采購(gòu)員新手入門必備知識(shí)（采購(gòu)員十大禁忌）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)員新手入門必備知識(shí)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、采購(gòu)員的需要知道的一些常識(shí)

• 2、如何做好一個(gè)采購(gòu)員需要什么條件呢？

• 3、一般公司的采購(gòu)員應(yīng)該具備哪些采購(gòu)知識(shí)？

• 4、采購(gòu)員需要掌握哪些基本技能

一、采購(gòu)員的需要知道的一些常識(shí)

1. 做一個(gè)采購(gòu)最基本的知識(shí)是什么

采購(gòu)流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有： 1.訂購(gòu)單的下達(dá)。 2.物料交期的控制。

3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。 4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求： a. 較強(qiáng)的工作能力 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。

a-1分析能力 由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。

隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。 此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預(yù)測(cè)能力 在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大。

總之，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。 a-3表達(dá)能力 采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。

面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn) 采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1. 產(chǎn)品知識(shí) 無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。

一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。

以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。 不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

b-2客觀理智 采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。 b-3專注投入 對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。

除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購(gòu)員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。

無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。

c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)。

2. 采購(gòu)員都做什么工作,都需要哪些知識(shí)

采購(gòu)員崗位職責(zé)

崗位名稱：采購(gòu)員

直接上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理

負(fù)責(zé)對(duì)象：物資的采購(gòu)、供應(yīng)（主要指面料）

工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足

權(quán)力與責(zé)任：

嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃；

全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作；

掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況；

合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)；

對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查；

負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同；

嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度；

隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé)；

下屬的管理工作。

工作職責(zé)：

采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；

市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；

依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu)，并跟催采購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；

做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；

做好下屬的管理工作。

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3. 當(dāng)一位采購(gòu)員需要知道什么

我認(rèn)為采購(gòu)員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)，自己的觀點(diǎn)，因?yàn)槲易隽耸畮啄甑牟少?gòu)，自覺(jué)地經(jīng)驗(yàn)還有一點(diǎn)，供你參考一下：

1、良好的身體，懂得一些基本的醫(yī)療知識(shí)，采購(gòu)員是比較辛苦的，成年累月在外面風(fēng)吹雨曬，幾年下來(lái)，身體可吃不消，那時(shí)侯，就后悔也來(lái)不及了，所以，應(yīng)該養(yǎng)成一些好的習(xí)慣，吃飯準(zhǔn)時(shí)，不暴食，不要在外面亂吃，按時(shí)休息，保證正常的精力。

2、每天收看天氣預(yù)報(bào)，做好準(zhǔn)備。

3、多看報(bào)紙新聞，知道國(guó)內(nèi)的財(cái)經(jīng)消息，分析和估計(jì)采購(gòu)價(jià)格的上漲和下跌，做到心里有數(shù)，將采購(gòu)成本壓到最低。

4、收集數(shù)據(jù)和做好筆記也是很關(guān)鍵的，你可以把單位幾年來(lái)采購(gòu)的東西列成清單，性能，規(guī)格，質(zhì)量，要求，價(jià)格、產(chǎn)地、等等做好詳細(xì)的記錄。跟使用的部門多溝通，了解他們的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)你也很有幫助的，避免你購(gòu)買殘次品，假冒偽裂等商品，做好了筆記，防止你采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量，成本等比以前高。如果很高，你又沒(méi)有充分的原因，那就是很麻煩的，會(huì)落得很多是非話的。

5、貨比三家，你應(yīng)該有一種責(zé)任心，多看幾家，多談幾家，比較質(zhì)量，比較價(jià)格。做到采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格都是最好和最便宜的。

6、要懂得談判的技巧，懂得如何跟商家談判，懂得如何使商家自行爭(zhēng)斗，你來(lái)獲取與翁之利，這可是一門大學(xué)問(wèn)，我三兩句時(shí)說(shuō)不明到不清的，你只有在以后的工作中慢慢總結(jié)。我可以給你介紹一點(diǎn)，比如無(wú)中生有，你跟他說(shuō)，另外一家還送贈(zèng)品，還送貨，你們呢，他如果 妥協(xié)，你可以說(shuō)算了，不讓你們送了，讓價(jià)算了。你又撿的大便宜。先在都是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，一般商家都想和你做生意，只要你把握自己和商家的心里，不輕易表態(tài)，他們會(huì)很著急的，在說(shuō)你又是長(zhǎng)期，商家心理偷著樂(lè)呢？所以趁機(jī)要宰他一下，這些慢慢總結(jié)吧，你可以找有關(guān)書(shū)籍和老師傅多交流，總會(huì)受益匪淺的。

7、懂得一些法律知識(shí)，比別人要多點(diǎn)心眼，免得商家跟你談的好好的，送到的貨卻都用不成，這些你都應(yīng)該有提前的準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)的措施，比如退貨、換貨，商家是否同意，以及方法等，我覺(jué)得最好的方法是，長(zhǎng)處一定要在自己的手里，比如說(shuō)，貨到付款，一月一結(jié)等等。

8、最主要的是自己一定要有一生正氣，不干茍且之事，這樣你才能干得好，不要太張揚(yáng)自己，不要今天換手機(jī)，明天買摩托等等，即使你沒(méi)有落下好處，別人也會(huì)給你描繪一般，絢麗多彩，因?yàn)楸娍阼p金呀！

祝你工作順利！事業(yè)有成。

4. 作為采購(gòu)員應(yīng)該具備哪些最基本的知識(shí)

如何做好一名優(yōu)秀的采購(gòu)員

1.確保商品采購(gòu)供應(yīng)：隨時(shí)了解各商品部的商品銷售狀況，為商品采購(gòu)供應(yīng)作準(zhǔn)備。

2.擬定商品采購(gòu)計(jì)劃：按期（一般以半個(gè)月或一個(gè)月為一周期）制定商品采購(gòu)計(jì)劃，包括重點(diǎn)商品的選擇、商品價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。

3.具體采購(gòu)：包括采價(jià)、議價(jià)、與供貨商協(xié)商條件、商品引進(jìn)及配送等。

4.商品業(yè)務(wù)管理：包括檢查各商品部銷售情況，發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點(diǎn)等。

5.協(xié)助商品銷售：制定商品促銷計(jì)劃，制定銷售特價(jià)商品的計(jì)劃，市場(chǎng)行銷調(diào)查，了解消費(fèi)者動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷措施和經(jīng)營(yíng)策略，等等。

6.服務(wù)人員的培訓(xùn)：協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)員，讓服務(wù)員了解商品性能、特點(diǎn)等，掌握一定的商品知識(shí)，促進(jìn)商品銷售。

(2)采購(gòu)員的素質(zhì)要求

對(duì)采購(gòu)人員來(lái)講，能力素質(zhì)要求較高，這些要求主要包括以下方面：

1.豐富的商品知識(shí)。

2.與其他部門的溝通能力。

3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和銷售情況。

4.且有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力。

5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。

6.身體素質(zhì)良好，外表精明干練。

7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。 -為此，采購(gòu)員需要加強(qiáng)對(duì)自己的要求和培訓(xùn)，努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購(gòu)員。

5. 做采購(gòu)需要具備那些知識(shí)

1、基礎(chǔ)知識(shí)

采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 采購(gòu)類型與方式

(2) 采購(gòu)作業(yè)流程

(3) 采購(gòu)管理基本知識(shí)

2、商品學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 商品分類

(2) 商品標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化

(3) 商品質(zhì)量與商品檢驗(yàn)

(4) 商品包裝

(5) 商品倉(cāng)儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)

(6) 商品交易組織

(7) 商品中介組織

(8) 商品流通政策

3、物流基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 物流及其構(gòu)成要素

(2) 物流系統(tǒng)規(guī)劃

(3) 運(yùn)輸與配送

(4) 第三方物流

(5) 企業(yè)物流管理

(6) 庫(kù)存管理

(7) 物流信息化

4 、市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 市場(chǎng)營(yíng)銷概述

(2) 市場(chǎng)分析

(3) 營(yíng)銷組合

(4) 營(yíng)銷廣告

(5) 營(yíng)銷管理

5、商務(wù)談判基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 公共關(guān)系知識(shí)

(2) 客戶關(guān)系管理知識(shí)

(3) 商務(wù)談判技巧

(4) 商務(wù)禮儀知識(shí)

6、相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)

(1) 《中華人民共和國(guó)公司法》相關(guān)知識(shí)

(2) 《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)知識(shí)

(3) 《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量》相關(guān)知識(shí)

(4) 《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》相關(guān)知識(shí)

(5) 《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》相關(guān)知識(shí)

(6) 《中華人民共和國(guó)廣告法》相關(guān)知識(shí)

(7) 《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》相關(guān)知識(shí)

(8) 《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》相關(guān)知識(shí)

7、工商、稅務(wù)和財(cái)務(wù)知識(shí)

(1)工商行政管理基本知識(shí)

(2)稅務(wù)知識(shí)

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)

三、職業(yè)守則

(1)遵紀(jì)守法，廉潔自律。

(2)愛(ài)崗敬業(yè)，誠(chéng)信盡職，具有團(tuán)隊(duì)精神。

(3)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，尊重用戶和供應(yīng)商。

(4)講究效率，善于創(chuàng)新。

(5)保守商業(yè)秘密，保證安全。

總結(jié)：

專業(yè)知識(shí).

判斷力.

責(zé)任感.

時(shí)間觀

口才

6. 采購(gòu)員需要了解的知識(shí)需要買什么樣的書(shū)

>采購(gòu)知識(shí)1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。

那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。 采購(gòu)知識(shí)2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對(duì)沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。

采購(gòu)知識(shí)3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來(lái)，逐個(gè)或交*處理。

采購(gòu)知識(shí)4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。 采購(gòu)知識(shí)5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。 采購(gòu)知識(shí)6、盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。 采購(gòu)知識(shí)7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

采購(gòu)知識(shí)8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購(gòu)知識(shí)9、問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。 采購(gòu)知識(shí)10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。

這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。 企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì) 商品采購(gòu)是企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的第一環(huán)節(jié)，采購(gòu)工作的好壞直接影響到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。

對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)商品的品種、質(zhì)量、數(shù)量等直接影響到商業(yè)企業(yè)商品的銷售工作與服務(wù)質(zhì)量；對(duì)工業(yè)企業(yè)而言，采購(gòu)的原材料的質(zhì)量、數(shù)量，不僅影響到產(chǎn)成品的質(zhì)量，也影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。所以，做好采購(gòu)工作意義重大。

要做好采購(gòu)工作，企業(yè)必須有一支高素質(zhì)、有戰(zhàn)斗力的采購(gòu)隊(duì)伍。采購(gòu)人員素質(zhì)是指采購(gòu)人員的天資、思想、品德、知識(shí)、能力的總稱，即采購(gòu)員應(yīng)具備的基本條件。

我們認(rèn)為，采購(gòu)人員應(yīng)具有以下幾方面的素質(zhì)： （一）采購(gòu)人員思想品德素質(zhì) 采購(gòu)工作沒(méi)有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作是“良心工作”。因此，覺(jué)悟高、品行端正是一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能大公無(wú)私、克己奉公，處處為企業(yè)大局著想，不貪圖個(gè)人小利。

在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)有許多采購(gòu)員拿回扣，要好處費(fèi)，或借采購(gòu)之機(jī)游山玩水，造成企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大，或采購(gòu)商品質(zhì)量低劣，給企業(yè)造成巨大損失。結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際，我們要求采購(gòu)人員做到以下幾點(diǎn)： 1、胸懷坦白，大公無(wú)私。

2、有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。 3、樹(shù)立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。

4、承受訓(xùn)練的毅力。采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道，經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”，采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

（二）采購(gòu)人員知識(shí)素質(zhì) 在采購(gòu)工作中，一方面采購(gòu)人員要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購(gòu)的商品品種繁多，規(guī)格不一，且市場(chǎng)上商品的供求變化快，為此，采購(gòu)人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)所需要的相關(guān)知識(shí)。政策、法律知識(shí)。

政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向，維護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。 1、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。

了解消費(fèi)者需要，掌握市場(chǎng)細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí)，才能合理地 選擇采購(gòu)商品的品種，從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。 2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。

業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)（商品功能、用途、成本、品質(zhì)）、簽約的基本知識(shí) 等，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析，開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替代 品，有助于降低采購(gòu)成本。 3、社會(huì)心理。

了解客戶的心理活動(dòng)，把握市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求，從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。 4、自然科學(xué)知識(shí)。

自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購(gòu)過(guò)程，把握市場(chǎng)變化規(guī)律，從而提高采購(gòu)工作的效率與準(zhǔn)確性。

5、文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其他知識(shí)的基礎(chǔ)，一個(gè)文盲是干不好采購(gòu)工作的。

（三）采購(gòu)人員能力素質(zhì) 知識(shí)不等于能力，國(guó)外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識(shí)起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可見(jiàn)能力更為重要。要干好采購(gòu)工作，采購(gòu)人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力，我們把采購(gòu)人員具備的能力歸納為： 1、分。

7. 一個(gè)采購(gòu)員要具備什么樣的專業(yè)知識(shí),要注意的事項(xiàng)是什么,怎么樣能

一個(gè)合格的采購(gòu)員需要具備以下能力：

1、采購(gòu)員自己的專業(yè)能力夠強(qiáng)，以你的不銹鋼衣架為例，不銹鋼的材料標(biāo)號(hào)和材料規(guī)格直接決定價(jià)格的基礎(chǔ)，另外加工工藝的好壞也決定價(jià)格的高低，如果你夠?qū)I(yè)的話，供應(yīng)商的價(jià)格完全可以算出來(lái)給他聽(tīng)，這樣就不存在貴與便宜的問(wèn)題了；

2、采購(gòu)員自己的渠道資源多，以你目前的情況看，你的渠道確實(shí)還不夠廣，任何一個(gè)采購(gòu)員如果沒(méi)有每類產(chǎn)品的廣泛渠道那就只能永遠(yuǎn)是被動(dòng)的，賣方市場(chǎng)與買方市場(chǎng)是有很大區(qū)別的；

3、采購(gòu)員自己的駕馭能力強(qiáng)，以你目前的情況看，你鋪排能力及溝通能力還有些欠缺，這個(gè)直接決定了你作為采購(gòu)員必須具備的商務(wù)談判能力的高低，以你這個(gè)案例來(lái)說(shuō)個(gè)人覺(jué)得有幾個(gè)程序錯(cuò)誤，你應(yīng)該是先到市場(chǎng)了解其它供應(yīng)商的價(jià)格，再詢長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的價(jià)格，另外還可以告訴你，沒(méi)有任何一個(gè)供應(yīng)商會(huì)推掉業(yè)務(wù)不接幫你趕貨的，一般情況下他們只會(huì)你越急越是要價(jià)高，所以一定要用自己的誠(chéng)信和人格魅力培養(yǎng)一些值得信賴的戰(zhàn)略合作商；

二、如何做好一個(gè)采購(gòu)員需要什么條件呢？

一、硬件要求:

(1)經(jīng)本職業(yè)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn),達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。

(2) 連續(xù)從事本職業(yè)2年以上。

(3)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷)。

二、軟件要求:

1、采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 采購(gòu)類型與方式； (2) 采購(gòu)作業(yè)流程 ；(3) 采購(gòu)管理基本知識(shí)。

2、 商品學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 商品分類； (2) 商品標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化 ；(3) 商品質(zhì)量與商品檢驗(yàn)； (4) 商品包裝 ；(5) 商品倉(cāng)儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)； (6) 商品交易組織； (7) 商品中介組織 ；(8)商品流通政策。

3、 物流基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 物流及其構(gòu)成要素； (2) 物流系統(tǒng)規(guī)劃； (3) 運(yùn)輸與配送 ；(4) 第三方物流 ；(5) 企業(yè)物流管理； (6) 庫(kù)存管理；(7) 物流信息化。

4 、市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)

(1) 市場(chǎng)營(yíng)銷概述 ；(2) 市場(chǎng)分析； (3) 營(yíng)銷組合； (4) 營(yíng)銷廣告 ；(5) 營(yíng)銷管理。

5、 商務(wù)談判基礎(chǔ)知識(shí)

(1)公共關(guān)系知識(shí) ；(2) 客戶關(guān)系管理知識(shí)； (3) 商務(wù)談判技巧； (4) 商務(wù)禮儀知識(shí)。

6、相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)

(1) 《中華人民共和國(guó)公司法》相關(guān)知識(shí)； (2) 《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)知識(shí) ；(3) 《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量》相關(guān)知識(shí)； (4) 《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》相關(guān)知識(shí) ；(5) 《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》相關(guān)知識(shí) ；(6) 《中華人民共和國(guó)廣告法》相關(guān)知識(shí) ；(7) 《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》相關(guān)知識(shí)； (8) 《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》相關(guān)知識(shí)。

7、工商、稅務(wù)和財(cái)務(wù)知識(shí)

(1)工商行政管理基本知識(shí)； (2)稅務(wù)知識(shí)； (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí) 。

三、職業(yè)守則 （1）遵紀(jì)守法，廉潔自律。 （2）愛(ài)崗敬業(yè)，誠(chéng)信盡職，具有團(tuán)隊(duì)精神。 （3）樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，尊重用戶和供應(yīng)商。 （4）講究效率，善于創(chuàng)新。 （5）保守商業(yè)秘密，保證安全。

三、一般公司的采購(gòu)員應(yīng)該具備哪些采購(gòu)知識(shí)？

1、采購(gòu)員應(yīng)該具備的技能：

一，成本意識(shí)與價(jià)值分析能力

二，預(yù)測(cè)能力（指對(duì)價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測(cè)）

三，表達(dá)能力

四，良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與管理部門、與營(yíng)銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉(cāng)儲(chǔ)部門）

五，專業(yè)知識(shí)（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí)）

2、對(duì)于有特長(zhǎng)的人來(lái)說(shuō)，找工作是一件很簡(jiǎn)單的事情。

3、不同的企業(yè)（中國(guó)企業(yè)/外資企業(yè)）不同的崗位（國(guó)內(nèi)采購(gòu)/國(guó)際采購(gòu)）對(duì)于采購(gòu)員的學(xué)歷和英語(yǔ)要求也不同，比如說(shuō)英語(yǔ)要求，如果做國(guó)際采購(gòu)，你至少要能夠與供應(yīng)商進(jìn)行交流吧。

4、采購(gòu)的待遇應(yīng)該說(shuō)還是不錯(cuò)的，而且比較有發(fā)展前景。

四、采購(gòu)員需要掌握哪些基本技能

(一)采購(gòu)人員思想品德素質(zhì)采購(gòu)工作沒(méi)有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作是良心工作。因此，覺(jué)悟高、品行端正是一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能大公無(wú)私、克己奉公，處處為企業(yè)大局著想，不貪圖個(gè)人小利。在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)有許多采購(gòu)員拿回扣，要好處費(fèi)，或借采購(gòu)之機(jī)游山玩水，造成企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大，或采購(gòu)商品質(zhì)量低劣，給企業(yè)造成巨大損失。結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際，我們要求采購(gòu)人員做到以下幾點(diǎn)：1、胸懷坦白，大公無(wú)私。2、有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。3、樹(shù)立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。4、承受訓(xùn)練的毅力。采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道，經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的責(zé)難，采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的壓力。(二)采購(gòu)人員知識(shí)素質(zhì)在采購(gòu)工作中，一方面采購(gòu)人員要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購(gòu)的商品品種繁多，規(guī)格不一，且市場(chǎng)上商品的供求變化快，為此，采購(gòu)人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)所需要的相關(guān)知識(shí)。政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向，維護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。1、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。了解消費(fèi)者需要，掌握市場(chǎng)細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí)，才能合理地選擇采購(gòu)商品的品種，從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識(shí)等，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析，開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替代品，有助于降低采購(gòu)成本。3、社會(huì)心理。了解客戶的心理活動(dòng)，把握市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求，從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。4、自然科學(xué)知識(shí)。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購(gòu)過(guò)程，把握市場(chǎng)變化規(guī)律，從而提高采購(gòu)工作的效率與準(zhǔn)確性。5、文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其他知識(shí)的基礎(chǔ)，一個(gè)文盲是干不好采購(gòu)工作的。(三)采購(gòu)人員能力素質(zhì)知識(shí)不等于能力，國(guó)外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識(shí)起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可見(jiàn)能力更為重要。

以上就是關(guān)于采購(gòu)員新手入門必備知識(shí)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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