杭州大型會議策劃什么價格（杭州會議活動策劃公司）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州大型會議策劃什么價格的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何策劃大型活動

• 2、如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的

• 3、會議軟件一般有哪些功能，一套設(shè)備多少錢？

• 4、最近有個會議要策劃，客戶要求到外地去，還要加上旅游，請問去哪里好呢？

一、如何策劃大型活動

一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、大型活動的策劃從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負(fù)責(zé)人，同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進(jìn)行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。3、各分項負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰毀慎，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的猜握一點是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。　2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細(xì)節(jié)的把握和處理?！?、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。四、策劃的技巧在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，穗余慶像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例社團(tuán)十周年慶典十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。經(jīng)過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書，并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?？己撕凸芾怼＞瓦@樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。在各項工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報工作進(jìn)展情況，并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項活動進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實干+精干+巧干的結(jié)果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

二、如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的

1、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，旦好廳但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗的項目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到模隱底怎樣去選擇呢？

①, 列出可供選擇的清單

必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。

②, 根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

③，親臨現(xiàn)場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機(jī)率就越襪轎低。

④、會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來。。。

三、會議軟件一般有哪些功能，一套設(shè)備多少錢？

很高興為你解答，我是杭州寶侖會務(wù)的策劃師，會議軟件一般有以下功能：

簽到功能

參會人員就座后，點擊“進(jìn)入會議”，電腦進(jìn)入會議系統(tǒng)，同時參會人已經(jīng)輕松完成會議簽到，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計本次會議的到會人數(shù)、缺席人數(shù)，自動存檔備查。

文件自動下載功能

會議文件由工作人員提前上傳至?xí)h室內(nèi)的服務(wù)器，參會人員簽到后，系統(tǒng)將自動將本次會議的所有文件資料下載到每個參會人的電腦中。

參會人員查看功能

可以隨時查看參會人員名單和座位編排圖。

會議日程顯示功能

會議日程選項中將顯示本次會議的標(biāo)題、時間、流程（包括每個流程包含的會議文件）等會議日程。

l 會議文件手寫批注功能

會議文件除供參會人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會者可根據(jù)需要，在工具欄中選擇手寫輸入文字、圈劃等工具在文件上進(jìn)行批注，并支持保存批注修改過的文件。

現(xiàn)場同步錄制功兆顫能

實現(xiàn)每位參會人員與發(fā)言人的桌面同步共享。參會人員可根據(jù)需要對發(fā)言人所講的內(nèi)容進(jìn)行錄制，既可以錄制會議全過程，也可以僅錄制發(fā)言人的聲音。

會議記錄功能

替代參加會議時需要攜帶的記錄本，可以在會議記錄上進(jìn)行手寫或打字、圈劃，并保存會議記錄。

共享族凳敗白板功能

替代會議室的白板，每位參會人員可粗坦同時在共享白板上進(jìn)行書寫、圈劃，開展討論，共享白板將會同時顯示在每位參會人員的桌面上。

l 交流提示功能

方便參會人員之間進(jìn)行信息交流，參會人員可以互相發(fā)送信息，同時可實時接收到來自會議秘書的會議通知。

l 網(wǎng)頁瀏覽功能

會議進(jìn)行中，如需要查找相關(guān)資料，可直接點擊該選項，連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，網(wǎng)頁瀏覽同樣支持同步共享。

l 個人資料功能

除提交會議供所有人瀏覽的會議文件外，參會人員還可以通過U盤將事先準(zhǔn)備好的個人資料添加至“個人資料”中，以備發(fā)言時引用。個人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，發(fā)言時可自由選擇是否與其他參會人員共享。

會議投票功能

會議投票功能將實現(xiàn)參會人員在線投票表決，支持單選或多選，會議投票結(jié)果自動統(tǒng)計、實時顯示、快速完成。

會議存檔功能

參會者可選擇本次會議所有文件資料（包括文字資料、聲音資料、個人批注文件、個人會議記錄等）類型進(jìn)行下載保存，會議結(jié)束后，資料保存在本地或U盤中，攜帶方便，還可以通過電子郵件發(fā)送到個人的郵箱中。如為保密會議，則本次會議的所有資料不允許保存，會議結(jié)束后自動刪除。

會議主持功能

會議主持人或會議秘書可以通過該功能掌控會議進(jìn)度和發(fā)言人權(quán)限，并可及時調(diào)整是否會議錄音、錄屏、信息交流和發(fā)布會議公告等。

后臺管理功能

強(qiáng)大的后臺管理功能，可以設(shè)置編排會議概況、參會人員及座位、會議文件、閱讀權(quán)限和會議投票等內(nèi)容，使你的會議策劃設(shè)計更加科學(xué)方便高效。

四、最近有個會議要策劃，客戶要求到外地去，還要加上旅游，請問去哪里好呢？

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以上就是關(guān)于杭州大型會議策劃什么價格相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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