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一、采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn)分享:采購(gòu)員多年未晉升的原因
采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn)分享:采購(gòu)員多年未晉升的原因
【一】寶潔采購(gòu)員四年工作經(jīng)驗(yàn)分享
不知不覺,工作已經(jīng)快四年,吃過一些虧,有一些進(jìn)步,一些小小的經(jīng)驗(yàn),和學(xué)弟學(xué)妹共勉。如果能夠在某一點(diǎn)上提醒或者幫助到一些人,便不失我的初衷。
我08年從交大船工畢業(yè),去了廣州寶潔,做采購(gòu)。我看到網(wǎng)上有一些采購(gòu)的職位在做招聘,簡(jiǎn)單看了一下,有一些確實(shí)不錯(cuò),但有一些確實(shí)職位內(nèi)容和發(fā)展 前景都非常有限。大家看招聘廣告的時(shí)候一定認(rèn)真地讀一下職務(wù)的內(nèi)容。我當(dāng)年找工作的時(shí)候英語(yǔ)也不咋地,也不太看得懂到底什么意思,就稀里糊涂都去投。其實(shí) 可以問一下已經(jīng)工作的學(xué)長(zhǎng)或者學(xué)姐大概了解了工作的內(nèi)容和性質(zhì),這樣也不會(huì)太過盲目。其實(shí)找工作的時(shí)候臉皮放厚點(diǎn)真沒壞處,多請(qǐng)人看看簡(jiǎn)歷,找在相應(yīng)公司 的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐指導(dǎo)一下網(wǎng)申面試。大家都會(huì)樂意幫忙的。
剛開始工作的時(shí)候,有很多不懂的地方,我老板告訴我一定要多問周圍的人。新人的任何問題都不是蠢問題。剛工作的時(shí)候就虛心地大膽請(qǐng)教前輩吧。后來自己慢慢地也熟悉了,有經(jīng)驗(yàn)了,也要樂于和新人分享。
一定要重視和高層老板的每一次談話。這個(gè)談話包括生意的回顧,單獨(dú)的溝通。不要鄙視這個(gè)是功利的行為。我們埋頭 苦做了那么多的出色工作,也是需要被認(rèn)可的吧。多花個(gè)幾個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)條理清晰,重點(diǎn)突出的PPT;對(duì)老板可能提出的所有問題都有所準(zhǔn)備;能夠主動(dòng)主導(dǎo)和 老板的每一次談話。我還記得我第一次和老板回顧生意,結(jié)結(jié)巴巴講得自己都快昏了,他的表情也似乎很不理解問什么當(dāng)年招了我;一年半后,在我們的季度回顧之 后,他非常開心地找我聊了半個(gè)小時(shí),表?yè)P(yáng)這進(jìn)步。這些好的習(xí)慣會(huì)讓我們受益。
永遠(yuǎn)積極。工作中總會(huì)有意外發(fā)生,任何時(shí)候和任何人溝通這事情的時(shí)候都要提出自己想到的可能的解決方案,并落實(shí)真正的步驟。
尊重每一個(gè)人。有時(shí)我們會(huì)覺得某個(gè)合作的人思路完全無法理解,即使做評(píng)價(jià),也只針對(duì)這件事情,這個(gè)觀點(diǎn),而不是 這個(gè)人。其實(shí)大家都是打一份工,下了班,別人也是他人的知己,親人,不要讓別人難堪。同樣,我們自己也要放寬心,工作中難免會(huì)遇到某些老板的羞辱,遇到別 人的故意刁難,也遇到咄咄逼人的高層施壓。別往心里去,強(qiáng)勢(shì)的人未必幸福。
支持自己的下屬。有時(shí)候下屬處理問題時(shí)候遇到困難,一定要挺身出來幫忙,可能他要說上一個(gè)小時(shí)的事情,你出來幾分鐘就搞定了。
最最重要的一條,過自己想要的生活。其實(shí)我現(xiàn)在都沒有想清楚這一點(diǎn),我最希望做的事是不再工作,好好陪伴我的兒子,給他一個(gè)幸福的童年。花所有的心思,給他做一日三餐,看花花世界,講人生道理,可惜沒人會(huì)為這份努力付工資。我需要一份安全,穩(wěn)定的工作,只在下班后的時(shí)間里跟他在一起。
有時(shí)我們的理想是空中的樓閣,難以完美。那我們便努力,讓現(xiàn)在的更好。希望大家都能開心地工作,認(rèn)真地生活。
【二】采購(gòu)員多年未晉升的原因
如今身邊的不少朋友跟我抱怨說采購(gòu)員做了3、4年依然還是底層員工,弄得現(xiàn)在上班都沒有興趣。其實(shí)做了多年采購(gòu)員依然是底層員工我認(rèn)為和自身的心理狀態(tài) 以及專業(yè)技能缺乏還是很有關(guān)系的,要想在工作的時(shí)候職位得到提高就是要有一個(gè)明確的目標(biāo),是想做高層管理領(lǐng)導(dǎo),還是想做TOP BUYER。
如果是高層管理領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該具備有較大的大局統(tǒng)籌能力及管理能力,而不能單單看你采購(gòu)回來的是什么東西,價(jià)格是多少,是不是及時(shí)交貨了等等;因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)管 理者來說,那些都是最基本的東西;管理者的眼光要放得更高些,還要看同行產(chǎn)品的銷售情況,了解自己公司的產(chǎn)品銷售情況,對(duì)市場(chǎng)需求有一定了解,安排好采購(gòu) 的備貨或者是預(yù)訂貨的數(shù)量。
如果只是想做個(gè)TOP BUYER的話,應(yīng)該要專業(yè)的去了解物料的性能、品質(zhì)甚至用途,了解國(guó)內(nèi)或者是國(guó)外做這個(gè)品牌的供應(yīng)商有哪一些,代理商有哪一些,好的貿(mào)易商又有哪一些, 保證自己對(duì)所產(chǎn)品的了解度及把握程度,加大自己在跟供應(yīng)商談判的力度及籌碼。同行也讓自己在跟老板聊天的時(shí)候,多了一些話題,你想想,如果說一個(gè)物料你說 起來的東西比老板所知道的還多,行業(yè)信息比他還了解,那還怕他不認(rèn)為你是個(gè)人才要好好留住你嗎?
如果上面幾點(diǎn)你從來都沒有去想過,每天只是做著重復(fù)的工作買東西,那么我想,就要先檢討一下自己了,因?yàn)樽约簭膩頉]有給自己一個(gè)好的目標(biāo)定位,而也從來沒有向著這個(gè)目標(biāo)去努力,要想提升是很難的。檢討好后給自己定個(gè)目標(biāo)。
如果以上幾點(diǎn)你都做到了,工資還很低,還覺得自己沒有得到提高的話,我覺得你要考慮以下兩種措施了,一種可能是你老板人比較小氣,沒有主動(dòng)給你加工資及 提升的機(jī)會(huì),那么你要主動(dòng)去跟他聊天了,再考慮是否換新工作;二種,始終覺得不能得到提高,因?yàn)楣境闪啄炅耸冀K是那么幾個(gè)人,業(yè)務(wù)量也很少,而你又迫 切的想提升自己,那我覺得你應(yīng)該考慮一下是否公司的發(fā)展水平已經(jīng)到了一定的空間已經(jīng)不能再給你什么提升的機(jī)會(huì),那么選擇是否跳槽去一個(gè)更大的公司再煅練一 下自己
我始終認(rèn)為,無論是工作還是做人,成功與否重要的一點(diǎn)還要看自己的目標(biāo)定向是否明確和自己對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主動(dòng)性有多少,我還沒有成功,但是我相信有一天,我會(huì)成功!
【三】一個(gè)老采購(gòu)員的工作體會(huì)
1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事情要有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來,逐個(gè)或交給某人處理。
4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家售后服務(wù)處理事情,需要交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟進(jìn)工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的`處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員
【四】談?wù)勎覐氖峦赓Q(mào)采購(gòu)員的這些年
我是03年10月開始做采購(gòu)的,那時(shí)沒有什么經(jīng)驗(yàn),交接工作的老采購(gòu)不怎么愿意教我,只好自己學(xué)?,F(xiàn)在是06年4月了,我已經(jīng)做了2年零6個(gè)月,現(xiàn)在的感 覺就是1個(gè)字-累。
我看過論壇中講采購(gòu)員分類的一個(gè)貼子,我就是其中所謂的第一類-執(zhí)行采購(gòu)者,我每天的工作就是做單,輸單,開立LC,催貨,入帳結(jié) 報(bào)。應(yīng)付供應(yīng)商的催款,追廠內(nèi)付款,品質(zhì)跟蹤索賠等。另外供應(yīng)商的評(píng)估,也就是做做表面 的單據(jù)文章。沒有什么執(zhí)行力的。
我們的原料供應(yīng)商都是國(guó)外的,全球也就那么幾十家做,而且都由我們的客戶指定的。相對(duì)而言,公司對(duì)供應(yīng)商的談判力度不 是很強(qiáng)。
其實(shí)累的原因大都在公司內(nèi):
一、一奴侍三主。
我現(xiàn)在有3個(gè)直接主管:采購(gòu)經(jīng)理,計(jì)劃經(jīng)理,財(cái)會(huì)經(jīng)理。每拿到計(jì)劃經(jīng)理的購(gòu)單,我請(qǐng)采購(gòu) 經(jīng)理分配供應(yīng)商及價(jià)格,然后完成請(qǐng)購(gòu)單填寫,給計(jì)劃經(jīng)理簽字,給總經(jīng)理簽字。然后做訂購(gòu)單,再給計(jì)劃經(jīng)理簽字,訂購(gòu)單在會(huì)給財(cái)會(huì)經(jīng)理簽字,對(duì)于財(cái)會(huì)經(jīng)理的 疑問:為什么不買甲而買乙,為什么突然買這么多?為什么這個(gè)價(jià)格有漲,我都小心翼翼的解釋,討好他簽字,不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的 定單 要去蓋章。公司對(duì)蓋章時(shí)間還有規(guī)定的,早8:30-9:00,下午1:30-2:00,過時(shí)蓋章的人就會(huì)給臉色看了。所以我每次都要掐算好這些老大簽字的 時(shí)間,以便能在法定的時(shí)間內(nèi)蓋好章,然后蓋完章的還要復(fù)印1份給財(cái)會(huì)。其實(shí)光單據(jù)這么一走,至少就要5天。對(duì)于業(yè)務(wù)那邊的急單,狠不得馬上 讓供應(yīng)商第2天交貨的,此刻我根本就是個(gè)百米運(yùn)動(dòng)員,樓上樓下來拿單據(jù)來回跑,面帶笑容的解釋:不好意思,這是急單,因?yàn)闃I(yè)務(wù)那邊。供應(yīng)商那邊。麻煩您簽 個(gè)字吧,麻煩您蓋個(gè)章吧。謝謝。
二、小公司的接單無規(guī)律。
我們的客戶是上帝,1年多都沒交的貨可以突然下個(gè)很大的單子。采購(gòu)就立刻打電話給供應(yīng)商 緊急買料??禳c(diǎn)啊,快點(diǎn),幫幫忙,不然頭就要掉下來。料催到了,客戶的單子又取消了。采購(gòu)趕緊跟供應(yīng)商解釋:不好意思,因?yàn)槭袌?chǎng)變化,請(qǐng)您幫忙把料往后延 遲,或是幫我取消吧~庫(kù)存的退給你吧。這樣的事1個(gè)月可以發(fā)生2,3次,一會(huì)急,一會(huì)又延。嘿嘿,我的臉皮已經(jīng)練的超厚了,盡管有些老道的供應(yīng)商罵人都不 帶臟字的,我依然打哈哈。
三、采購(gòu)料品的規(guī)范。
在這里讓大家見笑了,我們公司的采購(gòu)訂單上對(duì)于規(guī)格的確認(rèn)很簡(jiǎn)單,就一個(gè)品名。對(duì)于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到,以為就是這么做的,可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內(nèi)規(guī)范不統(tǒng)一的事情,我就翻文件柜,終于找到了1份與各供應(yīng)商 簽署的供料規(guī)格書,還是5年前的,而且有的簽了,有的根本沒簽,。即使簽了的,與現(xiàn)在的廠內(nèi)規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術(shù)部(我男朋友,呵呵),能否重新和供應(yīng)商確認(rèn)一些料品規(guī)范,他說每家供應(yīng)商的供貨規(guī)范都不一樣,和ICPC 的都有差別的。如果我們定個(gè)中值,有些客戶指定的供應(yīng)商就無法送貨。他打算定個(gè)下限值,再訂個(gè)上限值。這樣雖然簡(jiǎn)單,可是對(duì)于供應(yīng)商供貨料品的CPK確難 以控制,所以到時(shí)我們品管可以每月根據(jù)進(jìn)料統(tǒng)計(jì)供貨料品的CPK,把這些值發(fā)給供應(yīng)商看,讓他們自己了解自己產(chǎn)品的CPK,除此我們無話可說。
講到料品規(guī)范的問題,有件事讓我印象很深,我們以前偶爾跟A家買1料,后來市場(chǎng)變化,原料緊缺。A家不供貨,理由是平常我們買的都很少,現(xiàn)在多了更給不了,于是 我們問B家有沒有1料,B家說有的,他們就是跟A家買的。于是我們的采購(gòu)經(jīng)理大叫“好”,立刻下單就買。(中間沒有任何書面規(guī)格確認(rèn)的溝通)后來B家的1 料用在客戶端出現(xiàn)問題,查不出原因。我問B家1料的學(xué)名是什么,才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實(shí)和A家的1料不一樣,報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理立刻讓我罵B家:你為什 么給錯(cuò)貨,B家說自己廠內(nèi)買的1料就是這樣的規(guī)范。這樣類似的事情發(fā)生很多,一些新料品的下單購(gòu)買前連個(gè)規(guī)范確認(rèn)都沒有。都是料進(jìn)來了才讓我跟供應(yīng)商要張 規(guī)格書。我覺得這也不是個(gè)事兒吧,就先口頭跟采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告:是不是要和供應(yīng)商簽個(gè)規(guī)范協(xié)議,采購(gòu)經(jīng)理說:是哦。也沒見啥具體號(hào)召,后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老 大,包括 技術(shù),品管:是否能有個(gè)規(guī)范協(xié)議??墒侵钡浇裉煳覀冑I的原料還是沒有一個(gè)有效的規(guī)格書。大家都太忙了吧。順便提以下,我們每月購(gòu)買的原料金額在250萬(wàn)美 金。
四、訂單價(jià)格和數(shù)量確認(rèn)。
因?yàn)楣咀龅奶崆?個(gè)月采購(gòu)(因?yàn)楹M饨黄谑?個(gè)月):目前訂購(gòu)做法是:不先和供應(yīng)商溝通,按照自己的意員分配好數(shù) 量,價(jià)格按照當(dāng)時(shí)價(jià)格下單。單子給供應(yīng)商后,各家電話就來了:這個(gè)價(jià)格還不能做確認(rèn)啊,到時(shí)可能會(huì)變動(dòng)的;這個(gè)量是不是多了,估計(jì)接不了;也有說量少的, 能不能增多。于是采購(gòu)經(jīng)理再電話和他們溝通,然后讓我再去改 定單 ,于是復(fù)雜的簽字流程又開始出現(xiàn)了,我又開始不停的和財(cái)會(huì)經(jīng)理解釋,這個(gè)不確認(rèn)量,所以要改;那個(gè)答應(yīng)降低價(jià)格,所以要改,麻煩請(qǐng)簽字。就這個(gè)問題,我一 開始工作時(shí)就很有疑問,為什么不做事先溝通,采購(gòu)經(jīng)理的回答是:先把量,價(jià)放下去,以這種市場(chǎng)來看,價(jià)格會(huì)上揚(yáng)。如果供應(yīng)商能同意舊價(jià),我們就賺了。如果 價(jià)格下跌,我們?cè)傩薷?定單 。于是乎,我就成了制作定單專業(yè)戶,修改、蓋章、復(fù)印。
五、交期的確認(rèn)。
我們訂單上寫的交期,70%的供應(yīng)商是沒辦法完全履行的,基本上他們自己 排個(gè)交期,然后發(fā)給我,我再通知物管,告訴他們的交期是這樣那樣,如果真的要斷料,就每天早一個(gè)電話,中午一個(gè)郵件,下班前一個(gè)電話,催貨~交一點(diǎn)是一 點(diǎn),交不了我挨著頭皮受廠內(nèi)的抱怨。
六、催債難逃。
公司定了制度,面對(duì)供應(yīng)商,只有采購(gòu)是對(duì)外的,采購(gòu)是對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通的橋梁~`催債的一律采購(gòu)接 待,無論使用什么招數(shù)反正都是我挨著,告訴他們:會(huì)計(jì)病了,銀行系統(tǒng)壞了,財(cái)會(huì)經(jīng)理休假,沒人簽字。其實(shí)有的供應(yīng)商也就想知道我們可以在什么時(shí)候付,財(cái)會(huì) 經(jīng)理說10天后,可是10天后又因?yàn)樨浛顩]及時(shí)到帳,原料款還是沒辦法付,人家供應(yīng)商就對(duì)我產(chǎn)生了懷疑。好象欠了他家一大筆債,下輩子只能做牛做 馬了。到了月底,我連電話都不敢接了,讓同事待接,就說采購(gòu)不在。
七、品質(zhì)不熟。
說到這個(gè)問題我覺得自己還是有責(zé)任的,我買的原料,從進(jìn)廠到做成 產(chǎn)品,是一個(gè)什么過程,我都沒見過,甚至連原料什么樣的包裝,里面是啥樣,都不是很了解,我覺得自己只是個(gè)買的工具。但是品質(zhì)索賠,因?yàn)楣居兄贫?,面?duì) 供應(yīng)商,只有采購(gòu)是對(duì)外的,采購(gòu)是對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通的橋梁,我還要跟供應(yīng)商談為什么索賠,生產(chǎn)中到底有什么問題產(chǎn)生?可是沒有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的我怎么去談?
當(dāng)初進(jìn)公司本來有培訓(xùn)的,因?yàn)椴少?gòu)那會(huì)沒人做單,催貨,就看著我了,所以有一些原料課程和現(xiàn)場(chǎng)的課程我都沒有上。后來工作又忙,就這么稀里糊涂的過去了。老大 后來也安排我去現(xiàn)場(chǎng)看了以下,就十幾分鐘, 可是那些對(duì)我來說,就是走馬觀花,自己還是不了解啊。我去年和采購(gòu)經(jīng)理提出,能否讓我在品管做1個(gè)月,或現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)1個(gè)月,以便和供應(yīng)商溝通。(備注:采購(gòu) 經(jīng)理是以前的品管經(jīng)理)可她說:“你已經(jīng)做的很好了。有時(shí)要求太高也未免是個(gè)好事情,你已經(jīng)很優(yōu)秀了,你還要再做什么啊。后來她打哈哈:你是想把我干掉 吧。”呵呵。我是真的一無所知,你的位置我哪能坐的了我回答到。
其實(shí),我就是想學(xué)一點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,以便跟供應(yīng)商談索賠時(shí)有理有據(jù),自己也掌握點(diǎn)東西。
八、無系統(tǒng)操作。
我們公司是生產(chǎn),銷售企業(yè),上面也說了每月采購(gòu)金額。相信這個(gè)采購(gòu)量還是很大的,可是廠內(nèi)卻沒有ERP系統(tǒng),都是手工帳,今天缺這個(gè)料,讓緊急調(diào) 貨,后來倉(cāng)庫(kù)又找到了,說還有很多。本來我費(fèi)心盡力談好料可以退的,等來拉貨時(shí)卻找不到料了,原來已經(jīng)安排線上使用了。這種事情不斷的發(fā)生讓我感到厭煩。 疲憊不堪。
說到這個(gè)系統(tǒng),再提下我們用的內(nèi)部工作交流系統(tǒng),叫OA,不知道大家的公司有沒用到這個(gè),我覺得以前的OUTLOOK還很好使的,現(xiàn)在換成 OA,別人發(fā)的郵件自己還刪不了,只能發(fā)的人刪,而且別人的郵件還不具備回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),功能。發(fā)的郵件也沒辦法按照<發(fā)件人><發(fā)送時(shí) 間>篩選的,發(fā)的人只能選擇置頂,要不別人可能就看不到。哎,結(jié)果一群郵件都是置頂,也沒辦法刪,看的我的眼睛是花啊。不知道看哪個(gè)IT說OA的好 處是把資源共享在網(wǎng)絡(luò)上了,大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的,可是我回家上公司的地址也打不開~原來是主任級(jí)以上的 人才 有這個(gè)外部辦公權(quán)限。哎。其實(shí)那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的,主任能有時(shí)間看就不錯(cuò)了(我們公司要開的會(huì)也賊多,跟趕場(chǎng)一樣)。
九、采購(gòu) 流程不明。
有份采購(gòu)的SOP,是建廠初老采購(gòu)寫的。但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了。于是上個(gè)月有新的流程公布(財(cái)會(huì)人寫的),可是跟現(xiàn)實(shí)操作中有 很多相沖突的,我圈圈點(diǎn)點(diǎn)的疑問發(fā)給大家,可是到現(xiàn)在還是沒個(gè)定案,真難啊,我做的也好難,不按流程做要罰錢,按流程做了又不通,難!說實(shí)話每天都提心掉 膽。
十、關(guān)于灰色收入。
別人來推銷的電話問我是不是采購(gòu),我說我不是;別人問采購(gòu)姓什么,我瞎編一個(gè)給他。因?yàn)槲遗滤麄儊戆菰L。第一我沒時(shí)間,第 二我沒權(quán)利,第三,我恐怕真的也不懂。以前有個(gè)電話推銷過來說是賣汽車的,我說小姐抱歉,我們公司需要買汽車,小姐說你是采購(gòu)啊,你可以買的啊。哎,我 03年10月進(jìn)公司的工資是1100,做到去年末,工資是2300。平均起來連去年蘇州的人均工資都還沒達(dá)到。過年后公司取消行政人員的加班費(fèi),現(xiàn)在我工 資一下少了200,本人是很少準(zhǔn)時(shí)下班的,有時(shí)晚9點(diǎn)還在公司做單子,年終獎(jiǎng)連半個(gè)月的工資也沒有。
對(duì)于現(xiàn)在的公司,我很感激它,讓一個(gè)剛畢業(yè)的傻丫 頭學(xué)會(huì)了很多職場(chǎng)的交際。因?yàn)橐蟛少?gòu)獨(dú)自對(duì)外,工作中我也學(xué)到了財(cái)務(wù),技術(shù),品管的一些知識(shí)。期間我也自學(xué)報(bào)考了國(guó)家物流師,已經(jīng)順利的通過了。但是這 也讓我更看到了自己公司內(nèi)物流出現(xiàn)的問題,我們辦公室的采購(gòu),計(jì)劃,業(yè)務(wù),生管是在一起的。每天辦公室就象菜市場(chǎng)。我有時(shí)跟供應(yīng)商講電話都沒辦法聽清楚 的??墒?,我個(gè)人的力量是有限的。講這么多,我希望我們公司的運(yùn)做體制能有所改變。真的,畢竟執(zhí)行長(zhǎng)也不是全能的,他能看到的能管的也只是大局,希望各部 門的主管能真正想一想:能不能少一些爭(zhēng)吵,多一些合作?少一些推脫,多一些責(zé)任?少一些官僚,多一些協(xié)助。
二、采購(gòu)員難做!不知道該怎么辦!
作為一名采購(gòu)員,首先要具備守信的態(tài)度,自己要有自己的觀點(diǎn),個(gè)性,在對(duì)方首先違規(guī),但知道自己的選擇不多的時(shí)候,懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然了,如果供應(yīng)商還多的話,你可以堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)!希望您一切順利
三、采購(gòu)好做嗎
縱觀各個(gè)公司高管,很少是從采購(gòu)做起來的,甚至沒有采購(gòu)工作的履歷。為什么做采購(gòu)的人,有出息的少呢?
我自己在國(guó)企、外企、民企做采購(gòu)很多年,最近幾年做培訓(xùn)、咨詢,接觸了上萬(wàn)名采購(gòu)人員,我自己感覺采購(gòu)人員身上有這樣幾個(gè)特點(diǎn):
1、性格內(nèi)向溫和者多,不善于表露才華。
性格對(duì)成功的影響是相當(dāng)大的,因?yàn)樾愿駮?huì)影響人際關(guān)系,而人際關(guān)系是職場(chǎng)最重要的成功要素。
如果從選人角度,公司選銷售一定是偏外向,選采購(gòu)可能就偏內(nèi)向的多了。
偏內(nèi)向的人,不是很善于主動(dòng)交際,不是很善于主動(dòng)“表現(xiàn)”自己。古人早就云了,伯樂不常有。于是很多做采購(gòu)的人,即使?jié)M腹學(xué)問,不被外界了解,知道的人少,機(jī)會(huì)自然就少了。
我在做采購(gòu)培訓(xùn)時(shí)發(fā)現(xiàn),老師如果不開場(chǎng),每個(gè)學(xué)員都在低頭看著手機(jī),較少主動(dòng)結(jié)識(shí)鄰座的人,也不太愿意與他人分享。我有時(shí)讓他們分享,居然有人說“保密”。下課也很少打招呼,課后也很少聯(lián)系。如果是銷售人員參加培訓(xùn),會(huì)發(fā)現(xiàn),還沒等老師開場(chǎng),早就相互認(rèn)識(shí)了,臨別往往也會(huì)說,“到我那里去一定聯(lián)系我,我請(qǐng)你吃飯!”,一次培訓(xùn)展示了自己、結(jié)識(shí)了人脈!人脈多了,機(jī)會(huì)自然就多了!
2、買方市場(chǎng),采購(gòu)主動(dòng)性較差。
供應(yīng)商為了占領(lǐng)市場(chǎng),絞盡腦汁,變化各種策略,“研究”采購(gòu)、“進(jìn)攻”采購(gòu)。
久而久之,做銷售的人養(yǎng)成了習(xí)慣,善于了解客戶需求,長(zhǎng)于人際溝通,知道如何提升客戶滿意度。對(duì)外部客戶養(yǎng)成的習(xí)慣,自然也會(huì)帶到對(duì)應(yīng)內(nèi)部關(guān)系上。
采購(gòu)一直處于被動(dòng)地位,時(shí)間長(zhǎng)了,處處被動(dòng),逐漸就不那么靈活了;由于供應(yīng)商的恭維,有的采購(gòu)也就不思進(jìn)取,總覺得自己不錯(cuò),自我感覺良好!
被動(dòng)養(yǎng)成了習(xí)慣,習(xí)慣了被動(dòng),于是,較少展示自己,名片沒有手機(jī)號(hào)碼,也不希望別人總是“打擾”自己,因?yàn)椤罢?qǐng)托”很煩心。但也正是這種習(xí)慣,就不那么在意別人的感受,不那么樂意主動(dòng)結(jié)交別人,所謂的人脈,變成被人脈。
我培訓(xùn)時(shí)觀察,銷售人員基本都會(huì)主動(dòng)給老師名片、給同學(xué)名片,采購(gòu)就很少,所以做采購(gòu)的機(jī)會(huì)少,就再正常不過了。
3、對(duì)采購(gòu)誤解,戴有色眼鏡看采購(gòu)。
很多人認(rèn)為采購(gòu)就是買東西,沒啥專業(yè),找個(gè)可靠的人就是了,我在《領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)管理中常犯的8個(gè)錯(cuò)誤》里詳細(xì)解讀了領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)采購(gòu)的誤解。當(dāng)然,也確實(shí)有的采購(gòu)做出的事情讓人“容易”誤解。
這里邊有采購(gòu)流程專業(yè)性的問題、有組織設(shè)計(jì)專業(yè)性的問題、有操作人員專業(yè)性的問題。
四、采購(gòu)工作怎么這么難找啊?能分析是什么原因嗎
原因: 在國(guó)企當(dāng)采購(gòu)必須是強(qiáng)硬后臺(tái)(關(guān)系),肥水不流外人田,但要懂事(即進(jìn)貢)、嘴要嚴(yán)(亂說話)。我問過私企老總,為什么不聘物流專業(yè)人員,他一笑而過。其實(shí)私企的采購(gòu)多為老總家的人,這稱為肉爛了在鍋里,故私企幾乎不招采購(gòu)員。外姓人當(dāng)采購(gòu),不管你怎么清廉,鄰居老總總會(huì)時(shí)常懷疑你,不放心。所以采購(gòu)工作是非常難找。
以上就是關(guān)于為什么采購(gòu)員都干不長(zhǎng)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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