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快捷鍵下拉全部選中(快速下拉選中的快捷鍵)
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本文目錄:
一、excel下拉菜單如何快速選到所要的那一項
EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一,其強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設(shè)置下拉菜單,以方便我們輸入相同內(nèi)容。本文就以將性別設(shè)置為下拉菜單為例,介紹具體的設(shè)置方法。
我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實現(xiàn)下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖
END
方法
先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女
先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列
點擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口
在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”
再點擊“來源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點擊確定
此時,性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個下拉提示符,點擊即可實現(xiàn)下拉選擇
如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進入第4步的窗口,點擊“全部清除”即可
要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”
二、excel從下拉列表中選擇 快捷鍵
有兩種方法,選擇你要輸入的單元格,然后:
1、使用Alt+下箭頭
2、右鍵,單擊“從下拉列表中選擇”
三、excel表格選中下拉快捷鍵
方法一:快捷鍵法
前面先錄入一部分數(shù)據(jù),如上圖中選擇錄入分別是男、女的行,再選中下面的單元格,按下Alt+↓(下方向鍵),然后彈出一個下拉菜單供選擇
方法二:使用數(shù)據(jù)驗證功能
選中需要輸入的表格,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕,在彈出的窗口中,允許選擇【序列】,來源輸入【男,女】,最后點擊【確定】,這時候選中單元格后在右邊出現(xiàn)下拉箭頭,點擊后可以選擇錄入數(shù)據(jù)了
注意:1、來源中輸入的 男,女 中間的逗號,輸入前先把輸入法切換到英文狀,再輸入逗號;2、【數(shù)據(jù)驗證】按鈕在有的版本中是【數(shù)據(jù)有效性】。
方法三:開發(fā)工具按鈕
此方法可以配合公式或VBA代碼查詢數(shù)據(jù)使用
1、點擊【開發(fā)工具】選項卡中的【插入】按鈕,選擇【組合框控件】,在表格中畫出一個組合框
2、選中組合框控件,點擊【開發(fā)工具】選項卡中的【屬性】按鈕,在屬性窗口中。數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇表格姓名區(qū)域,單元格鏈接選擇F2單元格,用于存放選擇結(jié)果,最后點擊【確定】返回
3、這時組合框中就可以選擇姓名了,在F6單元格輸入公式:=INDEX(C4:C9,F2),確認公式后,F(xiàn)6單元格值就會跟著組合框的選擇顯示對應(yīng)的性別
四、電子表格EXCEL中打開下拉選項框的快捷鍵是什么?
電子表格EXCEL中打開下拉選項框的快捷鍵是Alt+↓,操作方法如下;
1、首先打開電腦,然后在電腦桌面中找到并打開Excel2007軟件。
2、然后新建文檔中輸入文本資料,用鼠標(biāo)選定需要設(shè)置下拉選項的范圍。
3、然后鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性圖標(biāo)→數(shù)據(jù)有效性。
4、然后在對話框中選序列,輸入男,再輸入英文逗號,女,確定。
5、確定之后回到頁面中,這時可以看到單元格旁邊有下拉選項,單擊即可選擇。
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