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電子合同簽署平臺(電子合同簽署平臺便宜)
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本文目錄:
一、電子合同怎么做?e簽寶電子合同怎么簽?
以e簽寶電子合同為例,一份“可靠的電子合同”,是這樣簽的:
第一步:注冊用戶,并進(jìn)行身份認(rèn)證
身份認(rèn)證是電子合同簽署的一個重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《電子簽名法》第十四條的規(guī)定,只有可靠的電子簽名才具有等同于紙質(zhì)合同的效力。由于電子合同的簽署主體并不一定非得在物理空間上接觸,因此證明簽署人是合同主體就一定需要被核實。
以e簽寶為例,目前,身份認(rèn)證分為個人身份認(rèn)證和企業(yè)身份認(rèn)證。
在個人身份認(rèn)證中,有三種方式:刷臉認(rèn)證、銀行卡四要素、運營商三要素,在這三種方式選擇其一即可。
企業(yè)身份認(rèn)證分為三個步驟,一是經(jīng)辦人身份的校驗,與個人身份認(rèn)證的流程相同;二是在核驗過經(jīng)辦人的身份無誤后,需要對企業(yè)的基礎(chǔ)信息做校驗,如企業(yè)名稱、法人信息、統(tǒng)一社會信用代碼;最后通過對公賬戶正反向打款、法人授權(quán)書、芝麻企業(yè)認(rèn)證,任選其一,即可完成企業(yè)的身份認(rèn)證。
e簽寶人臉認(rèn)證環(huán)節(jié)
第二步:創(chuàng)建印章,擬定合同,發(fā)起簽署
完成身份認(rèn)證之后,可以生成個人專屬且具有數(shù)字證書的電子印章;用戶通過上傳合同內(nèi)容,或者智能選取合同模板,擬定出電子合同;填寫好簽署方的信息之后,就可以發(fā)起簽署。
第三步:簽署方確認(rèn)合同,進(jìn)行意愿認(rèn)證,并進(jìn)行在線簽署
簽署方可以在H5、小程序等端口收到簽署提醒,在進(jìn)行個人意愿認(rèn)證之后,可以直接通過手寫的形式完成在線簽署。例如,通過支付寶、微信小程序端口,簽署電子勞動合同的流程,無需下載,最快1分鐘就能完成簽署。
e簽寶電子勞動合同簽署
簽署完成后,雙方均可在平臺端口查閱、管理、以及下載合同內(nèi)容。例如,用戶可以在PC端,通過福昕閱讀器、Adobe Reader PDF閱讀器,查看電子合同的CA數(shù)字證書和時間戳,確保電子簽名和合同內(nèi)容不被篡改。
PC端查看CA數(shù)字證書
二、第三方電子合同簽署平臺有哪些?
目前,提供第三方電子合同服務(wù)的平臺眾多,他們提供的產(chǎn)品、服務(wù)的用戶雖方向相同、但又有所不同,為了抓住用戶,第三方平臺一般有精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位、專業(yè)的服務(wù)、完善的產(chǎn)品體系,從而為用戶提供更全面的產(chǎn)品與服務(wù)體系,可以滿足用戶多樣化、階段性的電子簽約需求。
現(xiàn)在市面上提供電子合同服務(wù)的平臺良莠不齊,判斷平臺是否專業(yè)可以參考這幾個標(biāo)準(zhǔn):
1、提供的產(chǎn)品與服務(wù)是否符合法律法規(guī)
根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定,一份合法有效的電子合同需要同時滿足多項條件:
1、數(shù)據(jù)電文原件,能夠可靠地保持內(nèi)容完整、防篡改,滿足法律規(guī)定的原件形式及文件保存要求;
2、電子簽名,能夠標(biāo)識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規(guī)定的有效電子簽名要求;
3、簽署身份經(jīng)過第三方有效認(rèn)證,滿足法律規(guī)定的認(rèn)證要求。
綜上可作為選擇供應(yīng)商的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。
2、平臺經(jīng)營資質(zhì)是否有效
電子合同以數(shù)字簽名技術(shù)和信息加密技術(shù)為核心,其建設(shè)與運營需嚴(yán)格遵守法律法規(guī)提供服務(wù)。市面上同時持有信息系統(tǒng)等級保護(hù)三級(民用級別最高級)、《商用密碼產(chǎn)品型號證書》、《商用密碼產(chǎn)品銷售許可證》和《商用密碼產(chǎn)品生產(chǎn)定點單位證書》等多項資質(zhì)的服務(wù)商少之又少,契約鎖是目前筆者已知的少有的同時具備上述資質(zhì)的服務(wù)商。
3、根據(jù)平臺提供產(chǎn)品與服務(wù)的能力
嚴(yán)格意義上來說,電子合同這個行業(yè)已經(jīng)并不是新興行業(yè)了。而電子合同平臺的核心業(yè)務(wù)電子合同簽署的服務(wù)模式,基本上也大同小異,真正能夠拉開平臺質(zhì)量差距的,筆者認(rèn)為主要在于提供產(chǎn)品和服務(wù)能力上,包括在橫向產(chǎn)品類型上與縱向服務(wù)深度上。
雖然,電子合同、電子印章的市場已經(jīng)開拓多年,但印章、簽字的使用習(xí)慣與模式已經(jīng)沿襲多年,在思想和觀念上需要長期的適應(yīng)過程。筆者認(rèn)為,在較長一段時間內(nèi),電子印章和物理印章同時存在的情況還將延續(xù)。因此,在平臺產(chǎn)品與服務(wù)能力上,筆者認(rèn)為能同時提供物理印章與電子印章的使用、兼顧電子合同與紙質(zhì)合同統(tǒng)一管控的服務(wù)將是較長一段時間內(nèi)各電子合同服務(wù)商競爭優(yōu)勢(也可作為用戶產(chǎn)品選型標(biāo)準(zhǔn)之一)。
4、以各項技術(shù)指標(biāo)作為參考
對于懂技術(shù)的人來說,通過與電子合同各項技術(shù)指標(biāo)一一對應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品選型不失為一個好的參考標(biāo)準(zhǔn)。但對于大多數(shù)企業(yè)或個人而言,產(chǎn)品選型初期少有技術(shù)人員參與,因而相關(guān)技術(shù)指標(biāo)就暫不做贅述。
三、想和員工簽電子合同,如何選擇電子合同平臺?
選擇電子合同平臺,首先要判斷第三方電子合同平臺提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規(guī)定的“可靠的電子簽名”,一般可以從三個方面來判斷:
1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;
2、簽署時數(shù)字證書是由電子簽名人控制;
3、簽署后要運用可信時間戳等相關(guān)技術(shù)實時加固數(shù)據(jù),確保電子數(shù)據(jù)無篡改。
要滿足以要求,第三方電子合同平臺應(yīng)該具備這樣幾項資質(zhì):公安部信息安全等級保護(hù)三級或者更高級別認(rèn)證、工業(yè)和信息化部的可信云服務(wù)認(rèn)證、ISO27001認(rèn)證。
我們作為國內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺,于業(yè)內(nèi)率先獲得ISO27001國際信息安全管理體系認(rèn)證,公安部信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)三級,工信部企業(yè)SaaS服務(wù)“可信云”認(rèn)證,以及BSI(英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會)頒發(fā)的ISO27018公有云個人信息保護(hù)國際認(rèn)證,是目前行業(yè)內(nèi)為數(shù)不多資質(zhì)齊全的第三方電子合同平臺。
我們保障的電子簽名法律效力的核心技術(shù)有:
1、實名認(rèn)證技術(shù):我們的電子合同平臺與權(quán)威的CA機(jī)構(gòu)合作,為用戶提供CA證書,并接入公安部eID認(rèn)證系統(tǒng),確認(rèn)用戶身份的真實性;
2、防篡改技術(shù):我們的電子合同平臺采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù),可輕松識別文件是否被篡改;
3、第三方取時技術(shù):我們的電子合同平臺采用先進(jìn)的第三方取時技術(shù),可精確地記錄簽約時間;
電子合同成功簽署后,將由我平臺加密保存在云端,并且通過金融級別的同城雙活、異地容災(zāi)、多云備份的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,保證合同不被篡改、不丟失。通過我平臺,用戶可實現(xiàn)高效的線上合同管理,在線檢索、查閱、下載合同,提升企業(yè)合同管理效率。
發(fā)生合同糾紛時,我們還可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等法律服務(wù),幫助用戶高效解決法律糾紛,維護(hù)合法權(quán)益。
多年來我們也在不斷打磨自身產(chǎn)品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產(chǎn)品功能,在原有實名認(rèn)證和合同簽署的兩大核心功能基礎(chǔ)上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發(fā)布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機(jī)制、文印安全防偽等多項技術(shù)。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據(jù)效力認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不一等問題,我們推出了“實槌”保全系統(tǒng),以實現(xiàn)證據(jù)保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務(wù)的同時,提供更專業(yè)高效的法律保障服務(wù)。
四、想和員工簽電子合同,如何選擇電子合同平臺?
當(dāng)企業(yè)或個人對電子合同有需求時,可以從以下幾方面綜合考慮,選擇出一家可靠的第三方電子合同平臺:
1、電子合同平臺是否具有權(quán)威、合規(guī)、可靠性
權(quán)威性:首先看企業(yè)是否受到嚴(yán)監(jiān)管,嚴(yán)監(jiān)管意味著平臺對用戶信息和合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管控。
合規(guī)性:看平臺的經(jīng)營資質(zhì),電子合同以數(shù)字簽名技術(shù)和信息加密技術(shù)為核心,其建設(shè)與運營需嚴(yán)格遵守法律法規(guī)提供服務(wù)。
可靠性:企業(yè)的抗風(fēng)險能力要提前了解一下,我們經(jīng)常能看到一些提供電子合同服務(wù)的企業(yè)獲得A輪、B輪融資的報道,這一方面意味著電子合同板塊備受關(guān)注,但是另一方面要考慮到企業(yè)一旦資金鏈斷裂,就極有可能出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,到時候再更換電子合同平臺就會十分麻煩。
2、平臺的技術(shù)實力
看平臺的關(guān)鍵技術(shù)是否自主可控,是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸與存儲。如果企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)能夠獲得專利,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,那么它能夠提供給用戶的服務(wù)就會更優(yōu)質(zhì)、可靠;在保障數(shù)據(jù)安全權(quán)方面,看平臺是否具有相關(guān)安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。
3、服務(wù)是否完善
平臺對業(yè)務(wù)全流程的把控能力:雖然,電子合同、電子印章的市場已經(jīng)開拓多年,但印章、簽字的使用習(xí)慣與模式已經(jīng)沿襲多年,在思想和觀念上需要長期的適應(yīng)過程。筆者認(rèn)為,在較長一段時間內(nèi),電子印章和物理印章同時存在的情況還將延續(xù)。因此,在平臺產(chǎn)品與服務(wù)能力上,筆者認(rèn)為能同時提供物理印章與電子印章的使用、兼顧電子合同與紙質(zhì)合同統(tǒng)一管控的服務(wù)將是較長一段時間內(nèi)各電子合同服務(wù)商競爭優(yōu)勢(也可作為用戶產(chǎn)品選型標(biāo)準(zhǔn)之一)。
服務(wù)的穩(wěn)定性:企業(yè)是否具有7*24小時的監(jiān)控、合理的預(yù)警機(jī)制、可靠的應(yīng)急預(yù)案
售后服務(wù)體系:在合作之前售后服務(wù)也是需要了解的,很多時候售后服務(wù)只是及時應(yīng)答是不夠的,關(guān)鍵要看是否能夠及時地提供技術(shù)人員對接,幫助用戶解答技術(shù)難題。
以上就是關(guān)于電子合同簽署平臺相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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