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政府單位之間的函(政府單位之間的函怎么寫)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于政府單位之間的函的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
政府部門的公文里的呈、發(fā)、函 分別是什么意思
呈:下級機關送交公文給上級機關的一種敬詞。
如呈報(即呈文上報)、呈告(即上報)、呈送(即上送)、呈閱(即送上審閱)等,主要用于上行文,就是下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,如請示、報告。
發(fā):上級機關發(fā)給下級機關大范圍的普發(fā)公文的發(fā)文字號。
如****辦公廳的中辦發(fā)、***辦公廳的國辦發(fā)等,主要用于下行文,就是上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文,如通知、決定。
函 :適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
如協(xié)助函,可以不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質的機關之間的行文,機關之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時,可以使用函這個文種。
擴展資料:
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
1、內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
參考資料:百度百科:公務文書
公文函在上下級機關之間可以用嗎?
公文函在上下級機關之間可以用,函適用于平級單位或不相隸屬單位之間。直接上下級之間不能用函行文。其中請示 一份請示,只送一個上級領導機關或上級主管部門,不能同時主送兩個以上機關,更不能分頭送給多個領導。
如有需要,有關的單位可用抄送的形式。這樣,可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一些單位以為多頭分送保險,搞“廣種薄收”,結果常常是誰都有關系,但誰都不管,失時誤事。
技巧須知
1、請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。 請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
2、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”?!疤卮苏埵?,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。
3、注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
單位之間怎么發(fā)函
單位之間怎么發(fā)函?
方法/步驟1首先要明白函的用途,是指沒有上下級關系的單位之間,相互商洽工作、詢問和答復問題所使用的公文。
2函的制作有一定的格式,具體格式各個地方有一定的差異,可咨詢當?shù)氐恼嘘P部門。
3如果是行政事業(yè)單位之間發(fā)函,建議按照當?shù)匾?guī)定的發(fā)文程序,通過黨政網站發(fā)文。也可以直接給對方送紙質文件過去。
4如果是公司、企業(yè)之間,或者公司、企業(yè)與行政事業(yè)單位之間發(fā)函,可直接以紅頭紙質文件的形式,送到對方的辦公室,由辦公室轉交辦理。
5如果送出的是紙質文件,建議請對方收文的人員簽字確認簽收。
6收到函的一方,可根據(jù)情況,向發(fā)函一方以回復函的形式答復處理情況。
行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
一、標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗并居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。
二、正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求
1、發(fā)函緣由,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。
2、事項這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求?;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結束。
三、主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
擴展資料
函的標題、字號和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《***辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法,如《關于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2、函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
(1)這是結尾部分,向對方提出希望或請求?;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
(2)函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
參考資料來源:百度百科-單位公函
以上就是關于政府單位之間的函相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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