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采購員的核心工作內(nèi)容(采購員最重要的工作職責(zé)有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于采購員的核心工作內(nèi)容的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、采購員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容是什么
一、管理工作方面
1、信息收集,整理排出曲線圖(月、年),尋找規(guī)律。培養(yǎng)或聘請采購信息員。
2、供應(yīng)部要注意市場行情的把握,以控制成本??磦惗厥袌龇治鲂星椋⒁鈱Υ笞谖锲罚ㄣ~、鋁)的成本控制。
3、 物料申購管理。發(fā)票要及時(shí)跟進(jìn)。零星采購,可以先不要申購單,以后再補(bǔ)。
4、采購改進(jìn):可以利用晚上時(shí)間采購,不占用車輛,做好提前安排。至于采購分開的模式是否改進(jìn),有待探討。
5、ERP要求保質(zhì)保量按規(guī)范操作,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。
6、日常市場調(diào)查,確定2-3家外協(xié)廠家,解決臨時(shí)缺貨問題。
7、完善采購配件臺(tái)賬(清單),做到下單準(zhǔn)確。
二、工作技巧與培訓(xùn)方面
1、制訂周工作計(jì)劃跟蹤。
2、目前業(yè)務(wù)員沒有敏銳捕捉市場信息的能力,談判技巧不夠。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)采購人員的談判技巧、團(tuán)隊(duì)精神、應(yīng)變、溝通等各種能力;
3、加強(qiáng)采購計(jì)劃分解、編制與跟蹤、落實(shí)工作,完善采購體系。
三、資金方面
1、車間存在配件不足的問題。原因是主要原料價(jià)格上漲,采購資金不足,原料配件難于進(jìn)貨,嚴(yán)重制約了生產(chǎn)。下一步一定要重點(diǎn)解決資金問題,保證原料及配件的正常供應(yīng),確保生產(chǎn)按計(jì)劃如期完成任務(wù)。
2、現(xiàn)在原料比較“吃香”。因此,我們目前只能在內(nèi)部做些調(diào)整,注意接待禮儀禮貌,供應(yīng)部主動(dòng)上門求貨,倉庫做好服務(wù)工作,財(cái)務(wù)部積極調(diào)整資金安排,大力支持供應(yīng)部,特別是168、188這兩種配件。
3、制訂排款計(jì)劃:訂出標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、頻率、分類(ABC)。
4、目前準(zhǔn)備上幾個(gè)大項(xiàng)目,會(huì)投入一些資金,但不會(huì)影響目前的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。公司將保證采購資金的正常撥付,要求供應(yīng)、倉庫的所有管理人員都必須做到工作細(xì)心,迎客熱情,與供應(yīng)商交流要有耐心,強(qiáng)調(diào)一切為了生產(chǎn),為了企業(yè)。
四、與其它部門配合方面
1、倉庫:要給倉庫訂貨單(采購清單),否則倉庫貨到多少,還有多少,倉管員一問三不知。并且供應(yīng)人員每天要到倉庫跟蹤。要求倉庫配合,能及時(shí)提供配件存貨的品種和數(shù)量備查。清理廢品、退貨?,F(xiàn)公司不合格的配件價(jià)值不下300萬元,供應(yīng)部配合倉庫想辦法退回去。
2、技術(shù)部:供應(yīng)部的職責(zé)包括提供新產(chǎn)品的零部件配套工作,因此開發(fā)新產(chǎn)品,要求技術(shù)部門配合供應(yīng)尋找合格廠家。
3、品管部:控制進(jìn)料,包括外觀和細(xì)節(jié)。950汽油機(jī)64臺(tái)中有5臺(tái)有斷裂現(xiàn)象,這與廠家配件有關(guān),要與供應(yīng)商協(xié)調(diào),解決配件質(zhì)量問題。
五、供應(yīng)商管理方面
1、要求廠家提供進(jìn)料的合格證明。
2、供應(yīng)部對供應(yīng)商進(jìn)行資格評審,重新篩選,確保質(zhì)量及交貨期。內(nèi)部管理理順后,走訪供應(yīng)商,作為團(tuán)隊(duì)來管理。
3、供方合同評審要著手建立,由供應(yīng)部牽頭,財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部配合、完善。
二、采購員的工作職責(zé)有哪些
采購員的工作職責(zé)主要有:
1.訂購單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強(qiáng)的工作能力
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預(yù)測能力
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系?學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識(shí)
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。
一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。
對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
三、什么是采購?采購的主要工作內(nèi)容是什么?
采購(purchasing),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。 采購員工作任務(wù):以盡可能低的價(jià)格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價(jià)供應(yīng)者。
分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價(jià)格。
監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。
監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。
與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
評價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
Buyer在中文中稱為采購員,是對所有采購人員的總稱。一個(gè)采購人員無論級別多高,歸根到底都是采購員,一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購員往往需要幾年或者更長的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員 采購的基本流程;其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購經(jīng)理,甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化,其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā),稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的;可以說,sourcing是采購的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來看,目前很多采購人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場上招募合適的人上。 崗位職責(zé):1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作; 采購管理
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
8.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;
10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);
11.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
12.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
13.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。
14.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
15.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。
16.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
17.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。
18.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。 素質(zhì)要求:1. 具備三方面的知識(shí):管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)
2. 社交能力 采購商在廣交會(huì)現(xiàn)場找到剛剛查詢到的商品
3. 市場調(diào)研、分析能力
4. 談判、應(yīng)變能力
5. 營銷策劃能力
6.具有中專以上文化程度;
7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞。
四、采購的工作內(nèi)容是什么?
采購實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。
戰(zhàn)略采購是采購人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動(dòng)計(jì)劃,并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個(gè)物流過程,確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。
拓展資料:
采購:是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。
采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購有分很多種行業(yè),不同行業(yè)的采購就有不同的工作內(nèi)容,我們可以大致將采購的工作分為兩種:如百貨零售業(yè),采購的東西為消費(fèi)性產(chǎn)品也可以說是成品,從禮品、家電、飾品、家用品到電子產(chǎn)品都要采購。
工作內(nèi)容除了搜尋廠商及商品、進(jìn)貨控管、議價(jià)、下單、對帳之外,有一個(gè)很重要的工作就是要不停的搜集市場的信息去開發(fā)新的商品,所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費(fèi)客群都在消費(fèi)那些商品、以及價(jià)格喜好,不然可能開發(fā)采購進(jìn)來的商品,不是公司通路的熱銷商品,或是價(jià)格偏高所以賣不動(dòng)。另外采購還要根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)及市場景氣來決定商品進(jìn)貨的數(shù)量,這就需要時(shí)間去累積經(jīng)驗(yàn)及心得,至少也要半年以上的時(shí)間才可能了解。
參考資料:百度百科采購
以上就是關(guān)于采購員的核心工作內(nèi)容相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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