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機(jī)關(guān)公文附件格式（機(jī)關(guān)公文附件格式要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 20:29:42 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 71

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)公文附件格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

附件格式是什么？
公文附件格式
公文的附件格式？

機(jī)關(guān)公文附件格式（機(jī)關(guān)公文附件格式要求）

附件格式是什么？

附件格式指的是：指隨同文件發(fā)出的有關(guān)的文件的格式，是一種規(guī)范附件形式的規(guī)定。

不同的文件類(lèi)型，對(duì)于附件格式的規(guī)定也不盡相同，具體都是依據(jù)實(shí)際的使用要求來(lái)確定。比如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中這樣描述：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。

附件格式的特點(diǎn)：

是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。

機(jī)關(guān)公文附件格式（機(jī)關(guān)公文附件格式要求）

公文附件格式

公文附件的格式如下，“附件”二字應(yīng)在正文下空1行，左空兩格書(shū)寫(xiě)，并使用3號(hào)仿宋體字，“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，名稱(chēng)后無(wú)需使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

公文附件格式

附件指的是和主要文件一同制定的附帶的文字材料，不是每份公文都有附件，一般是根據(jù)需要，作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料一起發(fā)出。

公文如果有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。

附件應(yīng)與正文一起裝訂，方便查閱，如果不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，其后標(biāo)識(shí)附件，防止附件丟失。

公文的附件格式？

舉例，附件格式正確的是：

附件：關(guān)于同意成立XX汽車(chē)城管理委員會(huì)的復(fù)函

《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》中“附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，其實(shí)意指不加書(shū)名號(hào)。在正文中出現(xiàn)一般引用過(guò)附件的名稱(chēng)，正文引用是要加書(shū)名號(hào)并且要加發(fā)文號(hào)（如A），因此，附件不需要加文號(hào)重復(fù)。

附件正文一般用3號(hào)仿宋字，編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

公文中的附件說(shuō)明、附件、附注的區(qū)別

附件說(shuō)明、附件、附注均是公文主體部分的格式項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同。

“附件說(shuō)明”指的是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)，是附件這一公文格式項(xiàng)目要素的標(biāo)識(shí)問(wèn)題。

“附件”則是指公文主件所應(yīng)附的公文附件，即實(shí)質(zhì)上的附件。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力。附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，版（文）尾之前，并與主件一起裝訂。

“附注”則一般是指對(duì)公文的閱讀傳達(dá)范圍，使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明的文字，例如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”“此件可見(jiàn)報(bào)”“此件公開(kāi)發(fā)布”等，它通常標(biāo)識(shí)于成文日期的左下方。此外，對(duì)于“請(qǐng)示”行文，應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話，這屬于一種特殊的規(guī)定要求。

附注不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋和注釋?zhuān)瑢?duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方法加以解決，為此，使用附注時(shí)要加以注意。

以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)公文附件格式相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。