公文各要素編排規(guī)則（公文各要素編排規(guī)則是什么）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文各要素編排規(guī)則的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）
• 公文排版格式標準
• 公文中各要素一般如何編排？
• 怎樣編排一份完整的公文？

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求 

一、版頭要求 

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。 

（二）發(fā)文機關標志可由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發(fā)文機關標志必須與發(fā)文機關署名及印章一致。字號一般以一行能排下為限。 

（三）發(fā)文字號必須由機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。 

二、公文主題部分要求 

（一）標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。 

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形?；匦袝r要做到詞義完整，排列對齊。 

三、主送機關要求 

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 

（二）公文第1頁的行數：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。 

四、正文要求 

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。 

（二）結構層次序數標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。 

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數可視情增減1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱，名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。 

六、發(fā)文機關署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字編排。 

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現空白印章。 

七、版記要求 

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。 

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。 

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。文件中盡量不排抄送機關。 

（四）印發(fā)機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標注于末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。 

（五）版記應標在公文最后一頁，且要標在雙頁碼上。 

八、頁碼要求 

（一）一般用4號半角宋體阿拉伯數字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。 

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 

擴展資料：

公文活動中標點符號的使用規(guī)范 

《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規(guī)定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。 

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。 

標號的作用在于標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

參考資料來源：全南縣政府網-關于進一步規(guī)范公務用語用字的通知

公文排版格式標準

法律分析：1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。

5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

法律依據：《中華人民共和國行政訴訟法》

第一條 為保證人民法院公正、及時審理行政案件，解決行政爭議，保護公民、法人和其他組織的合法權益，監(jiān)督行政機關依法行使職權，根據憲法，制定本法。

第二條 公民、法人或者其他組織認為行政機關和行政機關工作人員的行政行為侵犯其合法權益，有權依照本法向人民法院提起訴訟。

前款所稱行政行為，包括法律、法規(guī)、規(guī)章授權的組織作出的行政行為。

第三條 人民法院應當保障公民、法人和其他組織的起訴權利，對應當受理的行政案件依法受理。

行政機關及其工作人員不得干預、阻礙人民法院受理行政案件。

被訴行政機關負責人應當出庭應訴。不能出庭的，應當委托行政機關相應的工作人員出庭。

第四條 人民法院依法對行政案件獨立行使審判權，不受行政機關、社會團體和個人的干涉。

人民法院設行政審判庭，審理行政案件。

公文中各要素一般如何編排？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

嚴格按照公文格式寫作：

首先，公文的文體要合乎規(guī)范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在于表達作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。

按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，每一種公文適用一定的范圍，表達一定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。

其次，公文的格式要合乎規(guī)范。公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關、附注等部分組成。每部分的構成都有大致的規(guī)范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統(tǒng)一的規(guī)定。

擴展資料

公文文本樣式：

份號、秘密等級、緊急程度

××××文件

××發(fā)[200×]×號

標 題

××××(主送機關)：

正 文

附件：

××××(發(fā)文機關) 200×年×月×日 (附注)

主題詞：×× ×× ××

抄 報：×××× ××××

抄 送：×××× ××××

××××辦公廳

200×年×月×日印

共印××份

公文的特定格式

（1）信函格式

發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

（2）命令（令）格式

發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

（3）紀要格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

參考資料

百度百科 黨政機關公文格式

百度百科 公務文書

怎樣編排一份完整的公文？

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

公文格式各要素編排規(guī)則

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

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