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公文函格式范文模板圖片(公文函格式范文模板圖片大全)
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本文目錄:
公函的格式及范文是怎么樣的?
函的標題、字號和主送機關
函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《***辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求?;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
一、標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗并居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。
二、正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求
1、發(fā)函緣由,主要用來說明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,說明緣由。
2、事項這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求?;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結束。
三、主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
擴展資料
函的標題、字號和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《***辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法,如《關于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2、函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
(1)這是結尾部分,向對方提出希望或請求?;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
(2)函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
參考資料來源:百度百科-單位公函
公文函的格式范文是什么?
公文函的格式范文如下:
XXX大學文學院:
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務素質亟待提高。據報載,貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓班,系統講授涉外秘書業(yè)務,公關禮儀,實用文書寫作等課程。
這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質,我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習,委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費,將按時如數撥付。
如蒙慨允,懇請函復為盼。
XXX集團公司(印章)二00x年七月二十日
函格式怎么寫?
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。
(四)結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函,見復為荷”等;復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束,但公函不用這種表示方法
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公文回復函格式及范文篇:
xx函〔2015〕x號
xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx:
《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉,經研究,我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日
公文函的格式范文是怎么樣的?
公文函的標準格式:
1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據。一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體:寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語:不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。
XXX大學文學院:
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務素質亟待提高。據報載,貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓班,系統講授涉外秘書業(yè)務,公關禮儀,實用文書寫作等課程。
這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質,我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習,委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費,將按時如數撥付。
如蒙慨允,懇請函復為盼。
XXX集團公司(印章)二00x年七月二十日。
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