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幾百頁怎么自動(dòng)生成目錄(幾百頁怎么自動(dòng)生成目錄內(nèi)容)
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本文目錄:
一、word怎么自動(dòng)生成目錄頁
一、設(shè)置一級(jí)標(biāo)題
下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然后在【開始】-【樣式】中點(diǎn)擊【標(biāo)題1】,被選中的文本將會(huì)變大。
二、自動(dòng)生成目錄
先把光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)標(biāo)題上方,然后點(diǎn)擊【插入】-【空白頁】,接著點(diǎn)擊【引用】-【目錄】,選擇【自動(dòng)目錄1】,可以看到目錄就自動(dòng)生成了。
三、設(shè)置二級(jí)目錄
此外還可以設(shè)置二級(jí)目錄,同樣先選中小標(biāo)題,然后點(diǎn)擊【開始】-【樣式】-【標(biāo)題2】,接著再點(diǎn)擊【引用】-【更新目錄】,二級(jí)目錄也自動(dòng)生成了。
四、自動(dòng)更新目錄
使用Word編輯文檔時(shí),如果后期需要修改標(biāo)題的話,那么目錄也要重新生成嗎?其實(shí)只要選中目錄,點(diǎn)擊上面的【更新目錄】-【更新整個(gè)目錄】就行了。
例:我們現(xiàn)在修改一個(gè)標(biāo)題,然后按照步驟進(jìn)行操作,在目錄頁中可以看到,自動(dòng)更新了。
二、如何將Word文檔的頁數(shù)與目錄點(diǎn)后的頁數(shù)自動(dòng)生成?
1、打開文檔,點(diǎn)擊文檔上面的樣式,選中需要設(shè)置的樣式。
2、點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)。
3、在頁面布局里選擇分隔符,并選擇里面的下一頁。
4、接著在工具欄上面,選擇插入。
5、在插入里面選擇頁腳并設(shè)置頁腳的樣式。
6、頁腳設(shè)置完畢之后,在頁腳的編輯狀態(tài)下,點(diǎn)擊設(shè)計(jì)里面的鏈接到前一條頁眉。
7、繼續(xù)點(diǎn)擊工具欄上面的插入選項(xiàng)。
8、插入里面,選擇頁碼,并點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式進(jìn)入。
9、進(jìn)入到頁碼格式界面之后,選擇編號(hào)的格式,在頁碼編號(hào)里面點(diǎn)選起始頁碼,在起始頁碼輸入1,點(diǎn)擊確定就可以了。
三、word目錄怎么自動(dòng)生成
Word目錄自動(dòng)生成的步驟:
操作環(huán)境:WPS Office,聯(lián)想(Lenovo)E76X,window10系統(tǒng)等。
1、打開Word文檔,點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”選項(xiàng)。
2、再在視圖中點(diǎn)擊“大綱”選項(xiàng)。
3、在大綱中調(diào)整各標(biāo)題對(duì)應(yīng)的等級(jí),如一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、正文文本等。
4、標(biāo)題等級(jí)設(shè)置好后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。
5、再將鼠標(biāo)定位在需要生成目錄的位置,點(diǎn)擊菜單欄中的“引用”選項(xiàng)。
6、接著點(diǎn)擊下方的“目錄”選項(xiàng)。
7、最后在智能目錄中選擇合適的目錄即可自動(dòng)生成。
四、word怎么可以自動(dòng)生成目錄?
成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時(shí)是“正文”,下拉箭頭有“標(biāo)題1、標(biāo)題”等等,這就是樣式!
使word里面的文章自動(dòng)生成目錄:
假如文章中標(biāo)題格式為
第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))
1.1……小標(biāo)題(二級(jí))
1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))
……
第n節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))
n.1……小標(biāo)題(二級(jí))
n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))
自動(dòng)生成文章目錄的操作:
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框;
3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。
目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁碼。首先介紹word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),word提供9級(jí)大綱級(jí)別,對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。中的目錄制作方法直接使用word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進(jìn)行。
1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新,所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式,請(qǐng)參考word幫助。
3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級(jí)別”為3級(jí),其他不用改,確定后word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是word的目錄生成有問題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注:
目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
以上就是關(guān)于幾百頁怎么自動(dòng)生成目錄相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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