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工程采購管理制度及流程（采購中存在的問題與改進措施）
發(fā)布時間：2023-04-18 11:56:54
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓小編來大家介紹下關于工程采購管理制度及流程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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文章目錄列表:
一、采購管理制度。采購崗位職責。采購工作流程。
采購管理制度、崗位職責及操作流程
一、目的
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有采購的物料及耗材品。
三、基本原則
采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取。
四、工作程序
（一） 采購基本事項
1. 日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則，一般由總務后勤人員負責采購，也可由需方直接采購。
2. 非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。
3. 對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請人寫出比價申請報告經分管領導簽署意見報總經理審批后實
施。采購人在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價；在提交采購
計劃或申請的同時，采購人呢應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報
價和聯(lián)系資料，有財務部對提供的供應商（但不僅限于）進行詢價或實地調
查。
4. 采購應索要發(fā)票，金額小的索要收據，網絡采購應保留聊天記錄及付款證明。
（二）采購申請
1. 采購之前，采購經辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。
2. 緊急采購時，由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時處理。
3. 若撤銷采購，應立即通知總務后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。
（三）采購流程
1. 采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2. 各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。
3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號報總經理審批后復印一份交與財務。
(四)采購經辦人職責
1. 建立供應商資料與價格記錄。
2. 做好采內參市場行情的經常性調查。
3. 詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
4. 所購物品的品質、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。
5. 做好平時的采購記錄及對帳工作。
（五）采購方式
1. 集中計劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計劃購買。
2. 長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3. 每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
（六）采購實施
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
（七）采購付款方式
1.物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
（八）采購經辦人行為規(guī)范
1. 采購人員應本著質優(yōu)價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。
2. 采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。
五、 附則
1.各部門需要采購時，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的，財務部將拒絕付款。
六、本制度經總經理核準后實施。
二、采購工作流程的規(guī)章制度有哪些？
采購的規(guī)章制度與企業(yè)的規(guī)章制度是一樣的。
每個公司都有自己的規(guī)章制度。
而樓主問的應該是采購的工作流程或采購的工作職責吧。
工作流程分：
戰(zhàn)略性采購
執(zhí)行性采購
說明：
戰(zhàn)略性采購為：
1.
產品的開發(fā)物料樣品的確定（采購必須參加）
2.
確定樣品
3.
尋找供應商
4.
貨比三家（也可說詢價、議價、比價）
5.
樣品確認
6.
供應商的考核
7.
下達采購合同
執(zhí)行性采購為：
1.
與采購合同或協(xié)議下達訂單
2.
跟進物料到位時間
3.
物料到位進行核實確認
4.
供應商管理
5.
付款
6.
供應商考核
而工作職責，也就是如工作流程一樣進行深入定義說明。
三、采購管理系統(tǒng)如何做？項目流程怎樣的？
目前很多具一定規(guī)模的企業(yè)都會采用ERP等企業(yè)現(xiàn)代管理軟件中的采購模塊或是專業(yè)的采購電子商務平臺系統(tǒng)（如必聯(lián)、智邦等），再根據企業(yè)實際需求，進行優(yōu)化為具備各企業(yè)特色的采購管理系統(tǒng)，但總體來說還是“萬變不離其宗”。根據美國項目管理學會出版的PMBOK 2000，項目采購的過程主要包括以下6個步驟：1) 制定采購方案：明確是否需要對外采購、采購什么、何時采購、采購多少。 2) 編制采購計劃：明確采購標的的質量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。 3) 招標詢價：獲取賣方對采購需求的應答，如：報價書、投標文件等。 4) 選擇供應方：按照既定的評價標準從報價(投標)的單位中選擇一個或多個作為所需采購標的的供應來源，并簽訂合同。 5) 合同管理：簽訂合同履行，確保合法權利得到保障。6) 采購收尾：督促落實采購結算、交接、索賠、保險、質保等采購合同終止事宜。采購管理相關制度可從兩個方面出發(fā)：一是供應商管理制度，主要包含供應商開發(fā)、調查、考核、管理等；二是采購管理制度，主要包含計劃與預算管理、流程與方法管理、價格與談判管理、檢驗與品質管理、合同管理、委外加工管理、結算管理、成本控制管理、績效管理等。根據企業(yè)的實際操作流程和需求進行編制，可總可分。 由于你的問題方向太大了，以期我的回答能對你有所幫助。
四、采購管理規(guī)定
政府采購應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。政府采購工程進行招標投標的，適用招標投標法。任何單位和個人不得采用任何方式，阻撓和限制供應商自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。政府采購應當嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
法律依據：
《中華人民共和國政府采購法》
第三十一條必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十。
第三條政府采購應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
第四條政府采購工程進行招標投標的，適用招標投標法。
第五條任何單位和個人不得采用任何方式，阻撓和限制供應商自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。
第六條政府采購應當嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
第七條政府采購實行集中采購和分散采購相結合。集中采購的范圍由省級以上人民政府公布的集中采購目錄確定。
屬于中央預算的政府采購項目，其集中采購目錄由國務院確定并公布;屬于地方預算的政府采購項目，其集中采購目錄由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權的機構確定并公布。納入集中采購目錄的政府采購項目，應當實行集中采購。
《招標投標法實施條例》第九條需要向原中標人采購工程、貨物或者服務，否則將影響施工或者功能配套要求，可以不進行招標。
《中華人民共和國招標法》第四十六條招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議。招標文件要求中標人提交履約保證金的，中標人應當提交。
《必須招標的工程項目規(guī)定》第五條本規(guī)定第二條至第四條規(guī)定范圍內的項目，其勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購達到下列標準之一的，必須招標：
(一)施工單項合同估算價在400萬元人民幣以上;
(二)重要設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在200萬元人民幣以上;
(三)勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上。
同一項目中可以合并進行的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，合同估算價合計達到前款規(guī)定標準的，必須招標。
以上就是小編對于工程采購管理制度及流程問題和相關問題的解答了，如有疑問，可撥打網站上的電話，或添加微信。
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