杭州專業(yè)會(huì)議策劃費(fèi)用（杭州會(huì)議策劃公司）

一、公司要做一場(chǎng)會(huì)議，預(yù)算該怎么做？

作者：金惠策劃

公司會(huì)議預(yù)算應(yīng)該分為幾個(gè)大類：1交通費(fèi)用　2 會(huì)議室/展廳的費(fèi)用 3 住宿費(fèi)用　4 餐飲費(fèi)用 您可以通過(guò)這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行預(yù)算。

交通費(fèi)用

(1) 出發(fā)地到會(huì)議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭到住宿地的交通。

(2) 會(huì)議期間的交通費(fèi)用 — 包括會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，即住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會(huì)議人員可賀宏能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。

(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2 會(huì)議室/展廳的費(fèi)用

(1) 會(huì)議場(chǎng)地的租金問(wèn)題 — 一般情況下會(huì)議場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。

(2) 會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問(wèn)題 — 有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時(shí)都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，方便獲得最適宜的性價(jià)比，不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。

(3) 會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用問(wèn)題 — 不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。有特別要求的，可以和專門(mén)的會(huì)議服務(wù)商溝通。

(4) 其他支持費(fèi)用問(wèn)題 — 這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場(chǎng)行價(jià)要高很多，假如你讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

基于這些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例，并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3 住宿費(fèi)用問(wèn)題

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4 餐飲費(fèi)用問(wèn)題

會(huì)議的餐飲費(fèi)用既可以簡(jiǎn)單又會(huì)很復(fù)雜，當(dāng)然這主要取決于會(huì)議議程的需要和會(huì)議的目的。

(1) 早餐

通常情況下，早餐是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可，但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算 — 而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用。

(2) 中餐和午餐

中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數(shù)預(yù)算方式 — 自助餐形式，按桌預(yù)算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由禪基冊(cè)酒店提供，此時(shí)酒店有可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3) 酒水與服務(wù)鋒陸費(fèi)

假如你在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常會(huì)加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)時(shí)，一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。

(4) 會(huì)場(chǎng)茶歇問(wèn)題

這項(xiàng)費(fèi)用可以說(shuō)是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5) 聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)

聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間去確定。

(6)視聽(tīng)設(shè)備

假如在室內(nèi)進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算;

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理;

音樂(lè)源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。

有一些活動(dòng)還要考慮演員與節(jié)目問(wèn)題

二、品牌策劃費(fèi)用是多少

品牌策劃，具體看做什么內(nèi)容，內(nèi)容不同價(jià)格會(huì)有一些差異。如果是一般的品牌策劃，比如包括：品牌初步調(diào)研、品牌定位、品牌價(jià)值、品牌文化、品牌口號(hào)、品牌的設(shè)計(jì)、品牌營(yíng)銷推廣、品牌輿情維護(hù)等。一般小公司收費(fèi)在3萬(wàn)元－5萬(wàn)元左右，大一些的公司收費(fèi)在6萬(wàn)元－10萬(wàn)元，知名公司在10萬(wàn)元－30萬(wàn)元左右。區(qū)別在于提供的服務(wù)和渠道資源質(zhì)量，以及人手的分配。專業(yè)的品牌策劃公司，必須有自己的一手渠道資源、能提供1v1顧問(wèn)服務(wù)、有5人左右的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)確保策劃方案的落實(shí)，這邊推薦咨詢廣之推網(wǎng)絡(luò)科技【點(diǎn)擊領(lǐng)取免費(fèi)品牌診斷方案】

那么什么是品牌策劃，為什么要做品牌策劃？

1、品牌策劃是深氏腔層次表達(dá):品牌策劃就是使企早核告業(yè)形象和產(chǎn)品品牌在消費(fèi)者腦海中形成一種個(gè)性化的區(qū)隔，并使消費(fèi)者與企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌之間形成統(tǒng)一的價(jià)值觀，從而建立起自己的品牌聲浪。

2、品牌是給擁有者帶來(lái)溢價(jià)、產(chǎn)生增值的一種無(wú)形的資產(chǎn)，載體是用以和其它競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品或服務(wù)相區(qū)分的名稱、陸明術(shù)語(yǔ)、象征、記號(hào)或者設(shè)計(jì)及其組合。增值的源泉來(lái)自于消費(fèi)者心智中形成的關(guān)于其載體的印象。

三、杭州會(huì)議策劃能做的很專業(yè)的機(jī)構(gòu)有哪些啊

這個(gè)其實(shí)很簡(jiǎn)單，杭州會(huì)議服務(wù)公司雖然只是這兩汪尺碧年才興起來(lái)的，但是只要搜索杭州會(huì)議服務(wù)困拍，有七八家都是百度推廣的，也很多，不過(guò)我們合作篩選之后還是覺(jué)得杭州伍方會(huì)議困舉服務(wù)有限公司靠譜，給力，

四、求推薦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)做得比較好的策劃公司？杭州當(dāng)?shù)氐?/strong>