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EXCEL如何添加下拉選項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間：2023-04-14 05:08:12 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 50

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于EXCEL如何添加下拉選項(xiàng)的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、如何在Excel表里設(shè)置下拉選項(xiàng)
2、如何在excel中加入下拉選項(xiàng)？
3、如何在Excel中設(shè)置下拉選項(xiàng)
4、excel怎么制作下拉列表選項(xiàng)

EXCEL如何添加下拉選項(xiàng)

一、如何在Excel表里設(shè)置下拉選項(xiàng)

; excel可以從已有數(shù)據(jù)中設(shè)置下拉內(nèi)容，也可以自定義設(shè)置下拉內(nèi)容。本答案通過win10電腦進(jìn)行演示，提供了這兩種excel設(shè)置下拉內(nèi)容的方法，以在已有數(shù)據(jù)中設(shè)置為例，下面是具體操作介紹：

1、打開excel點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選中表格

首先打開“excel”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的表格。

2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，然后再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

3、將允許下面的選項(xiàng)設(shè)置為序列

將“允許”下面的選項(xiàng)設(shè)置為“序列”，點(diǎn)擊“來源”，按住鼠標(biāo)左鍵選中已有的數(shù)據(jù)。

4、點(diǎn)擊確定

點(diǎn)擊“確定”即可設(shè)置。

二、如何在excel中加入下拉選項(xiàng)？

第一步：打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“有效性(L)”；

第二步：將彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”，將其設(shè)置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項(xiàng)前面打上勾；

第三步：最后在“來源(S)”中，輸入您需要的菜單選項(xiàng)數(shù)據(jù)，比如，需要設(shè)置1、2、3為下拉菜單中的可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”，每一組數(shù)據(jù)之間必須以英文標(biāo)點(diǎn)的逗號(hào)“,”隔開，不能用中文全角的逗號(hào)“，”——>最后點(diǎn)擊“確定”退出即可；

補(bǔ)充說明：在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項(xiàng)，只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可，比如，想要讓第一列的單元格A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號(hào)，且必須使用英文符號(hào)和標(biāo)點(diǎn))；

三、如何在Excel中設(shè)置下拉選項(xiàng)

一般在數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置。

將鼠標(biāo)點(diǎn)擊“來源”框，進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后直接拉取表格中的一行，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出剛才拉取的單元格區(qū)域地址。單元格的右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)下拉框，我們點(diǎn)擊下拉圖標(biāo)，會(huì)顯示出剛才拉取的選項(xiàng)。調(diào)整選項(xiàng)的位置和修改可以按箭頭和編輯按鈕。

四、excel怎么制作下拉列表選項(xiàng)

如何在excel表格中制作下拉選項(xiàng)

在使用excel表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)某一個(gè)表格中需要填寫的內(nèi)容進(jìn)行選擇填寫，以便節(jié)省時(shí)間；如下將介紹在表格中如何制作下拉選項(xiàng)的方法。（以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作為示范）

工具材料：

Microsoft Office Excel 工作表

操作方法

因?yàn)閑xcel表格版本比較多，現(xiàn)以excel2003版為例，介紹怎么設(shè)置下拉選項(xiàng)；首先打開表格，然后點(diǎn)擊需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的格子；

進(jìn)一步點(diǎn)擊功能“數(shù)據(jù)”按鈕，然后再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性（V）…”，如圖；

完成以上步驟之后，然后會(huì)出現(xiàn)以下界面（該步驟不需要操作，僅用于檢查是否點(diǎn)錯(cuò)），如圖所示；

然后選擇“設(shè)置”，再點(diǎn)擊“設(shè)置”中的“允許（A）”下方的下拉按鈕；選擇下拉選項(xiàng)中的“序列”，如圖；

勾上“忽略空值”和“提供下拉箭頭”前面的小方格；然后在“來源”下方，填寫所需要作為下拉選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)，分別用英文的逗號(hào)隔開；比如“男,女”；然后點(diǎn)擊確定。

完成以上全部步驟之后，頁面則回到excel表格中；然后將鼠標(biāo)箭頭放置有下拉按鈕的方框的右下角，如圖紅色方框處；

待鼠標(biāo)箭頭呈“+”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，往下拉，直到自己所需要的位置時(shí)松開，即會(huì)出現(xiàn)一列均有同樣的下拉選項(xiàng)。

特別提示

步驟五中，需要作為下拉選項(xiàng)的內(nèi)容一定要用英文的逗號(hào)隔開。