上“三查三改”

    查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。

    以上就是關(guān)于繪制公文格式示意圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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