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需要加蓋印章的文種(需要加蓋印章的文種有)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于需要加蓋印章的文種的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
根據最新黨政機關公文條例,函或者復函用蓋公章嗎?用寫發(fā)文字號嗎?都哪些公文需要蓋公章啊
公文處理須遵守《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)范。第八條 公文種類主要有:
……
?。ㄊ模┖_m用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
……
?。ㄊ┯≌隆9闹杏邪l(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
第十一條 公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文,可以并用漢字和當地通用的少數民族文字。
第十二條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。
紅頭文件需要蓋公章嗎?
紅頭文件是需要蓋章的。根據我國相關法律規(guī)定,公文除了會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外,其余的都要加蓋公章,向聯合上報的公文,就是由主辦機關來加蓋公章。如果是聯合下發(fā)的公文,發(fā)文機關全部都要加蓋公章.。一般在實際生活中,有很多單位,很多領導對此疏忽,不在公文上加公章,這些行為都是違法規(guī)定的。法律分析
紅頭文件指的是指***或者是***這些機關下發(fā)的文件,當然,現在也有人把紅頭文件泛指自己的上級部門發(fā)布的文件。像***,***發(fā)布的下文里是一定不能少了公章的。國家規(guī)定,一般來說黨委或者政府文件一律都是要蓋章的,除非是會議紀要或者是非重要會議通知之類的,不用加蓋公章。其實公章的意義就是某個單位,某個機關的的證明,它具有法律效應,有公信力。因此單位,機關等發(fā)布的公文都應當要加蓋公章。為的就是說,向大家明確,這確實是本單位,本機關發(fā)布的文書。還有就是告訴大家這篇文書具有法律效應,有公信力,有約束力,不是隨便發(fā)布的。最后一點,像黨委機關發(fā)布的帶有紅頭的某些特定文件,比如說通報或者通知,這些也是可以不用蓋公章的。
法律依據
《國家機關公文處理辦法》第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。(一)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。(七)標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。(十一)發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。(十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。(十三)印章。公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。(十四)附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。(十六)抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。(十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。(十八)頁碼。公文頁數順序號。
哪些公文必須蓋章,哪些可以不蓋,別再傻傻分不清
在公文處理中,蓋章不規(guī)范的表現主要有以下幾種:01
應當加蓋機關印章的卻不蓋章體
理由是上邊有過規(guī)定:文件有紅頭時可以不蓋章。殊不知這種“可以不蓋章”的規(guī)定原本針對的是黨委機關的某些特定的文件。即使是黨委機關的公文,也是有條件的,不能一概而論。
02
不應該蓋章的卻又硬要蓋章
比如,按照規(guī)定,經法定會議表決通過的決議是無須加蓋機關印章的,但有人總覺得不蓋章似有不妥,硬要去蓋章,卻又弄巧成拙。
03
文頭的發(fā)文機關標識與落款處的印章不一致
文頭是“XX市檔案局文件”,落款處蓋的卻是“XX市檔案局XX處”的印章;或文頭是“XX市檔案局文件”,落款處蓋的卻是“中共XX市檔案局委員會”的印章,或者是反過來,黨委機關文頭加蓋行政機關印章。
公文不加蓋機關印章的情況:
01
屬公文特定格式的“會議紀要”不加蓋機關印章
由于會議紀要的種類不同,格式的要求不同,蓋章的要求亦不同。從是否蓋章的角度說,會議紀要可分為無須蓋章的會議紀要和必須蓋章的會議紀要兩種。
必須蓋章的會議紀要,指的就是“文件”式會議紀要。這種會議紀要的發(fā)文機關標識(文頭)帶有“文件”字樣,其標識格式與正規(guī)公文一樣。
無須蓋章的會議紀要,指的就是簡報式會議紀要。這種會議紀要的發(fā)文機關標識(文頭)按《格式》的規(guī)定由“‘XXXXX會議紀要’組成”,不帶“文件”字樣,“不加蓋印章”。因為這種會議紀要的格式編排與通行的簡報極為相似,即正文之前沒有主送機關,成文日期又不在正文之后,事實上也無法蓋章。
02
命令(令)、議案須由領導人簽署(或加蓋領導人簽名章),
但不加蓋機關印章
“命令(令)”是國家行政機關發(fā)文的最高級形式?!懊?令)”無須加蓋機關印章而要由機關負責人簽署。簽署指機關領導人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章,代表公文的作者,證實公文的效用,并將簽署的公文向外發(fā)出。
除“命令(令)”外,各級國家行政機關向同級國家權力機關提出的“議案”,也不應加蓋行政機關印章,由機關領導人親筆簽署(或加蓋領導人的簽名章)。
“議案”是指國家行政機關向國家權力機關或立法機關提出的議事原案。如法律案(通常簡稱法案)、預算案、彈劾案以及其他重大事項的議案等。由具有提出議案權的機關(在我國則為各級人民代表大會主席團、常務委員會、各專門委員會和同級人民政府)或個人(在我國則為各級人民代表大會代表)提出,經由議長(在我國則為人民代表大會主席團)交所設議案審查機構(如各種專門委員會)審議,然后作為正式議案提交全體會議(在我國則為人民代表大會全體會議)討論,其已通過者,則稱議決案。
“議案”的主送機關主送機關比較固定:一是主送同級人民代表大會,如“XX省第×屆人民代表大會第×次全體會議”;二是主送同級人民代表大會常務委員會,如“XX省第×屆人民代表大會常務委員會”。
03
法定會議通過的決議類公文不加蓋機關印章
“決議”是典型的會議文件,“決議”是黨委機關的規(guī)定文種,行政機關不用。
“決議”是無法蓋章的,這倒不是有什么硬性的規(guī)定,而是沒辦法蓋章。“決議”是經法定會議按照法定程序進行表決,通過后才能形成決議。而這些法定會議一般是沒有印章的,比如黨代會、人代會、工代會、團代會、股東代表大會等,所通過的決議,都無法蓋章,因此就不蓋章。正是因為無法蓋章,所以才把成文日期由正文之后改為標題之下加括號。如果有章可蓋,那成文日期當然就不用變動了。
“決定”是否蓋章有兩種情況:如是法定會議表決通過的“決定”也是無法蓋章的;如是從其他渠道形成的“決定”,當然就應該蓋章了。
04
聯合上報的公文,協(xié)辦機關可以不蓋章
在公文處理中,聯合發(fā)文是常見的。
在聯合發(fā)文的組織過程中,主辦機關和協(xié)辦機關的作用是不一樣的,蓋章的要求也不一樣。如是聯合下發(fā)公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章;聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章即可,協(xié)辦機關無須加蓋印章。
加蓋簽名章的公文多是
加蓋簽名章的公文多是介紹如下:
加蓋簽名章的公文多是命令、議案;不加蓋印章的公文多是會議紀要、決議;其他公文則是要加蓋印章的。
我們在學習公文時常會覺得有些名詞很相似難以區(qū)分,為更加有效地區(qū)分辨別從而節(jié)省思考的時間,我們需要集中掌握那些容易混淆的細節(jié)考察,為方便大家更加游刃有余把握此部分的知識,以下幾點內容可供大家參考學習:
1、簽署≠簽發(fā):會簽是指公文是以機關領導人的名義發(fā)文,由簽發(fā)公文的領導人在公文正本署名位置親筆簽名;簽發(fā),是指在擬稿、核稿后,由領導人簽寫意見形成定稿,作為繕印正本的依據。因此,前者是在正本上署名,后者在草稿上署名形成定稿;前者是以領導人的名義發(fā)文,而后者多是以機關名義發(fā)文。
2、加蓋簽名章的公文多是命令、議案;不加蓋印章的公文多是會議紀要、決議;其他公文則是要加蓋印章的。
3、聯合行文時,在發(fā)文機關標志處可以單獨用主辦機關的名稱,也可以并用聯合發(fā)文機關名稱;而發(fā)文字號是公文的身份證號只能有一個,所以只能用主辦機關的發(fā)文字號,注意黨政機關聯合行文時,主辦機關是黨的機關。
4、發(fā)文字號中發(fā)文機關代字和六角括號之間一般用嵌字來連接:上行文時,嵌字一般用“報”、“呈”或者不限嵌字;下行文嵌字一般用“發(fā)”;平行文嵌字一般用“函”或者“字”來連接。
5、涉密公文中絕密、機密和秘密級別默認的保密期限分別為30年、20年、10年;按照緊急程度不同對公文的處理時限也有所要求,分為平件、加急件、特急件,但是大多數文件都屬于按照正常處理時限來辦理即可,所以在公文的版頭部分緊急公文才標注“加急”或“特急”,如果是平件在版頭部分無需標注。
6、命令的嘉獎對象常用于對象特定的單個的集體或個人;決定中的獎更注重獎勵本身,側重對某類群體的獎勵。
7、主送機關之間的標點符號要求:同類且同級使用頓號,不同類或不同級用逗號。主送機關的排列順序按照黨政軍群排列,行政機關里邊先政府后部門排列。
8、公布性、普發(fā)性公文,如公報、公告、通報、通告等文種,由于面對群體較廣泛需要大家知曉的內容,所以沒有涉密程度。
以上就是關于需要加蓋印章的文種相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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