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公文寫作技巧培訓(xùn)（公文寫作技巧培訓(xùn)心得）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 21:29:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 150

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作技巧培訓(xùn)的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

怎樣提高公文寫作能力
公文寫作的技巧和方法
公文寫作技巧培訓(xùn)
公文寫作技巧

公文寫作技巧培訓(xùn)（公文寫作技巧培訓(xùn)心得）

怎樣提高公文寫作能力

怎樣提高公文寫作能力

　　“公文”最基本的含義是“辦理公務(wù)的文書”。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)，都以公文為基本工具。黨組織所制定的方針、路線，要靠公文傳達(dá)、貫徹;各級(jí)政府的政策、法令，要靠公文宣傳、實(shí)施;社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位開展工作的種種方法、措施，也要靠公文進(jìn)行布置、安排。下面我為大家?guī)砹颂岣吖膶懽髂芰Φ姆椒?，希望?duì)大家有用。

　　怎樣提高公文寫作能力篇1

　　一是提高政策水平

　　某種意義上講，公文的撰寫過程，是執(zhí)行政策、依靠政策、表達(dá)政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關(guān)的方針政策，熟悉有關(guān)的法律規(guī)定，善于把握政策新動(dòng)向。否則，寫出的公文將是失敗之作。

　　二是拓寬知識(shí)領(lǐng)域

　　公務(wù)活動(dòng)涉及社會(huì)各個(gè)方面，因素復(fù)雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識(shí)，否則就不適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要。很難設(shè)想，一個(gè)知識(shí)面很窄的撰寫者會(huì)寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、管理等各個(gè)方面的知識(shí)，甚至對(duì)于社會(huì)學(xué)、心里學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)等也要知曉。

　　三是熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)

　　公文是為了解決生活中、工作中的實(shí)際問題而撰寫的。每個(gè)單位、每個(gè)部門都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求，只有熟悉了有關(guān)的情況，在寫作時(shí)才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想象，一個(gè)從事機(jī)關(guān)公文寫作者，對(duì)行政機(jī)關(guān)的事實(shí)不了解，又不懂行政管理的規(guī)律，能寫好符合行政實(shí)際的公文。

　　四是做好平時(shí)積累

　　應(yīng)用寫作雖有自身的特點(diǎn)和格式，但又必須遵守一般文章寫作的規(guī)律，如提煉觀點(diǎn)、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語言、起草修改，以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功，就失去了寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。因此，必須打好語文基礎(chǔ)，練好寫作的基本功。

　　同時(shí)，現(xiàn)在是號(hào)稱信息化的時(shí)代，還要做好平時(shí)的積累?從報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會(huì)看漏、聽漏、陷于被動(dòng)地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養(yǎng)成隨時(shí)查閱辭書、各種詞典的習(xí)慣，就會(huì)擁有知識(shí)了。

　　五是注重思維邏輯

　　文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對(duì)生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對(duì)客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外，人生、社會(huì)、事件、情思，都具有緊密的聯(lián)系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現(xiàn)他們，自身思維必須有科學(xué)、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

　　六是勤于寫作實(shí)踐

　　學(xué)習(xí)公文寫作，是為了解決日常生活，學(xué)習(xí)與工作中的實(shí)際問題，也是說，“學(xué)”是為了“用”的，因此，在學(xué)習(xí)時(shí)既要掌握應(yīng)用寫作的理論，又要聯(lián)系生活，學(xué)習(xí)與工作中的問題進(jìn)行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學(xué)與用有機(jī)結(jié)合起來，統(tǒng)一起來。我們平時(shí)都會(huì)接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中，一方面要用學(xué)過的理論來指導(dǎo)實(shí)踐，一方面又要把實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)上升為理論的認(rèn)識(shí)。如有條件，還可以到一些單位、部門進(jìn)行文書工作的調(diào)查，以加深對(duì)理論的認(rèn)識(shí)。

　　寫作是一種技能，技能是要經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐才能獲得的。學(xué)習(xí)公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強(qiáng)自覺性，但更重要的在于實(shí)踐。只有通過實(shí)踐，才能把知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，形成熟練的技巧。只有多寫多練，才能掌握公文寫作的技能技巧。

　　怎樣提高公文寫作能力篇2

　　一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。

　　我認(rèn)為寫作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過程，是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對(duì)自己有用的書，經(jīng)常翻一翻，看一看。關(guān)注社會(huì)有關(guān)的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級(jí)的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)時(shí)留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，要善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學(xué)，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，不但要講求方法，還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問題學(xué)，學(xué)以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。

　　二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。

　　一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn)，也是整個(gè)人的思想、感情、閱歷、個(gè)性特征、文化水平和個(gè)人風(fēng)格的折光。要從各個(gè)方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國家、集體或他人的實(shí)踐活動(dòng)，

　　在廣闊的社會(huì)生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識(shí)，充分調(diào)動(dòng)自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強(qiáng)自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識(shí)貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí)，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)作者的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì)，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實(shí)踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學(xué)會(huì)游泳。

　　三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

　　要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求，公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí)，多做有心人，細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，對(duì)問題不明白，不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，通過多聽，多看，多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時(shí)，要調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓(xùn)，善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長補(bǔ)短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

　　四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。

　　寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思

　　路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提綱是一種綜合能力的體現(xiàn)，體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過程。是一個(gè)確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對(duì)稱，簡潔。還要細(xì)分寫作層次。公文提綱越內(nèi)容簡練，主旨明確，往往寫作質(zhì)量就越高。

　　五、錘煉反復(fù)修改，是公文寫作的好習(xí)慣。

　　好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經(jīng)階段，通過修改使認(rèn)識(shí)由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對(duì)提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。

　　六、自身寫作實(shí)踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自

　　然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實(shí)踐過程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。經(jīng)過日積月累對(duì)公文寫作積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐，一定會(huì)使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

　　七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)公文寫作的能力 。

　　通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了，公文寫作的重要性。當(dāng)然，也意識(shí)到了自己還有很多的`不足，需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤，也從問題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想，要想真正掌握，熟練應(yīng)用文的寫作，那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí)，去努力，多思考，多實(shí)踐，重視寫作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高以理論指導(dǎo)寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實(shí)事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。

　　怎樣提高公文寫作能力篇3

　　文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！拔馁F于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

　　一、勤于練筆

　　練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會(huì)議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強(qiáng)寫作信心。

　　二、巧于借鑒

　　任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。

　　要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開頭，通常會(huì)用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”；在總結(jié)成績時(shí)，通常都會(huì)用，“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會(huì)有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話”，“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛

　　苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時(shí)，一般都會(huì)用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語句還有：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會(huì)“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階”來鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

　　三、樂于思考

　　理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費(fèi)尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。

　　在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。xx曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突。”只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

　　四、博于選材

　　撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

　　收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”：一個(gè)直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，一個(gè)間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，

　　一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會(huì)是怎樣？這樣一對(duì)照，自己也就慢慢有提高。

　　二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。

　　五、善于比較

　　學(xué)習(xí)公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如，“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“請(qǐng)示”；向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。如，關(guān)于購置**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形?，人們往往分辯不清，在工作中常?；煊谩㈠e(cuò)用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從

　　性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問用的，不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能“先斬后奏”。

　　一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫作的重要途徑。

　　六、精于修改

　　公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

　　怎樣提高公文寫作能力篇4

　　我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

　　一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

　　加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。

　　一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

　　二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。

　　三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

　　二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

　　實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)?！皾櫣P”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。

　　首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

　　其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語言，用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容，。三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。

　　在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

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公文寫作的技巧和方法

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號(hào)：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，當(dāng)然，也算是我自己額外的一個(gè)小事業(yè)，希望大家多多支持！

二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要*透*神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。

盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？

公文寫作技巧培訓(xùn)（公文寫作技巧培訓(xùn)心得）

公文寫作技巧培訓(xùn)

在公文寫作時(shí)要做到完整性思考，把觀點(diǎn)寫全；邏輯性思考，把觀點(diǎn)寫順；層次性思考，把觀點(diǎn)寫清；結(jié)構(gòu)性思考，把觀點(diǎn)寫完；統(tǒng)一性思考，把觀點(diǎn)寫像。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：公文一般有相對(duì)固定的格式，寫作時(shí)要把握特點(diǎn)，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

開頭：開篇明意，簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫法。復(fù)文要引述來文日期和文號(hào)，長文可先提出要點(diǎn)。

中段：表述主要內(nèi)容。根據(jù)辦文的目的、把情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可分段寫，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，以資醒目。常有并列式、遞進(jìn)式、連貫式三種結(jié)構(gòu)。

結(jié)尾：表述發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件辦理的要求，或請(qǐng)求批復(fù)，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。

公文寫作技巧

關(guān)于公文寫作技巧

　　寫作技巧就是寫作中進(jìn)行表現(xiàn)時(shí)運(yùn)用的方法，是作者為表情達(dá)意而采取的有效藝術(shù)手段。寫作技巧受限于作者的世界觀、藝術(shù)觀，同時(shí)又作用于他的寫作實(shí)踐，為寫作活動(dòng)服務(wù)。

　　關(guān)于公文寫作技巧

　　培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

　　 培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分類

　　3、公文擬寫的步驟與方法

　　4、電子公文

　　5、公文范例

　　6、嘗試寫作

　　.課程長度：6時(shí)

　　.培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

　　 .教材內(nèi)容：

　　引言

　　在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

　　 什么是公文？

　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等

　　 公文擬寫的步驟與方法

　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

　　 公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的.文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

　　1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

　　在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　 五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

　　初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

　　1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　 幾種常用的商務(wù)公文

　　請(qǐng)示

　　請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

　　請(qǐng)示的特點(diǎn)

　　一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

　　二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

　　三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

　　四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

　　 請(qǐng)示的分類

　　根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

　　一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

　　二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

　　三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

　　請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

　　一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

　　2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

　　二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

　　1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

　　2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

　　3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

　　三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

　　請(qǐng)示應(yīng)注意的問題

　　 一、一文一事的原則。

　　二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

　　三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

　　 四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

　　報(bào)告

　　報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

　　"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式。"報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

　　 報(bào)告的特點(diǎn)：

　　一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直

　　接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

　　二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

　　三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

　　四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

　　 報(bào)告的種類

　　報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

　　寫法

　　報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

　　 一、匯報(bào)性報(bào)告

　　匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

　　1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

　　2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

　　 二、答復(fù)性報(bào)告

　　這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

　　 三、呈報(bào)性報(bào)告

　　呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

　　 四、例行工作報(bào)告

　　例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

　　公告

　　公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

　　 公告的寫法

　　公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

　　 一、標(biāo)題。

　　公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

　　 二、正文

　　正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

　　主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

　　說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

　　 三、落款及日期

　　公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

　　 會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

　　會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

　　 會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

　　一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

　　二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

　　1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

　　2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

　　三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　 電子公文

　　隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

　　 電子公文的寫法

　　電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

　　一、收件單位/人

　　二、抄送單位/人

　　三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

　　四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

　　五、落款。署名及成文時(shí)間

　　遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。

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