杭州小型會議策劃費用標準（杭州小型會議策劃費用標準最新）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州小型會議策劃費用標準的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、營銷策劃的費用是什么

• 2、學校小型會議預算包括哪些內容

• 3、會議策劃

• 4、在華舉辦國際會議費用開支標準和財務管理辦法的具體內容

一、營銷策劃的費用是什么

營銷策劃的費用取決于計劃的規(guī)模、復雜程度脊段蔽以及服務提供商的實力和經驗。一般來說，小型的、簡單的營燃喊銷策劃項目費用在1000-3000元，中型營銷策劃項目費用在3000-5000元，大型營銷策劃項目費櫻州用在5000-10000元；此外，有些特殊的高級策劃項目還需要支付額外的費用。

二、學校小型會議預算包括哪些內容

學校小型會議預算包括場地費和設備租賃和交通費用容稿毀森。

1、場地費和設備租賃：包括租用會議場地和設備的費用，如音響、投影儀、電腦等設備，以及桌椅、白板、投影幕布、餐桌等。

2、交通費用：包括參會鍵畝人員的往返交通費用，如車票、租車、停車等。

預算是指在一定時間范圍內，根據某種目標或計劃制定的收入和支出的余寬預測數(shù)額。

三、會議策劃

會議策劃范文5篇

會議策劃 篇1

主持人：阿萍 負責人：全體班干部 總負責人：盧導

活動二：電子07-1班壯士出征宴

時間：待定 地點：待定

活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動三：離別的車站

活動介紹：有些同學20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。

活動四：班級謝師宴————是否與活動二結合？還望給點意見

活動五：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人,自愿購買)

活動六：電一霸氣最無敵

活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。

活動七：神秘記憶【待定】

活動八：衣衣不舍

其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。

工作人員安排：

食物購置組：組長——阿萍

組員：盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨

典禮道具組：組長——老大

組員：盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準備明猜組：組長——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會場布置組：組長--- 貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護組：組長——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長——馬大姐、小不點

組員：征選中

資金儲備組：胖子

組員：喜民、盧導

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

會議策劃 篇2

一 會議氣氛

公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心氏激，經由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。

2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題

引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前

與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時間進度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中 人員到位

我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

——專題片

會議后

銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會議場地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕幪栐趤碣e離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南

會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。

6. 總經理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準備

2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻

4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

7. 來賓禮品

建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。

會議策劃 篇3

主辦方 ：XXX農資有限公司

協(xié)辦方 ：XXX農資有限公司

一、活動主題：

XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產品的`價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。

3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內市場訊息。

5.提升廠商和經銷商的組織協(xié)調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。

2.活動背景：

20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在?；ū９凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產品表現(xiàn)信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準備階段：

公關組：組員協(xié)同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示范園果農溝通，和產品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實施階段：

會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應急情況處理。

公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。

主持人：按照會議流程引導參會人員。

講 師：講課、回答相關提問。

攝影組：負責視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

C.總結階段：

材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會議經費。

三、活動時間：20xx.11.10（暫定）

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示范園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。

材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。

資料組：將相應的資料發(fā)放給工作人員（8號）。

攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）

會議策劃 篇4

一、 會議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進。 二、 會議名稱：

××××公司××××年度總結表彰會

三、 會議主題：

總結工作，表彰先進，展望未來。

四、 會議時間：

××××年*月××日（暫定）

五、 會議地點：

××××××××

六、 會議主持：、

七、 會議出席人：

董事長、總經理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計人。

八、 會前 準備：

秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。

人力資源部負責選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。

保衛(wèi)科負責檢查出席人，確保會議安全進行。

九、 會議流程：

1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

3. 請總經理為本次會議致辭。（xx分鐘）

4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5. 請副總經理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）

6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結束聚餐。

十、 財務預算：

20xx.XX.XX

會議策劃 篇5

一、時間：20xx年2月12 日

二、地點：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工

四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時 五、活動目的：

1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。

2、對20xx年工作進行總結，對20xx年業(yè)績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

六、年會主題：

1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

七、年會安排：

1、年會人員安排及職責： （1）會場總負責：王偉智

（2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調：孫小小

（4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景布置：人員安排待定 （6）活動主持：孫小小

2、會場布置：

（1）明月酒店主會場

（2）內容：a、本公司的LOGO及年會主題

b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）

3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評選：

參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）

評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎品設置：詳見附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序

3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）

4、16：00大會進行第二項，總經理上臺發(fā)言，進行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預計1小時）

5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）

3、游戲時間：（游戲具體規(guī)則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”

每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品

4、主持人宣布晚宴正式開始：

5、主持人引導大家共同舉杯，總經理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

6、員工答謝會結束。

附二：獎項及獎品

1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務部除外），共計4名 獎品：

2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：

3、游戲獎勵：共計4個游戲 獎品：

附三：簽到表 簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成，女士此時要盡快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

四、在華舉辦國際會議費用開支標準和財務管理辦法的具體內容

第一章　總　則

第一條　為規(guī)范和加強在華舉辦國際會議的財務管理，提高資金使用效益，依據相關規(guī)章制度，制定本辦法。

第二條　本辦法適用于中央部門與外國有關組織、團體、機構共同在華舉辦或受其委托承辦年會、例會及其他以國際問題為主要內容，且申請中央財政撥款的會議（以下稱國際會議）。

第三條　按照會議正式代表（不含工作人員，下同）的人數(shù)，在華舉辦國際會議分為三類：會議正式代表在300人以上的，為大型國際會議；會議正式代表在100人以上、300人以下（含300人）的，為中型國際會議；會議正式代表在100人以下（含100人）的，為小型國際會議。

第四條　在華舉辦國際會議的財務管理應遵循以下原則：

（一）厲行節(jié)約，嚴格開支。會議承辦單位應本著“勤儉辦外事”的原則，科學、規(guī)范、合理地編制和申報國際會議預算，嚴格控制會議規(guī)格，努力壓縮會議規(guī)模，認真執(zhí)行各項費用開支標準，力求會風簡樸，務實高效。

（二）參照慣例，規(guī)范管理。根據國際慣例，不為會議代表配備生活用品，不組織公款游覽、參觀等，不得借舉辦國際會議的名義向地方政府或企業(yè)強行攤派或變相攤派會議費用。

（三）單獨核算，專款專用。國際會議經費應納入單位財務統(tǒng)一管理，單獨核算。舉辦大型國際會議應設有專門為會議服務的臨時財務機構，舉辦中型、小型國際會議也應配備專職的財務人員。

第五條　凡需報請黨中央、國務院批準在華舉辦的國際會議，會議報批文件須明確各項經費來源，如涉及申請中央財政撥款，應在商外交部同意后會簽財政部，方可上報審批。

第六條　在華舉辦的國際會議，需申請中央財政撥款的，應按照部門預算管理程序，會議承辦單位應在履行相關報批手續(xù)后編制詳細的會議經費預算，報財政部審核。

第七條　在華舉辦國際會議經費由我方全額負擔或由與會各方笑爛虧分擔的，應按會議統(tǒng)一標準制定經費預算，我方負擔的經費應納入部門預算管理。各部門自行批準在華舉辦的國際會議所需經費，在部門預算中調劑解決，財政部不再另外安排經費預算。

第八條　除特殊情況報經批準外，國際會議工作人員人數(shù)控制在會議正式代表人數(shù)的10%以內，駐會工作人員不得超過會議工作人員的50%。

第二章　會議收入管理

第九條　在華舉辦國際會議的收入主要包括：

（一）會議注冊費收入，指根據國際慣例，由會議承辦單位向參會代表收取的用于會議支出的費用。

（二）國際組織專項資助，指國際組織撥付給會議承辦單位的專項經費。會議承辦單位應積極向國際組織申請專項資助。

（三）中央財政撥款，指在無會議注冊費收入和國際組織專項資助，或者會議注冊費收入和國際組織專項資助不足以彌補會議開支時，中央財政安排的對在華舉辦國際會議的補助經費。

（四）贊助收入，指境內外機碰神構或部門、企業(yè)、個人出于自愿，無償向國際會議提供資金或物資贊助形成的收入。

（五）其他收入，指召開國際會議時舉辦展覽、展示、廣告、旅游中介等收入。

第十條　在華舉辦國際會議取得的各項收入，必須統(tǒng)一納入預算管理，單獨核算。

第十一條　在華舉辦國際會議得到的贊助物資及會議期間購買的辦公用品、消耗材料等應嚴格管理。財產物資的取得、保管、領用要有嚴格的報批程序，指派專人負責。

第十二條　在華舉辦國際會議購置或通過贊助取得的各項財產物資，應在會議結束后3個月內進行處理，具體處理方案報財政部審批，財產物資處置收入在扣除相關稅費后上繳國庫。以會養(yǎng)會的，財產物資處置收入可用于抵補會議相關支出。

第三章　會議支出管理

第十三條　在華舉辦國際會議應按國際慣例辦事，不得承擔額外的義務，要厲行節(jié)約、講求實效，從嚴控制經費支出，努力做到以會養(yǎng)會。

第十四條　國際會議的支出項目和標準如下：

（一）場地租金。大型、中型、小型國際會議正式代表人均開支標準分別為每天100元（人民幣，貨幣單位下同）、150元和200元。

（二）會議開幕式或閉幕式一次冷餐招待會（酒會）費用。會議正式代表人均開支標準為150元（含酒歷慎水及服務費用）。

（三）會議期間工作人員食宿費用開支標準為每人每天300元。

（四）會議期間志愿人員工作午餐費用及誤餐補貼。志愿人員僅安排午餐或發(fā)放誤餐補貼，開支標準為每人每天100元。志愿人員不安排住宿。

（五）同聲傳譯人員勞務費及同聲傳譯設備和辦公設備租金。同聲傳譯開支標準為口譯每人每天5000元，筆譯每千字200元；同聲傳譯設備和辦公設備租金，會議正式代表人均開支標準為每天50元。

（六）境外同聲傳譯人員國際旅費。只承擔同聲傳譯人員乘坐經濟艙的國際旅費，據實結算。

（七）交通費。租用車輛安排會議代表往返駐地與會場，租金開支標準為：大巴士（25座以上）每輛每天1500元，中巴士（25座及以下）每輛每天1000元，小轎車（5座及以下）每輛每天800元。

（八）其他會務費用。實行綜合定額控制，會議正式代表人均開支標準為每天100元，開支范圍包括：辦公用品、消耗材料購置費用，會議文件印刷、會議代表及工作人員的制證費用等。上述各項費用之間可以調劑使用，在綜合定額控制內據實報銷。

（九）會議如有注冊費收入，中方可承擔國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費用。

（十）其他經財政部批準的支出。

第十五條　會議代表往返國際國內旅費（包括往返機場的交通費）、食宿、醫(yī)療、參觀游覽、個人消費等費用，由個人承擔。

第十六條　除勞務費及境外國際旅費外，同聲傳譯人員的食宿、交通等各項費用，由個人承擔。

第十七條　會議所有支出必須經會議承辦單位財務主管簽字同意方能報銷。所有支出協(xié)議必須由會議承辦單位財務主管簽署。

第十八條 申請中央財政撥款的國際會議，未經財政部同意，一律不準購買設備。除會議場地、會議必要設備（不含消耗材料支出）外，承辦單位不得擅自對外承諾提供任何免費服務。

第四章　會議經費的管理和監(jiān)督

第十九條　國際會議承辦單位要加強對國際會議經費的財務管理，嚴格執(zhí)行會議預算開支項目、標準及金額，不得擅自改變會議資金用途，不得挪用、截留、侵占會議經費。要建立追蹤問效機制，對于違反規(guī)定的開支項目和超過開支標準的費用，不予報銷。

第二十條　大型國際會議結束后，承辦單位應在3個月內編制會議經費決算報告，總結會議經費明細收支情況，經主管部門審核后報送財政部。編報決算要做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

第二十一條　會議結束后，中央財政撥款經費如有結余，按照財政部結轉和結余資金管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條　對于編制虛假預算以及截留、擠占、挪用國際會議經費等行為，按照《財政違法行為處罰處分條例》和其他有關規(guī)定，追究違規(guī)單位和人員責任。

第五章　附　則

第二十三條　舉辦大型國際會議，承辦單位應根據本辦法制定具體的財務及物資管理辦法，報財政部備案。

第二十四條　地方部門舉辦的國際會議參照本辦法執(zhí)行。

第二十五條　本辦法由財政部負責解釋。

第二十六條　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財政部《關于在華召開國際會議財務管理辦法的規(guī)定》（財外字〔1997〕543號）同時廢止。

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