檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容（wps檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容）

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本文目錄:

• 1、如何在我的word文檔里留下無法刪除的個人信息

• 2、Excel中發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容,是否恢復(fù)此工作簿的內(nèi)容

• 3、你的文檔的部分內(nèi)容可能包含文檔檢查器無法刪除的個人信息

• 4、如何去掉 Word 文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容

一、如何在我的word文檔里留下無法刪除的個人信息

這里隨便點擊一篇文檔，或鼠標(biāo)右鍵查看屬性，就會有相應(yīng)的信息，比如作者、創(chuàng)建日期什么的，這些信息如果你不想別人知道，那如何刪除呢。

刪除有2種方法，一種是通過文檔右鍵選擇屬性進行刪除，右鍵屬性，切換到詳細(xì)信息，點擊“刪除屬性和個人信息”，在彈出的對話框中選擇要刪除的屬性，點擊確定；

這里你可以看到我這里刪除了（作者和最后一次保存者）屬性的效果；

另一種方式是通過Word里面的“文檔檢查器”工具，打開Word文檔，選擇“文件”菜單里面的“信息”，點開右邊的“檢查問題”，選擇里面的“檢查文檔”；

打開“文檔檢查器”對話框，點擊“檢查”；

在所要刪除的內(nèi)容類型旁邊，單擊“全部刪除”，刪除完后就是這樣的了，是不是全部刪除，看不到了。

二、Excel中發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容,是否恢復(fù)此工作簿的內(nèi)容

Excel可以在打開方式設(shè)置為修復(fù)并打開。

工具：電腦、Excel2016。

1、Excel2016為例演示，其他版本操作步驟類似，打開桌面上的Excel軟件。

2、點擊【打開其他工作簿】。

3、點擊界面左邊的【瀏覽】。

4、點擊選中一個文件。

5、點擊【打開】下面的選項，點擊【打開并修復(fù)】。

6、點擊【修復(fù)】，點擊之后文件會被修復(fù)。

三、你的文檔的部分內(nèi)容可能包含文檔檢查器無法刪除的個人信息

四、如何去掉 Word 文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容

你是否遇到過，打開文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。因為你使用修訂功能，那么其所作的修改會一直打開，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。方法如下：情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，）1， 在視圖菜單上，指向工具欄，然后單擊審閱（即打開審閱工具欄）。2， 在審閱工具欄上，單擊顯示，然后選中下列項目：批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向?qū)忛喺撸缓蟠_保選中了所有審閱者。)3（1）如果接受所有的修訂，單擊接受修訂旁邊的小箭頭，選中接受對文檔所做的所有修訂（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊拒絕修訂/刪 除批注旁邊的箭頭，然后單擊拒絕對文檔所做的所有修訂。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批注旁邊的箭頭，然后單擊刪除文檔中的所有批注?！。?） 如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A． 在審閱工具欄上，單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進到下處B． 在審閱工具欄上，對每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。4， 保存文檔。情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問題，即不需要記錄我對文檔的修改過程。1， 在工具菜單中，取消選擇修訂，此步驟也可以通過快捷健實現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。2， 在工具菜單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇打開或保存時標(biāo)記可見，選擇確定，保存修改。如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A． 在審閱工具欄上，單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進到下處B． 在審閱工具欄上，對每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。1， 在工具菜單中，取消選擇修訂，此步驟也可以通過快捷健實現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。2， 在工具菜單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇打開或保存時標(biāo)記可見，選擇確定，保存修改。3，修改下格式（有變化就可以），然后在頁面設(shè)置下修改下，保存就可以了。

以上就是關(guān)于檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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