優(yōu)化時間管理（優(yōu)化時間管理的方法有哪些）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于優(yōu)化時間管理的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、最優(yōu)化的時間管理技巧

• 2、在家辦公之時間管理，讓慵懶的你自律高效，缺的只是這張作息表

• 3、時間管理 | 待辦工作文件夾~解決GTD實踐問題

• 4、如何優(yōu)化項目時間管理？

一、最優(yōu)化的時間管理技巧

時間管理其實是一個表現(xiàn)手法。

并不是做事時間用得少就是說時間管理得好，這是個誤區(qū)。

我們的目的應該是“讓時間應該是配合事情來走，而不是時間自己一秒一秒的走。”

1）工作上，“要是第一”的原則。在自己負責的事項中，必定有最重要的、次要的之分。如果你還分不清楚重點，那你先分清楚，找到重要的那件事。重要的事情，取決于你如何看待，在這個時間范圍內(nèi)，你如果不做這件事，那么后果很嚴重，這就是一種比較簡單的判斷方法。

2）學習上，“快慢結(jié)合”的原則。學習基礎(chǔ)知識的時候，需要慢，因為如果你錯過基礎(chǔ)的知識，等于走錯了方向。學習技巧的時候，需要快，因為技巧的東西是通過他人提煉出來的，搞不好這個人其實比你厲害一點點而已。你學得快，技巧看得多，找出有用的，相似的技巧，這樣才能為己所用。

3）生活上，“不懶”的原則。生活上不怕大事小事，只怕懶事?！皯小?有心的賴。是一種最不可取的壞習慣，人可以接受困難、障礙，但懶萬萬要不得。一懶什么事情都做不好，失去必定比懶得到得多。

4）心理上，我覺得心理上對時間就保持一種平和的心態(tài)。在以上三方面有效的使用和管理，你不僅得到這些事情滿意的結(jié)果，也會得到滿意的心情。

最后，時間管理就是把握主動權(quán)?？焖俚暮饬孔约菏欠裼心芰θプ?，如果有，那么你應該在路上……

二、在家辦公之時間管理，讓慵懶的你自律高效，缺的只是這張作息表

疫情之下，很多職場人都開啟了在家辦公的模式?？墒菃栴}來了，老板遠在天邊，在家里我們就是老大，沒法自律，怎么辦？

在公司2個小時能做完的工作，現(xiàn)在可能要拖拖拉拉干上一天，不僅工作效率低下，整個人好像也無精打采的。在家辦公最常見的問題是：

那么，如何做到在家辦公，也能像上班那樣高效和自律呢？

其實，只要掌握住一點就可以解決這個問題，也就是 作息的節(jié)奏感 。

你可以想一想平時上班時我們的作息時間是怎樣的：

在公司上班的好處是，我們的生活是規(guī)律的，節(jié)奏很明顯。

但是在家辦公呢，由于沒有時間、空間的限制，也沒有人監(jiān)督。我們早上起床沒有點，餓了就隨手吃點好吃的，工作干累了旁邊就是床“躺倒”，睡醒刷會手機看會視頻，反正沒人看得見。一切都是隨意的狀態(tài)，毫無節(jié)奏可言。

所以，要想做到在家也可以做好自律工作，就要找到生活的節(jié)奏感，也就是我們雖然人在家里也要嚴格要求自己養(yǎng)成在固定時間做某事的節(jié)奏，這樣才能做好時間管理。

我現(xiàn)在已經(jīng)做了3年多的自媒體創(chuàng)作了，基本上每天都是在家辦公，所以在這件事上非常有發(fā)言權(quán)。你只要擁有自己的一張作息時間表，就能找回生活的節(jié)奏感。下面我分享出我自己的作息時間表。

作息時間表中，你要根據(jù)自己的情況規(guī)定幾點起床，工作時間段，運動時間，休息時間等等，合理規(guī)劃才能使工作更加高效。

當然了，這只是我個人的一個時間安排表，僅供參考。但是你也要為自己規(guī)劃一個像這樣的在家辦公作息時間，越詳細越好，否則你的時間是沒有規(guī)律的，多數(shù)時間就會渾渾噩噩地度過。

需要注意的是，睡覺時間和早上起床的時間一定要固定，保證作息的穩(wěn)定性。如果睡得太晚，第二天必然起不來，起不來就會影響到次日的精神狀態(tài)，作息時間就亂了，會形成惡性循環(huán)。

作息時間表雖然定好了，但其中的信息量還是蠻大的，還有一些執(zhí)行中的小細節(jié)，下面給你做進一步解讀。

一、在家用洗漱嗎？工作時間穿什么

很多人覺得在家工作又不用出門，就不用洗漱也不用換衣服了吧。但其實這樣可能會讓你整天處于沒睡醒的狀態(tài)之中，進入不了工作狀態(tài)。

建議每天早上按照作息表，起床后一定要先刷牙洗臉，讓自己清清爽爽的開啟新的一天，然后美美的去吃個早餐。

服裝方面，建議把睡衣更換成其他舒適的衣服，這是一種儀式感。在換衣服的一剎那，我們會得到一種心理暗示：“我已經(jīng)從休息狀態(tài)切換到工作狀態(tài)了，不能隨隨便便躺倒了?！?/p>

二、優(yōu)化家里的辦公環(huán)境

在一些職場人的家里沒有辦公場所，或者這個辦公場所是開放式的，這樣在工作時就很容易受到環(huán)境或者家人的干擾。因為你的家人看電視、走動、跟你說話都會干擾到你的工作。

如果有條件的話，建議專門規(guī)劃出一個屋子作為自己的辦公場所。比如你家的書房、客臥等可以把自己密閉起來的空間。

需要注意的是，在你的辦公場所中，要提前備齊辦公用品，常用的辦公用品如下：

1.辦公桌

2.舒服的辦公座椅

3.電腦（臺式機或筆記本電腦）

4.本子或白紙（寫字記錄用）

5.簽字筆

6.便簽紙（記錄靈感）

7.垃圾桶

8.工作相關(guān)文件

9.水杯

10.餐巾紙

11.曲別針、訂書器等

把工作相關(guān)的東西都備全，可以避免辦公時再臨時找東西浪費時間的麻煩。另外我們的辦公桌上也不要堆放與工作無關(guān)的內(nèi)容，要保證整齊潔凈。

三、按照節(jié)奏補充食物，恢復精力

可以發(fā)現(xiàn)，在作息時間表中我安排了上午10:30-11:00和下午16:00左右各有一次食物補充的時間，這是因為在工作時我們會消耗大量的精力和能量，適當?shù)难a充食物可以幫我們保持充沛的精力。

通常來說，一些小零食就可以幫我們恢復體能，推薦這些：

1.能量棒（糙米棒）

2.水果

3.堅果

4.酸奶

以上4種是比較健康的補充能量的小零食，建議大家備一些放在茶幾上，到休息時間就去吃一點。另外還要注意在工作間歇別忘了多喝水。

四、在家就不能運動？錯，選擇簡單的運動讓身體更興奮

不知道從過年到現(xiàn)在你們都胖了沒有，又胖了多少斤？我有不少朋友都說自己胖了5、6斤，因為大家待在家里，每天吃完飯就躺床上或者坐在沙發(fā)上，這樣很容易造成脂肪的囤積。

所以我們一定要在作息時間表中安排運動的時間。

其實很多運動并不需要特別大的場地，比如我在表中寫到的瑜伽，只要一塊瑜伽墊和不到一平方米的場地就夠了。瑜伽這項運動可以幫助我們舒展身體、調(diào)節(jié)呼吸，是非常好的運動。瑜伽練習建議清晨起床后做，配合10幾分鐘的冥想效果更佳。

在每天下午16:00-17:00的時間段，也是運動的好時間。這時候經(jīng)過一天的工作，精力開始下降，運動能夠讓我們的體內(nèi)產(chǎn)生多巴胺充滿幸福感。

在家可以跟著“keep”軟件或其他健身軟件做相關(guān)的體能訓練，同樣1-2平方米的場地就搞定了。當然你也可以自己去網(wǎng)上找一些健身操的視頻跟著跳，都是特別好的鍛煉方法。

讀到這里有人就會說了，說得挺好的，我也跟著把作息時間表做出來了，可是沒人監(jiān)督，在家太容易放縱了，堅持不了兩天就廢了怎么破？

那么我們?nèi)绾巫屪约涸诩乙材軋猿肿龅阶月赡兀?/p>

1、在作息時間表中一定不要把工作事項安排得過滿，要安排休息的時間?？梢园l(fā)現(xiàn)我的作息時間表中，大概每工作1小時-2小時我就會給自己安排一次半小時的休息時間，這樣勞逸結(jié)合，就不會覺得太辛苦，執(zhí)行起來就容易多了。

2、也可以使用番茄工作法，每工作25分鐘就休息5分鐘，連續(xù)工作4個番茄鐘就休息10分鐘。讓自己可以在一段時間集中精力工作。

3、如果有的工作特別困難，就把大任務拆分成若干個小任務。任務太大太難會讓人想要拖延，拆分后的小任務，每件事情都是可以在1小時內(nèi)搞定的，做起來就輕松很多。

4、雖然沒有領(lǐng)導監(jiān)督，可以選擇讓家人監(jiān)督你。比如給自己設(shè)定一個獎懲措施，如果沒有按照作息表上起床就給家人發(fā)個50元紅包，家人肯定很開心地做你的監(jiān)督者。

5、執(zhí)行工作時把每天最重要的三件事列出來，盡量在高效時間段完成。一般來說人們的高效時間都在上午。

這就是我對于職場人在家辦公時間管理的方法建議了，一張小小的作息時間表中，其實蘊含著很多時間管理的細節(jié)處理。希望你也可以根據(jù)今天的文章，做出一張適合自己的作息時間表。

今天的你偷懶了沒有？你有什么在家辦公自律小妙招嗎？歡迎留言跟大家分享。

三、時間管理 | 待辦工作文件夾~解決GTD實踐問題

前幾天的無休止加班、加班、又加班，辦公桌已散亂不堪多天。在這亂堆如“雜草”的文件堆中，大腦依稀還記得，有一套關(guān)于機構(gòu)改革的文件已復印，需要歸還；有一個視頻修改意見，已整理完畢，等待跟領(lǐng)導匯報；恩，差不多就這些了，應該沒了吧。

那就抓緊收拾吧！不收拾不知道，一收拾嚇一跳，竟然有1個縣里的《紀要》未及時呈報領(lǐng)導，還有1個上級安排的周期性任務未讓領(lǐng)導簽批……雖然，還不至于影響到工作開展，但無疑對我這個“專業(yè)高效能人士的專業(yè)素養(yǎng)”進行了無情的鄙視。

就我本人來說，我在處理工作上，主要應用GTD法則，隨著移動APP的發(fā)展，GTD已應用在我工作、生活的方方面面。然而為何這個高效的理論依然在某些地方留有了死角呢？

自省模式，開啟！

GTD時間管理分為“收集、整理、組織、行動與回顧”五個步驟。簡單來說：收集是指收集一切事務；整理是指對事務分類；組織是指對事務進行安排；行動是指處理事務；回顧是指對事務查漏補缺。詳細可參考《1000字2張圖，讓你學會GTD核心原理》（歷史文章中）。

我所延誤工作，其步驟可分為：

1、《紀要》呈報工作

step1：閱讀紀要，了解主要內(nèi)容。（往往不是自己開的會，有必要進行了解。一方面可以了解重大事項決議，充分“占有資料”，另一方面防止領(lǐng)導提問或安排時，自己對事情還一無所知）

step2：立即辦理，或者放入時間管理APP，擇時辦理。

step3：呈報《紀要》，詢問領(lǐng)導是否有其他安排。如果有安排，由于提前備了課，可以很快領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖。如果未安排則任務完成。

2、周期性任務呈報安排工作

step1：研究、掌握任務具體要求。

step2：立即辦理進行step3，或者放入時間管理APP，擇時辦理。

step3：呈報領(lǐng)導簽批，明確主辦科室。

step4：將批件下達具體科室，并告知任務主要內(nèi)容、領(lǐng)導安排及上級部門主管科室聯(lián)系方式等內(nèi)容。

step5：如有必要，還需要定期督促、督導主辦科室及時完成任務。

如此結(jié)束。

對照GTD理論，可見出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)主要是第一環(huán)，即收集階段。

GTD理論強調(diào)，要“清空大腦”，要將所有的應辦事務放入收集籃，而諸如2分鐘之內(nèi)可以解決的事務、可以立即安排給他人的事、沒有必要做的事務等，就不要放入，以避免增加“腦負擔”，不利于高效。正是因為GTD理論中“收集”的標準并不清晰，我們對事件進行判斷時，就會遇到一個內(nèi)心的疑問：放入“收集籃”還是不放入呢？在猶豫、躊躇之中，時間被其他事務切斷，導致既未放入收集籃，又未掛在心上，等你再次“發(fā)現(xiàn)”這個工作還未完成時，或許黃花菜都涼了。

具體可能有以下情況：

1、2分鐘事務。比如，《紀要》往往是不需要進行再安排的，步驟就是單純的呈報，但可能由于“領(lǐng)導不在”等原因，而擱置。

2、雜事纏身。比如，接到上級通知后，還未來及做出安排、上報或者放入收集籃，就因參觀、調(diào)研等外出活動，而擱置。

3、專注中不想分心。比如，你正在寫一個大部頭方案，當下文思如泉涌、下筆如井噴，萬萬不想由于“不太重要”的事情打斷靈感，而擱置。

情況還有很多……

那么我們該怎么辦呢？

先來分析：

GTD時間管理，作為一種工具，其管理目標的實現(xiàn)，需要克服一切困難，嚴格執(zhí)行GTD收集法則，即不要過多猶豫，凡是不能判定不應放入的，都要第一時間放入收集籃。然而做到這么嚴格有多大可能性，誰實踐誰知道，反正我出了好多問題。

另外，“完全清空大腦”也是一個很具有爭議的問題：完全清空是個什么狀態(tài)？完全“忘記”任務的存在，等待工具提醒？還是完全“忘記”任務的內(nèi)容，等提醒后，再次閱讀研究判斷？

在理論上，人腦才是最省力的工具（想象一下，如果人腦中自動設(shè)置“收集籃”，自動執(zhí)行GTD流程，那將會是多么高效。最起碼這一系列的流程都將在腦中自動完成，會節(jié)省很多整理的時間），然而諸多現(xiàn)象也表示我們不可以完全相信我們的“大腦”，大腦有其與生俱來的局限性。

那么我們可不可以人腦的高效率和工具有機結(jié)合起來，通過雙方互補，進一步優(yōu)化時間管理呢？

基于以上分析，提出假設(shè)：

加入“二次收集”步驟，結(jié)合“晨間日志"工具，解決收集不全面和腦子中完全無印象的問題，實現(xiàn)大腦與工具的有機結(jié)合。

具體實現(xiàn)步驟設(shè)計：

1、執(zhí)行GTD。能夠做到及時收集的事項，應按照GTD理論研閱并放入時間管理APP。

2、建立待辦文件夾（工作文件專項收集籃）。

3、養(yǎng)成辦公桌日清習慣。當日下班前，將由于雜事纏身、需要外出、不想分心等情況，未及時放入時間管理APP的事項文件整理，全部放入“待辦文件夾”，避免應收集事項文件淹沒在一桌子的資料、文件中。

4、二次收集，將待辦文件夾中文件研閱比照，將未放入時間管理APP的，整理放入，安排行動。

5、結(jié)合工作日志加強腦印象。第二日晨間，撰寫“工作日志”時，要嚴格結(jié)合“待辦文件夾”編寫“今日目標”項。好處是，由于“工作日志”是每完成一項任務后要即時填寫其中“流水賬”項的，這樣每天就會有多次機會看到今日目標，從而大大加強大腦記憶待辦事項的程度（多次記憶符合艾賓浩斯規(guī)律），而這種記憶無形中會形成大腦對一天工作任務的整體判斷。

6、定期清理待辦文件夾。目的是解決由于各種不測，導致任務未及時收集到時間管理APP，同時要將完結(jié)任務移出歸檔，還可以對部分有必要工作進行復盤。

結(jié)語：

本文主要討論了GTD流程在實踐中的具體問題。通過建立辦公桌日清習慣和利用待辦工作文件夾，實現(xiàn)“二次收集”，補充GTD的收集環(huán)節(jié)。同時提出不應忽略人腦作用的建議，利用結(jié)合工作日志的方法，將單純“清空大腦”轉(zhuǎn)變?yōu)樽尨竽X和工具有機結(jié)合，進一步提升了GTD實施效果。

愿對您有益。

四、如何優(yōu)化項目時間管理？

1.項目管理體系的系統(tǒng)化。對于大型企業(yè)而言，多數(shù)建立了系統(tǒng)化的項目管理體系，而國內(nèi)多數(shù)的中小型施工企業(yè)，無論是對項目管理體系的理解，還是在項目管理體系的建設(shè)方面，都處于起步的階段。對于從事工程行業(yè)的企業(yè)而言，沒有系統(tǒng)的項目管理體系，難以在企業(yè)內(nèi)部做到管理規(guī)范，是非常嚴重的管理問題；而施工企業(yè)項目管理體系的建設(shè)應該有成熟的經(jīng)驗可以借鑒，無論是成型的項目管理的理論還是施工企業(yè)自身的運作經(jīng)驗，或者參照行業(yè)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗，都能支持施工企業(yè)完成項目管理體系制度的設(shè)計。

2.將制度流程化和表單化，促進制度的可實施性。如果說制度體系的建立還相對比較容易，要讓制度能順利運行就顯得相對困難，然而，制度的可實施性在制度的設(shè)計階段就應該重視，盡可能的在制度的條文化基礎(chǔ)上，在日事清的計劃管理模塊增加操作流程，增加項目管理的控制表單。

3.管理體系關(guān)注系統(tǒng)控制和全過程控制。經(jīng)典的項目管理體系給我們展示了完整的項目管理的過程和其中重點的控制環(huán)節(jié)，施工項目既是一個干的過程，指揮的過程，也是一個不斷策劃運籌的過程，項目管理體系要有一種系統(tǒng)的思維，項目管理的每一個方面都應該有系統(tǒng)和全過程的思維，要關(guān)注質(zhì)量/進度/成本的內(nèi)在邏輯性；此外，在公司層面建立戰(zhàn)略性采購體系，加強合約方面的管理也是系統(tǒng)化管理中需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。

以上就是關(guān)于優(yōu)化時間管理相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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