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政府公文寫作網(wǎng)（政府公文寫作網(wǎng)站）

發(fā)布時間：2023-04-23 21:47:40 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 61

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本文目錄:

政府公文寫作格式？
公文的格式及范文6篇
公文寫作格式及范文

政府公文寫作網(wǎng)（政府公文寫作網(wǎng)站）

政府公文寫作格式？

政府部門的公文格式
***辦公廳秘書局編
二〇〇〇年十一月
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3．1 字 word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3．2 行 line
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5．1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5．2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）
6 公文中圖文的顏*<*r />未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8．1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定
的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8．1．5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8．1．6 簽發(fā)人
上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8．2．1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 8．2．2 主送機關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”

公文的格式及范文6篇

公文格式是公文實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的重要保證。本文是我為大家整理的公文的格式及范文，僅供參考。

公文的格式篇一：

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米

2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米

3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。

三、正文和文檔

1.標(biāo)題宋體二號字加粗

2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P

4.頁碼用“-_”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號

6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“____ 年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

公文的格式模板篇二：

通知格式：(指示性通知)

__ __ 關(guān)于______ 的通知

各科室：

__ ______________________________

__ __________________________ 。

__ ___

__ 年_月_日

公文的范文篇三：

例文(指示性通知)

***關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅

中央與地方分享比例的通知

國發(fā) (1996)_號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，***決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和*國**

__ 年_月_日

公文的格式及范文篇四：

20__ 年_月_日，我公司的鍋爐設(shè)備到場后，因鍋爐設(shè)備單重超過8噸，須申請吊車吊裝，當(dāng)?shù)爻鲎獾踯嚑I業(yè)商要求我公司給予5000元吊裝費。我公司生產(chǎn)部主管方建和主動提出，為提高公司工作效率及節(jié)省公司成本開支，建議鍋爐設(shè)備由吊車吊放在車間門口，吊裝費用縮減至800元，鍋爐設(shè)備從車間門口至車間內(nèi)部鍋爐的安裝地點(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產(chǎn)部員工將鍋爐推放至安裝地點。此建議得到生產(chǎn)部部長批示后，方建和等車間員工將鍋爐設(shè)備放至安裝地點，為公司節(jié)省吊裝費4200元整。方建和等車間員工為維護公司經(jīng)濟利益的積極行為和精神值得公司全體員工學(xué)習(xí)。

特此，公司對方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報表揚，并給予總金額300元的現(xiàn)金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏的精神，不斷進取。同時也號召全體員工以他們?yōu)榘駱?，積極發(fā)揚主人翁精神，以良好的職業(yè)精神和服務(wù)意識，為公司創(chuàng)造更高的利益。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產(chǎn)部

20__ 年_月_日

公文的格式及范文篇五：

物業(yè)公司各部門、屬下各客戶服務(wù)中心：

為全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放，20__ 年_月_日-20__ 年_月_日，中山___ 客服中心環(huán)境衛(wèi)生部全體員工不辭辛勞、加班加點對樣板房進行開荒清潔，利用班前、午休及班后直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的清潔開荒。在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠，始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態(tài)度，最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作，使得君華?硅谷樣板房如期開放。

上述事件反映出中山___ 客服中心環(huán)境衛(wèi)生部員工團結(jié)協(xié)作、一切行動著眼公司利益的良好工作精神及作風(fēng)，為公司其他員工樹立了良好的學(xué)習(xí)榜樣。為表彰先進，樹立楷模，經(jīng)公司研究決定：

給予中山___ 環(huán)境衛(wèi)生部全體員工通報表揚。

希望全體員工以中山___ 客服中心環(huán)境衛(wèi)生部為榜樣，愛崗敬業(yè) ，

團結(jié)協(xié)作，勇于拼搏，為公司奉獻自己的力量。

此通報

廣州市___ 管理有限公司

20__ 年_月_日

公文的格式及范文篇六：

關(guān)于表彰李希傳、楊新剛、晁強等三位員工的通報

各部室：

帝都大廈項目部工程部門李希傳、楊新剛、晁強等三位員工充分發(fā)揮積極主動性和團隊合作精神，主動查找問題根源，克服各種施工困難，徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問題，為公司節(jié)約五千元左右維修資金，為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修經(jīng)驗 ;三位員工這種積極主動、不怕困難解決問題的精神，值得全體員工學(xué)習(xí)。

經(jīng)公司經(jīng)理辦公會決定，對李希傳、工給予表彰和鼓勵，希望三位員工再接再厲，再創(chuàng)佳績，在平凡崗位做出不平凡貢獻。

特此通報。

20__ 年_月_日

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公文寫作格式及范文

下面我給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內(nèi)容)

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關(guān))：仿宋，3號，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號。(先設(shè)置此項)

段落標(biāo)題：仿宋，3號，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽)：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

“字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號。

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設(shè)置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出，指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出，報本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

***辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機構(gòu)：

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神，經(jīng)***批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動農(nóng)村消費

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?！?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作?！?/p>

二、增強社區(qū)服務(wù)功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?！?/p>