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文檔公文格式標準（word文檔公文格式標準）

發(fā)布時間：2023-04-23 18:39:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 67

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于文檔公文格式標準的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文格式規(guī)范
政府公文格式及公文字體字號標準
公文格式標準
標準公文格式是什么？
公文的基本格式是怎樣的

文檔公文格式標準（word文檔公文格式標準）

公文格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范通常包括如下幾個部分：
1.標題：應寫明文件類別和主要內容。
2.正文：正文應包括文件的核心內容，明確其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根據(jù)文件的內容、目的和要求，需要的話，公文還可以附加附件，如圖片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，應標明發(fā)出文件的部門、red簽發(fā)人及時間。
5.簽發(fā)份數(shù)：公文發(fā)出后，需根據(jù)真實情況明確簽發(fā)份數(shù)，并據(jù)之配發(fā)各份文件。

公文是指政府機關、企事業(yè)單位等機構以特定的格式、內容、形式和程序所制定、發(fā)布、傳達的用于處理和解決事務的文字材料。公文是一種規(guī)范化、標準化的文書，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是規(guī)范機構之間的溝通和聯(lián)絡，加強行政管理和執(zhí)行力度。公文包括各種形式的文件、函件、通知、通報、通告、備忘錄等。公文的撰寫和處理應遵循法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，并具有保密、檔案等特征。

政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準如下：

一、頁面設置（以WORD2003版為例）

1、政府文件采用A4頁面（寬21厘米，長29.7厘米）。

2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡為只指定行網(wǎng)絡，跨度14.3磅。

二、公文格式

（一）主標題采用華文中宋二號字體，居中。

（二）二級標題為黑體三號字體，空兩個字符。

（三）三級標題可采用楷體三號字體，加粗，空兩個字符。

（四）正文均采用仿宋三號字體，空兩個字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個字符為黑體三號，冒號后為華文中宋三號，印發(fā)日期為全角三號仿宋體，其余均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式后，格式會隨復制的內容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內，然后再從文本內復制到已設定的文檔內，這樣格式就不會變動了。

如果原文檔內有表格的話，復制到文本文件內后，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內。

裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

公文格式標準

公文格式標準包括：標題、主送機關、公文用紙幅面尺寸、頁邊與版心尺寸、字體和字號。

1、標題：公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

2、主送機關：上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

3、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

4、頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

5、字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

公文的特點：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

5、這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。

文檔公文格式標準（word文檔公文格式標準）

標準公文格式是什么？

1、信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

2、命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務。

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

3、會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

公文用紙

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。

公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標準：
一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”
四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題后無任何符號。
五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數(shù)“1”，后加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束后用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結束后，敲四個回車，落款內容居右。

擴展資料：

公文語言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

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