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word公文模板（word公文模板制作）

發(fā)布時間：2023-04-23 14:17:01 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 92

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于word公文模板的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

如何在word中制作標準公文文件頭
怎樣用Word制作標準格式公文操作實例

word公文模板（word公文模板制作）

如何在word中制作標準公文文件頭

　　如果你是身為一名公務員或者是文員，要是你說你不會做一個標準的公文文件頭，那可是會笑掉別人的下巴，廢話不多說，進入學習的步驟吧。

　　word中制作標準公文文件頭的步驟

　　1.在word中輸入公文文件頭文字，按住鼠標左鍵并拖動鼠標選中需要合并的字符。

word中制作標準公文文件頭的步驟圖1

　　2.在“開始”選項卡中，單擊“段落”組中的“中文版式”按鈕，在彈出的列表框中選擇“合并字符”命令。

word中制作標準公文文件頭的步驟圖2

　　3.在彈出的“合并字符”對話框中，根據(jù)需要設置字體、字號，這里我們設置“字體”為“20”，最后單擊“確定”按鈕。

word中制作標準公文文件頭的步驟圖3

　　4.如果覺得字體大小不合適，可以選中文字，對“開始”選項卡下的“字體”、“字號”進行設置，調(diào)整到合適的大小。

word中制作標準公文文件頭的步驟圖4

　　>>>下一頁更多精彩“用word制作紅頭文件模板的步驟”

怎樣用Word制作標準格式公文操作實例

下面，我們就以山東電建二公司《關于表彰
2006
年投產(chǎn)機組突破
500
萬千瓦功臣集
體和功臣個人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
制作標準格式公文的全過程。
（一）頁面設置——
1.
新建一個
word
文檔，單擊“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，
選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設置為
A4
；
2.
選擇“頁邊距”選項卡，
首先在“頁碼范圍”設置欄的下拉選項中選擇“對稱頁
邊距”，然后在“方向”設置欄中選擇“縱向”，然后在“頁邊距”設置欄中設置上
37mm
，下
35mm
，內(nèi)
28mm
，外
26mm
。最后點“確定”。
（二）制作發(fā)文機關標識——
1.
在文檔的第一行輸入一個回車符，
并把這個回車符的大小和行距都設置為
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，
對它進行格式設置：點擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項卡，在“中文字體”
選擇框中，
選擇“小標宋”
（如果電腦中沒有，
可以從網(wǎng)上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號”選擇框中直接輸入“62”，即單個字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；
選擇“字符間距”
選項卡，
在“縮放”選擇框中選擇“68%”，
使單個字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點擊“確定”，完成發(fā)文機關標識的制作。
3.
選中第二行，把第二行的行距設置成固定值“62
磅”，單擊確定。
（三）確定并標識發(fā)文字號——
1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號字的回車符，
并把這兩行的行距都
設置成“固定值”“16
磅”，即
3
號字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文
機關標識下面空出了兩行的位置。
2.
根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號，比如“魯電〔
2006
〕
26
號”，用
3
號仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。
3.
選中第五行，并把第五行的行距設置成“固定值”“16
磅”。
（四）標注紅色反線——
1.
在文檔的第六行，輸入一個大小為
11
磅即約
4mm
的回車符；
2.
選中第六行，并把第六行的行距設置為“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回車符的下面插入一條長度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊“*<*r>
入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設置自選圖形格式”對話框，選擇
“顏色與線條”選項卡，設置線條顏色為“紅色”，線條虛實為“實線”，線條粗細為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設置。
（五）設置標題——
1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個
3
號字大小的回車符，
并把這兩行的行距
都設置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題，（因為該公文標題較長，需占用兩行
的位置）并設置成
2
號小標宋，居中排布。同時，把兩行的行距設置成“固定值”“33
磅”。因為
2
號字的高度是
22
磅，把行距設置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺效果上看比較美觀。
（六）設置主送機關——
1.
在文檔的第十一行輸入一個
3
號字大小的回車符，
并把這一行的行距設置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機關名稱，
并設置成
3
號仿宋體，
居左
頂格排布，后標全角冒號。
/
考·試·大
/
然后，把這一行的行距設置成“固定值”“16
磅”；
（七）設置正文——
1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。
2.
輸入完畢后，選擇全部正文，設置成
3
號仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”
磅。根據(jù)公文格式標準一般情況下正文每頁排
22
行，每行排
28
個字的要求，正文的行
距應該設置為
28.8
磅。
（八）設置成文日期——
成文日期的標注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關發(fā)文來說，成文日期的標注位置
應該滿足加蓋印章時“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期”的要求。
由于一般機關
或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個距
離減去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最后一行與成文日期
之間空出一個
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面輸入一個高度為
117
磅～
123
磅的回車符，然后把這一行
的行距設置為與回車符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面輸入成文日期，并設置成
3
號仿宋體字，采用右對齊方式；
3.
把光標放在成文日期的最后，連續(xù)輸入
8
個空格，以滿足《格式》中單一機關發(fā)
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）設置印發(fā)機關和印發(fā)日期——
把光標放在公文末頁的最后一行，輸入印發(fā)機關和印發(fā)日期，并設置成
3
號仿宋體
字，印發(fā)機關左空一字居左，印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯數(shù)碼標識。
比如輸入印發(fā)機關“山東電建二公司辦公室”，“2006
年
12
月
31
日印發(fā)”。
（十）標注主題詞——
1.
根據(jù)公文的標題、正文，結合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；
2.
把光標放在公文莫頁的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字，
后標全角冒號；
3.
在全角冒號的后面，用
3
號小標宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
個主題詞，
/
考·試·大
/
每兩個主題詞之間輸入兩個空格，即空
1
個字的位置。
（十一）標注版記間隔線——
單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工
具，
在“印發(fā)機關和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開“設置自選圖形格式”對話框，選擇線條虛實為“實線”，線條粗細為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設置。
（十二）標注頁碼——
1.
標注單頁頁碼：單擊“插入”→“文本框”→“橫排”，在單頁頁面的下頁邊畫
一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設置文本框格
式”對話框，
選擇“顏色與線條”選項卡，
把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”，
單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號“—”→輸入兩個空格，選中該行，設置成白體（
Tahoma
）
4
號字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁碼居右空一字的
要求。
2.
標注雙頁頁碼：單擊“插入”→“文本框”→“橫排”，在雙頁頁面的下頁邊
畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設置文本框
格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，把文本框的線條顏色設置成“無線條顏
色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入
雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”，選中該行，設置成白體（
Tahoma
）
4
號字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁碼居左空一字
的要求。
到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設計完成了，剩下的工作就是打印、裝
訂和蓋章了

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