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杭州大型會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)（杭州大型會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)學(xué)校）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-18 19:07:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 978

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州大型會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國(guó)，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、會(huì)議營(yíng)銷策劃方案
2、舉辦一場(chǎng)高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？
3、舉辦大型國(guó)際會(huì)議的籌備工作有哪些，要注意什么
4、如何用思維導(dǎo)圖策劃一場(chǎng)大型會(huì)議？

杭州大型會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)（杭州大型會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)學(xué)校）

一、會(huì)議營(yíng)銷策劃方案

會(huì)議營(yíng)銷策劃方案模板

營(yíng)銷工作的進(jìn)行應(yīng)該是經(jīng)歷了一個(gè)非?？茖W(xué)的過(guò)程，而不是死憋創(chuàng)意的過(guò)程，下面整理了一個(gè)會(huì)議營(yíng)銷策劃方案模板，希望對(duì)大家有所幫助!

第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

1、人員分工

2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

3、物品準(zhǔn)備

4、會(huì)場(chǎng)布置

第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

第三部分：會(huì)后部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

三、會(huì)后總結(jié)

會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

(一)會(huì)前部分

顧客閉枝在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

(二)會(huì)中部分

1、需準(zhǔn)備物品:

筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

　轎睜敏　登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

會(huì)議程序：

1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導(dǎo)入場(chǎng)

將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的早灶名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

5、客戶到來(lái)后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。

7、娛樂(lè)節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

8、宣講專家開(kāi)始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。

9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。)說(shuō)明：會(huì)議營(yíng)銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

10、有獎(jiǎng)問(wèn)答

針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。

11、宣布好消息

具體的'好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開(kāi)始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等)

(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)

售后服務(wù)

電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購(gòu)買(mǎi)。

回訪跟蹤：詢問(wèn)情況(若購(gòu)產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購(gòu)物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)

總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P(yáng)，后建議、批評(píng)為好。

四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表

表一、人員職責(zé)與分工表

聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。

會(huì)場(chǎng)組：XX負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。

物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。

促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷XX元產(chǎn)品。

接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。

售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。

表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用XXX

場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX

物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX

合計(jì)：XXX

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二、舉辦一場(chǎng)高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？

舉辦一場(chǎng)高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？首先會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT堆砌，而是必須以會(huì)議的目的為基礎(chǔ)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，構(gòu)思、設(shè)察指計(jì)、制定計(jì)劃計(jì)劃，為決策和規(guī)劃，以達(dá)到最終的會(huì)議效果。良好的會(huì)議策劃必須是切實(shí)可行的，要深入思考具體的實(shí)施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創(chuàng)造性的。

1.找出“想法”

有各種各樣的會(huì)議。不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境。召開(kāi)會(huì)議是為了實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)。因此，第一個(gè)重要的步驟是詢問(wèn)會(huì)議組織者的想法、目的和預(yù)算信息。通過(guò)收集這些信息，可以避免下一個(gè)規(guī)劃想法。

2.理清“思路”

會(huì)議計(jì)劃從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人可能或多或少參與會(huì)議的計(jì)劃,但有些人是全職工作,和一些在這個(gè)位置,但是不纖消管有多少參與者,必須毀沒(méi)知確認(rèn)一名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人想清楚地理解的步驟和時(shí)間規(guī)劃,促進(jìn)節(jié)點(diǎn)間的勞動(dòng)分工和人員。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從計(jì)劃開(kāi)始，就會(huì)在許多意見(jiàn)和指導(dǎo)中迷失方向。

當(dāng)你計(jì)劃的想法清晰之后，你應(yīng)該向主管、會(huì)議組織者或會(huì)議主席描述會(huì)議的目的和要求。如果你的意見(jiàn)一致可以做下一步。

3.選擇會(huì)議地址

會(huì)議場(chǎng)地的選擇直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別。這是進(jìn)一步規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此選擇一個(gè)讓會(huì)議組織者和與會(huì)者滿意的會(huì)議地點(diǎn)是非常重要的。

三、舉辦大型國(guó)際會(huì)議的籌備工作有哪些，要注意什么

大型國(guó)際會(huì)議策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天宴啟，沒(méi)有效果，錢(qián)還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議腔輪策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)晌圓如計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。

四、如何用思維導(dǎo)圖策劃一場(chǎng)大型會(huì)議？

前不久受邀參加泉峰集團(tuán)人才發(fā)展部組織的第一屆內(nèi)部員工思維導(dǎo)圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實(shí)戰(zhàn)思維導(dǎo)圖愛(ài)好者，思維導(dǎo)圖被他們廣泛應(yīng)用在工作的各個(gè)方面。其中有一位選手用思維導(dǎo)圖復(fù)盤(pán)了她們部門(mén)剛剛負(fù)責(zé)組織的企業(yè)年會(huì)，從大家的反饋中來(lái)看，年會(huì)是成功的，并且不乏新意。

那如何才能組織好一場(chǎng)大型的會(huì)議/活動(dòng)呢？下面就來(lái)和大家分享具體的實(shí)操步驟。

第一步：確認(rèn)會(huì)議范疇

就像解決問(wèn)題時(shí)首先要要確認(rèn)問(wèn)題是什么一樣，你要確認(rèn)即將要組織的會(huì)議范疇是什么。是年會(huì)，還是客戶答謝會(huì)，還是行業(yè)慶典，還是營(yíng)銷會(huì)議....如果你是會(huì)議的組織者，要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚。

第二步：明確會(huì)議目的

相對(duì)于范疇，目的更聚集，這個(gè)會(huì)議的目的是什么？這個(gè)問(wèn)題非常的關(guān)鍵，目的不同，組織的方式不同，目的搞不清楚，就會(huì)鬧出在豪華酒店開(kāi)主題為“共克時(shí)艱”會(huì)議的笑話。如果是營(yíng)銷會(huì)議還需要確定量化衡宏的目標(biāo)。

第三步：提煉會(huì)議主題

圍繞目的，提煉出一句朗朗上口，易記有力的主題語(yǔ)，讓人一看就明白本次會(huì)議的議題范疇，清晰會(huì)議的目的。

第四步：找出成功關(guān)鍵

這一步，其實(shí)在確認(rèn)目的和提煉主題的過(guò)程中就會(huì)有很多的想法出來(lái)，重要的是，一定要圍繞著目的來(lái)找尋、提煉和確認(rèn)會(huì)議成功的關(guān)鍵：時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員....

第五步：擬定會(huì)議流程

當(dāng)會(huì)議目的清醒，主題鮮明，了然關(guān)鍵時(shí)，流程的擬定就容易的多了，以時(shí)間為軸，根據(jù)會(huì)議目的，將內(nèi)容排列組合就好了。如果某一項(xiàng)內(nèi)容特別重要或者相對(duì)比較復(fù)雜，可以按照前面幾個(gè)步驟做一個(gè)子流程出來(lái)。

第咐喊冊(cè)六步：沙盤(pán)模擬推演

按照時(shí)間順序，通過(guò)想象或現(xiàn)場(chǎng)模擬來(lái)推演整場(chǎng)的活動(dòng)，圍繞目的，增減修正各個(gè)環(huán)節(jié)。

第七步：修正完善定案

計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，以此，任何活動(dòng)方案雖然你只會(huì)用一個(gè)，但絕不能只準(zhǔn)備一個(gè)。

策劃會(huì)就是一個(gè)思維激發(fā)與整理的過(guò)程，整個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有嚴(yán)格界線，往往是上一個(gè)環(huán)節(jié)穿插著下一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，但是有一條不能變，就是在共識(shí)目的后，要緊緊的圍繞著目滲稿的展開(kāi)，這看似簡(jiǎn)單的要求，但并不容易做到，不過(guò)如果在策劃會(huì)的時(shí)候引入思維導(dǎo)圖，討論效果會(huì)更好，甚至?xí)_(dá)到你意想不到的效果。那思維導(dǎo)圖在這幾個(gè)步驟里起到什么樣的作用呢？請(qǐng)看下回分解。

以上就是關(guān)于杭州大型會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。