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電子合同簽署平臺(電子合同簽署平臺便宜)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于電子合同簽署平臺的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、電子合同怎么做?e簽寶電子合同怎么簽?
以e簽寶電子合同為例,一份“可靠的電子合同”,是這樣簽的:
第一步:注冊用戶,并進行身份認證
身份認證是電子合同簽署的一個重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《電子簽名法》第十四條的規(guī)定,只有可靠的電子簽名才具有等同于紙質合同的效力。由于電子合同的簽署主體并不一定非得在物理空間上接觸,因此證明簽署人是合同主體就一定需要被核實。
以e簽寶為例,目前,身份認證分為個人身份認證和企業(yè)身份認證。
在個人身份認證中,有三種方式:刷臉認證、銀行卡四要素、運營商三要素,在這三種方式選擇其一即可。
企業(yè)身份認證分為三個步驟,一是經(jīng)辦人身份的校驗,與個人身份認證的流程相同;二是在核驗過經(jīng)辦人的身份無誤后,需要對企業(yè)的基礎信息做校驗,如企業(yè)名稱、法人信息、統(tǒng)一社會信用代碼;最后通過對公賬戶正反向打款、法人授權書、芝麻企業(yè)認證,任選其一,即可完成企業(yè)的身份認證。
第二步:創(chuàng)建印章,擬定合同,發(fā)起簽署
完成身份認證之后,可以生成個人專屬且具有數(shù)字證書的電子印章;用戶通過上傳合同內容,或者智能選取合同模板,擬定出電子合同;填寫好簽署方的信息之后,就可以發(fā)起簽署。
第三步:簽署方確認合同,進行意愿認證,并進行在線簽署
簽署方可以在H5、小程序等端口收到簽署提醒,在進行個人意愿認證之后,可以直接通過手寫的形式完成在線簽署。例如,通過支付寶、微信小程序端口,簽署電子勞動合同的流程,無需下載,最快1分鐘就能完成簽署。
簽署完成后,雙方均可在平臺端口查閱、管理、以及下載合同內容。例如,用戶可以在PC端,通過福昕閱讀器、Adobe Reader PDF閱讀器,查看電子合同的CA數(shù)字證書和時間戳,確保電子簽名和合同內容不被篡改。
二、第三方電子合同簽署平臺有哪些?
目前,提供第三方電子合同服務的平臺眾多,他們提供的產品、服務的用戶雖方向相同、但又有所不同,為了抓住用戶,第三方平臺一般有精準的產品定位、專業(yè)的服務、完善的產品體系,從而為用戶提供更全面的產品與服務體系,可以滿足用戶多樣化、階段性的電子簽約需求。
現(xiàn)在市面上提供電子合同服務的平臺良莠不齊,判斷平臺是否專業(yè)可以參考這幾個標準:
1、提供的產品與服務是否符合法律法規(guī)
根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的相關規(guī)定,一份合法有效的電子合同需要同時滿足多項條件:
1、數(shù)據(jù)電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規(guī)定的原件形式及文件保存要求;
2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規(guī)定的有效電子簽名要求;
3、簽署身份經(jīng)過第三方有效認證,滿足法律規(guī)定的認證要求。
綜上可作為選擇供應商的參考標準之一。
2、平臺經(jīng)營資質是否有效
電子合同以數(shù)字簽名技術和信息加密技術為核心,其建設與運營需嚴格遵守法律法規(guī)提供服務。市面上同時持有信息系統(tǒng)等級保護三級(民用級別最高級)、《商用密碼產品型號證書》、《商用密碼產品銷售許可證》和《商用密碼產品生產定點單位證書》等多項資質的服務商少之又少,契約鎖是目前筆者已知的少有的同時具備上述資質的服務商。
3、根據(jù)平臺提供產品與服務的能力
嚴格意義上來說,電子合同這個行業(yè)已經(jīng)并不是新興行業(yè)了。而電子合同平臺的核心業(yè)務電子合同簽署的服務模式,基本上也大同小異,真正能夠拉開平臺質量差距的,筆者認為主要在于提供產品和服務能力上,包括在橫向產品類型上與縱向服務深度上。
雖然,電子合同、電子印章的市場已經(jīng)開拓多年,但印章、簽字的使用習慣與模式已經(jīng)沿襲多年,在思想和觀念上需要長期的適應過程。筆者認為,在較長一段時間內,電子印章和物理印章同時存在的情況還將延續(xù)。因此,在平臺產品與服務能力上,筆者認為能同時提供物理印章與電子印章的使用、兼顧電子合同與紙質合同統(tǒng)一管控的服務將是較長一段時間內各電子合同服務商競爭優(yōu)勢(也可作為用戶產品選型標準之一)。
4、以各項技術指標作為參考
對于懂技術的人來說,通過與電子合同各項技術指標一一對應進行產品選型不失為一個好的參考標準。但對于大多數(shù)企業(yè)或個人而言,產品選型初期少有技術人員參與,因而相關技術指標就暫不做贅述。
三、想和員工簽電子合同,如何選擇電子合同平臺?
選擇電子合同平臺,首先要判斷第三方電子合同平臺提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規(guī)定的“可靠的電子簽名”,一般可以從三個方面來判斷:
1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;
2、簽署時數(shù)字證書是由電子簽名人控制;
3、簽署后要運用可信時間戳等相關技術實時加固數(shù)據(jù),確保電子數(shù)據(jù)無篡改。
要滿足以要求,第三方電子合同平臺應該具備這樣幾項資質:公安部信息安全等級保護三級或者更高級別認證、工業(yè)和信息化部的可信云服務認證、ISO27001認證。
我們作為國內領先的第三方電子合同平臺,于業(yè)內率先獲得ISO27001國際信息安全管理體系認證,公安部信息系統(tǒng)安全等級保護三級,工信部企業(yè)SaaS服務“可信云”認證,以及BSI(英國標準協(xié)會)頒發(fā)的ISO27018公有云個人信息保護國際認證,是目前行業(yè)內為數(shù)不多資質齊全的第三方電子合同平臺。
我們保障的電子簽名法律效力的核心技術有:
1、實名認證技術:我們的電子合同平臺與權威的CA機構合作,為用戶提供CA證書,并接入公安部eID認證系統(tǒng),確認用戶身份的真實性;
2、防篡改技術:我們的電子合同平臺采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數(shù)據(jù),可輕松識別文件是否被篡改;
3、第三方取時技術:我們的電子合同平臺采用先進的第三方取時技術,可精確地記錄簽約時間;
電子合同成功簽署后,將由我平臺加密保存在云端,并且通過金融級別的同城雙活、異地容災、多云備份的數(shù)據(jù)安全機制,保證合同不被篡改、不丟失。通過我平臺,用戶可實現(xiàn)高效的線上合同管理,在線檢索、查閱、下載合同,提升企業(yè)合同管理效率。
發(fā)生合同糾紛時,我們還可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網(wǎng)絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決法律糾紛,維護合法權益。
多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發(fā)布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據(jù)效力認定標準不一等問題,我們推出了“實槌”保全系統(tǒng),以實現(xiàn)證據(jù)保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業(yè)高效的法律保障服務。
四、想和員工簽電子合同,如何選擇電子合同平臺?
當企業(yè)或個人對電子合同有需求時,可以從以下幾方面綜合考慮,選擇出一家可靠的第三方電子合同平臺:
1、電子合同平臺是否具有權威、合規(guī)、可靠性
權威性:首先看企業(yè)是否受到嚴監(jiān)管,嚴監(jiān)管意味著平臺對用戶信息和合同數(shù)據(jù)的嚴格管控。
合規(guī)性:看平臺的經(jīng)營資質,電子合同以數(shù)字簽名技術和信息加密技術為核心,其建設與運營需嚴格遵守法律法規(guī)提供服務。
可靠性:企業(yè)的抗風險能力要提前了解一下,我們經(jīng)常能看到一些提供電子合同服務的企業(yè)獲得A輪、B輪融資的報道,這一方面意味著電子合同板塊備受關注,但是另一方面要考慮到企業(yè)一旦資金鏈斷裂,就極有可能出現(xiàn)經(jīng)營風險,到時候再更換電子合同平臺就會十分麻煩。
2、平臺的技術實力
看平臺的關鍵技術是否自主可控,是否能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸與存儲。如果企業(yè)的關鍵技術能夠獲得專利,引領行業(yè)發(fā)展,那么它能夠提供給用戶的服務就會更優(yōu)質、可靠;在保障數(shù)據(jù)安全權方面,看平臺是否具有相關安全管理體系標準的認證。
3、服務是否完善
平臺對業(yè)務全流程的把控能力:雖然,電子合同、電子印章的市場已經(jīng)開拓多年,但印章、簽字的使用習慣與模式已經(jīng)沿襲多年,在思想和觀念上需要長期的適應過程。筆者認為,在較長一段時間內,電子印章和物理印章同時存在的情況還將延續(xù)。因此,在平臺產品與服務能力上,筆者認為能同時提供物理印章與電子印章的使用、兼顧電子合同與紙質合同統(tǒng)一管控的服務將是較長一段時間內各電子合同服務商競爭優(yōu)勢(也可作為用戶產品選型標準之一)。
服務的穩(wěn)定性:企業(yè)是否具有7*24小時的監(jiān)控、合理的預警機制、可靠的應急預案
售后服務體系:在合作之前售后服務也是需要了解的,很多時候售后服務只是及時應答是不夠的,關鍵要看是否能夠及時地提供技術人員對接,幫助用戶解答技術難題。
以上就是關于電子合同簽署平臺相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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