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公文各部分名稱(chēng)(公文各部分名稱(chēng)圖片)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文各部分名稱(chēng)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文由哪三部分組成
公文由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標(biāo)題:包括事由和公文名稱(chēng)。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見(jiàn)的,應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分,其中意見(jiàn)設(shè)想不能省去。開(kāi)頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。
打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀(guān)點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意結(jié)語(yǔ):呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
擴(kuò)展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語(yǔ)言,如“特此報(bào)告”一類(lèi)結(jié)語(yǔ),詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義,也無(wú)結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫(xiě)成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜觯瑘?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫(xiě)上這句話(huà)也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
2. 同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話(huà)”也屬不妥。再次,寫(xiě)報(bào)告要避免太長(zhǎng),一般應(yīng)控制在3000字以?xún)?nèi)。
參考資料來(lái)源:百度百科——公文
行政公文一般由哪些部分組成
標(biāo)題、正文、版頭、發(fā)文字號(hào)。
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線(xiàn)以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;紅色反線(xiàn)(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。
擴(kuò)展資料:
結(jié)構(gòu)用語(yǔ)
公文結(jié)構(gòu)的用語(yǔ)分為:
1、開(kāi)頭用語(yǔ), 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。
2、結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。
3、過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。
4、經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng):我、本;第二人稱(chēng):你、貴;第三人稱(chēng):該。等等。
參考資料來(lái)源:百度百科-行政公文
公文由哪幾部分組成?
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
(一)份號(hào):公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限:公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
(五)發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
(九)正文:公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說(shuō)明:公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
(十二)成文日期:署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(十五)附件:公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁(yè)碼:公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
公文有哪些基本組成部分?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色分隔線(xiàn));
2、主體部分(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,頁(yè)碼)。
文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1、要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2、簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3、謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫(xiě)具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě)。
以上內(nèi)容參考 百度百科-公文
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