杭州公司會議策劃費用(杭州公司會議策劃費用標(biāo)準(zhǔn))
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州公司會議策劃費用的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、公司要做一場會議,預(yù)算該怎么做?
作者:金惠策劃
公司會議預(yù)算應(yīng)該分為幾個大類:1交通費用 2 會議室/展廳的費用 3 住宿費用 4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進行預(yù)算。
交通費用
(1) 出發(fā)地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。
(2) 會議期間的交通費用 — 包括會務(wù)地交通費用,即住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會議人員可賀宏能使用的預(yù)定交通費用。
(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2 會議室/展廳的費用
(1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi),比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。
(2) 會議設(shè)施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求,一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,方便獲得最適宜的性價比,不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。
(3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的,一般而言這些部分費用應(yīng)包含在會場租賃費用中。有特別要求的,可以和專門的會議服務(wù)商溝通。
(4) 其他支持費用問題 — 這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì),假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
基于這些個單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項要求條例,并且要單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3 住宿費用問題
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4 餐飲費用問題
會議的餐飲費用既可以簡單又會很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。
(1) 早餐
通常情況下,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數(shù)計算即可,但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算 — 而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用。
(2) 中餐和午餐
中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式 — 自助餐形式,按桌預(yù)算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由禪基冊酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3) 酒水與服務(wù)鋒陸費
假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務(wù)費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費用。
(4) 會場茶歇問題
這項費用可以說是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用。假如主辦方需要非程序服務(wù),也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5) 聯(lián)誼酒會或舞會
聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨的宴會復(fù)雜些,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,預(yù)算可能會需要比較長的時間去確定。
(6)視聽設(shè)備
假如在室內(nèi)進行,視聽設(shè)備可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了,包含:
設(shè)備本身的租賃費用,一般按天計算;
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可以讓會展服務(wù)商代理;
音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。
有一些活動還要考慮演員與節(jié)目問題
二、請會務(wù)公司策劃一個大型會議的服務(wù)費(或者說咨詢費)?
一般你要是讓對方執(zhí)行的話就不必付策劃費
你也可以去軟件下載網(wǎng)站的行業(yè)軟件分叢畝類下去下載會議軟件看看自己能按流程整理出來不至于點納鄭念洞困子可以組織同事一起想
三、品牌策劃費用是多少
品牌策劃,具體看做什么內(nèi)容,內(nèi)容不同價格會有一些差異。如果是一般的品牌策劃,比如包括:品牌初步調(diào)研、品牌定位、品牌價值、品牌文化、品牌口號、品牌的設(shè)計、品牌營銷推廣、品牌輿情維護等。一般小公司收費在3萬元-5萬元左右,大一些的公司收費在6萬元-10萬元,知名公司在10萬元-30萬元左右。區(qū)別在于提供的服務(wù)和渠道資源質(zhì)量,以及人手的分配。專業(yè)的品牌策劃公司,必須有自己的一手渠道資源、能提供1v1顧問服務(wù)、有5人左右的執(zhí)行團隊確保策劃方案的落實,這邊推薦咨詢廣之推網(wǎng)絡(luò)科技【點擊領(lǐng)取免費品牌診斷方案】
那么什么是品牌策劃,為什么要做品牌策劃?
1、品牌策劃是深氏腔層次表達:品牌策劃就是使企早核告業(yè)形象和產(chǎn)品品牌在消費者腦海中形成一種個性化的區(qū)隔,并使消費者與企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌之間形成統(tǒng)一的價值觀,從而建立起自己的品牌聲浪。
2、品牌是給擁有者帶來溢價、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn),載體是用以和其它競爭者的產(chǎn)品或服務(wù)相區(qū)分的名稱、陸明術(shù)語、象征、記號或者設(shè)計及其組合。增值的源泉來自于消費者心智中形成的關(guān)于其載體的印象。
四、會議策劃
會議策劃范文5篇
會議策劃 篇1
主持人:阿萍 負(fù)責(zé)人:全體班干部 總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)
活動二:電子07-1班壯士出征宴
時間:待定 地點:待定
活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀?。這是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。
活動三:離別的車站
活動介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。
活動四:班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合?還望給點意見
活動五:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)
活動六:電一霸氣最無敵
活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。
活動七:神秘記憶【待定】
活動八:衣衣不舍
其他活動需要補充的請大家及時提出,我會進一步改進。
工作人員安排:
食物購置組:組長——阿萍
組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組:組長——老大
組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準(zhǔn)備明猜組:組長——嘯哥
組員:大叔、飛、男哥、浩
會場布置組:組長--- 貴童
組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組:組長——勇
組員:男哥、大叔
文藝節(jié)目組:組長——馬大姐、小不點
組員:征選中
資金儲備組:胖子
組員:喜民、盧導(dǎo)
攝影組:一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!
會議策劃 篇2
一 會議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心氏激,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到: (1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁**,李** 4. 接待安排確定:袁**,李** 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成:袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成:袁**
人員分工表制作、分發(fā)完成:
時間進度表制作、分發(fā)完成:李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢
第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
——專題片
會議后
銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可??筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信,放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格:4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。
會議策劃 篇3
主辦方 :XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方 :XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題:
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會
二、活動簡介:
1.活動目的:
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現(xiàn)狀一定能有所改善,同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點,在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下,產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn),而本次活動就是要將產(chǎn)品的`價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的推廣方式之前,此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗,了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力,增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數(shù)量,還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等,通過開展會議,也能向客戶展示團隊精神,也為以后更上一個層次做準(zhǔn)備。
2.活動背景:
20xx年5月,通過對示范用戶信息進行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤,根據(jù)郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產(chǎn)品特性,確定服務(wù)及跟蹤時間,也就是在?;ū9凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務(wù)和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨,而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息,以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程:
A.準(zhǔn)備階段:
公關(guān)組:組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通,討論會議策劃細節(jié),確定預(yù)算經(jīng)費分配,確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單,和示范園果農(nóng)溝通,和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組:發(fā)送邀請函。
資料組:協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組:組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。
主持人:協(xié)同資料組制作PPT、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師:熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段:
會場組:協(xié)同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品)送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳,并布置好,對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試,應(yīng)急情況處理。
材料組:將材料交付會場組,并協(xié)同其進行會場布置,應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組:對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制,對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進行適當(dāng)交流,邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念,為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人:按照會議流程引導(dǎo)參會人員。
講 師:講課、回答相關(guān)提問。
攝影組:負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組:將資料(單頁、PPT、講稿、登記表等)交付或發(fā)放給相關(guān)人員,有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。
C.總結(jié)階段:
材料組:妥善處置保管會議相關(guān)材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結(jié)清會議經(jīng)費。
三、活動時間:20xx.11.10(暫定)
四、活動地點:
1.觀摩地點:XXX示范園
2.會議地點:XXX
五、時間安排:
1.前期安排:
A.20xx.11.1—11.7
公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農(nóng)交流(7號左右)。
資料組:制作PPT、講稿(5號完成),準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。 材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預(yù)訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準(zhǔn)備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。
接待組:發(fā)放邀請函(6號之前)。
主持人:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
講 師:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
2.中期安排:
會場組:從材料組提取材料,從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置,對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試(8號)。
材料組:將材料交于會場組,并協(xié)同其布置會場,安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備(8號之前)。
資料組:將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員(8號)。
攝影組:準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。(8號)
會議策劃 篇4
一、 會議目的:
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每
一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進。 二、 會議名稱:
××××公司××××年度總結(jié)表彰會
三、 會議主題:
總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
四、 會議時間:
××××年*月××日(暫定)
五、 會議地點:
××××××××
六、 會議主持:、
七、 會議出席人:
董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:、、,共計人。
八、 會前 準(zhǔn)備:
秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料,布置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。
財務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財務(wù)報表及年終獎的落實。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會議安全進行。
九、 會議流程:
1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。
3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。(xx分鐘)
4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結(jié)。(2個小時左右)次序依次為:部、部、部、部、部、部。
5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié),并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。(1個小時左右)
6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。(30分鐘左右) 7. 會議結(jié)束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達酒店),預(yù)計晚上十點左右結(jié)束聚餐。
十、 財務(wù)預(yù)算:
20xx.XX.XX
會議策劃 篇5
一、時間:20xx年2月12 日
二、地點:明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員:公司全體員工
四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時 五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結(jié),對20xx年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題:
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議) 2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責(zé): (1)會場總負(fù)責(zé):王偉智
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小 (3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師 (5)場景布置:人員安排待定 (6)活動主持:孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內(nèi)容:a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一) 4.優(yōu)秀員工評選:
參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)
評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名) 獎品設(shè)置:詳見附件二
八、流程:
(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議) 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書; 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
(二)天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時間:(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
附二:獎項及獎品
1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名 獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:
附三:簽到表 簽到表.xls
附四:游戲規(guī)則
1、蘿卜蹲:對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲:任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
3、夾氣球跑:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準(zhǔn)備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球
4、快樂袋鼠:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰:勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目
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