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公文分幾個(gè)部分(公文分幾個(gè)部分組成)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文分幾個(gè)部分的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一份完整的公文由哪三部分組成?
一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的公文除了文字文書之外,又有了電信文書、聲像文書、圖形文書。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動化工具,而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動化系統(tǒng)。
公文作用:
1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。
2、指導(dǎo)作用。傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的命令、意圖,指揮、指導(dǎo)工作。
3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義,進(jìn)行宣傳、教育、動員、啟示。
4、聯(lián)系作用。交流情況,溝通信息,在上下級、平行和互不隸屬機(jī)關(guān)間互通情報(bào)。
公文有幾部分組成?
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機(jī)關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:
1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時(shí)間之表示。(如制作及發(fā)文時(shí)間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項(xiàng))
4、本文原則上須分段敘述,并具實(shí)質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機(jī)關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。
擴(kuò)展資料
公文的寫作注意事項(xiàng)
1、 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級機(jī)關(guān)。
2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄報(bào)被越過的上級機(jī)關(guān)?!罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。
4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報(bào)告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
公文有哪幾部分?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線);
2、主體部分(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,頁碼)。
文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2、簡明扼要。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3、謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書寫。
以上內(nèi)容參考 百度百科-公文
公文的組成部分有幾個(gè)
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件:公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
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