排版政府文件用什么軟件做（排版政府文件用什么軟件做）

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本文目錄:

• 1、排版主要用那些軟件？？

• 2、PDF格式的排版文件一般用什么軟件做

• 3、常用的排版軟件有哪些，各有什么特點

• 4、如何制作政府公文文件頭？

一、排版主要用那些軟件？？

很多.

方正書版.方正飛騰.pagemaker.indesign.

方正書版

——嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、久經(jīng)考驗的批處理書刊排版軟件

方正書版9.0是在中文Windows 95/98上運行的32位批處理的書刊排版軟件， 它繼承了書版6.0、7.0的排版模式和排版流程，保證了與低版本的兼容性， 并在此基礎(chǔ)上進行了大量的改進和擴充。

書版9.0在繼承以前版本的功能的同時，充分發(fā)揮中文Windows平臺的優(yōu)點， 增加了一系列適應(yīng)新的時代需求和用戶需求的功能，具有很強的穩(wěn)定性，得到新老用戶的一致認(rèn)可，是書刊制作的首選排版軟件。

目標(biāo)用戶：

出版社錄排中心、印刷廠照排中心、排版公司、辦公文印室

主要特點：

1、具有交互式界面的批處理排版軟件，文字排版規(guī)范、快捷

2、可接受多種標(biāo)準(zhǔn)圖像格式文件，如TIF、EPS、BMP等，支持GBK字庫，支持方正超大字符集字庫，

3、支持彩色版面制作，最終輸出格式符合標(biāo)準(zhǔn)的Postscript Level 2格式。

4、具有兩種符號風(fēng)格（.mps和.s92），同時增加了部分專用符號 如：數(shù)學(xué)的集合符號，八卦符號等

5、具有WORD文件轉(zhuǎn)換功能、大樣預(yù)覽功能。

新增功能：

支持中文windows95/98/NT2000，升級書版，達到高效率；

符合書版老用戶的使用習(xí)慣，可全鍵盤操作；

支持無數(shù)步的undo/redo，版本比較，如有誤操作立即還原；

支持46款GBK的標(biāo)準(zhǔn)漢字和符號免去煩瑣的補字工作；

支持方正超大字庫和典碼輸入法，適用于典籍、辭書的制作；

支持多頁分區(qū)，排圖文出血版式；

支持邊文邊注，適合于排蝴蝶版式；

自動加拼音，自動加注音，少兒讀物排版輕松自如；

自動判斷詞組進行繁簡／簡繁的轉(zhuǎn)換；

自動讀出圖片的大小，并自動留空；

自動提取目錄，自動索引、排序功能；

Wrod文件自動轉(zhuǎn)換成書版小樣文件；

助手字體的功能更加強大，支持助手windows平臺的符號；

制作結(jié)果用psppro打印輸出，提供完美的彩色打印方案；

支持局域網(wǎng)工作流程，通過網(wǎng)絡(luò)組版，輸出時可指定在發(fā)排主機上；

更好地處理方正科技類特殊符號，提供與書版6.0類似的符號，適用于科技類的圖書。

軟件包內(nèi)容：

書版安裝程序：V9.0

方正蘭亭字庫（GB編碼）

方正蘭亭字庫（GBK編碼）

運行環(huán)境：

簡體中文WINDOWS95/98系統(tǒng)

PC兼容機486以上

32M以上內(nèi)存

100MB以上硬盤

方正書版9.01是在簡體中文Windows95/98/NT/2000系統(tǒng)上運行的32位批處理的書刊排版軟件，它繼承了6.0/7.0的排版模式和排版流程，保證了與低版本的兼容性，并在此基礎(chǔ)上進行了大量的改進和功能擴充。

書版9.01在繼承以前版本功能的同時，充分發(fā)揮中文Windows平臺的特點，增加了一系列適應(yīng)時代要求和用戶需求的功能，具有很強的穩(wěn)定性、開放性和兼容性，得到新老用戶的一致認(rèn)可，是書刊制作的首選排版軟件。

主要特點：

平臺從DOS升級到WINDOWS

兼容書版舊版本的小樣文件

制作彩色書刊，版面豐富多彩

靈活控制圖片，版式多樣化

專業(yè)快捷的制作工具，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的排版結(jié)果

生成規(guī)范的PS／EPS文件

新增功能：

支持中文Windows95/98/NT/2000,升級電腦和書版，達到高效率

符合書版老用戶的使用習(xí)慣，可全鍵盤操作

支持GBK編碼標(biāo)準(zhǔn)，支持超大字庫，大大減少補字量

支持無數(shù)步的undo/redo

支持多頁分區(qū)，排圖文出血版式

支持邊文邊注，適合于排蝴蝶版式

自動進行繁簡／簡繁轉(zhuǎn)換

自動加拼音，自動加注音

自動提取目錄，索引，排序功能

WORD文件自動轉(zhuǎn)換成書版小樣文件

強大的大樣預(yù)覽功能

更好地處理方正科技類特殊符號

助手字體的功能更加強大，支持助手Windows平臺的符號

制作結(jié)果用PSPPRO打印輸出，提供完美彩色打印方案

軟件包內(nèi)容及免費贈送

書版9.01安裝程序

46款方正蘭亭（GBK編碼）Ture Type字庫

多達五萬六千余字的超大字庫顯示字模

典碼輸入法

新女媧補字2.0

indesign

一 Adobe Indesign簡介

Adobe公司1999年9月1日發(fā)布的InDesign(tm), 一個創(chuàng)新的排版設(shè)計軟件, 是面向公司專業(yè)出版方案的新平臺。

InDesign軟件是基于一個新的開放的面向?qū)ο篌w系，可以實現(xiàn)高度的擴展性，因此大大優(yōu)化了開發(fā)周期并且使Adobe可以快速推出平臺。該開放體系建立了一個由第三方開發(fā)者和系統(tǒng)集成者可以提供自定義雜志、廣告設(shè)計、目錄、零售商設(shè)計工作室和報紙出版方案的核心。事實上，今日通過和InDesign溝通, 一些第三方生產(chǎn)廠家和服務(wù)上發(fā)表了一些可以立即擴展1.0版功能的重要插件。今天有9個這樣的方案已經(jīng)出售，包括 Shade Tree生產(chǎn)的FR-MZ PS for InDesign, PowrTools生產(chǎn)的PowrTable from 和Virginia Systems生產(chǎn)的Sonar Bookends(r) InDex(tm)。

全新出版和圖文特性

Adobe InDesign是一個全新的，宣告針對藝術(shù)排版的程序，提供給圖像設(shè)計師、產(chǎn)品包裝師和印前專家。InDesign內(nèi)含數(shù)百個提升到一個新層次的特性，涵蓋創(chuàng)意、精度、控制在當(dāng)今的諸多排版軟件所不具備的特性。例如

光學(xué)邊緣對齊

高分辨率EPS和PDF顯示

分層主頁面

多級Redo和Undo

可擴展的多頁支持

縮放可以從5%到4000%

除此之外，InDesign捆綁了Adobe的其他流行產(chǎn)品例如Adobe Illustrator(r), Adobe Photoshop(r), Adobe Acrobat(r)和Adobe PressReady(tm). 熟悉Photoshop或者Illustrator的用戶將很快學(xué)會InDesign因為他們有著共同的快捷鍵。設(shè)計者也可以利用內(nèi)置的轉(zhuǎn)換器導(dǎo)入QuarkXPress(r)和 Adobe PageMaker(r)文件以實現(xiàn)將現(xiàn)有的模版和主頁面轉(zhuǎn)換進來。

專業(yè)出版的基礎(chǔ)

Adobe InDesign整合了多種關(guān)鍵技術(shù)，包括現(xiàn)在所有Adobe專業(yè)軟件擁有的圖像、字型、印刷、色彩管理技術(shù)。通過這些程序Adobe提供了工業(yè)上首個實現(xiàn)屏幕和打印一致的能力。此外, Adobe InDesign 包含了對Adobe PDF的支持, 允許基于PDF的數(shù)碼作品。

二 PageMaker的終結(jié)者——排版天才InDesign

一、概述

對于國內(nèi)的MAC和PC普通用戶來說，在印前設(shè)計專業(yè)領(lǐng)域中使用最廣泛的排版軟件是Adobe公司的PageMaker，但這并非說明PageMaker是最優(yōu)秀的。Quark公司的QuarkXPress（歐美大部分國家地區(qū)使用其）和北大方正集團（FOUNDER）的飛騰（FIT）在專業(yè)性能上比PageMaker更勝一籌，只是由于種種因素而使得這兩種軟件得不到廣泛應(yīng)用。例如，Quark公司一直以來投放的重點不是中國國內(nèi)，因此簡體中文MAC版升級慢，PC版本更是少見；而方正飛騰（FIT）主要是配合北大方正集團開發(fā)的另外一些軟件專攻報社、出版社等具有連貫性、系統(tǒng)性的大型對象，另外FIT的后端照排輸出也有局限性，即FIT的PS文件只能在昂貴的方正RIP上輸出等等，所以普通用戶才不得不使用升級快、輸出方便但功能不能讓專業(yè)人士滿意的PageMaker。

由于PageMaker是Adobe公司原先從Aldus公司繼承過來的，其核心技術(shù)相對陳舊，存在許多缺點，單憑PageMaker擊敗QuarkXPress在印前設(shè)計專業(yè)領(lǐng)域長期占一席之地，顯然是不可能的，于是Adobe公司另辟蹊徑在1999年9月1日發(fā)布了一個功能更強大的排版軟件，作為其10年來在排版領(lǐng)域受Quark公司壓制的反擊和完全實現(xiàn)其桌面出版系統(tǒng)龍頭老大的位置，這個創(chuàng)新的排版軟件就是InDesign。

二、InDesign介紹

Adobe的InDesign是一個定位于專業(yè)排版領(lǐng)域的全新軟件，雖然出道較晚，但在功能上反而更加完美與成熟。

InDesign博眾家之長，從多種桌面排版技術(shù)汲取精華，如將QuarkXPress和Corel－Ventura（著名的Corel公司的一款排版軟件）等高度結(jié)構(gòu)化程序方式與較自然化的PageMaker方式相結(jié)合，為雜志、書籍、廣告等靈活多變、復(fù)雜的設(shè)計工作提供了一系列更完善的排版功能，尤其該軟件是基于一個創(chuàng)新的、面向?qū)ο蟮拈_放體系（允許第三方進行二次開發(fā)擴充加入功能），大大增加了專業(yè)設(shè)計人員用排版工具軟件表達創(chuàng)意和觀點的能力，功能強勁不遜于QuarkXPress，比之PageMaker則更是性能卓越；此外Adobe與高術(shù)集團、啟旋科技合作共同開發(fā)了中文InDesign，全面擴展了InDesign適應(yīng)中文排版習(xí)慣的要求，功能直逼北大方正集團（FOUNDER）的集成排版軟件飛騰（FIT），可見，InDesign的確非同一般。

三、InDesign的優(yōu)點

所謂版面編排設(shè)計就是把已處理好的文字、圖像圖形通過賞心悅目的安排，以達到突出主題為目的。因此在編排期間，文字處理是影響創(chuàng)作發(fā)揮和工作效率的重要環(huán)節(jié)，是否能夠靈活處理文字顯得非常關(guān)鍵，InDesign在這方面的優(yōu)越性則表現(xiàn)得淋漓盡致，下面通過在版面編排設(shè)計時的一些典型的例子加以說明。

1．文字塊具有靈活的分欄功能，一般在報紙、雜志等編排時，文字塊的放置非常靈活，經(jīng)常要破欄（即不一定非要按版面欄輔助線排文），這時如果此獨立文字塊不能分欄，就會影響編排思路和效率。而PageMaker卻偏偏不具有這一簡單實用的功能，而是要靠一系列非常煩瑣步驟去實現(xiàn)：文字塊先依據(jù)版面欄輔助線分欄，然后再用增效工具中的“均衡欄位”齊平，最后再成組以便更改文字塊的大小時不影響等同的各欄寬等等。而InDesign就具有靈活的分欄功能，單這點上就與一直強于PageMaker的QuarkXPress和FIT站在了同一水平線上。

2．文字塊和文字塊中的文字具有神奇的填色和勾邊功能，InDesign可給文字塊中的文字填充實地色或漸變色，而且可給此文字勾任意粗的實地色或漸變色的邊。同時，對此文字塊也可給予實地色或漸變色的背景，文字塊邊框可勾任意粗的實地色或漸變色的邊框，這樣煩瑣的步驟，InDesign用其快捷的功能可一氣呵成，而PageMaker單靠其“文字背景”功能是完不成的，甚至得借助其它軟件來實現(xiàn)，就連QuarkX－Press也只能望其項背。特別是文字塊和文字塊中的文字的漸變色勾邊這一功能，也只有FIT可與其抗衡。

3．文字塊內(nèi)的文字大小變化靈活，當(dāng)我們進行編排時，往往會遇到想對某段文字塊中的某些文字作一些特別強調(diào)，如大小、長短變化等等，InDesign就為您提供了這一方便功能。InDe－sign可讓文字塊內(nèi)的文字在XY軸方向改變大小且可任意傾斜，而PageMaker文字塊中的文字卻只能在X軸方向改變，更不能傾斜。更神奇的是InDesign中整個文字塊可用“縮放鍵”放大和縮小（其中文字也相應(yīng)放大和縮?。?，這項繪圖軟件特有優(yōu)秀的功能被InDesign引進，從而大大減少了由于版面變化而改變版式的工作量，提高了工作效率。而PageMaker卻只能望塵莫及，老老實實的從改變字號大小開始重新安排版面，費時費力。

4．文字塊的文字在間距控制上更自由，一般在排文時常常會遇到文字塊最后一欄的最后一行不能與前面欄的最后一行平齊等等問題，這時可能就需要調(diào)整字距（Tracking）來實現(xiàn)了。InDesign的文字字距可簡單的通過設(shè)定任意的數(shù)值來調(diào)整，非?？旖莘奖恪２恢遣皇且驗榫哂羞@靈活的字距功能，而使InDesign沒有加入在PageMaker中特有的“專業(yè)字距編輯”功能？而PageMaker則只有五個級別來控制，顯得笨拙。另外在字偶距（Kerning）、詞間距（Word spacing）和字母間距（Letter Spacing）等方面的控制，InDesign也表現(xiàn)不俗，而且創(chuàng)新了保證文字排列美觀的“單行／多行構(gòu)成”功能。

5．文字塊常規(guī)的矩形外框可自由改變，若我們在編排時需要文字塊的形狀特殊一些，那么InDesign除了為您預(yù)設(shè)了幾種圓角、倒角矩形外，還允許您用“直接選擇工具”和“貝塞爾（Bezier）工具”在默認(rèn)矩形文字塊基礎(chǔ)上再進行更富創(chuàng)意的形狀變化，真正使您“所想即所得”。而這一功能在PageMaker中想都別想，連QuarkXPress都沒那么方便。

6．擁有繪圖軟件中的藝術(shù)效果文字———沿路徑排文字，為配合版面需要想為文字變個花樣，InDesign只要用“貝塞爾（Bezier）工具”畫出您喜歡的曲線，那么沿曲線排列文字在InDesign中可輕易實現(xiàn)。而PageMaker必須去另外軟件中去實現(xiàn)，若修改則十分麻煩，實在影響工作效率。

7．文字塊中的文字可轉(zhuǎn)圖形，完成編排后送到輸出中心輸出時，若知輸出中心無相應(yīng)的TrueType字或PS字，這時InDesign的文字轉(zhuǎn)圖形的功能可就派上用場了，這種繪圖軟件特有的功能再一次被用于排版軟件真令人叫絕。而PageMaker只能又要借助別的軟件去完成這一任務(wù)了。通過以上幾例，可見在文字處理方面的比較，InDesign表現(xiàn)得老到成熟，而PageMaker則有些老態(tài)龍鐘了。

8．InDesgn的其它功能，InDesign還具有許多繪畫、繪圖軟件的特性和自己獨特的功能，大大方便了用戶。例如：

①InDesign可對圖像進行羽化、陰影和透明，省去了要到Photoshop中才能實現(xiàn)的步驟；

②InDesign借鑒了的Photoshop的“吸管工具”，對于迅速查看和復(fù)制顏色提供了不少方便；

③InDesign的“貝塞爾（Bezier）工具”和“自由筆”，其繪圖功能與CorelDRAW等繪圖軟件不相上下，這樣就省去了去另外軟件繪圖的麻煩；

④InDesign的調(diào)色板可隨心所欲的拖動CMYK控制條來得到你所想要的顏色，使用戶在設(shè)計時對顏色的搭配選擇更加快捷等等。

⑤InDesign神奇的多次UNDO和REDO功能，提高了用戶設(shè)計產(chǎn)品的靈活性。而PageMaker卻只有一次，甚至有的操作連一次都沒有。

⑥InDesign的“恢復(fù)”功能，使您能自動恢復(fù)由于系統(tǒng)意外失敗的情況下您最近一次的操作，這樣大大減少了意外造成的損失。

⑦InDesign整合了多種關(guān)鍵技術(shù)，包括現(xiàn)在所有Adobe專業(yè)軟件擁有的圖像、字型、色彩管理技術(shù)。通過這些程序Adobe提供了工業(yè)上首個實現(xiàn)屏幕和打印一致的能力；

⑧InDesign對PDF有廣泛的支持，可以直接存儲PDF格式，而不需要通過Acrobat Distiller一樣的中間程序，這對將來PDF徹底成為標(biāo)準(zhǔn)時具有明顯的優(yōu)勢。PageMaker在這些方面就更加落伍了，逐漸老化的PageMaker只能被重新定位到商務(wù)排版市場中，與Microsoft的Publisher相競爭。類似以上的優(yōu)點還有很多，這里不再一一舉例。綜上所述，InDesign在排版軟件中的出類拔萃的優(yōu)勢無需置疑，在專業(yè)領(lǐng)域InDesign代替PageMaker成為行業(yè)專業(yè)軟件的主流是必然的趨勢。

三 關(guān)于Adobe中文InDesign

算來Adobe正式推出InDesign已經(jīng)兩年，去年出了1.5更新版，而今年年初提升到1.52版本后，InDesign可以說是正式踏入穩(wěn)定期。

盡管人人都說計算機行業(yè)轉(zhuǎn)得飛快，但一套大型軟件從設(shè)計到面世等閑也要三、五年，要進入穩(wěn)定和市場發(fā)展期也非要一兩年不行。InDesign在歐美地區(qū)已經(jīng)逐漸成為主流產(chǎn)品之一，雖然早期在亞洲區(qū)未受重視，但隨著月前日本版面世和啟旋科技正密鑼緊鼓地準(zhǔn)備推出中文版，InDesign在亞洲區(qū)可能有更亮麗的前景。

要介紹InDesign最簡單的方法就是從三個P開始，其中包括了：PDF、PhotoShop和Plug-in。

（一）Plug-in是近年來軟件發(fā)展的一大重點，目的是拓展軟件的協(xié)同性(Collaboration)。原廠商會在軟件上加入程序接口(Application Program Interface,API)，并將連接的方法詳盡及有系統(tǒng)地發(fā)布，這些接口程序稱為SDK(SoftwareDevelopmentKits)，讓其它開發(fā)商在軟件上進行「二次開發(fā)」。這種方式能令軟件更具「生命力」，和更配合用戶的需要，在排版和圖像應(yīng)用軟件中包括PageMaker、MicrosoftOffice及DreamWeaver等都具備類似的功能，QuarkXpress和PhotoShop的擴展軟件就更是包羅萬有。

但過去這些擴展軟件的功能是非常有限的，許多時候只是接口上的改變又或者一些周邊功能，例如特殊的圖像處理效果、造表格、連接數(shù)據(jù)庫等等，甚少能影響核心功能的運作。但InDesign就采用類同互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器(InternetBrowser)的設(shè)計方式，除卻一個精簡的核心程序，所有功能模塊都以擴展軟件形式加入，因此不但能夠增加復(fù)雜的功能，甚至能夠減少部分功能令軟件更快速易用。事實上，Adobe就利用InDesign的核心，減少復(fù)雜的排版和圖像處理功能，改而加入流程管理，從而發(fā)展出建基于InDesign的另外兩項產(chǎn)品--InCopy和InScope。

排版軟件市場已經(jīng)有好一段時間沒有新產(chǎn)品了，就連比較重要的產(chǎn)品更新算來也已經(jīng)是97年的Quark4.0，中文版更來晚了三年，真有令人望穿秋水的感覺。從技術(shù)人的眼光來看，排版軟件就功能定位上較困難，從文字和圖像處理、排列禁則、版面調(diào)配到印刷輸出都包含在內(nèi)，因此在九十年代初的發(fā)展高峰期過后，排版軟件已經(jīng)擴展得非常龐大和復(fù)雜，但無論是本土開發(fā)或外國商業(yè)軟件，由于根基和設(shè)計早已在八十年代制定，經(jīng)過多年的更新提升后，軟件架構(gòu)已經(jīng)難以容納新功能，每次更新都可能影響其它部分的原有程序運作，或最少令開發(fā)周期變得愈來愈長。

而InDesign的開放式設(shè)計就正好解決了這個問題，標(biāo)志了排版軟件的新路向，啟旋科技開發(fā)的中文版就建基于擴展軟件模塊，并且逐步加入更多的擴展模塊來配合不同的中文功能，例如制作表格、分類廣告、數(shù)據(jù)庫出版等等。

（二）PhotoShop和InDesign的關(guān)系是非常密切的。首先在接口設(shè)計上InDesign幾乎和PhotoShop完全相同，原來慣用PhotoShop只要簡單的培訓(xùn)，了解當(dāng)中的差異和特性，就可以輕易上手。事實上PhotoShop的接口例如分層(Layer)的處理、同一檔案多窗口和組合式Palette也獲得一致好評，得到不少獎項，選擇使用相同的接口，是Adobe正確的選擇，為InDesign打好了用戶基礎(chǔ)。

InDesign、PhotoShop和Illustrator的緊密整合令這些軟件得以更深入的拓展和充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。在InDesign中不但可以調(diào)入其它軟件來修改所處理的圖像，置入圖像也會顯示最新的制作狀態(tài)，更重要的是三個軟件共享了核心處理技術(shù)，例如使用Adobe Graphics Manager，令EPS圖像達到真正的「所見即所得」，顯示方面則采用了AdobeCoolType顯示字體效果，并利用RainbowBridge對顏色進行精確的管理。這些核心技術(shù)確保工作流程更為順暢和制作效果得到保證，不會在調(diào)入完成圖檔后始出現(xiàn)印刷和顯示的問題，這都是其它排版軟件難以望其項背的。

（三）PDF(PortableDocumentFormat)是目前出版業(yè)最重要的技術(shù)發(fā)展之一，特別在自動化流程管理和遠(yuǎn)傳輸出應(yīng)用上，歐美地區(qū)已經(jīng)普遍接受為標(biāo)準(zhǔn)。在實際應(yīng)用方面PDF也確實是一個有效和穩(wěn)定的方案。在亞洲市場方面，最近Acrobat Version5推出后，解決了在舊版本中包括內(nèi)碼和字庫等不少雙字節(jié)和不同地區(qū)版本差異的問題，PDF勢將在中、日文市場起飛。InDesign對PDF有極廣泛的支持，無論輸出和輸入PDF檔案都準(zhǔn)確便捷，因此在配合PDF的普及發(fā)展下，InDesign具有明顯優(yōu)勢。InDesign可以直接存儲PDF格式，而不需要通過像Acrobat Distiller一樣的中間程序；利用PDF輸出令發(fā)排的速度更快，減低出錯機會；并且可以控制圖片壓縮、字體轉(zhuǎn)換和顏色變化的關(guān)鍵設(shè)置。

此外，InDesign也加強了基本頁(MasterPage)和字距調(diào)整的設(shè)定和許多圖像功能，然而目的并不在于取代其它軟件，但卻有助于改善排版人員對頁面的最后修正。而啟旋的中文擴展軟件也完全從中文版面要求出發(fā)，加入中文橫排左右起、直排轉(zhuǎn)換、避頭點和避尾點、折題和縱中橫、直接存取數(shù)據(jù)庫、中文字段設(shè)定及表格等功能，令I(lǐng)nDesign能真正向QuarkXpress挑戰(zhàn)。

二、PDF格式的排版文件一般用什么軟件做

pdf

之所以被廣泛應(yīng)用于電子書及其它，最主要就是因為

pdf

這種格式的穩(wěn)定性，不受系統(tǒng)，字符庫等的影響，保證不同地方的人使用不同的電腦都能看到相同的效果。。

所以現(xiàn)在生成好的pdf文檔一般是不再排版的，那些編輯pdf的軟件，也只是用來修改小部分內(nèi)容的時候（如訂正，改錯等）

其實排版文檔一般用Office就足夠了，如果需要轉(zhuǎn)成pdf格式，用WPS，虛擬打印機等可以實現(xiàn)

三、常用的排版軟件有哪些，各有什么特點

這個問題，很寬泛呀，就我了解的幾個，簡單回答一下吧

一、ID、AI、PS、CDR這些都是常用的排版軟件，都是Adobe公司開發(fā)的，在桌面排版軟件方面是有非常豐富的經(jīng)驗，根據(jù)不同專業(yè)選擇不同的軟件

1、ID這個，一般是印刷廠或者快印店采用的，偏向于出版書籍拼版方面，可以制作一些簡單的模板

2、AI，一般用于制作矢量圖形、排版設(shè)計，文件很小，但是又可以無限放大。一般用于設(shè)計圖形

3、PS，側(cè)重于圖片處理，比如給照片磨皮、美白神馬的，在排版方面，十年前還行，現(xiàn)在專業(yè)的排版軟件越來越多，PS也只在單張圖片的處理方面有優(yōu)勢

4、CDR，矢量圖形設(shè)計處理兼排版，不過個人覺得，這個軟件不好用，但是很多老工廠，老設(shè)計，還在用。個人不推薦

最后補充一個，如果是小白的話，可以嘗試一下在線設(shè)計排版（比如時代定制），比這種桌面軟件簡單的多，基本上不用學(xué)就可以上手，并且在線就有很多很多的模板可以選擇，很方便

四、如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱紅頭文件，文件首頁紅色大字體的發(fā)文單位名稱到下面的紅色分隔線，這部分稱為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號不寫，等有文件出臺時再添上去。

2.打開word2003

3.點擊文件——新建——空白文檔，新建一個空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱，由于發(fā)文單位字體較大，字號框內(nèi)原有字號滿足不了要求，所以要在字號框里輸入字號磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱，如果一行裝不下，點擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱制作完畢后，接下來畫紅色分隔線，點擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點直線，此時出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫好后可以上下移動紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號變大，選70，并列兩個發(fā)文單位用稍小字號選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點”邊框“，設(shè)置欄下選”無“，點確定。

13.經(jīng)過上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴展資料：

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

結(jié)構(gòu)用語

公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱。

擴展資料來源：百度百科：行政公文

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