杭州工業(yè)企業(yè)展會(huì)策劃方案(杭州工業(yè)企業(yè)展會(huì)策劃方案公示)
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本文目錄:
一、展會(huì)活動(dòng)策劃方案模板
展會(huì)吵兄山活動(dòng) 策劃方案 模板
展會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、指導(dǎo)思想積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)升中一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長(zhǎng)寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動(dòng):
(1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
(2)科技:①科技部門、企業(yè)與上??蒲性核?②參觀部分科研院所。
(3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00 招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷合作洽塵派談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng):上海國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng):上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn):上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會(huì)在符合總體要求的前提下,市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng),由市直主管部門組織落實(shí),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部,市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1
0人;(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人):
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市委副秘書長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng),市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組
展會(huì)活動(dòng)策劃方案2一、展會(huì)名稱:20第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:20年9月26日-28日
四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答
(三)展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案:
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
展會(huì)活動(dòng)策劃方案3一、活動(dòng)主題:
繽紛營(yíng)銷,快樂贏銷。
附:匯從化之精品,展城建之風(fēng)采
二、活動(dòng)內(nèi)容:
本次“商品展銷會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生,活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣會(huì)”,促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動(dòng)宣傳和組織,為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái),達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng),主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要,巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng),合理布置攤位,努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”,以突出“快樂消費(fèi),快樂贏銷”的活動(dòng)主題。
三、活動(dòng)宗旨:
(1)豐富校園文化,激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷創(chuàng)意潛能,為本校學(xué)生提供營(yíng)銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì);
(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作,通過活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷,提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度,深化師生心中的品牌形象;
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:月日-日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大,人流量多)。
五、活動(dòng)舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社,羽毛球協(xié)會(huì)……
贊助單位:………………
六、市場(chǎng)分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院,坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào),毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人,我校校園氣氛活躍,對(duì)新鮮事物接受快,故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了屆大型校園“商品展銷會(huì)”。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有,一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院杯第屆商品展銷會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱,有待具體協(xié)商。)
b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體,體現(xiàn)于以下幾方面:
1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象
2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅,海報(bào),傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題,請(qǐng)柬,入場(chǎng)券的主體。
4、活動(dòng)前兩天,走訪各班班長(zhǎng),以班為單位,加重宣傳力度?;顒?dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿,并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。
6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果,進(jìn)一步推廣品牌。
c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。
d、被邀請(qǐng)出席開幕式和閉幕式,并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
二、展會(huì)策劃案需要什么步驟
很多企業(yè)著急推廣,知道參加展會(huì)的效果不錯(cuò),就盲目地報(bào)名去參展,事先也沒有進(jìn)行詳細(xì)地準(zhǔn)備與策劃,展會(huì)結(jié)束后沒有達(dá)到預(yù)期的效果,就會(huì)抱怨展會(huì)沒效果,這是沒有道理的。下面就介紹參展前需要了解的5大要素給您,祝您事半功倍!
一、展臺(tái):展會(huì)營(yíng)銷的基石
在展會(huì)再上,訂購(gòu)一個(gè)面積較大的展臺(tái)對(duì)于營(yíng)銷是很有必要的,再利用吸引眼球的展臺(tái)設(shè)計(jì)、獨(dú)具特色的展品陳列會(huì)為你帶來很多的客戶。展臺(tái)設(shè)計(jì)要符合大眾的審美要求,方便參與,不要太過于復(fù)雜,因?yàn)檎古_(tái)時(shí)為企差耐業(yè)服務(wù),為營(yíng)銷服務(wù),而不是過度強(qiáng)調(diào)外觀花哨。
二、畫冊(cè):給客戶一個(gè)明了的介紹
很多的參展商都會(huì)認(rèn)識(shí)到畫冊(cè)在展會(huì)營(yíng)銷中的地位,也都會(huì)印刷出自己的產(chǎn)品圖冊(cè)。利用印刷品所特有的宣傳功能和傳遞信息的作用,給客戶提供一個(gè)直觀、方便的閱讀,也為會(huì)展?fàn)I銷提供了一個(gè)除口頭之外的溝通平臺(tái)。
好的畫冊(cè)是營(yíng)銷的利器,也是企業(yè)的窗口,同時(shí)還能為營(yíng)銷服務(wù)的。展會(huì)的畫冊(cè)要區(qū)別于其他的畫冊(cè),不要過厚也不要過薄,整本畫冊(cè)不能僅僅是產(chǎn)品介紹,還要有有精神有靈性的企業(yè)文化,因?yàn)楹芏嘟灰锥际窃谡J(rèn)同企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)的。
三、名片:不可忽略的細(xì)節(jié)
名片,是人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)較為活躍的因素,同時(shí)也是會(huì)展?fàn)I銷過程中最簡(jiǎn)明的平臺(tái)。在印制名片時(shí)不能僅僅只是有電話地址等這些基本信息,當(dāng)然也不能太花里胡哨,因?yàn)槟慵炔皇歉闼囆g(shù)的,也不是參觀者,賣出產(chǎn)品才是你的價(jià)值所在。
四、策劃:成功與否的關(guān)鍵
據(jù)說,企業(yè)用參加展會(huì)的形式來拓展市場(chǎng)的成本要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省40%以上,同時(shí),還大大節(jié)省了促銷的時(shí)間,那么,企業(yè)要做才能充分發(fā)揮展會(huì)的作用呢?
展會(huì)策劃最簡(jiǎn)單的就是擬定一份詳細(xì)可行的參展方案,專業(yè)一點(diǎn)的可以將創(chuàng)意、花樣等聯(lián)系在一起。無論,這個(gè)過程都必須完成與展會(huì)相關(guān)的一切事物,細(xì)化到人,責(zé)任到人,因?yàn)闆]有執(zhí)行的策劃時(shí)荒涼虛者春的。
五、講解:人際傳播高于一切
展會(huì)營(yíng)銷可以說是人與人之間的營(yíng)銷,是基于口頭傳播與實(shí)體展示相結(jié)合嫌滾的多渠道的一種銷售模式?!皼]有不購(gòu)買的客戶,只有不了解的客戶”,所以讓客戶了解你的產(chǎn)品是首要的問題。
那么現(xiàn)場(chǎng)的操作與講解方式是最有效的一種方式,負(fù)責(zé)講解與操作的人員需要對(duì)產(chǎn)品極為熟悉,可以回答客戶的一切問題,這就要求,在參展之前,要加強(qiáng)鍛煉,反復(fù)演示,將所有的信息與數(shù)據(jù)熟記于心。
三、展會(huì)策劃的基本流程步驟有什么
一:對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)枯喊搏調(diào)研。
二:制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。
三:實(shí)施前的培訓(xùn)。
四:印刷材料的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)。
五:展臺(tái)的布置及展示。
六:相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。
七:做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。
會(huì)展籌劃細(xì)節(jié)
1、邀請(qǐng)
2、信息發(fā)布
3、回執(zhí)
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書服務(wù)
7、茶歇
8、翻譯
9、車輛調(diào)度
基本流程
一成立策劃工作小組
人員事務(wù)
策劃主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂
策劃人員負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃
文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案,包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等
美術(shù)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì),如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)滲遲,此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件 市場(chǎng)調(diào)查人員負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 媒體聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行媒體宣傳推廣
二進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析
會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛,主要包括五個(gè)方面:
產(chǎn)業(yè)環(huán)境;
2.目標(biāo)市場(chǎng);
3.政策法規(guī);
4.同類會(huì)展;
5.自身資源。
三制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案
制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提,選擇合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內(nèi)容。
會(huì)展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。
設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì),策劃方案的設(shè)計(jì)、方案的實(shí)施不得延誤,每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。
四制定預(yù)算方案
制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
1.場(chǎng)地費(fèi)用;
2.行政管理費(fèi)用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;
3.宣沒祥傳推廣費(fèi)用;
4.招展、招商費(fèi)用
5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6.其他。
會(huì)展項(xiàng)目收入來源:
1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;
2.門票收入;
3.企業(yè)贊助收入;
4.其他。
五撰寫項(xiàng)目策劃方案
抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施,各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。
六評(píng)估與修正
評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。
四、會(huì)展策劃流程設(shè)計(jì)
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來越重要,國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)。會(huì)展是指會(huì)議、展覽大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。以下是我精心收集整理的會(huì)展策劃流程,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
會(huì)展策劃流程1
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資 渠道 ,吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長(zhǎng)寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作 意向書 ;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動(dòng):
(1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
(2)科技:①科技部門、企業(yè)與上??蒲性核?②參觀部分科研院所。
(3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00 招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷合作洽談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng):上海國(guó)際 體操 中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng):上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn):上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會(huì)在符合總體要求的前提下,市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng),由市直主管部門組織落實(shí),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部,市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、 教育 等單位約1
0人;
(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人):
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市委副秘書長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng),市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組
會(huì)展策劃流程2
一、展會(huì)名稱:20__第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:20__年9月26日-28日
四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答
(三)展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶 邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注 筆記本 擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開 總結(jié) 會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案:
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
會(huì)展策劃流程3
一、活動(dòng)主題:
繽紛營(yíng)銷,快樂贏銷。
附:匯從化之精品,展城建之風(fēng)采(
二、活動(dòng)內(nèi)容:
本次“商品展銷會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生,活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣會(huì)”,促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動(dòng)宣傳和組織,為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái),達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng),主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要,巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng),合理布置攤位,努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”,以突出“快樂消費(fèi),快樂贏銷”的活動(dòng)主題。
三、活動(dòng)宗旨:
(1)豐富校園 文化 ,激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷創(chuàng)意潛能,為本校學(xué)生提供 營(yíng)銷策劃 學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì);
(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作,通過活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷,提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度,深化師生心中的品牌形象;
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:_月_日-_日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大,人流量多)。
五、活動(dòng)舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、 街舞 社、 武術(shù) 協(xié)會(huì)、翼新社, 羽毛球 協(xié)會(huì)……
贊助單位:………………
六、市場(chǎng)分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院,坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào),毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人,我校校園氣氛活躍,對(duì)新鮮事物接受快,故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會(huì)”。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有,一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱,有待具體協(xié)商。)
b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體,體現(xiàn)于以下幾方面:
1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象
2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅,海報(bào),傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題,請(qǐng)柬,入場(chǎng)券的主體。
4、活動(dòng)前兩天,走訪各班班長(zhǎng),以班為單位,加重宣傳力度。活動(dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿,并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。
6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果,進(jìn)一步推廣品牌。
c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。
d、被邀請(qǐng)出席開幕式和閉幕式,并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
會(huì)展策劃流程4
活動(dòng)目的:本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營(yíng)銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。
活動(dòng)名稱:校園商品展銷會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:5.18—5.2211:30---3:00
地點(diǎn):格物樓一樓大廳
展銷會(huì)目標(biāo):
通過參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐,從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、 廣告 宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會(huì)內(nèi)容:
序號(hào)
實(shí)訓(xùn)名稱
實(shí)訓(xùn)方式
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
1
商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
實(shí)地參與
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2
商品陳列
現(xiàn)場(chǎng)陳列
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
4
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
親身體驗(yàn)
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng),不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí),而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時(shí),也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會(huì)。
(2)展會(huì)促銷的策劃
結(jié)合 市場(chǎng)營(yíng)銷 專業(yè)的營(yíng)銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì),指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列 方法 ,根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法,并設(shè)置攤位獎(jiǎng)。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織,并在三年過程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn),由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實(shí)踐,使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié),不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能,同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào),統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng),好評(píng)率的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意,對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類 策劃方案 的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì) 文章 (總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
會(huì)展策劃流程5
展會(huì)主題:
太陽城購(gòu)物中心
中山東部第二屆年貨展銷會(huì)
臺(tái)灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨
展會(huì)時(shí)間:
20__年1月22日至1月31日
展會(huì)地點(diǎn):
太陽城購(gòu)物中心正門廣場(chǎng)
展會(huì)形式:
展會(huì)場(chǎng)地共8000平方米,規(guī)劃3_3m攤位150個(gè)
展銷品類:
煙酒區(qū):啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區(qū):各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區(qū):美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)
節(jié)日飾品區(qū): 年畫 、剪紙、揮春、 對(duì)聯(lián) 、節(jié)慶燈籠
花卉區(qū):年桔及 其它 應(yīng)節(jié)花卉
宣傳推廣:
一、南方都市報(bào)
硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會(huì)開幕廣告)
二、單張
2萬份,1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送
三、火炬電視臺(tái):
15秒電視廣告,翡翠臺(tái)廣告時(shí)段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次
五、戶外廣告:
1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽城西側(cè)廣告牌1塊,25.2_8.2m3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌,2.5_1m,共16塊
七、社區(qū)橫幅:
開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū),懸掛橫幅100條
八、免巴車尾:
沃爾瑪購(gòu)物免費(fèi)接送巴士車尾廣告,共8臺(tái)
九、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置:
廣場(chǎng)空飄汽球20個(gè)、出入口拱門
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支持:
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會(huì)盛大開幕”為配合年貨展銷會(huì)的開展造勢(shì),凝聚人氣,太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動(dòng)決賽于1.23日在太陽城廣場(chǎng)舉行。
費(fèi)用預(yù)算:
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)格(元)備注:
1南方都市報(bào)1/2彩版硬廣1期0 圣誕節(jié) 活動(dòng)贈(zèng)送
3單張印刷2萬份4400
4單張派送10人1600開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天
5電視廣告60次14000折后價(jià)
6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天,含制作
7燈旗60根9200噴繪安裝
8太陽城西側(cè)廣告牌1塊3306噴繪安裝
9道路指示牌16塊600噴繪安裝
10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝
11免巴車尾8臺(tái)2750噴繪安裝
12空飄、拱門20組5600拱門自有
13現(xiàn)場(chǎng)指示牌等物料全套1000
現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)所需制作總計(jì):53056元
以上就是關(guān)于杭州工業(yè)企業(yè)展會(huì)策劃方案相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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