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發(fā)文機關代字的編制規(guī)則（發(fā)文機關代字的編制規(guī)則企業(yè)）

發(fā)布時間：2023-04-23 19:00:21 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 86

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于發(fā)文機關代字的編制規(guī)則的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

關于公文寫作的格式
發(fā)文字號的寫法按照順序是
公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？
發(fā)文字號的寫法按照順序是發(fā)文機關全稱序號和年份
如何編制發(fā)文字號？

發(fā)文機關代字的編制規(guī)則（發(fā)文機關代字的編制規(guī)則企業(yè)）

關于公文寫作的格式

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要*透*神，即領導講話的中心內容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發(fā)展，做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句?；ㄟ@樣心思寫出的稿子領導基本滿意。

三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

發(fā)文字號的寫法按照順序是

發(fā)文字號的寫法按照順序是機關代字、年份、序號。

發(fā)文字號，簡稱文號，習慣上也稱為文件編號，它是發(fā)文機關在某一年度內所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關的收發(fā)文責任部門負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應當包括機關代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機關為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

發(fā)文字號中的機關代字由發(fā)文機關自行擬定（有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意），為保持發(fā)文權威性和保證法律嚴肅性，一般的應固定使用，避免頻繁更改。

發(fā)文字號排布位置：

發(fā)文字號根據(jù)發(fā)文的行文方向不同，其排布位置有所變化。一般的發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識（即文件首頁頁眉處發(fā)文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標識，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發(fā)責任人簽字居右）。

在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發(fā)文字號即位于發(fā)文機關標識和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機關發(fā)文在紅色反線中間置有一實心五角星標識，顏色與發(fā)文機關標識和紅色反線保持一致。

公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？

發(fā)文字號應當包括機關代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機關為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

字號由發(fā)文機關代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機關自行擬定，固定使用，不能經常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。

發(fā)文字號中的年度代碼須用四位阿拉伯數(shù)字標識的公歷年份，不應簡化，如使用“87”、“93”等均屬標識不正確。年度代碼應置于六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的六角括號不是數(shù)學公式的中括號或方括號。

擴展資料：

公文發(fā)文字號包含的內容：

1、份號，是指一份文件在總印數(shù)中的順序號，標在文頭的左上角。一般情況下，可以不使用份號；

2、文件名稱，由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，位于文頭的正中央，一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀年全稱，括于六角括號“[]”內，置發(fā)文機關代字之后，發(fā)文順序號之前。發(fā)文順序號不編虛號（即1不編001號），不加“第”字，發(fā)文字號標注位置一般應在文件名稱正下方。

3、幾個單位聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦單位發(fā)文字號。校部機關各部門簡稱和對內對外發(fā)文字號按有關規(guī)定執(zhí)行；

4、界欄線，指文頭與正文之間的分隔線，黨的文件紅線中間斷開軒一五角星，行政文件用一條紅線；

5、秘密公文應標明秘密等級，秘密等級分絕密、機密、秘密三種，標在文件首面左上角?！敖^密”、“機密”公文應當標明份號；

6、緊急公文應標明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時限要求，分特急、急兩種，標注位置在文件首頁右上角。

參考資料來源：百度百科-發(fā)文字號

發(fā)文機關代字的編制規(guī)則（發(fā)文機關代字的編制規(guī)則企業(yè)）

發(fā)文字號的寫法按照順序是發(fā)文機關全稱序號和年份

發(fā)文字號的寫法按照順序是發(fā)文機關全稱序號和年份這句話的表述正確。

文字號由發(fā)文機關代字、年份代碼和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文代字用漢語簡化字標識，固定使用；年份代碼、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份代碼應采用四位阿拉伯數(shù)字標識的公歷年份并置于六角括“〔〕”中；發(fā)文順序號不編虛位（即1不編為001），不加括號，不加“第”等虛字。

如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是***辦公廳在1996年向下級機關公開下發(fā)的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年對外發(fā)布的第1號文件。

常見錯誤：發(fā)文字號中的機關代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財政局發(fā)文字號寫成“X市財發(fā)〔1992〕字第36號”，其中的“字”“第”就是多余的。

年號和序號的括號不能濫用，如寫成“（1995）12號”“（1995）（12號）”“（1995）（12）號”“[1995][12號]”“1995年[12]號”等，都是錯誤的。

如何編制發(fā)文字號？

發(fā)文字號，簡稱文號，習慣上也稱為文件編號，它是發(fā)文機關在某一年度內所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。

發(fā)文字號由發(fā)文機關的收發(fā)文責任部門負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應當包括機關代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機關為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

編制方法

發(fā)文字號中的機關代字由發(fā)文機關自行擬定（有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意），為保持發(fā)文權威性和保證法律嚴肅性，一般的應固定使用，避免頻繁更改。機關代字一般由兩個層次組成。

第一個層次是發(fā)文機關（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等，“鐵”代鐵道部，“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財”代表主辦這份文件的是財務部門或由財務工作歸口管理。

以上就是關于發(fā)文機關代字的編制規(guī)則相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。