如何在表格下拉菜單中增加（如何在表格下拉菜單中增加選項(xiàng)內(nèi)容）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何在表格下拉菜單中增加的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、excel表格怎么添加下拉菜單(excel表格如何添加下拉菜單)

• 2、在Word文檔中的表格怎么添加下拉列表選項(xiàng)

• 3、表格下拉選項(xiàng)怎么添加？

• 4、懂視生活

一、excel表格怎么添加下拉菜單(excel表格如何添加下拉菜單)

您好,我就為大家解答關(guān)于excel表格怎么添加下拉菜單，excel表格如何添加下拉菜單相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！1、一...

您好,我就為大家解答關(guān)于excel表格怎么添加下拉菜單，excel表格如何添加下拉菜單相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、一、 直接自定義序列 用“數(shù)據(jù)/有效性”功能可以達(dá)到目的。

2、 以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單: 選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域; 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框; 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”(不含引號(hào)，用英文單引號(hào)分隔); 單擊“確定”按鈕。

3、 二、利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源有時(shí)候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好，然后引用。

4、 操作步驟:先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設(shè)在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框;選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來源”欄點(diǎn)擊右側(cè)的展開按鈕(有一個(gè)紅箭頭)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中序列區(qū)域Z1:Z3(可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個(gè)復(fù)選框。

5、點(diǎn)擊"輸入信息"選項(xiàng)卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請(qǐng)?jiān)谶@里選擇"。

6、 三、橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單 方法:用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3處設(shè)置好數(shù)據(jù)源:男，女，其他選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框;選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單。

7、Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入:1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

8、二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù): 如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):2、3、4，操作如下:1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

9、三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱):如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):2、3、4，操作如下:1.定義名稱:菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

10、2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

二、在Word文檔中的表格怎么添加下拉列表選項(xiàng)

1、首先我們打開word文檔，在功能區(qū)最上面可以找到一個(gè)開發(fā)工具選項(xiàng)，如果最上面沒有的話，就找文件，word選項(xiàng)，在word選項(xiàng)對(duì)話框常用里有一個(gè)，在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡，我們?cè)谇懊婀催x上就可以了。

2、接下來在開發(fā)工具選項(xiàng)下有一個(gè)控件選項(xiàng)卡，如下圖所示，在控件選項(xiàng)卡下找到一個(gè)下拉列表的控件標(biāo)志。

3、我們選中要插入word表格中要插入下拉選項(xiàng)菜單的單元格，然后點(diǎn)擊選擇下拉列表控件。

4、接下來我們就會(huì)看到在選中的單元格內(nèi)就出現(xiàn)了一個(gè)內(nèi)容控件的標(biāo)志，下面我們保持它為選中狀態(tài)，接下在空間選項(xiàng)卡下有一個(gè)屬性，我們點(diǎn)擊選擇它。

5、接下來在出現(xiàn)的內(nèi)容控件屬性設(shè)置對(duì)話框下拉列表屬性右側(cè)有一個(gè)添加按鈕，我們點(diǎn)擊這個(gè)按鈕。

6、在出來的添加內(nèi)容對(duì)話框中輸入自己要設(shè)置的下拉菜單內(nèi)容，這里就以性別的男女為例了，輸入完成之后點(diǎn)擊確定就可以。

7、所有的下拉菜單內(nèi)容都輸入完成之后，返回到內(nèi)容控件屬性設(shè)置對(duì)話框中點(diǎn)擊右下角的確定按鈕就設(shè)置完成了，返回到word文檔內(nèi)就可以看到表格的下拉菜單設(shè)置完成了。

三、表格下拉選項(xiàng)怎么添加？

在Excel的數(shù)據(jù)中可以設(shè)置下拉框選項(xiàng)，具體操作請(qǐng)參照以下步驟。

1、打開表格，選擇一個(gè)地方作為下拉選項(xiàng)的地方。

2、輸入要填寫的四個(gè)等級(jí)（A/B/C/D）。

3、選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中的“有效性”進(jìn)行點(diǎn)擊。

4、然后在出現(xiàn)的界面中，有效性條件欄中選擇“序列”，來源欄中選擇第二步輸入的四個(gè)等級(jí)的區(qū)域。

5、點(diǎn)擊確定后返回。完成以上設(shè)置后，即可在Excel電子表格中設(shè)置下拉框選項(xiàng)。

功能簡(jiǎn)介：

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。

四、懂視生活

如何在Excel中增加下拉選項(xiàng)呢？

首先打開需要設(shè)置下拉選項(xiàng)excel表格，此時(shí)excel中并無下拉選項(xiàng)的功能。

將光標(biāo)選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的框框內(nèi)，同時(shí)選擇功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”功能。

在“數(shù)據(jù)”功能中找到“有效性”功能，并點(diǎn)擊。

點(diǎn)擊“有效性”后，將出現(xiàn)如下一個(gè)小的功能區(qū)界面，下面，我們將通過對(duì)這個(gè)小功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置完成“下拉選項(xiàng)”的設(shè)置。

下面以下拉選項(xiàng)中的選擇項(xiàng)為人名為例，在“有效性”條件中的“允許”功能中，選擇“序列”功能。

選擇“序列”后，會(huì)出現(xiàn)“來源”功能，并且可編輯，在來源功能中輸入下拉選項(xiàng)的選項(xiàng)名字（即人名），并用英文的逗號(hào)隔開（注意，此處使用英文的逗號(hào)隔開，而不是中文的逗號(hào)，非常關(guān)鍵）。

檢查“允許”是否選擇了“序列”，“來源”人名和分隔號(hào)是否正確，檢查無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

回到表格中，光標(biāo)指到需設(shè)置的框框內(nèi)，此時(shí)右下角出現(xiàn)下來的“箭頭”，點(diǎn)擊該“箭頭”，將可看到剛才設(shè)置下拉選項(xiàng)人名，設(shè)置成功。

以上就是關(guān)于如何在表格下拉菜單中增加相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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