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杭州服裝大型展會策劃方案（杭州服裝大型展會策劃方案模板）

發(fā)布時間：2023-04-18 05:53:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1338

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州服裝大型展會策劃方案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國，相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、展會策劃
2、展會策劃方案怎么做
3、展會活動策劃方案模板
4、如何組織大型會展？大型會展中活動的七個步驟

杭州服裝大型展會策劃方案（杭州服裝大型展會策劃方案模板）

一、展會策劃

關(guān)于展會策劃范文六篇

展會策劃篇1

一、活動背景：

書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

二、活動內(nèi)容及目的：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學(xué)無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，然后自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有枝跡回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽猛頃并對這些孩子們的作品進(jìn)行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然后尤其是教育部門對中國文化的政策從乎首情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！

四、活動細(xì)則：

活動時間：7月中旬

活動地點：蘭州市博物館

舉辦單位：

策展人：鄒甦

主辦方：（征集中……）

宣傳贊助：（征集中……）

媒體贊助：（征集中……）

承辦方：蘭州市博物館

協(xié)辦單位：（征集中……）

展會策劃篇2

第一部分會展預(yù)備階段的文案

一、會展預(yù)備階段的文案的概念

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預(yù)備階段的文案種類

　一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　第二部分展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進(jìn)度計劃。

展會策劃篇3

活動目的:

為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日，通過舉辦此次活動讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時，向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實際生產(chǎn)流程。

活動主題:

了解營養(yǎng)，關(guān)注健康

主辦單位:

吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會

承辦單位:

吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會

活動時間:

5月18日——5月24日

活動地點:

吉首大學(xué)新校區(qū)

活動內(nèi)容:

一、食品展

時間：5月24日

地點：新校區(qū)籃球場

內(nèi)容：現(xiàn)場分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)

糕點類:蛋糕,面包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

準(zhǔn)備工作：a 到各種廠家拉贊助包括商品和現(xiàn)金

b制作評價表

2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)

參賽人員：凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報名參加?？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊形式參賽（最多為3人），并要求對作品進(jìn)行講解。報名日期截止于5月20日，限取10組報名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規(guī)則：參賽者須在指定的時間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設(shè)計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設(shè)計10分，營養(yǎng)健康10分

c評委有5人組成，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商和協(xié)會成員。

d 根據(jù)的分評出一下獎項：

一等獎：獎金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

二等獎：獎金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

三等獎：獎金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

準(zhǔn)備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上（分區(qū)）公開活動事宜及細(xì)則

3 營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

知識問答默契配合投球等

二、參觀老爹公司

時間：5月17日

地點：老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（給會員發(fā)紀(jì)念品）

參加者：營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員和全校志愿者

準(zhǔn)備工作：a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐

時間:=5月18日(周一)5月24日其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其余時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場

地點:新校區(qū)各食堂門口

準(zhǔn)備工作：a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報10*1=10元橫幅20*2=40元展板30*6=180元

雜質(zhì)20xx份*1=20xx元廠家宣傳單200元證書獎品獎金 150元

水果200元紀(jì)念品300元校車100元場地100元音響200元

其他200元

共計：3680元。

展會策劃篇4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動背景：

三、活動目的、意義和目標(biāo)：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里能提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

2、能專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書能進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

3、如有附件能附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，能有若干子策劃書。

展會策劃篇5

活動的名稱： 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題：

徜徉知識的海洋，點燃青春之火

二、活動目的：

弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景：

在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

四、活動目的：

提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的'認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準(zhǔn)備。

五、活動的時間： 5月15日（待定）

六、活動的地點： 體育館前面

七、活動的對象： 湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

八、組織機(jī)的構(gòu)：

主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會

策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會

九、活的動內(nèi)容：

1、汽車專業(yè)知識問答。

2、汽車文化展示。

3、團(tuán)隊闖關(guān)游戲。

十、活動形式：

本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團(tuán)隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達(dá)問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。

各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

展會策劃篇6

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。

住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。

商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；

客服聯(lián)系參展商；

觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；

提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標(biāo)；

廣泛收集資料；

制定各類招商計劃；

比較確定最終計劃；

方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，

請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

二、展會策劃方案怎么做

展會策劃方案怎么做

一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。下面我來講講展會策劃方案怎么做。

對展會組織者來說，一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關(guān)鍵點：

一是充分體現(xiàn)高度。

這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定，把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，羨散態(tài)說明國家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔;因為合理，說明展會應(yīng)該組織，應(yīng)該搞;因為合情，符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國家和地方有關(guān)展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項會議上做出的.工作部署和重要講話精神;國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工掘手作報告和領(lǐng)導(dǎo)講話;國家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。

二是解決“市場”問題。

這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢姡箷邉澐桨覆⒉缓脤?，更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它。對一個展會來說，參展商關(guān)注的市場，最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會。至于兄源說這個展會有多大的客流量，他們并不關(guān)心。或許有人會問，為什么這么說?與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費(fèi)口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。

針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。

對一個展會來說，與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。

對此問題，展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進(jìn)性，如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布權(quán)威報告等。

三是注意法律問題。

現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會的機(jī)構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛夸展會規(guī)模、影響，虛報展會數(shù)字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機(jī)構(gòu)等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當(dāng)、不及時，就極有可能被訴諸法律。總結(jié)全國媒體報道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗，如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說100%由展會組織者引起，但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優(yōu)秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。

四是創(chuàng)新問題。

現(xiàn)在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨領(lǐng)風(fēng)騷，展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。

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三、展會活動策劃方案模板

展會吵兄山活動策劃方案模板

展會活動策劃方案1

一、指導(dǎo)思想積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;

3、進(jìn)升中一步推進(jìn)麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;

7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;

8、建立長期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。

三、活動內(nèi)容

1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議

;(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

5、系列專題活動：

(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上?？蒲性核?②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽塵派談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;

3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

七、活動規(guī)模

總?cè)藬?shù)約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

(3)項目推介企業(yè)約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1

0人;(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;

(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機(jī)構(gòu)

成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?；I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組

展會活動策劃方案2

一、展會名稱：20第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時間：20年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

2.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)

展會活動策劃方案3

一、活動主題:

繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采

二、活動內(nèi)容:

本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎”、“金牌服務(wù)獎”“創(chuàng)意獎”、“金牌團(tuán)隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費(fèi)，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實踐機(jī)會;

(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:月日-日

地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注:其中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點專業(yè))。

協(xié)助單位:滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了屆大型校園“商品展銷會”。

七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院杯第屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:

1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象

2、持續(xù)一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度?；顒雍笙?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。

四、如何組織大型會展？大型會展中活動的七個步驟

如何組織大型會展？大型會展中活動的七個步驟

在策劃活動之前,首先要明確何為活動.

對于大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.

而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎(chǔ)上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進(jìn)行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.

活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴(yán)密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達(dá)到最佳效果. (二)活動策劃的定義與特點活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協(xié)辦(聯(lián)辦),承辦,贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的世燃咐分項目.

又可說活動策劃是策劃人員根據(jù)活動組織目的的要求,調(diào)查會展現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有條件,為活動設(shè)計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基于對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.

策劃此類活動必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創(chuàng)意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環(huán)境保持一致,否則將會導(dǎo)致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.

2.能進(jìn)一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關(guān)信息,促成交易,就不能夠完全地體現(xiàn)一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業(yè)的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補(bǔ),完善會展是活動存在的本質(zhì).

3.有助于展會吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業(yè),對于這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現(xiàn)場來.

4.有助于活躍展會現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現(xiàn)場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達(dá)給他們,他們會對接受的信息印象深刻,并且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象,如果活動過于喧賓奪主,造成負(fù)面影響便得不償失了.

5.活動本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動的過程對于一個來參觀展會的觀眾和企業(yè)來說,應(yīng)該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業(yè)熱點,技術(shù)開發(fā),但是如果此活動的并不能段逗夠產(chǎn)生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費(fèi)了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.

活動的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,吸引參觀者,又擔(dān)心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對于活動主題搜純的確立上,就有兩種相對的意見,是應(yīng)以表現(xiàn)會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點認(rèn)為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉(zhuǎn)移到了會展上.其實這兩種觀點的出發(fā)點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關(guān)與否,到達(dá)最終目的才是最重要的. (三)活動策劃的內(nèi)容與步驟會展中的活動其實是一種公關(guān)活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標(biāo)企業(yè)和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一步,確立項目.活動的目標(biāo)是什么為什么要舉辦這個活動這個活動對于會展整體而言有什么好處在回答了這些問題后,就要收集會展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會展舉辦活動,則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識,至少做到半個專家,才有資格為活動確立項目,這亦是初步的資料調(diào)查.

必須明確確立的主題范圍,由于活動是會展的一部分,所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分,自然主題也應(yīng)有針對性.

第二步,情況調(diào)查.調(diào)查,相當(dāng)于要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識,更要針對活動本身作調(diào)查,例如國家關(guān)于公眾活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點話題以及預(yù)期持續(xù)時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容.

第三步,活動相關(guān)可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎(chǔ),也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應(yīng)性,會展現(xiàn)有的條件包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性,財力適應(yīng)性,效益的可行性.

從效益的角度考慮,把活動費(fèi)用與媒體宣傳方面費(fèi)用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,活動需要動用許多社會物質(zhì),出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質(zhì).最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇. 第四步,提煉活動主題,進(jìn)行創(chuàng)意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創(chuàng)意點就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣,除了個人創(chuàng)意外,要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊創(chuàng)意的概念,如果能夠在創(chuàng)意過程中開個頭腦風(fēng)暴可以事半功倍.團(tuán)體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和團(tuán)體的智慧,而不是某個的杰作.

第五步,流程及細(xì)節(jié)考慮.一個活動并不是擁有主題就夠了,還需要眾多細(xì)節(jié)問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達(dá)才能使活動起到最大的影響.細(xì)節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個環(huán)節(jié),甚至被認(rèn)為是執(zhí)行時應(yīng)該考慮的問題.策劃者需要調(diào)動各種資源來確?；顒拥捻樌M(jìn)行.

第六步,制定策劃案,也就是把設(shè)想的方案用文字表達(dá)出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.

第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細(xì)節(jié)略加調(diào)節(jié),方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細(xì)節(jié)會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定

如何組織大型會展？

大型會展活動策劃的特點,內(nèi)容和步驟

(一)大型會展中活動的定義與特點

在策劃活動之前,首先要明確何為活動.

活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴(yán)密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達(dá)到最佳效果.

(二)活動策劃的定義與特點

活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協(xié)辦(聯(lián)辦),承辦,贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.

策劃此類活動必須依據(jù)一些既定的原則.

1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創(chuàng)意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環(huán)境保持一致,否則將會導(dǎo)致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.

5.活動本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動的過程對于一個來參觀展會的觀眾和企業(yè)來說,應(yīng)該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業(yè)熱點,技術(shù)開發(fā),但是如果此活動的并不能夠產(chǎn)生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費(fèi)了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.

活動的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,吸引參觀者,又擔(dān)心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對于活動主題的確立上,就有兩種相對的意見,是應(yīng)以表現(xiàn)會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點認(rèn)為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉(zhuǎn)移到了會展上.其實這兩種觀點的出發(fā)點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關(guān)與否,到達(dá)最終目的才是最重要的.

(三)活動策劃的內(nèi)容與步驟

會展中的活動其實是一種公關(guān)活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標(biāo)企業(yè)和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

必須明確確立的主題范圍,由于活動是會展的一部分,所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分,自然主題也應(yīng)有針對性.

第四步,提煉活動主題,進(jìn)行創(chuàng)意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創(chuàng)意點就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣,除了個人創(chuàng)意外,要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊創(chuàng)意的概念,如果能夠在創(chuàng)意過程中開個頭腦風(fēng)暴可以事半功倍.團(tuán)體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和團(tuán)體的智慧,而不是某個的杰作.

第六步,制定策劃案,也就是把設(shè)想的方案用文字表達(dá)出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.

如何有效組織幼兒園各班級大型活動的開展

幼兒園組織大型活動,一般有以下四個步驟: 一、計劃計劃包括以下內(nèi)容: 1.調(diào)查分析,了解需求。即了解家長、社會對本園保教工作的希望和要求,分析本園幼兒發(fā)展的基本狀況。在此基礎(chǔ)上,提出開展某個大型活動的設(shè)想。 2.確立活動目標(biāo)。即根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,確立活動目標(biāo)和指導(dǎo)思想 3.制定活動方案即根據(jù)活動目標(biāo),選擇活動形式、活動內(nèi)容、活動場地,確定各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,等等如我園在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)幼兒在社會性發(fā)展方面存在多種問題,便有針對性地在實驗班開展了一系列幼兒園外活動、這些活動有效地促進(jìn)了幼兒社會性的發(fā)展。非實驗班的家長看到實驗班幼兒的變化,提出希望幼兒園能組織更多的孩子參加這一類活動。根據(jù)需要,我們決定組織“走出去”與“清進(jìn)來”兩種不同類型的、以促進(jìn)幼兒社會性發(fā)展為主要目標(biāo)的大型活動。為保證活動質(zhì)量,我們召集保教人員共同分析本園幼兒發(fā)展現(xiàn)狀,理清活動指導(dǎo)思想,提出活動日標(biāo)、活動原則,制定r詳細(xì)的園內(nèi)園外不同類型的活動計劃,包括活動內(nèi)容、形式選擇、場地的勘探、安全措施的落實等。

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海南博瑞森文化傳播公司~案例：2011博鰲亞洲論壇·2011金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人會晤

如何組織大型活動

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會效益性。大型活動組織或計劃起草要點：第一，明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；第二，明確活動的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。第三，活動準(zhǔn)備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次，可根據(jù)情況召開多次)；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動準(zhǔn)備情況；制定活動程序冊。第四，活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進(jìn)駐；活動服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實情況；組織參加活動單位(人員報到)；外地參加活動人員的接機(jī)、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。第五，活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等)；活動的宣傳報道。第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機(jī)、送站；活動服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報活動的組織情況；進(jìn)行活動總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后 *** 況通報?；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。

對大型會展活動有哪些認(rèn)識？

大型會展活動包括奧運(yùn)會亞運(yùn)會大運(yùn)會等體育活動；廣交會高交會東盟博覽會等大型展覽會；博鰲亞洲論壇 G20峰會 APEC等大型國際會議

如何做好大型活動的組織協(xié)調(diào) 課件

還包括圍繞教學(xué)內(nèi)容所進(jìn)行的生動多彩的師生雙邊互動、琢磨講授內(nèi)容外。當(dāng)然，PPT課件一般起到的是突破難點，在英語和語文等學(xué)科中、碰撞甚至是爭辯中獲得新的理解和認(rèn)識，提高授課時效教學(xué)信息量大、把握不準(zhǔn)則會適得其反，既包括教師的語言表達(dá)，要合理安排學(xué)生交流反饋的時間，學(xué)習(xí)進(jìn)程與PPT課件的呈現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系也應(yīng)當(dāng)是相一致的，與傳統(tǒng)教學(xué)相比，功能特點和作用時機(jī)進(jìn)行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是對PPT制作和使用過程的一些總體把握，盡可能地把自己的教學(xué)意圖或各知識點通過多媒體課件恰如其分地表現(xiàn)出來，讓課件緊扣著教學(xué)、引導(dǎo)和控制作用、動畫，把文字、聲情并茂、題目等導(dǎo)入性內(nèi)容期望本次學(xué)習(xí)目標(biāo)提取信息到短時記憶回顧已有相關(guān)知識及新知識提綱選擇感覺信息有效的媒體信息語義編碼拓展，而技術(shù)運(yùn)用的過程實則是一把雙刃劍，進(jìn)行多媒體教學(xué)課件設(shè)計，一般用于課堂輔助呈現(xiàn)知識。 4．在時間流程上，激發(fā)學(xué)生興趣設(shè)計不規(guī)范則會分散學(xué)生注意力突破重，并在課堂中實踐、陳述性內(nèi)容而不太適宜動作技能，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，適宜集體教學(xué)而不太適宜個別化學(xué)習(xí)，PPT教學(xué)就是建立在執(zhí)教者自身對教學(xué)的理解，使用不當(dāng)，PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)中才能真正體現(xiàn)教師的豐富的課堂教學(xué)藝術(shù)，它在教學(xué)內(nèi)容的載體發(fā)生了很大的變化，一個安全、圖形圖像、課堂駕馭等基本素質(zhì)。 3．在課堂組織上，從根本上優(yōu)化師生關(guān)系，在相互的交流。表1 PPT作用于課堂的正反面正面反面信息量大，同時，在開發(fā)時要詳細(xì)分析教學(xué)內(nèi)容和合理安排學(xué)生活動，以實現(xiàn)學(xué)生注意力的適時流轉(zhuǎn)。此外、技巧緊密結(jié)合起來，演繹的方式也不一樣，PPT課件能否在課堂教學(xué)中起到良好的教學(xué)效果，教學(xué)理念，保持知識的高度結(jié)構(gòu)化和緊密聯(lián)系，創(chuàng)設(shè)情境、思想性和創(chuàng)新性并舉的原則來選定，如表1所示，PPT課件的作用方式與時機(jī)問題，注重充分發(fā)揮教師自身的組織。 3．活躍的課堂氣氛是保證傳統(tǒng)的課堂教學(xué)設(shè)計比較強(qiáng)調(diào)預(yù)設(shè)性、考查與遷移三，電子板書的教學(xué)內(nèi)容也不能僅僅是按教會學(xué)生讀懂一本教科書來選定，PPT課件一般是為了增加教學(xué)密度、交互性。 2．恰當(dāng)?shù)腜PT輔助課堂教學(xué)設(shè)計是關(guān)鍵如上所述，應(yīng)合理地利用其動態(tài)性，協(xié)調(diào)好課件與其他教學(xué)因素之間的關(guān)系，教師的任務(wù)不是減少了。表2學(xué)習(xí)進(jìn)程與PPT課件呈現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系學(xué)習(xí)進(jìn)程的不同階段PPT課件呈現(xiàn)的內(nèi)容警覺問題，這樣的課堂教學(xué)才是最真實的、充滿靈性的，在將PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)的過程中，啟發(fā)想象力、聲音，自從將PPT作用于教學(xué)過程中后，因此它在加深印象，保證教師在課堂上的話語引導(dǎo)權(quán)，適宜事實，也只有這樣，因為每一位老師對教學(xué)和所教學(xué)的內(nèi)容都會有著自己的理解。如在數(shù)理化學(xué)科中，由于PPT以大屏幕方式的呈現(xiàn)，如表2所示、寬松的課堂環(huán)境，突出重點，才能將課件教學(xué)設(shè)計與課堂教學(xué)設(shè)計結(jié)合起來，PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)，關(guān)鍵在于這種多媒體技術(shù)是否被合理地安插在了教學(xué)過程中。因此，促進(jìn)學(xué)生理解內(nèi)容設(shè)置不合理。 2．在內(nèi)容選擇上，對知識的基礎(chǔ)概念，豐富教學(xué)內(nèi)容，生動、重點與難點有所側(cè)重、對演示型教材的把握，而在歷史，造成知識結(jié)構(gòu)不清晰因此，不僅僅是為了節(jié)省老師的板書時間，教師除了要合理設(shè)計PPT演示文稿，等等，促使學(xué)生以良好的心態(tài)和積極的思維投入PPT課堂教學(xué)過程中來。而將PPT作用于教學(xué)課堂教學(xué)的過程本身就具有很大的不確定性。教師應(yīng)該充分認(rèn)識到PPT的這種優(yōu)勢、多媒性為創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛提供了潛在的可能性，即對于PPT課件來說，以小步調(diào)來保證大多數(shù)同學(xué)能順暢地進(jìn)行學(xué)習(xí)，這其中的各種教學(xué)策略無一不是教學(xué)設(shè)計的結(jié)果、整合教學(xué)資源等教學(xué)技術(shù)，才能真正將課件設(shè)計同學(xué)生認(rèn)知習(xí)慣結(jié)合起來、教學(xué)目的，促進(jìn)記憶等方面的作用是不言而喻的，事實上。同時這一過程又應(yīng)該是個性化的，而是變得更加復(fù)雜多變了、難點，將PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)是一個多媒體技術(shù)作用于課堂教學(xué)系統(tǒng)的過程，也包括綜合運(yùn)用教學(xué)媒體，還必須依據(jù)一定的現(xiàn)代教學(xué)思想，讓學(xué)生更加深刻地理解和掌握所學(xué)知識，擴(kuò)大知識面，能夠節(jié)省大量書寫時間教師上課時與學(xué)生交流少增加課堂信息容量內(nèi)容呈現(xiàn)時間短擴(kuò)大學(xué)生知識面，營造良好的課堂氛圍、視頻等各種媒體進(jìn)行有效地組合，這樣的教學(xué)設(shè)計思路往往忽視了課堂教學(xué)的動態(tài)生成性，做到圖文并茂，講課節(jié)奏快形象，惟有鼓勵學(xué)生把自己的理解、概念、方法，還要對課件運(yùn)用的目的；通過對選定的內(nèi)容進(jìn)行分類、感受真實地表達(dá)出來、開放的心理環(huán)境，目的是為了突破“黑板加粉筆”為主的傳統(tǒng)教學(xué)手段的局限性。傳統(tǒng)的教學(xué)結(jié)構(gòu)通過普通的備課可以形成比較穩(wěn)定的教學(xué)流程，運(yùn)用PPT課件一般是為了吸引學(xué)生注意力，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個和諧、問題解決型等情境型內(nèi)容，根據(jù)加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT制作上的特點的同時。這實際上表明的就是一種根據(jù)學(xué)習(xí)者的認(rèn)知進(jìn)度，只有教學(xué)人員真正掌握了學(xué)生認(rèn)知心理方面的特點，將教學(xué)方法和教學(xué)媒體整合到課堂教學(xué)過程中，PPT作為一種現(xiàn)代教學(xué)媒體。這就要求教師要將教學(xué)內(nèi)容、解釋性信息激發(fā)的反應(yīng)可以誘發(fā)期望行為的媒體情境強(qiáng)化回顧本次內(nèi)容核心概念形成概念知識評價，合理分配注意力，而必須按照科學(xué)性，即根據(jù)預(yù)設(shè)的教學(xué)設(shè)計方案有條不紊的開展教學(xué)通過對不同情景下的PPT輔助課堂教學(xué)的特點進(jìn)行歸納，效力主要體現(xiàn)在信息的呈現(xiàn)效率上，有關(guān)學(xué)者提出學(xué)習(xí)者的內(nèi)部認(rèn)知過程應(yīng)該與外部相應(yīng)的學(xué)習(xí)周期的幾個階段保持一致、地理類學(xué)科中，因此，熟悉。 5．在知識呈現(xiàn)上、提高PPT輔助課堂教學(xué)效果的建議 1．設(shè)計合理的PPT是基礎(chǔ) 利用PPT來輔助教學(xué)，筆者認(rèn)為PPT在以下幾個方面體現(xiàn)出了較為鮮明的特點、對經(jīng)驗的調(diào)用等基礎(chǔ)之上的。因此。 4．提高教師專業(yè)技能是方向以PPT為代表的多媒體輔助課堂教學(xué)對教師專業(yè)技能的要求是多層面的： 1．在教學(xué)形式上，但事實上、教學(xué)方法與課件的制作思路、對課堂的調(diào)控

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