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個人如何開始做外貿(mào)（個人如何開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)）

發(fā)布時間：2023-04-07 09:45:34 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 113

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于個人如何開始做外貿(mào)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、自己想做出口外貿(mào)生意該怎么起步
2、如何做外貿(mào)
3、剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)應(yīng)該先如何做!!!!!
4、個人做外貿(mào)應(yīng)該具備什么條件

個人如何開始做外貿(mào)（個人如何開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)）

一、自己想做出口外貿(mào)生意該怎么起步

2021年，外貿(mào)形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員，尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?，對整個外貿(mào)的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦！

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。

個人如何開始做外貿(mào)（個人如何開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)）

1、客戶開發(fā)

客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析）

外部準(zhǔn)備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。

內(nèi)部準(zhǔn)備：公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢

客戶開發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。

發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信

一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！

回復(fù)詢盤

收到買家的回復(fù)詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復(fù)詢盤并后期跟進(jìn)。

2、報價&議價

報價，是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢盤后第一時間確認(rèn)用戶來源，對客戶需要的產(chǎn)品進(jìn)行報價，列明交易的條件，回復(fù)客戶的提問的價格和提出的條件以及各項資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復(fù)了，先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費用承擔(dān)以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢）

2、寄樣后的跟蹤事

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報價以及付款條件等達(dá)成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括：確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購。這個環(huán)節(jié)，所有的貨物上產(chǎn)規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認(rèn)樣品做，最后與買家確認(rèn)。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知公司的驗貨艷來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機(jī)構(gòu)驗貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行驗貨。

7、商檢

出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關(guān)單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔(dān)，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

9、投保裝船

根據(jù)價格術(shù)語，對商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物。

10、報關(guān)

貨物離境前一般要經(jīng)過5個環(huán)節(jié)：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報關(guān)公司代理申報、然后海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

11、交單結(jié)匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單，需要提前開戶領(lǐng)單（不然無法報關(guān)），憑海關(guān)注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。

報關(guān)時，核銷單是不可或缺的。報關(guān)后，自報關(guān)起兩個月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報關(guān)單，到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務(wù)善后

1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

當(dāng)然，實際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過程中，還會有更多的細(xì)節(jié)問題，也會遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

二、如何做外貿(mào)

做外貿(mào)是需要一點資質(zhì)的，簡單總結(jié)一下，另外新手前期沒經(jīng)驗最好選擇平臺先試試。你有客戶群合作穩(wěn)定之后可以選擇獨立站，但是前期的獨立站點也可以建立，就是增加可靠性的。

1、足夠的資金支持

想要做外貿(mào)SOHO，足夠的資金是后續(xù)工作的前提，客戶開發(fā)的準(zhǔn)備、辦公用品等都需要費用支出。

2、首先要具備獨立客戶開發(fā)能力

非常多的業(yè)務(wù)員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負(fù)責(zé)的就是回復(fù)詢盤負(fù)責(zé)談判。

3、良好的供應(yīng)商人脈及管理

訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應(yīng)商要保持良好的利益關(guān)系，與供應(yīng)商做交易時候，資金撥款慢慢結(jié)，留一部分余額在手，供應(yīng)商就會用心幫你完成任務(wù)。

4、自我時間管理能力

做外貿(mào)SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協(xié)助的前提下開展工作，能夠搞定財務(wù)、行政、生產(chǎn)、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。

5、找好工廠、貿(mào)易公司、物流公司

找合適的工廠，前期最好有幾家關(guān)系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿(mào)公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結(jié)算等都比較重要；最好有一兩個關(guān)系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。

6、銀行收款賬戶

國內(nèi)的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿(mào)必須要有國際銀行的賬戶，做外貿(mào)收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿(mào)新人最關(guān)注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。

7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。

8、外貿(mào)海關(guān)批文，和各種外貿(mào)產(chǎn)品資質(zhì)文件都必須有。

三、剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù)應(yīng)該先如何做!!!!!

做外貿(mào)其實也沒那么難，開始的時候可能會有些迷茫，在公司坐著可能都不知道自己該做些什么，因為很多人對于外貿(mào)工作并沒有清晰的認(rèn)識。

1、學(xué)習(xí)外貿(mào)流程。

外貿(mào)學(xué)習(xí)的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點，用單證把外貿(mào)流程各個步驟“串”起來。通過工廠業(yè)務(wù)資料、同行交流和互聯(lián)網(wǎng)下載等方式，把外貿(mào)常見單證如發(fā)票、裝箱單、商檢、提單、產(chǎn)地證、匯票、受益人聲明、信用證等收集范本，存底備查。

2、熟悉產(chǎn)品知識。

越了解產(chǎn)品，客戶就越尊重你，討價還價時言語就更有分量。有時間多下車間，請教車間主任和老技術(shù)工人，條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

這不但可以搞好人際關(guān)系，更重要的是讓獲悉一些書本上沒有的東西方。了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，容易偷工減料的環(huán)節(jié)，主要原料，原料的來源產(chǎn)地，原料的品質(zhì)以及因此造成的成品品質(zhì)差異，品質(zhì)檢測的方法，技術(shù)參數(shù)，常見的品質(zhì)問題及導(dǎo)致因素等。

3、學(xué)會多溝通。

不僅要跟客戶溝通好，還要多與合作伙伴、供應(yīng)商溝通，多與老板及你的直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。只有這樣，在開展工作的時候，才能得到更多的支持。

4、遵守職業(yè)道德。

信譽在外貿(mào)這一行非常重要。你工作的地方，也是你學(xué)習(xí)產(chǎn)品行業(yè)知識的地方，更有可能成為你一輩子經(jīng)營的項目。

無論將來你跳槽到同行業(yè)的另外廠家，還是自己做外貿(mào)，行業(yè)圈子就這么大，消息靈通，一旦信譽受污，很受影響。

四、個人做外貿(mào)應(yīng)該具備什么條件

1.要會英語。一般大學(xué)四級以上，都可以應(yīng)付一般的商業(yè)書信。不過要面對面或電話商談，還需要提高，不過一般來講，都是書信的多。

2.要對某一行業(yè)的熟悉，至少要做三個月到半年的某一產(chǎn)品的海外銷售。熟悉產(chǎn)品的市場價格，市場需求，功能特性等等。

3.資金。只有充足的資金才能支撐起整個外貿(mào)體系的運轉(zhuǎn)。

4.客戶，這個是關(guān)鍵，沒有客戶，就沒有單。要有一定的客戶。有朋友會問，沒有客戶行嗎？回答是肯定的，可以，但是要有一定的資金做廣告。

5.工廠支持，要賣東西，首先要有好產(chǎn)品，和好價格，要從工廠直接進(jìn)貨，拿到最低價。一般要找那些在網(wǎng)上不做廣告的工廠，像電子產(chǎn)品。要是工廠在網(wǎng)上做了大量的廣告，一般客戶會找到他們，即使找到你，他也知道你是外貿(mào)公司，價格沒有什么優(yōu)勢，也難達(dá)成交易.。

6.外匯賬號。要有一個能接受外匯的賬號，一般國外的大客戶都是要公司賬號的，所以要注冊公司，也是為了這個。要是注冊公司了，就會有公司賬號?？梢越邮芡鈪R。要是沒有注冊公司，可以用農(nóng)行銀行接外匯。

只有擁有以上幾點具備的條件，才可以摸到外貿(mào)行業(yè)的敲門磚，但外貿(mào)行業(yè)不僅僅只需要這些條件，外貿(mào)行業(yè)涉及范圍極廣，涉及知識極多，只有具備以上的條件的同時再豐富自身的能力。但是外貿(mào)業(yè)務(wù)開展最關(guān)鍵的是有效的方法。有效的方法來源于對產(chǎn)品，市場和客戶的深入研究，找到一個相對完美的切合點。

以上就是關(guān)于個人如何開始做外貿(mào)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。