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月度工作匯報(bào)PPT(月度工作匯報(bào)ppt案例)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于月度工作匯報(bào)PPT的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、PPT工作匯報(bào)技巧
相信有很多公司都需要每天匯報(bào)工作,但是大部分的職場人員,并不懂得匯報(bào)工作;
其實(shí)匯報(bào)工作的本質(zhì),不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情,而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息,這才是匯報(bào)工作的重點(diǎn)。
那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時,如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?
一個公式搞定工作匯報(bào)PPT!效率提升50%
如何更好完成工作匯報(bào),做出邏輯清晰的PPT,是眾多市場、運(yùn)營人在實(shí)際工作中都會遇到的問題。
其實(shí),工作匯報(bào)是有套路的,我們之所以覺得匯報(bào)難,是因?yàn)楸贿@兩個維度限制住了:
一,思考的維度
二,制作的維度
要突破上面所說的兩個極限,可以把工作匯報(bào)的內(nèi)容分成兩塊:
一,在工作匯報(bào)前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容
二,如何快速呈現(xiàn)一個好PPT
在此基礎(chǔ)上,工作匯報(bào)可產(chǎn)生一句話的公式。簡單來說就是:
主體在多長時間內(nèi),向誰,用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報(bào),以期達(dá)到他的匯報(bào)目的。
公式包含五大要素,其中前四個要素都會影響到后面的工作匯報(bào)應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu),即匯報(bào)主體、匯報(bào)時長、匯報(bào)對象和匯報(bào)目的。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息
不管你要匯報(bào)多少事情,首先應(yīng)該想明白匯報(bào)工作的目的,也就是說自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么,匯報(bào)完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達(dá)的核心才可以;
工作匯報(bào)最主要的基本原則:“利他性原則”。
其實(shí)大家在匯報(bào)工作時,不需要將問題搞得太復(fù)雜,只要能夠?qū)栴}表達(dá)好,不管多少問題盡量不要超過三點(diǎn),就算你說的事情多了,領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住,甚至你匯報(bào)完工作,領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達(dá)的重點(diǎn);
所以說,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。
同樣匯報(bào)內(nèi)容,上級所關(guān)心的、平級所關(guān)心的,以及下屬所關(guān)心的不會一致。
一般來說,上級關(guān)心的內(nèi)容多于同級和下屬,可能出現(xiàn)的狀況也多于同級和下屬,處于不同項(xiàng)目和不同情境期望收到的匯報(bào)內(nèi)容可有所取舍。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,首先要先說這件事情的結(jié)論
相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景,然后再慢慢描述這件事情,知道最后再跟對方說事情的結(jié)果;
其實(shí)這樣的敘述過程沒有啥問題,但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,就是非常一個嚴(yán)重的問題;
雖然在鋪墊直接敘述問題時,能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息,但是領(lǐng)導(dǎo)聽了之后,肯定不知道你要表達(dá)的重點(diǎn),說不定領(lǐng)導(dǎo)都沒有聽明白你要表達(dá)的意思;
相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo),也不會給你很多時間做鋪墊,其實(shí)可以先說事情的結(jié)論,那么你省略了整個過程,領(lǐng)導(dǎo)也會明白你要表達(dá)的意思;
所以說,大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,首先要先說這件事情的結(jié)論。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,一張PPT最好只放一個觀點(diǎn)
有些年輕的職場人員,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,為了突出自己已經(jīng)用心了,喜歡將PPT寫得滿滿當(dāng)當(dāng),其實(shí)這種心理只是滿足了自己,一點(diǎn)都沒有考慮到觀看者的感受;
既然選擇用PPT來匯報(bào)工作,那肯定是在工作會議中作匯報(bào),不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀眾;
當(dāng)大家看到你PPT的第一張,寫得滿滿當(dāng)當(dāng),相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去,滿滿當(dāng)當(dāng)只會給大家一種堆內(nèi)容,或者打小廣告的感覺,最好的做法寫個精簡的觀點(diǎn),或者將標(biāo)題寫成結(jié)論就行了,這樣也容易引起大家的好奇心;
所以說,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,一張PPT最好只放一個觀點(diǎn)。
匯報(bào)工作盡量超過10分鐘,PPT最好不多于10張
關(guān)于時長,時長對匯報(bào)結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生較大影響。
大家在工作會議中,想要將自己的工作匯報(bào)清楚時,首先要考慮到同事們的接受程度,當(dāng)大家只愿意聽10分鐘的內(nèi)容時,你的演講絕對不能達(dá)到半小時。
大家在匯報(bào)工作時,要明白不能為了匯報(bào)而匯報(bào),而是要讓大家明白你要表達(dá)的意思;
所以說,匯報(bào)工作盡量超過10分鐘,PPT最好不多于10張。
原則上時長不同,應(yīng)該給出不同的匯報(bào)內(nèi)容,時長分為四種:
1、時間充分:講整體,完完整整表述;
2、時間緊湊:選擇重要章節(jié)、部分來講;
3、時間緊張:挑選其中三個重點(diǎn)來講;
4、電梯法則:完全沒有時間仔細(xì)聽匯報(bào),用一句話或者用兩句話來概括。
如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒,你只能講一句話,講什么?講最重要的那個結(jié)論,最能夠吸引的那個點(diǎn),以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時間聽你匯報(bào)。
重視播放效果,讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮
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二、月報(bào)會TTP匯報(bào)多長時間比較合適
Ppt工作匯報(bào)的話,一般情況下是嗯,講半個小時左右。
一般情況下,我們在做ppt的工作,匯報(bào)的這樣一份ppt的話,首先,我們要根據(jù)我們講的這一個工作內(nèi)容呢,去設(shè)置一個主題,根據(jù)主題呢,然后我們再分為幾個部分來講,比如說首先講這個工作嗯是什么?然后呢,請這個工作嗯,前期的什么制作后,中期怎么制?以及后期怎么制作?然后講了之后再做一個簡短的總結(jié)就可以了。
三、工作總結(jié)PPT怎么寫?有哪些制作技巧?
工作總結(jié)一類的ppt還是很好寫的啊,可以百度找一找模板,這個比較好的模板還是很多的。到時候你就照著模板寫就好了。主要就是寫一些遇到的比較大的事情,和工作期間的心得體會之類的。
四、工作總結(jié)ppt怎么寫
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務(wù),而是寫總結(jié)。
現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報(bào),PPT的長處是圖文并茂,多媒體動畫炫目奪人,結(jié)果是總結(jié)形式越來越出彩,但是內(nèi)容呢?越來越難寫,不然也不會每到年底,有那么多人去網(wǎng)上買總結(jié)模板應(yīng)付了事。
如果只是把別人的模板拿來改一改就變成自己的總結(jié),這樣寫總結(jié)自然質(zhì)量不高。
想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚這樣幾個問題。
一、明確匯報(bào)對象:你要給誰匯報(bào)?
對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)看;
對外寫工作總結(jié),也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務(wù)的客戶。
這些場合對工作總結(jié)的要求,文風(fēng),素材,框架區(qū)別都很大。
很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,但是面對不同的匯報(bào)對象,你能隨便復(fù)制粘貼嗎?
如果你給不同的人寫匯報(bào)材料,就要學(xué)會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。
二、明確自身層級:你的總結(jié)側(cè)重?
僅僅知道工作匯報(bào)的對象還不夠,還得了解自己自身的層級,進(jìn)而確定匯報(bào)的類型。
在內(nèi)部可以建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就決定了你寫匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。
基層寫年終總結(jié)多是匯報(bào)自己的崗位工作,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚,但在領(lǐng)導(dǎo)眼里,誰的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好,其實(shí)這也是有道理的——如果你平時不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結(jié)寫厚?
基層要敢把年終總結(jié)寫薄,要么是工作業(yè)績太出色,要么的確沒什么好業(yè)績寫,要么單位本來就是走形式主義的場,你說你是哪一種?
但中層寫總結(jié)對自己就要更高的要求,僅僅會記流水賬還不夠,還得會歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎(chǔ)上,提出自己部門未來一年的工作思路,這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點(diǎn),而是要拼深度拼力度。
關(guān)于市場你怎么看?提多高的目標(biāo)?為什么這個目標(biāo)合適?準(zhǔn)備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)?做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?
這些問題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮,但實(shí)際上,大部分經(jīng)營分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù),沒有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
至于高層做總結(jié),更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅,但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn),是非常重要的激勵團(tuán)隊(duì)士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領(lǐng)。對高層而言,好總結(jié)不是比誰寫得多,而是比誰看得遠(yuǎn)。
三、明確匯報(bào)的目的:你為何要匯報(bào)?
即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場合,寫的目的是不同的。
如果是年終盤點(diǎn),你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?
如果是項(xiàng)目總結(jié),你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),想一想萬一風(fēng)險(xiǎn)來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策?
如果是新年規(guī)劃,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭???
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要。
明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過匯報(bào)的機(jī)會爭取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊!
這些小伎倆其實(shí)只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進(jìn)成長,打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機(jī)會的。
四、明確年終總結(jié)的結(jié)構(gòu):你需要用哪種框架?
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好,所以匯報(bào)工作要有一個框架。
比如常見的這兩種:
或者一些比較通用的經(jīng)典框架:
另外,在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放???實(shí)在沒有辦法就試試一個觀點(diǎn)三個論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個中心,三個基本點(diǎn)”寫作方法。
但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn):要么開源,要么節(jié)流。
如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。
把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價值?;鶎訉憛R報(bào),大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。
以上就是關(guān)于月度工作匯報(bào)PPT相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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