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辦公室管理的核心問題是（辦公室管理的核心問題是效率）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-07 00:24:59 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 99

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于辦公室管理的核心問題是的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

1、辦公室主任需要掌握什么？
2、管理者常見的五個(gè)問題
3、辦公室精益管理案例分享
4、辦公室OA是什么？

辦公室管理的核心問題是（辦公室管理的核心問題是效率）

一、辦公室主任需要掌握什么？

不知你所指的辦公室主任不是不黨政機(jī)關(guān)的辦公室主任，我是在黨政辦公室工作的，以我的經(jīng)驗(yàn)給你簡單介紹一下，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?，不滿意之處請(qǐng)指正。x0dx0a辦公室主任，指的是為機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，具有雙重身份。他既是秘書隊(duì)伍中的一員，又是秘書隊(duì)伍的管理者、指揮者。作為秘書，有三個(gè)基本職能：辦文、辦會(huì)、辦事。作為辦公室主任，除具備一般秘書工作人員的能力、素質(zhì)、修養(yǎng)外，還必須突出以下幾個(gè)方面的能力，才能勝任本職工作。x0dx0ax0dx0a首先，要有杰出的辦事能力。秘書工作的事務(wù)性的，就必須具備較強(qiáng)的辦事能力，既要當(dāng)好“參謀”也要當(dāng)好“助手”。x0dx0a其次，要有突出管理能力。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)者主要的參謀和助手，應(yīng)具備較強(qiáng)的輔助決策與管理能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好各項(xiàng)準(zhǔn)工作，“想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想”。x0dx0a再次，要有超強(qiáng)的應(yīng)變能力。應(yīng)適時(shí)調(diào)整思路，在不違背原則的前提下，靈活變通地處理各種項(xiàng)工作。x0dx0a最后，要有出眾的協(xié)調(diào)溝通能力。辦公室處在機(jī)關(guān)的中樞地位，辦公室主任更是中樞地位的核心，必須有溝通協(xié)調(diào)上下級(jí)、平級(jí)、以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系的能力。x0dx0a此外，辦公室就是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，辦公室主任就必須具有服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)。較強(qiáng)的文字能力和語言表達(dá)能力也是日常工作必須的。x0dx0a之于學(xué)歷問題，學(xué)歷與能力之間并不能劃等號(hào)?，F(xiàn)行的規(guī)定普遍是要求本科以上，其實(shí)就算是研究生，沒有實(shí)際能力也是難以勝任的。能力比學(xué)歷更重要。x0dx0a作為辦公室主任，需要學(xué)習(xí)的知識(shí)主要有：應(yīng)用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)操作等方面的知識(shí)。不斷學(xué)習(xí)是辦公室主任必須的，只有不斷學(xué)習(xí)，才能更好的開展工作。給你推薦一本秘書方面的書籍，楊樹森先生編寫的《秘書實(shí)務(wù)》安徽大學(xué)出版社的，如果你是在黨政機(jī)關(guān)工作，將對(duì)你有很大的幫助。x0dx0a希望能解決您的問題。

二、管理者常見的五個(gè)問題

管理者常見的五個(gè)問題

管理者常見的五個(gè)問題，管理者是一家企業(yè)的核心人員，是不可缺少的，但是很多新晉的管理者卻經(jīng)常認(rèn)知不了自己的定位，那么下面就為大家分享管理者常見的五個(gè)問題。

管理者常見的五個(gè)問題1

一、依然是把自己當(dāng)骨干員工

正如上面的讀者，依然把自己當(dāng)骨干員工，自己依然干著骨干的工作，團(tuán)隊(duì)成員不知所措，最終導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)不強(qiáng)。

建議：做好管理的職責(zé)：計(jì)劃、安排、督導(dǎo)、考核。

二、農(nóng)奴大翻身，把自己當(dāng)成人物了

這樣的管理者也不是少數(shù)，做管理之后，大有“土皇帝”的意味，順我者昌逆我者亡，聽不進(jìn)半點(diǎn)意見，溜須拍馬者往往受寵，在他眼中沒有了團(tuán)隊(duì)概念，唯我獨(dú)尊，追求權(quán)力、待遇，官僚作風(fēng)嚴(yán)重。

建議：多反思自己是不是有這種趨向，如果團(tuán)隊(duì)疏遠(yuǎn)你，沒人發(fā)表意見，什么都聽你的……八成是該反省了。

三、把自己當(dāng)成群眾代表、工會(huì)代表了

還有一類管理者，把自己當(dāng)成群眾代表、工會(huì)代表了，給他升職了，他反而站在了公司的對(duì)立面，代表團(tuán)隊(duì)跟領(lǐng)導(dǎo)談制度、談待遇……就是不談業(yè)績，很多人都莫名其妙地被撤職了。

建議：公司需要的不是什么代表，而是你帶團(tuán)隊(duì)出業(yè)績，團(tuán)隊(duì)成員收入提高，公司營業(yè)額增長……不要站在公司的對(duì)立面，大家應(yīng)該是共贏的，要學(xué)會(huì)做團(tuán)隊(duì)成員的思想工作，你應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)的思想輔導(dǎo)員。

四、把自己當(dāng)成傳聲筒

這類管理者也不少見，不發(fā)表自己的意見，不代表團(tuán)隊(duì)的意志，上傳下達(dá)，看起來做得很到位，其實(shí)成了可有可無的人。領(lǐng)導(dǎo)問“某某事怎么樣了”，他說“我問問下屬?！币粏柸恢喼笔菦]有發(fā)揮任何作用。

建議：這種角色定位的人遲早會(huì)被砍掉的，現(xiàn)在都在搞扁平化管理，砍掉最多的'就是中層，所以，提高自己的管理能力，可能是最好的出路。

五、把自己當(dāng)好好先生

這類管理者就是不敢管理，怕得罪人，尤其是以前的老同事。不敢授權(quán)，怕下屬做不好，怕下屬有意見，怕下屬說給他找事……結(jié)果很多具體的事都是自己做，做不過來，導(dǎo)致做不好，團(tuán)隊(duì)疏于管理，一片混亂，自己焦頭爛額，不知怎么辦。

建議：正視自己角色的轉(zhuǎn)變，敢于管理，善于管理，掌握一些管理技巧。

管理者常見的五個(gè)問題2

雖然說了算，但是沒人聽

管理者出現(xiàn)這類問題，主要是因?yàn)槿狈τ?jì)劃。管理者的「說了算」是因?yàn)槠渎毼辉虍a(chǎn)生的權(quán)威（話語權(quán)），雖然可以給出戰(zhàn)略方向或者目標(biāo)，但對(duì)于如何達(dá)成目標(biāo)，缺乏具體的計(jì)劃，沒有明確的路徑。

制定的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)

這個(gè)問題的原因有三類。第一類原因是制定的計(jì)劃缺乏合理性，不能保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、切實(shí)可行。而導(dǎo)致這個(gè)「原因」的原因，往往是因?yàn)橛?jì)劃的制定者并非計(jì)劃的實(shí)施者，或者對(duì)計(jì)劃實(shí)施參與不夠。

第二類原因是計(jì)劃傳達(dá)不到位，要么是特定崗位的管理者失職，要么是企業(yè)的信息系統(tǒng)落后時(shí)代太多。

第三類原因是計(jì)劃缺乏周密準(zhǔn)備，計(jì)劃實(shí)施所需的各類人力物力資源根本沒有實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備或者規(guī)劃好。

部門形不成合理

原因有二：制定計(jì)劃時(shí)帶有屁股，只考慮自己，缺乏系統(tǒng)性；計(jì)劃避重就輕，總是可以強(qiáng)調(diào)容易完成的部分和誘人的收益，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)措施只字不提。

缺乏可執(zhí)行發(fā)展

導(dǎo)致這個(gè)問題的原因也有兩個(gè)。

第一個(gè)是管理者只關(guān)注結(jié)果，不關(guān)注過程，無過程管理。經(jīng)常以短期結(jié)果為導(dǎo)向，導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)投機(jī)鉆營、短視。

第二個(gè)是缺乏宏觀計(jì)劃，不能根據(jù)宏觀計(jì)劃制定近期計(jì)劃，也不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。國家會(huì)制定一個(gè)五年計(jì)劃，然后逐年落實(shí)；華為的 IPD 流程也會(huì)要求制定 5 年以上的長期戰(zhàn)略計(jì)劃，然后每年制定年度計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況刷新調(diào)整。

逃跑的歸屬感

這個(gè)主要涉及到員工穩(wěn)定性問題。為保證員工的歸屬感，需要對(duì)員工有培養(yǎng)、選拔計(jì)劃，并要清楚地告知到員工。

失去歸屬感一般會(huì)導(dǎo)致下面的問題：

1、員工缺乏向心力，團(tuán)隊(duì)沒有凝聚力，遇到危機(jī)時(shí)抗打擊力很差

2、管理者感覺能夠信任的骨干稀少，難以建立起自己的核心團(tuán)隊(duì)

3、發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目很難執(zhí)行好，總是出現(xiàn)這樣那樣的問題

管理者常見的五個(gè)問題3

管理者常常面臨的三個(gè)問題

1、管理者的時(shí)間往往屬于別人，不屬于自己。

很多管理者覺得他們有權(quán)利分配別人工作，自己的時(shí)間可以用來喝茶、看報(bào)、玩游戲?？墒?，他們的時(shí)間卻不被自己所分配。很多人都可以隨時(shí)來找他解決問題、占用他的時(shí)間。因?yàn)楣芾碚弑仨氁幚砗霉緝?nèi)部的任何問題。因此，總可以看到員工們都下班回家，管理者卻繼續(xù)留在辦公室處理各樣的問題。

2、管理者注意的事情往往是負(fù)面的。

公司高管往往會(huì)感覺到公司四處漏水，需要到處修補(bǔ)漏洞。這樣他們就有干不完的事情。而且很多事情根本就沒有解決方案，處理起來就很棘手。甚至有的時(shí)候，明知道以后會(huì)有一個(gè)更大的麻煩，也要做一些不得已的決議。這樣也會(huì)造成接二連三的麻煩事，讓管理者苦不堪言。

3、管理者沒有足夠的影響力

管理者處在組織之中，沒人聽你的，那么你說話就不如空氣。即使有正確的策略，還不被執(zhí)行，策略也是無效的。因?yàn)闆]有影響力，制約著管理者的管理。有的時(shí)候明明是對(duì)的，但卻要顧及到執(zhí)行者的感受和協(xié)調(diào)者的感受不得不放棄。

管理者如何擴(kuò)大自己的影響力呢？管理者應(yīng)該把自己的長板盡可能做長的基礎(chǔ)上，廣泛涉獵周邊的專業(yè)知識(shí)，是自己在某個(gè)方面更加權(quán)威，讓它豐富自己的專業(yè)，做自己最擅長的事情，把事情做牢。

很多人都知道木桶理論，不要留有短板。但在工作中，不止是短板影響工，更為重要的是，那個(gè)長板是否突出。一個(gè)人有特長就有用武之地。最怕的就是什么都稀松平常的人，反而是很難在社會(huì)立足的。

很多人彌補(bǔ)致命的短板是對(duì)的，但如果花大量的時(shí)間彌補(bǔ)不重要的短板，結(jié)果是越來越平庸。所以，你要成為社會(huì)需要的那個(gè)人才、組織需要的那個(gè)人才。

先想想自己把到底有哪些特長的，能給企業(yè)發(fā)展帶來什么好處呢？如果你自己都想不明白，那么企圖升職加薪，只不過是一種奢望。一個(gè)人做到卓爾不凡是需要天賦的，這是可遇不可求的，但一個(gè)組織做到卓有成效卻相對(duì)來說很容易，是可以通過學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)的。

因此，作為管理者要擴(kuò)大自己的影響力，積極的面對(duì)負(fù)面情緒，掌控好自己的時(shí)間。

三、辦公室精益管理案例分享

當(dāng)人們從精益生產(chǎn)方面去考慮行辦公室精益改善的時(shí)候，無論在什么流程應(yīng)用精益思想和對(duì)此流程的了解程度，我們都應(yīng)該讓自己保持謙遜的態(tài)度，回歸到最初的原則上來處理事情。下面是我為大家整理的辦公室精益管理案例分享，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室精益管理案例分享篇1

12月26日上午，公司在會(huì)展中心小會(huì)議室召開精益管理推進(jìn)第十次工作組會(huì)議。公司董事、黨委常委、常務(wù)副總經(jīng)理王xx，公司精益管理推進(jìn)工作組副組長和成員單位領(lǐng)導(dǎo)，樣板單位和第二、三、四批重點(diǎn)指導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)，咨詢公司專家，公司精益管理推進(jìn)辦公室人員參加會(huì)議。

會(huì)上，公司通報(bào)了近期重點(diǎn)指導(dǎo)單位項(xiàng)目調(diào)研、準(zhǔn)時(shí)化拉動(dòng)生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、精益車間創(chuàng)建、改善項(xiàng)目評(píng)審、人員調(diào)訓(xùn)等工作情況。目前，前四批重點(diǎn)指導(dǎo)單位精益改善項(xiàng)目完成率達(dá)到96%;下一步，公司將加強(qiáng)精益改善項(xiàng)目立項(xiàng)和過程管控工作。

王xx在講話中指出，公司精益管理項(xiàng)目推進(jìn)工作在取得成績的同時(shí)，還存在一些問題。各部門、單位要高度重視，將精益管理當(dāng)作“一把手”工程來抓;要加大指導(dǎo)力度，加強(qiáng)學(xué)習(xí)溝通，明確思路與目標(biāo);加快改善項(xiàng)目推進(jìn)步伐，推廣、固化項(xiàng)目成果;職能部門充分發(fā)揮作用，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。他強(qiáng)調(diào)，要開展調(diào)研，解決高爐鐵水過磅問題;盡快淘汰小鐵水罐，實(shí)現(xiàn)鐵水“全魚雷罐”運(yùn)輸;總結(jié)鐵路車輛延時(shí)費(fèi)支付情況，按規(guī)定收取內(nèi)部延時(shí)費(fèi)，促進(jìn)“快卸快裝”;做好資金占用分類分析工作;制定內(nèi)外部質(zhì)量異議考核辦法;加快準(zhǔn)時(shí)化拉動(dòng)生產(chǎn)項(xiàng)目推進(jìn);建立激勵(lì)機(jī)制，將項(xiàng)目成果固化納入績效考核，調(diào)動(dòng)積極性，形成合力，推進(jìn)公司精益管理項(xiàng)目邁上新臺(tái)階。

辦公室精益管理案例分享篇2

項(xiàng)目背景：

在市場激烈的競爭之下，為能邁入汽車行業(yè)前三甲之列，2012年，該汽車集團(tuán)將“拼搏、發(fā)展、精益管理”定為發(fā)展戰(zhàn)略，明確要將精益生產(chǎn)提升到精益管理領(lǐng)域，從而整個(gè)管理支撐平臺(tái)的精益化，同時(shí)培養(yǎng)長安的精益管理人才和內(nèi)部精益管理專家，以管理信息部為試點(diǎn)突破，引進(jìn)精益辦公模塊。

圍繞內(nèi)部整體診斷需求，以績效目標(biāo)為引領(lǐng)，流程優(yōu)化為核心，培育精益辦公人才，改善辦公環(huán)境，進(jìn)行短期快速突破。

項(xiàng)目目標(biāo)：

1、核心業(yè)務(wù)處理提升30%，核心流程處理提升30%，辦公目視化程度提升50%，人員精益技能提升50%;

2、精益辦公的標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行機(jī)制(作戰(zhàn)室，5S評(píng)比，精益辦公隊(duì)伍)。

實(shí)施過程：

首先以內(nèi)部流程梳理為重點(diǎn)，快速將其9處一室的內(nèi)容進(jìn)行流程梳理和改善，SIPOC為改善工具確定和簡化企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和核心流程，以管理創(chuàng)新為出發(fā)點(diǎn)，以IT技術(shù)實(shí)施為手段構(gòu)建未來的數(shù)字化，標(biāo)準(zhǔn)化，流程化體系，融入企業(yè)的核心管理需求和管理審計(jì)等內(nèi)容。

其次通過obeya room的方式構(gòu)建企業(yè)的快速溝通反饋和問題解決，通過內(nèi)部的7個(gè)版本的優(yōu)化，以目視化的方式暴露問題，用問題的閉環(huán)機(jī)制進(jìn)行持續(xù)改善，形成正向的業(yè)務(wù)流動(dòng)，本部門的自我循環(huán)，和逆向的客戶拉動(dòng)為模式的改善模式。

最后通過環(huán)境的改善構(gòu)建和鍛煉企業(yè)內(nèi)部的人員的改善能力，并形成內(nèi)部的日常改善系統(tǒng)，以基本的目視化為依托，構(gòu)建5S在企業(yè)的植入和深度開展，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部分級(jí)檢查檢查，定期評(píng)比和內(nèi)部激勵(lì)，同時(shí)讓改善的文化和氛圍逐步的深入到部門的日常運(yùn)作和工作行為當(dāng)中。

下一步計(jì)劃：

結(jié)合前期實(shí)施的試點(diǎn)突破項(xiàng)目，以及在整體的TSM模塊中的內(nèi)容，建議下一的改善方向和改善建議是：

業(yè)務(wù)流程突破：

1.內(nèi)部構(gòu)建VSM分析改善項(xiàng)目進(jìn)行

2,業(yè)務(wù)流程和KPI地圖的優(yōu)化模擬

3.內(nèi)部全價(jià)值流梳理梳理

4.管理和IT的接口管理

5.完善內(nèi)部的需求和渠道管理

團(tuán)隊(duì)建設(shè)：

1.建立完善的TL/GL訓(xùn)練中層改善突破

2.分級(jí)建立內(nèi)部的改善團(tuán)隊(duì)

3.完善精益改善活動(dòng)和宣傳3P辦公室布局優(yōu)化：

1.辦公室5S和目視化持續(xù)推進(jìn)

2.企業(yè)文化和宣傳內(nèi)容的建立

3.內(nèi)部辦公環(huán)境的改善

4.企業(yè)文化的項(xiàng)目改善

5.辦公紙柔性布局的改善

精益種子培養(yǎng)：

1.建立內(nèi)部精益培訓(xùn)和實(shí)踐

2.晉升內(nèi)部精益辦公改善專員

3.構(gòu)建內(nèi)部精益人才梯隊(duì)建設(shè)。

[內(nèi)容擴(kuò)展]：

國企辦公室費(fèi)用的精益管理

一、精益思維概論

(一)精益思維的基本概念

精益思維主要意思為運(yùn)用最精簡最高質(zhì)量的方式對(duì)管理活動(dòng)的效率、資源等均不造成浪費(fèi)，精益管理則是在最為節(jié)約的管理模式上對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等方面均符合消費(fèi)者的需求，且在每個(gè)辦公室管理環(huán)節(jié)中所需的費(fèi)用均采取最低水平的管理方式，精益管理對(duì)國有企業(yè)所具備的資源進(jìn)行合理化分配，減少不必要的浪費(fèi)與消費(fèi)，不管是人力資源還是物資資源，均盡其最大的使用限度。從管理模式上，盡量使用符合當(dāng)代發(fā)展需求的管理方式，結(jié)合國外發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗(yàn)，以國有企業(yè)實(shí)際辦公生產(chǎn)所需的費(fèi)用為根據(jù)，制定精益的管理制度，且在實(shí)施過程中不斷改進(jìn)，吸取教訓(xùn)，減低國有企業(yè)的辦公費(fèi)用，提升其管理水平與服務(wù)質(zhì)量。

(二)精益管理的精髓

辦公室費(fèi)用的精益管理與生產(chǎn)中的精益管理相差無異，均希望通過最少的管理費(fèi)用，獲得豐厚的成果效益，不管是在企業(yè)的競爭力上還是管理成本上，均比同行企業(yè)的所擁有的更加具備發(fā)展優(yōu)勢，保持在高度競爭的市場上以完整高效的管理效率，最終收獲精益管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益。

二、國企辦公室費(fèi)用管理現(xiàn)狀與問題

(一)國企辦公室費(fèi)用管理現(xiàn)狀

在20世紀(jì)改革開放以來，我國國有企業(yè)的發(fā)展因與市場消費(fèi)的需求不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致與社會(huì)的發(fā)展出現(xiàn)脫軌，給企業(yè)發(fā)展帶來了致命的打擊，不僅經(jīng)濟(jì)利益日益下降，其虧損狀態(tài)也越加嚴(yán)重，導(dǎo)致對(duì)自己旗下所置辦的其他單位的扶持也力不從心;有的甚至對(duì)自身的發(fā)展都不能保證，隨著市場激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)因發(fā)展問題導(dǎo)致吸收就業(yè)人員的實(shí)力降低，國企辦公室費(fèi)用管理現(xiàn)狀堪憂。

(二)國企辦公室費(fèi)用管理存在問題

為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在處于發(fā)展中的國有企業(yè)，均出現(xiàn)了管理制度的疏漏，存在投入與產(chǎn)出兩者之間的比率嚴(yán)重失調(diào)，管理效率也十分低下。導(dǎo)致以上問題的原因有以下幾點(diǎn)：第一，國有企業(yè)在管理模式上缺乏整體規(guī)劃。對(duì)長期生產(chǎn)發(fā)展的管理策略缺乏科學(xué)性研究，同時(shí)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展策略以及發(fā)展措施等多方位的缺失。第二，國有企業(yè)辦公室費(fèi)用管理措施缺乏多向性。對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的細(xì)節(jié)方面控制不足，對(duì)世界上先進(jìn)的管理技術(shù)、管理工具等的運(yùn)用掌握不全面，管理方面的科學(xué)信息技術(shù)需不斷提升。第三，實(shí)施精益管理的具體管理方式。以企業(yè)發(fā)展為考慮因素，全面細(xì)致的對(duì)企業(yè)辦公室費(fèi)用管理存在的問題進(jìn)行改善，優(yōu)化管理水平，制定國企辦公室費(fèi)用精益管理的具體細(xì)則。

三、國企辦公室費(fèi)用精益管理執(zhí)行力因素分析

(一)管理層的戰(zhàn)略評(píng)估能力

在國企辦公室費(fèi)用精益管理中，第一，國企管理層應(yīng)該不單單著眼當(dāng)下，要有長遠(yuǎn)的目光系統(tǒng)的分析國企辦公室的費(fèi)用管理現(xiàn)狀，并且充分了解國企的發(fā)展優(yōu)勢和潛力，制定合乎自身情況的發(fā)展規(guī)劃。第二，管理層在進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)清楚的分析企業(yè)后續(xù)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。第三，企業(yè)管理者對(duì)于辦公室費(fèi)用精益管理的執(zhí)行力因素分析中應(yīng)當(dāng)要注意企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)能力，國企管理層應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自身的優(yōu)勢和企業(yè)多年運(yùn)營積攢的經(jīng)驗(yàn)和管理方法，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營等方面進(jìn)行有針對(duì)性研究，找出目前國企辦公室費(fèi)用管理存在的問題。所以，辦公室費(fèi)用精益管理需要國企管理層對(duì)于企業(yè)目前的情況有深入細(xì)致的了解，從整體的角度提高企業(yè)的費(fèi)用管理能力和決策執(zhí)行力。

(二)管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃能力

在國企辦公室費(fèi)用管理中，企業(yè)管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃能力同等重要。首先，管理層應(yīng)該用長期發(fā)展的眼光看待企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力，將企業(yè)自身的優(yōu)勢和優(yōu)秀的人才管理相結(jié)合，發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢進(jìn)行盈利。其次，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系和職能，使每個(gè)部門能夠相互監(jiān)督和督促，使企業(yè)的管理更加簡單便捷，部門和人員之間競爭力增強(qiáng)。最后，在戰(zhàn)略規(guī)劃中，并不能在制定某一個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃之后就原封不動(dòng)的照抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)時(shí)情況進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)辦公室費(fèi)用管理方面應(yīng)當(dāng)細(xì)致和規(guī)范，促進(jìn)精益管理模式的實(shí)行。

四、國企辦公司費(fèi)用精益管理方式分析

1.解決精益管理方式與執(zhí)行力之間的矛盾。在國企中，辦公室費(fèi)用實(shí)行精益管理是對(duì)這種科學(xué)合理管理方式的運(yùn)用，同時(shí)管理層還應(yīng)當(dāng)具有良好的執(zhí)行力，從執(zhí)行力的角度進(jìn)行分析，精益管理中可以分為成本控制、質(zhì)量檢測、技術(shù)更新、組織管理、戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)能力和銷售能力等，這些方面共同協(xié)作才能將精益管理能力的執(zhí)行真正落實(shí)在生產(chǎn)中。在國企辦公室費(fèi)用的管理中，精益管理能力與執(zhí)行力之間的不協(xié)調(diào)是問題的癥結(jié)所在，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析原因，找到問題，解決這一矛盾。

2.戰(zhàn)略流程在國企辦公室費(fèi)用精益化管理中同等重要，但是與執(zhí)行力不同的是，他在推廣中并不起決定性的作用，主要是銜接和指導(dǎo)工作人員對(duì)費(fèi)用精益管理進(jìn)行執(zhí)行。

3.國企辦公司費(fèi)用精益化管理中，企業(yè)員工對(duì)于精益化管理的成效起著主要作用。因此，企業(yè)在管理中應(yīng)當(dāng)建立起獎(jiǎng)懲分明的制度，對(duì)于在工作中表現(xiàn)盡職盡責(zé)的員工，應(yīng)當(dāng)考慮員工自身的需要，消除其顧慮。

4.在對(duì)國企辦公室費(fèi)用實(shí)行精益管理中，應(yīng)當(dāng)需要建立起適時(shí)有效的辦公室費(fèi)用精益管理系統(tǒng)，綜合分析企業(yè)在實(shí)行辦公室精益化管理中存在的問題，根據(jù)現(xiàn)有的問題有針對(duì)性的提出新的修改意見和方案。

五、結(jié)語

在我國，對(duì)于企業(yè)精益管理和企業(yè)自身執(zhí)行力問題的探討還處于初級(jí)階段，理論尚未深入的與實(shí)際相結(jié)合。因此在管理方面還存在許多不完善和許多方面未能兼顧。本篇文章對(duì)于國企辦公室費(fèi)用精益管理內(nèi)容的探討只是在總結(jié)前人學(xué)者經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的分析，希望能為國企辦公司費(fèi)用的精益管理貢獻(xiàn)一份力量。同時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到精益管理是一項(xiàng)需要全體員工切身參與的工程，不僅僅需要理論的支持更需要執(zhí)行力的保障。國企辦公室費(fèi)用的精益管理應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展，才能切實(shí)有效的使用于國企管理中。

基層供電企業(yè)辦公室管理精益化的實(shí)現(xiàn)

1、目前基層供電企業(yè)辦公室管理中存在的問題

1.1管理的制度不夠健全

在目前的供電企業(yè)辦公室管理的過程中，管理制度不夠完善，所以需要作出進(jìn)一步的規(guī)范和調(diào)整?；鶎庸╇娖髽I(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展，就必須要加強(qiáng)自己的工作效率，而不健全的制度會(huì)對(duì)供電企業(yè)的工作起到一定的阻礙作用，從而浪費(fèi)人力和物力。

1.2管理的理念較為落后，缺乏創(chuàng)新的意識(shí)

我國范圍內(nèi)的.供電企業(yè)在發(fā)展過程中，與國外的一些先進(jìn)的企業(yè)加強(qiáng)了溝通和交流，但在開放和摩擦的過程之中，本土的管理理念和國外先進(jìn)的管理理念會(huì)產(chǎn)生一些不可避免的沖突，這就要求我國企業(yè)在管理理念方面需要進(jìn)一步的完善，不斷更新管理理念，積極創(chuàng)新和改革。一成不變的管理理念容易導(dǎo)致員工對(duì)工作喪失熱情，長此以往會(huì)大大的降低工作質(zhì)量。

1.3在事物操作方面管理不到位

在基層供電企業(yè)的辦公室管理中，往往會(huì)遇到一些閑雜瑣事，會(huì)占據(jù)很多的時(shí)間和人力，且后果會(huì)有連鎖性。但在日常工作中，員工常常因自身的工作能力有限而不被看好，導(dǎo)致情緒低落等等，且由于時(shí)間的有限，很多員工不能夠跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐，導(dǎo)致工作效率很低。

2、在基層供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公室精益化管理的重要性

精益化的管理是指在企業(yè)中，對(duì)服務(wù)質(zhì)量以及社會(huì)分工這兩大方面中要求精益化。這種管理的方法運(yùn)用到企業(yè)之中能夠使得資源的耗損量減少，同時(shí)也能夠一定程度的降低企業(yè)管理的成本。精益化管理是將常規(guī)的管理作為基礎(chǔ)，在此之中加入深層的管理模式和理念，其目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)辦公室管理效率的提高，將管理的責(zé)任更加明確化和具體化。在基層供電企業(yè)辦公室管理中融入精益化管理的方法，能夠促進(jìn)供電企業(yè)的持久穩(wěn)定的發(fā)展。在近幾年中，很多的供電企業(yè)在日常工作中貫入了這種管理的模式，已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績，甚至許多企業(yè)已經(jīng)將精益化管理當(dāng)做一種經(jīng)驗(yàn)型的管理方法，以便于提高辦公室員工的工作能力，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3、基層供電企業(yè)辦公室管理精益化的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1對(duì)辦公室的員工進(jìn)行精益化的培訓(xùn)

僅僅靠先進(jìn)的工作理念以及完善的管理制度不足以實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的精益化管理。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公室員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使其養(yǎng)成一種良好的工作習(xí)慣和工作態(tài)度，這樣才能夠使管理工作變得更加完善。以往的工作體驗(yàn)中，辦公室的工作人員往往已經(jīng)養(yǎng)成了比較粗糙化的工作習(xí)慣，阻礙了基層的供電企業(yè)以及單位的精益化管理模式的形成。所以有必要對(duì)辦公室管理人員的不良工作習(xí)慣予以糾正。一方面來說，應(yīng)對(duì)基層的辦公室員工給予一定的教育，為實(shí)現(xiàn)辦公室的精益化管理打好良好的基礎(chǔ)。另一方面來說，要對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化的培養(yǎng)，嚴(yán)格的遵守相關(guān)的紀(jì)律規(guī)范，可以對(duì)自身的工作以及任務(wù)進(jìn)行分解，這樣可以更好的實(shí)現(xiàn)精益化管理，并可以通過制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)，來定量化的對(duì)工作人員完成的工作進(jìn)行考核。

3.2完善相關(guān)的管理制度

如今，基層供電企業(yè)之間的競爭越來越激烈，如何使其競爭力提高是企業(yè)所面臨的一大難題。經(jīng)實(shí)踐證明，需要提高企業(yè)的管理水平，可以用精益化的管理理念來對(duì)基層供電企業(yè)的辦公室進(jìn)行管理。在企業(yè)的實(shí)際管理過程中，最關(guān)鍵的是要將精益化的制度和思想傳授給員工使其能夠自覺的遵守行為規(guī)范。想要實(shí)現(xiàn)基層供電企業(yè)的精益化管理，需將制度化作為基礎(chǔ)，將工作人員的自覺性來作為保障。實(shí)現(xiàn)精益化的管理不是一朝一夕的事，而是需要長期的努力。需要將精益化的制度入手，將其作為突破點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)，后將在日常工作中的經(jīng)驗(yàn)，逐漸的使其成為一種規(guī)范化的制度模式，從而實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。

3.3對(duì)辦公室的管理途徑進(jìn)行創(chuàng)新

第一，要堅(jiān)持科學(xué)高效以及規(guī)范的原則，堅(jiān)持綜合治理，建立電力企業(yè)的新機(jī)制，讓辦公室內(nèi)部的每個(gè)工作環(huán)節(jié)能夠有章可循，并規(guī)范有序，并從中找出規(guī)律，形成互相協(xié)調(diào)的體系。

第二，要?jiǎng)?chuàng)新辦公室的服務(wù)方式，來做好辦公室的協(xié)調(diào)工作，不僅僅要考慮領(lǐng)導(dǎo)的想法，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到的問題，要具有超前的思維，將服務(wù)發(fā)揮到點(diǎn)子上。對(duì)于基層的工作者，要深入了解他們的工作，并將工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)的與上級(jí)進(jìn)行溝通。

第三，要開展調(diào)研工作，圍繞著貼合實(shí)際，深入調(diào)研的思路以及走進(jìn)問題矛盾，科學(xué)管理的要求來制定調(diào)研計(jì)劃，同時(shí)要注意調(diào)研結(jié)果的運(yùn)用。

第四，要提高相關(guān)人員的專業(yè)性，使其對(duì)自身的知識(shí)系統(tǒng)不斷地進(jìn)行更新，提高自己關(guān)于電力行業(yè)的專業(yè)技能和知識(shí)，從而更好的完成自己的工作。

4、結(jié)束語

就目前來說，基層供電企業(yè)額辦公室管理工作已經(jīng)取得不錯(cuò)的成績，大部分企業(yè)的工作質(zhì)量得到了明顯改善和進(jìn)步，但這不足以說明不需要對(duì)供電企業(yè)的管理進(jìn)行深入的改進(jìn)和調(diào)整。在長期工作和實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)在基層供電企業(yè)的辦公室管理過程中，精益化的管理能夠使其工作效率顯著的提高，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的未來發(fā)展也有著很好的積極作用，更是時(shí)代不斷進(jìn)步提出的新要求。精益化的實(shí)現(xiàn)需要靠節(jié)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)以及員工的大力配合，所以通過制度化來更好的實(shí)現(xiàn)精益化管理，且需要對(duì)基層供電企業(yè)辦公室的員工進(jìn)行精益化的培訓(xùn)和教育，才能夠更好的為基層供電企業(yè)發(fā)展鋪平道路。

四、辦公室OA是什么？

OA ，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(審定通知程序，審定通知行為)的縮寫，是國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)的審查意見書的英文翻譯。

1、OA基本概念

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

但是我們發(fā)現(xiàn)OA承載過多，那到底辦公自動(dòng)化應(yīng)該包含那些內(nèi)容：

廣義講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為OA系統(tǒng)。

狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

2、協(xié)同OA定義

協(xié)同辦公(OA)軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

在基礎(chǔ)OA的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。

3、協(xié)同管理定義

在協(xié)同OA的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識(shí)管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。

總結(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財(cái)、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對(duì)各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。

以上就是小編對(duì)于辦公室管理的核心問題是問題和相關(guān)問題的解答了，如有疑問，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。