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    國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)(國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)2022)

    發(fā)布時間:2023-04-23 21:17:16     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 113        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)(國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)2022)

    政府文件頭標(biāo)準(zhǔn)格式

    法律分析:我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:

    1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。

    2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體 ;

    3.緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) ;

    4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) ;

    5.發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體 ;

    6.簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) ;

    7.標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。

    8.主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 ;

    9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體 ;

    10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體 ;

    11.作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) ;

    12.日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) ;

    13.注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 ;

    14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體 ;

    15.抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 ;

    16.印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。

    法律依據(jù):《中華人民共和國政府信息公開條例》

    第七條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)政府信息公開工作,逐步增加政府信息公開的內(nèi)容。

    第八條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺建設(shè),推進(jìn)政府信息公開平臺與政務(wù)服務(wù)平臺融合,提高政府信息公開在線辦理水平。

    第九條 公民、法人和其他組織有權(quán)對行政機(jī)關(guān)的政府信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出批評和建議。

    公文的標(biāo)準(zhǔn)格式包括哪些?

    公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機(jī)關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

    公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括: 

    1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署) 

    2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號) 

    3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項)

    4、本文原則上須分段敘述,并具實(shí)質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。

    中華人民共和國法律《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機(jī)關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。

    擴(kuò)展資料

    公文的寫作注意事項

    1、 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)。

    2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

    3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機(jī)關(guān)?!罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。

    4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

    5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。

    6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。

    參考資料來源:百度百科—《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

    行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣啊?

    行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求如下:

    1、幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

    2、頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    3、字體和字號

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    4、行數(shù)和字?jǐn)?shù)

    一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    5、標(biāo)題

    一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    6、主送機(jī)關(guān)

    公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

    7、正文

    公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

    8、附件說明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

    9、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

    10、成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    11、印章

    公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

    12、密級和保密期限

    如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

    14、緊急程度

    如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    擴(kuò)展資料:

    公文的特定格式

    1、信函格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長均為170 mm,居中排布。

    如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

    2、命令(令)格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。加蓋簽發(fā)人簽名章。

    參考資料:百度百科-公務(wù)文書

    國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)(國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)2022)

    政府文件標(biāo)準(zhǔn)格式

    一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
    (一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
    (二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
    (三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
    (四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
    (五)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
    (六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
    (七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
    (八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
    (九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
    (十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
    (十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
    (十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
    (十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
    (十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。
    (十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
    (十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
    (十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
    (十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號。
    法律依據(jù)
    《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十九條公文起草應(yīng)當(dāng)做到:
    (一)符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
    (二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
    (三)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練。
    (四)文種正確,格式規(guī)范。 
    (五)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。
    (六)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達(dá)成一致。
    (七)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

    公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021

    內(nèi)容如下:

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    一、份號。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

    二、密級。用3號黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機(jī)密★20年,秘密★10年。

    三、緊急程度。用3號黑體,標(biāo)注于公文首頁左上角,密級下放。

    四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

    五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。

    六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標(biāo)宋”,一般用“二號方正小標(biāo)宋簡體”代替,不加粗。

    七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅,且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

    八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”(除文中標(biāo)題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。

    十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。

    十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。

    十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要;不可自造公文文種。

    例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨(dú)成文,應(yīng)為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》。

    以上就是關(guān)于國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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