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    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-18 16:34:44     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 75        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于word如何顯示修改痕跡和批注的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    一、word文檔如何顯示修改標(biāo)記

    材料/工具:word2010

    1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊上面的導(dǎo)航欄中的審閱,進(jìn)行審閱界面。

    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    2、在審閱界面,點(diǎn)擊修訂按鈕。

    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    3、點(diǎn)擊修訂按鈕的下側(cè),選擇更改用戶名。

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    4、在常用選項(xiàng)中,點(diǎn)擊用戶名在輸入框中輸入用戶名的名稱(chēng),更改完之后保存確定即可。

    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    5、開(kāi)啟修訂痕跡。修改好作者信息之后點(diǎn)擊選擇修訂的上側(cè),開(kāi)始開(kāi)啟修訂痕跡。

    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    6、對(duì)文檔進(jìn)行刪除或者增加文字的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加修改人的信息已經(jīng)進(jìn)行的操作和操作時(shí)間以及操作內(nèi)容。

    word如何顯示修改痕跡和批注(word如何顯示修改痕跡)

    二、如何在word中顯示修改痕跡

    你好方法/步驟,如下:

    打開(kāi)你要修改的文檔,在你修改以前,切換到審閱選項(xiàng)下,然后找到修訂這個(gè)選項(xiàng),點(diǎn)擊它使其處于選中狀態(tài)。

    接著點(diǎn)擊下拉箭頭,打開(kāi)一個(gè)菜單,選中修訂選項(xiàng),我們來(lái)設(shè)置一下修訂選項(xiàng)。

    我們看到打開(kāi)了一個(gè)對(duì)話框,在這里設(shè)定三種修改方式的顯示方法,你看到我的設(shè)定方法了,新插入的內(nèi)容用單下劃線,刪除的內(nèi)容用刪除線,修訂的行用外側(cè)框線;你還可以設(shè)置不同的內(nèi)容的不同的顏色,這里就不示范了。

    我們接下來(lái)要設(shè)定批注的方式,有兩種常用的方式,第一種如圖所示,選中嵌入方式,我們看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數(shù)”,刪除的內(nèi)容被嵌入到文章中。

    第二種顯示方式是批注框的方式,被刪除的內(nèi)容被放在了批注框里。

    接著我們示范一下具體的修改過(guò)程,將光標(biāo)放到你要?jiǎng)h除的內(nèi)容后面。

    按下兩次退格鍵,你會(huì)看到這兩個(gè)字變紅,并且出現(xiàn)刪除線,這表明這兩個(gè)字被刪除了。

    在前面輸入過(guò)程兩個(gè)字,你會(huì)看到這兩個(gè)字變紅,并且?guī)в邢聞澗€。這樣我們就完成了一次修改,依次方法修改其他的內(nèi)容。

    假如我們修改完畢,我們還有幾種方式來(lái)查看我們的修改,第一種顯示標(biāo)記的最終狀態(tài),

    如果想要看到修改以后的樣子,可以選擇最終狀態(tài)。

    如果需要查看原文,可以選擇原始狀態(tài)。

    在完成修改以后,記得再次點(diǎn)擊一下修訂按鈕,這樣我們可以對(duì)文章進(jìn)行最后的修改。

    在修改標(biāo)記上右鍵單擊,然后根據(jù)你的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。

    三、word顯示修改的標(biāo)記怎么設(shè)置

    1、首先打開(kāi)Word文檔,點(diǎn)擊頁(yè)面上方工具欄中的“審閱”選項(xiàng)。

    2、然后找到其中的“修訂”選項(xiàng),點(diǎn)擊“修訂”。

    3、然后將“修訂”右側(cè)的“顯示審閱”中選擇“所有標(biāo)記”,并在“顯示標(biāo)記”的下拉框中勾選“批注、插入和刪除、設(shè)置格式”。

    4、然后在文檔中輸入需要修改的文字內(nèi)容,即可看到文檔中對(duì)修改的內(nèi)容進(jìn)行了標(biāo)記。

    四、word修訂和批注功能怎么用

    01、首先在桌面新建一個(gè)word文檔,這里我選擇了一個(gè)比較快捷的新建方式,單擊右鍵選擇新建中的word文檔。

    02、這樣一個(gè)word文檔就在桌面建好了。

    03、在空白文檔中輸入內(nèi)容。

    04、然后再頂置菜單欄中選擇“審閱”。

    05、在審閱的子菜單中會(huì)有“批注”和“修訂”功能。

    06、選擇要批注的字,然后單擊批注,最后在右邊框中編輯你要批注的內(nèi)容,這樣一個(gè)批注就建好了。

    07、修訂選項(xiàng)首先要設(shè)置修訂的格式,打開(kāi)修訂菜單欄,單擊高級(jí)設(shè)置。

    08、高級(jí)設(shè)置如圖,根據(jù)自己情況設(shè)置,最后點(diǎn)擊確定就好。

    09、選擇“修訂”,然后修改文檔內(nèi)容,完成后,在修訂的那個(gè)位置最前有個(gè)紅色標(biāo)記。

    10、點(diǎn)擊紅色標(biāo)記,你就可以看到你的批注內(nèi)容和修訂內(nèi)容了。

    以上就是關(guān)于word如何顯示修改痕跡和批注相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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