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公文三要素(公文三要素是指什么)
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本文目錄:
公文的三個基本要素
公文格式規(guī)范主要包含以下三個方面的主要內(nèi)容。第一,公文的組成要素及其標注標準。即公文書面格式的構(gòu)成要素,如份號、密級和保密期限等,以及這些要素在頁面上的排列順序和標識規(guī)則、標識位置。
第二,承載公文的介質(zhì)標準,包括兩個方面,一是紙張要求,即公文用紙的主要技術(shù)標準。公文用紙幅面一般采用A型,而且在公文版面、頁邊與版心尺寸上都有規(guī)定;二是排版和印制要求,包括排版的字號規(guī)格、印刷裝訂和圖文顏色要求等。
第三,公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,包括公文中的文字、外文字符、表格、標點符號、計量和數(shù)字等的使用規(guī)范等。
如果用一句話來概括公文格式的規(guī)范要求,我們可以這樣說:要素齊全無贅疣,位置得當無偏差,版式正確不混淆,首尾相符不矛盾。
一、公文全稱公務(wù)文書,是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體.
二、我們可以這樣來理解公文的含義.公文乃公務(wù)活動的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.換言之,公文是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的信息.它具有政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性等特點.公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程,它涉及了國家機關(guān)和社會組織的各級各類人員.
公文的三要素是什么
公文的三要素分別為:發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類。
1、發(fā)文機關(guān):一般正式文件由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱;
2、發(fā)文是由:發(fā)出公文的緣由,公文的三要素之一;
3、公文種類:為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂,這種稱謂叫文種。
公文標題的三要素指的是
公文標題三要素是公文標題的重要組成部分。三要素是發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種名稱。
文機關(guān)名稱、事由及文種。文標題的排列形式有一行式標題,字數(shù)較少 ,一行可以排下的標題形式。多行式標題,字數(shù)較多,一行無法排列,排列為兩行以上的標題形式。題注式標題,公文內(nèi)容若是經(jīng)會議討論、通過、批準的事項,還應(yīng)在正標題之下加題注。
擴展資料:
公文標題其特點是各自具有較為固定的順序位置,準確簡要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置,可構(gòu)成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發(fā)文機關(guān)加文種名稱式標題、單純文種式標題。
參考資料來源:
百度百科-公文標題三要素
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