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    手冊編寫說明(手冊編寫說明模板)

    發(fā)布時間:2023-04-03 22:39:52     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 59        當前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于手冊編寫說明的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務請撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    文章目錄列表:

    手冊編寫說明(手冊編寫說明模板)

    一、質(zhì)量手冊怎么編寫

    請學習GB/T19001-2008

    二、員工手冊編寫范本的目錄

    《員工手冊編寫范本(第3版)》

    第一章 員工手冊的編寫 1

    第一節(jié) 員工手冊的內(nèi)容和作用 3

    一、員工手冊的內(nèi)容 3

    二、員工手冊的框架體系 3

    三、員工手冊的作用 5

    第二節(jié) 如何編寫員工手冊 5

    一、員工手冊的編寫原則 5

    二、員工手冊的編寫標準 6

    三、員工手冊的編寫流程 6

    第三節(jié) 員工手冊的法律效力和使用 8

    一、員工手冊的法律效力 8

    二、員工手冊的使用和管理 8

    第二章 銷售部工作手冊 11

    第一節(jié) 部門組織結(jié)構(gòu) 13

    一、部門組織結(jié)構(gòu)圖 13

    二、部門各崗位職責 13

    第二節(jié) 管理辦法 15

    一、銷售人員行為規(guī)范 15

    二、銷售合同管理制度 17

    .三、銷售回款獎懲辦法 19

    四、備用金管理辦法 21

    五、客戶信息管理制度 22

    六、銷售提成管理制度 24

    第三章 生產(chǎn)部工作手冊 27

    第一節(jié) 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu) 29

    一、部門組織結(jié)構(gòu)圖 29

    二、部門各崗位職責 29

    第二節(jié) 控制程序 32

    一、生產(chǎn)計劃控制程序 32

    二、物料使用控制程序 34

    三、生產(chǎn)現(xiàn)場控制程序 36

    四、安全操作規(guī)程 37

    五、安全生產(chǎn)控制程序 38

    六、生產(chǎn)工序檢驗控制程序 40

    七、生產(chǎn)設備管理控制程序 42

    第三節(jié) 管理辦法 44

    一、物料領用制度 44

    二、生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定 46

    三、現(xiàn)場不良品管理辦法 48

    四、文明生產(chǎn)管理規(guī)定 49

    五、安全生產(chǎn)教育培訓制度 51

    第四章 質(zhì)量部工作手冊 53

    第一節(jié) 部門組織結(jié)構(gòu) 55

    一、部門組織結(jié)構(gòu)圖 55

    二、部門各崗位職責 55

    第二節(jié) 控制程序 58

    一、進料檢驗控制程序 58

    二、制程檢驗控制程序 59

    三、成品檢驗規(guī)程 61

    四、不合格品控制程序 62

    五、糾正和預防措施控制程序 64

    六、質(zhì)量記錄控制程序 66

    第三節(jié) 管理辦法 68

    一、質(zhì)量改進管理辦法 68

    二、質(zhì)量改進提案制度 70

    第五章 采購部工作手冊 75

    第一節(jié) 部門組織結(jié)構(gòu) 77

    一、部門組織結(jié)構(gòu)圖 77

    二、部門各崗位職責 77

    第二節(jié) 控制程序 79

    一、物資采購程序 79

    二、供應商開發(fā)程序 80

    第三節(jié) 管理辦法 82

    一、詢價作業(yè)規(guī)定 82

    二、采購付款管理辦法 83

    三、采購物資檢驗制度 84

    四、供應商管理辦法 87

    五、供應商考核制度 89

    六、采購招標管理辦法 93

    七、采購人員行為規(guī)范 95

    第六章 銷售類公司員工手冊 97

    第一節(jié) 銷售公司員工手冊 99

    一、引言 99

    二、公司概況 99

    三、招聘與離職 99

    四、工資與福利 101

    五、日常行為規(guī)范 101

    六、考核與獎懲 102

    七、解釋與執(zhí)行 103

    第二節(jié) 售后服務中心員工手冊 104

    一、前言 104

    二、售后服務中心黃頁 104

    三、員工行為規(guī)范 104

    四、員工考勤制度 106

    五、工資與年終獎制度 107

    六、員工獎懲細則 108

    七、生效與解釋 109

    第七章 it、科技類公司員工手冊 111

    第一節(jié) it公司員工手冊 113

    一、封面 113

    二、前言 113

    三、正文 114

    四、結(jié)束語 121

    第二節(jié) 科技公司員工手冊 122

    一、說明及友情提示 122

    二、公司概況 123

    三、人事管理制度 124

    四、行政管理制度 131

    五、財務管理制度 134

    六、解釋與生效 136

    第八章 科研院所、研發(fā)中心員工手冊 139

    第一節(jié) 科研院所員工手冊 141

    一、科研院所概況 141

    二、所務公開 141

    三、考勤與休假 142

    四、人員管理 143

    五、科研管理 144

    六、保密管理 146

    七、員工承諾 147

    第二節(jié) 研發(fā)中心員工手冊 147

    一、手冊前言 147

    二、研發(fā)中心概況 147

    三、機構(gòu)設置 147

    四、考勤制度 148

    五、休假規(guī)定 148

    六、考核與獎懲 149

    七、附則 150

    第九章 生產(chǎn)制造類公司員工手冊 151

    第一節(jié) 家電制造公司員工手冊 153

    一、歡迎辭 153

    二、公司概況 153

    三、勞動關(guān)系管理 153

    四、日常行為規(guī)范 155

    五、員工行為準則 156

    六、員工關(guān)系管理 156

    七、培訓與考核 157

    八、薪資與福利 158

    九、獎勵與懲罰 159

    十、生效與解釋 160

    第二節(jié) 設備制造公司員工手冊 161

    一、手冊前言 161

    二、公司概況 161

    三、人事管理制度 161

    四、獎勵懲罰規(guī)定 165

    五、員工行為規(guī)范 166

    六、辦公規(guī)章制度 167

    七、生效與解釋 168

    第十章 化工、制藥類公司員工手冊 169

    第一節(jié) 化工公司員工手冊 171

    一、封面 171

    二、公司簡介 171

    三、組織結(jié)構(gòu)圖 172

    四、人力資源管理 172

    五、職業(yè)道德規(guī)范 176

    六、安全生產(chǎn)管理 176

    七、獎懲規(guī)定 178

    八、生效與解釋 178

    第二節(jié) 制藥公司員工手冊 179

    一、總則 179

    二、公司概況 179

    三、員工管理 180

    四、員工福利 187

    五、績效考核 188

    六、員工簽收 190

    第十一章 物流、物業(yè)類公司員工手冊 191

    第一節(jié) 物流公司員工手冊 193

    一、手冊前言 193

    二、公司概況 193

    三、員工基本行為守則 194

    四、人力資源管理制度 195

    五、營運中心相關(guān)制度 201

    六、附則及簽收 205

    第二節(jié) 物業(yè)公司員工手冊 206

    一、總經(jīng)理致辭與公司概況 206

    二、物業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范 208

    三、物業(yè)人員禮貌用語規(guī)范 209

    四、商戶住戶投訴處理規(guī)范 212

    五、物業(yè)人力資源管理制度 213

    六、物業(yè)公司安全管理規(guī)范 218

    七、解釋與修改 221

    第十二章 建筑、地產(chǎn)類公司員工手冊 223

    第一節(jié) 建筑公司員工手冊 225

    一、寫在前面的話 225

    二、前言 225

    三、公司發(fā)展概況 226

    四、安全施工保護規(guī)范 228

    五、人力資源管理制度 230

    六、手冊的附則及簽閱 241

    第二節(jié) 房地產(chǎn)公司員工手冊 242

    一、手冊說明及公司簡介 242

    二、公司新員工入職指引 243

    三、人事與勞動關(guān)系管理 244

    四、員工紀律與行為規(guī)范 246

    五、員工薪酬與福利規(guī)定 249

    六、績效考核與培訓發(fā)展 252

    七、獎勵與懲罰相關(guān)規(guī)定 253

    八、溝通與申訴相關(guān)規(guī)定 254

    九、其他相關(guān)事宜及附則 255

    第十三章 超市、商場員工手冊 257

    第一節(jié) 超市員工手冊 259

    一、企業(yè)概況 259

    二、員工守則 259

    三、禮儀規(guī)范 259

    四、工作態(tài)度 260

    五、服務規(guī)范 261

    六、人事關(guān)系 262

    七、現(xiàn)場管理 263

    八、防盜管理 264

    九、投訴管理 265

    十、安全管理 267

    十一、附則 268

    第二節(jié) 商場員工手冊 268

    一、手冊說明及商場簡介 268

    二、人力資源管理規(guī)定 269

    三、員工日常行為規(guī)范 276

    四、接待顧客的禮貌用語 277

    五、物料用品管理規(guī)定 280

    六、補充說明與手冊簽收 281

    第十四章 客戶服務、政務服務中心員工手冊 283

    第一節(jié) 客戶服務中心員工手冊 285

    一、前言 285

    二、中心概況 285

    三、員工行為守則 286

    四、考勤管理 287

    五、服務禮儀規(guī)范 287

    六、員工培訓制度 289

    七、績效與薪酬 290

    八、執(zhí)行與解釋 290

    第二節(jié) 政務服務中心員工手冊 291

    一、歡迎辭 291

    二、中心服務文化 291

    三、中心工作準則 292

    四、分類崗位職責 294

    五、思想道德規(guī)范 295

    六、日常行為規(guī)范 296

    七、績效考核辦法 299

    八、安全消防制度 301

    九、解釋及簽收 302

    手冊編寫說明(手冊編寫說明模板)

    三、物業(yè)管理質(zhì)量手冊的手冊內(nèi)容

    第一節(jié)物業(yè)管理質(zhì)量手冊概要

    一、質(zhì)量手冊的概念

    ISO 8402:1994《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證--術(shù)語》將質(zhì)量手冊定義為:闡明一個組織的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量手冊可以涉及一個組織的全部活動 或所選擇的部分活動。例如,可根據(jù)產(chǎn)品或服務、過程、合同要求、政府法規(guī)或組織自身的性質(zhì)確定具體要求。

    質(zhì)量手冊是一部質(zhì)量“勝”經(jīng)。其編制依據(jù)是ISO9001標準,ISO9001標準從是幾十年質(zhì)量管理歷史中摸索和總結(jié)出來的,并在幾十年實踐中證實是有效和適用的??梢哉f,標準的每一個條款都是不少企業(yè)經(jīng)驗教訓的總結(jié)和結(jié)晶,也是將質(zhì)量管理的普遍原理與公司實踐相結(jié)合的產(chǎn)物。

    質(zhì)量手冊是一部“法典”。質(zhì)量管理體系的核心價值觀在于“法治”。質(zhì)量手冊作為質(zhì)量管理體系的綱領性文件,其地位相當于“憲法”。其它各類文件(管理性文件、作業(yè)指導書等)則相當于單項“法規(guī)”,規(guī)定了某些方面的具體要求。質(zhì)量手冊的編制就是“立法”,發(fā)布后的宣貫就是“普法”,讓每一個人員“知法懂法”,并自覺地“依法辦事”。還需要職能部門當“警察” “執(zhí)法”,不斷地依據(jù)質(zhì)量手冊的要求去發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。

    質(zhì)量手冊是一本教材。各級員工通過對質(zhì)量手冊的學習能夠獲取有益的質(zhì)量管理知識,從而不斷提高意識和能力。比如,可以了解到公司的概況、質(zhì)量理念和大政方針,可以找到自己在質(zhì)量管理體系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是誰的“顧客”,以及誰又是自己的“顧客”。

    質(zhì)量手冊是一本宣傳書。它是證實質(zhì)量活動有效開展的重要證明性文件,這是第一個層次的證實,通過文件來證實你是不是“有法可依,有章可循”。對于有些客戶,他們還會進行第二層次的證實,那就是到公司來進行現(xiàn)場的第二方審核,審核依據(jù)就是質(zhì)量手冊,看你是不是“說到做到”,看你是不是在“規(guī)定一套,執(zhí)行一套”。這在國外非常普遍,國內(nèi)已有這種發(fā)展趨勢??梢詳嘌?,加入WTO后,這種發(fā)展趨勢肯定會加速。

    組織應編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:

    a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性

    b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>

    c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述

    2、理解要點

    a、“規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件”稱為質(zhì)量手冊。質(zhì)量手冊是組織所建立的質(zhì)量管理體系概要性的描述,所有采用本標準的組織均應編制質(zhì)量手冊。

    b、內(nèi)容:

    (1)清楚的闡明質(zhì)量管理體系所涉及的產(chǎn)品、區(qū)域和活動的范圍,如果存在刪減 需求時,則需說明刪減內(nèi)容及刪減的合理性;

    (2)要有“形成文件的程序”(如文件控制、記錄控制、不合格品控制、內(nèi)部審核控制、糾正措施控制和預防措施控制)或?qū)ζ湟茫?/p>

    (3)對質(zhì)量管理體系的眾多相互關(guān)聯(lián)的過程之間的相互作用進行描述,其格式可以依據(jù)標準的文件結(jié)構(gòu)格式,也可采用流程圖格式,結(jié)合組織的類型、規(guī)模以及其他需求來編制。

    二、 質(zhì)量手冊的作用

    質(zhì)量手冊用來對組織的質(zhì)量管理體系進行充分闡述,規(guī)定質(zhì)量管理體系的基本結(jié)構(gòu),并指導組織實施體系的主要文件。因此,組織的質(zhì)量手冊就成為建立并運行質(zhì)量管理體系的重要標志。

    1 體現(xiàn)了組織對質(zhì)量管理體系的總體策劃的思路

    組織在對其質(zhì)量管理體系進行總結(jié)策劃時,必須高瞻遠矚,從組織的整體利益和長遠發(fā)展角度出發(fā), 對質(zhì)量管理體系進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃。質(zhì)量手冊中的所有規(guī)定正是這種全面規(guī)劃思路的體現(xiàn)。組織圍繞產(chǎn)品或服務質(zhì)量形成全過程的各個階段, 考慮應開展的過程控制和質(zhì)量活動,對這些過程和活動的控制要求進行系統(tǒng)設計和描繪,并將相應的責任明確分配落實到有關(guān)部門和人員。對于策劃過程中發(fā)現(xiàn)的管理薄弱環(huán)節(jié),組織還要按照標準的要求,制定各項管理制度和操作規(guī)程,實施重點控制,通過運行、糾正和完善,不斷總結(jié)提高,最終實現(xiàn)持續(xù)改進,以上所有的策劃輸出就構(gòu)成了質(zhì)量手冊的全部內(nèi)容。

    2 為貫徹組織的質(zhì)量方針、目標、程序和要求提供依據(jù)

    質(zhì)量手冊闡述了組織在質(zhì)量管理方面所追求的總的宗旨和方向,即質(zhì)量方針。最高管理者對如何貫徹本組織的質(zhì)量方針明確作出承諾, 并通過質(zhì)量手冊的發(fā)布, 要求全體員工都能認真理解并遵照執(zhí)行。質(zhì)量手冊同時也闡述了組織的質(zhì)量目標,對質(zhì)量管理體系的各種程序、原則和方法也給予了明確規(guī)定。這些都為組織有效地實施質(zhì)量管理體系提供了有力保證, 使得所有與質(zhì)量有關(guān)的過程能夠自始至終都處于受控狀態(tài)。組織只有切實地按照質(zhì)量手冊的要求去做, 就能不斷提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量,最終實現(xiàn)其質(zhì)量戰(zhàn)略目標。

    3 使組織的質(zhì)量管理體系能夠有效運行

    質(zhì)量手冊是組織實施質(zhì)量管理體系的靈魂,手冊明確規(guī)定了承擔質(zhì)量管理工作的各個職能部門、崗位及各類人員的質(zhì)量職能和分工, 相互配合,相互協(xié)調(diào),形成了事事有人管、環(huán)環(huán)有人控制的格局,為現(xiàn)實過程受控奠定了基礎。質(zhì)量手冊同時也對質(zhì)量管理體系運行所需的資源, 包括人力資源、基礎設施和工作環(huán)境作出相應的規(guī)定,這些都為體系的有效運行提供了可靠的保障。質(zhì)量手冊對于協(xié)調(diào)各個部門之間關(guān)系, 保證質(zhì)量活動能夠順利進行起著積極的作用, 很多質(zhì)量活動需要各個部門之間密切配合,相互協(xié)作,共同完成,如果協(xié)調(diào)工作做不好, 就會出現(xiàn)相互推諉扯皮的現(xiàn)象,勢必影響到活動的有效開展。質(zhì)量手冊充當了協(xié)調(diào)員的角色,編制質(zhì)量手冊的過程,實際上就是理順各部門相互之間配合關(guān)系的過程。通過手冊編制分清責任、明確配合方法,加強協(xié)調(diào),將對各項質(zhì)量活動的開展起到積極作用。

    4 為質(zhì)量管理體系審核提供依據(jù),證實組織的質(zhì)量管理體系符合標準要求

    質(zhì)量手冊闡述了組織質(zhì)量管理體系過程及其過程的控制要求,明確了影響質(zhì)量的各類人員的職責、權(quán)限和相互關(guān)系,同時也涉及進行各項質(zhì)量活動的程序、原則、方法,因此它是各類質(zhì)量審核活動的依據(jù)。質(zhì)量審核是保證組織質(zhì)量管理體系正常運行的有力手段。在進行質(zhì)量審核時,審核人員要檢查質(zhì)量手冊中規(guī)定的內(nèi)容是否得到了貫徹,各部門、各級人員的質(zhì)量職責是否予以落實, 各項程序是否按照規(guī)定要求得到實施,以判斷組織的質(zhì)量管理體系運行的有效性。由此可見,組織向顧客和認證機構(gòu)介紹自己的質(zhì)量管理狀況、質(zhì)量保證能力,證實本組織已經(jīng)按照標準的要求建立并實施了質(zhì)量管理體系,這些都離不開質(zhì)量手冊。

    5 強化組織質(zhì)量控制手段,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效

    組織的質(zhì)量手冊是建立在科學的質(zhì)量管理原則基礎上,手冊的編寫往往吸取了大量成功的質(zhì)量管理經(jīng)驗, 匯聚了眾多質(zhì)量控制的先進做法, 這些無疑將有力地促進組織的質(zhì)量管理活動,提高組織實現(xiàn)增值的能力。為使質(zhì)量管理體系能夠持續(xù)有效地運轉(zhuǎn),保證組織的產(chǎn)品或服務質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定地提高,需要對質(zhì)量管理活動中的一些共性和有規(guī)律性的要求加以提煉和總結(jié),以質(zhì)量手冊和程序文件的形式固定下來,作為組織從事質(zhì)量管理工作長期遵循的規(guī)范,無論組織的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生什么變化,組織都能夠以質(zhì)量手冊為基礎,進行修改、補充和完善,及時做出調(diào)整,以保持質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效。

    6 為按照質(zhì)量管理體系要求開展有效的人員培訓提供依據(jù)

    質(zhì)量手冊也是組織進行質(zhì)量管理體系培訓的主要教材。為了使質(zhì)量管理體系有效運行,需要依據(jù)質(zhì)量手冊對組織的各級人員進行系統(tǒng)的培訓和教育,以強化全體員工的質(zhì)量意識,理解并掌握質(zhì)量管理體系要求和運行方法,這是確保產(chǎn)品質(zhì)量形成和實現(xiàn)全過程都處于良好受控狀態(tài)的關(guān)鍵。

    三、質(zhì)量手冊的基本類型

    根據(jù)不同的標準可劃分為:

    1、按質(zhì)量體系層次劃分,可分為總質(zhì)量手冊、分部門質(zhì)量手冊及專用質(zhì)量手冊。

    2、按不同環(huán)境中的質(zhì)量體系劃分,可分為質(zhì)量保證手冊和質(zhì)量管理手冊。

    3、按手冊使用者承擔的責任劃分,可分為受控的質(zhì)量手冊和不受控的質(zhì)量手冊。

    四、質(zhì)量手冊的管理

    1、質(zhì)量手冊的編寫、審核與批準:

    質(zhì)量手冊在管理者代表的領導和主持下由質(zhì)量管理辦公室組織編寫,經(jīng)管理者代表審核后,再批準發(fā)布。

    2、質(zhì)量手冊的發(fā)放、保管控制:

    內(nèi)部使用的手冊和提交認證機構(gòu)的手冊按受控版本管理,由質(zhì)量管理辦公室加蓋“受控”印章并編制分發(fā)號后發(fā)放,并履行簽字登記手續(xù)。處員工只能使用有“受控”印章及分發(fā)號的手冊。

    質(zhì)量手冊持有者應妥善保管,不得隨意更改、涂寫、轉(zhuǎn)借、復印。如有遺失應及時報質(zhì)量管理辦公室登記補發(fā)。

    3、質(zhì)量手冊的更改、換版:

    質(zhì)量手冊在實施過程中需要修改時,須經(jīng)管理者代表審核并報主任批準后,由質(zhì)量管理辦公室將修改內(nèi)容以“文件更改通知單”的形式通知各持有手冊的部門和人員;各持有手冊的部門和人員按更改通知單的要求進行更改,并在手冊所附的更改記錄表中注明有關(guān)情況。

    當需一次性更改的內(nèi)容太多或更改次數(shù)太多而影響手冊使用時,經(jīng)批準后,由管理者代表主持,質(zhì)量管理辦公室組織質(zhì)量手冊的換版。

    質(zhì)量手冊的更改、換版程序按《文件控制程序》執(zhí)行。

    需留用作廢的手冊時應作出明顯的作廢標識。

    五、 質(zhì)量手冊的使用

    一個公司的質(zhì)量手冊是經(jīng)最高管理者批準后才頒發(fā)的,因此要充分發(fā)揮其在質(zhì)量體系和質(zhì)量管理中的作用。具體使用時:

    1、 公司組織員工學習培訓,使員工理解質(zhì)量手冊規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量管理的內(nèi)容,并熟悉自己職責范圍內(nèi)的質(zhì)量工作內(nèi)容;

    2、 根據(jù)質(zhì)量手冊規(guī)范各部門和各一級各類人員的質(zhì)量職責,減少或杜絕推諉扯皮,使各項質(zhì)量工作的接口處于受控狀態(tài);

    3、 利用質(zhì)量手冊對質(zhì)量體系進行審核,對各項質(zhì)量工作進行監(jiān)督、檢查和考核;

    4、 按需要向需方或第三方(第三方:對于組織和組織相關(guān)方而言的外部獨立的組織。)提供質(zhì)量手冊,作為企業(yè)質(zhì)量體系健全和運行正常的“證據(jù)”,并作為其對企業(yè)進行認證審核的依據(jù)。

    第二節(jié)  物業(yè)管理質(zhì)量手冊的編寫要點

    一、 質(zhì)量體系要素的表達方法

    質(zhì)量手冊一般由概述、正文及補充說明三大部分組成的,重點是在正文部分。正文部分主要由組織機構(gòu)、職責、質(zhì)量體系要素組成。對每一個質(zhì)量體系要素,要從以下幾個方面給予闡述。

    1、 要素的名稱??芍苯影碔SO9000系列標準的要素名稱來寫,如“合同評審”、“文件和資料控制”等。

    2、 要素的目的(概述),為什么要采用該要素,該要素要達到什么樣的結(jié)果,編寫時要緊扣標準條文中的要求。說明為什么開展該項活動。

    3、 要素的應用范圍。說明活動涉及的(產(chǎn)品、項目、過程、活動......)范圍。

    4、 職責:說明活動的管理和執(zhí)行、驗證人員的職責。

    5、 程序內(nèi)容:詳細闡述活動開展的內(nèi)容及要求。

    6、 相關(guān)文件。列出與本要素活動有關(guān)的文件名稱及編號,通常本要素的程序文件是必須列出的。

    二、 質(zhì)量手冊的結(jié)構(gòu)

    1、 封面

    2、 批準頁

    3、 目錄

    4、 修訂頁

    5、 發(fā)放控制頁

    6、 定義(術(shù)語)

    7、 前言

    8、 組織概況的介紹

    9、 質(zhì)量方針和目標

    10、 機構(gòu)、職責和要限

    11、 質(zhì)量體系要素描述

    12、 質(zhì)量手冊編寫說明及閱讀指南

    13、 支持性文件附錄

    第三節(jié) 物業(yè)管理質(zhì)量體系要素的理解

    一、 管理者職責

    最高管理者應通過以下活動,對其建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù):

    a)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;

    b)制定質(zhì)量方針;

    c)確定質(zhì)量目標的制定;

    d)進行管理評審;

    e)確保資源的獲得。

    二、 質(zhì)量體系

    三、 合同評審

    四、 設計控制

    五、 文件和資料控制

    六、 采購

    七、 顧客提供產(chǎn)品的控制

    八、 產(chǎn)品標識和可追溯性

    九、 過程控制

    十、 檢驗和試驗

    十一、 檢驗、測量和試驗設備的控制

    十二、 檢驗和試驗狀態(tài)

    十三、 不合格品的控制

    十四、 糾正和預防措施

    十五、 搬運、貯存、包裝、防護和交付

    十六、 質(zhì)量記錄的控制

    十七、 內(nèi)部質(zhì)量審核

    十八、 培訓

    十九、 服務

    二十、 統(tǒng)計技術(shù)

    在ISO9000系列標準中,質(zhì)量方針和目標居于核心的位置,有什么樣的質(zhì)量方針和目標就會產(chǎn)生什么樣的質(zhì)量體系文件和質(zhì)量管理組織制度,而質(zhì)量方針和目標的確立又受企業(yè)價值觀的約束。例如,在以用戶為中心的企業(yè)價值觀的指導下,質(zhì)量方針和目標就必須時刻以最大限度地滿足用戶的要求作為最高尺度,樹立“用戶的難題就是我的課題、用戶的要求就是我的質(zhì)量標準和用戶永遠是正確的”等質(zhì)量價值觀念,并以此為指導,建立與之相適應的質(zhì)量體系文件和質(zhì)量管理組織制度,而質(zhì)量體系文件和質(zhì)量管理組織制度是實現(xiàn)企業(yè)價值觀,尤其是企業(yè)質(zhì)量方針和目標的重要保證。

    手冊編寫說明(手冊編寫說明模板)

    四、軟件著作權(quán)申請中的文檔(設計說明書或用戶手冊)怎么寫?

    中國版權(quán)保護中心接收登記的文檔包含兩種:操作說明書或設計說明書。

    設計說明書適合沒有界面的嵌入式軟件,插件軟件,后臺運行軟件以及游戲軟件。一般包含結(jié)構(gòu)圖,軟件流程圖,函數(shù)說明,模塊說明,數(shù)據(jù)接口,出錯設計等。

    操作說明書適合管理類軟件,有操作界面,一般應包含登錄界面,主界面,功能界面截圖,截圖之間有相應的文字說明,能全面展示軟件的主要功能。

    格式要求:

    一、說明書應提交前、后各連續(xù)30頁,不足60頁的,應當全部提交。

    二、說明書頁眉應標注軟件的名稱和版本號,應當與申請表中名稱完全一致,頁眉右上應標注頁碼,說明書每頁不少于30行,有圖除外,另外截圖應該清晰完整。

    (1)引言

    ①編寫目的:闡明編寫手冊的目的,指明讀者對象。

    ②項目背景:說明項目的來源、委托單位、開發(fā)單位及主管部門。

    ③定義:列出手冊中用到的專門術(shù)語定義和縮寫詞的原意。

    ④參考資料:列出這些資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源。

    包括項目的計劃任務書,合同或批文;項目開發(fā)計劃;需求規(guī)格說明書;概要設計說明書;詳細設計說明書;測試計劃;手冊中引用的其他資料、采用的軟件工程標準或軟件工程規(guī)范。

    (2)軟件概述

    ①目標。

    ②功能。

    ③性能。包括數(shù)據(jù)精確度(包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度),時間特性(如響應時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時問等),靈活性(在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應能力)。

    (3)運行環(huán)境

    ①硬件:列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置,如計算機型號、主存容量;外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數(shù)量;輸入、輸出設備;數(shù)據(jù)傳輸設備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設備的型號及數(shù)量。

    ②支持軟件:操作系統(tǒng)名稱及版本號;語言編譯系統(tǒng)的名稱及版本號;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號;其他必要的支持軟件。

    (4)使用說明

    ①安裝和初始化:給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含義、表明安裝完成的測試實例以及安裝所需的軟件開發(fā)工具等。

    ②輸入:給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求。

    ③輸出:給出每項輸出數(shù)據(jù)的說明。

    ④出錯和恢復:出錯信息及其含義、用戶應采取的措施,如修改、恢復、再啟動等。

    ⑤求助查詢:說明如何操作。

    (5)運行說明

    ①運行表:列出每種可能的運行情況,說明其運行目的。

    ②運行步驟:按順序說明每種運行的步驟,應包括運行控制;操作信息(運行目的、操作要求、啟動方法、預計運行時間、操作命令格式及說明、其他事項);輸入/輸出文件(給出建立和更新文件的有關(guān)信息。

    如文件的名稱及編號、記錄媒體、存留的目錄、文件的支配[說明確定保留文件或廢棄文件的準則,分發(fā)文件的對象,占用硬件的優(yōu)先級及保密控制等]);啟動或恢復過程。

    (6)非常規(guī)過程:提供應急或非常規(guī)操作的必要信息及操作步驟,如出錯處理操作、向后備系統(tǒng)切換操作以及維護人員須知的操作和注意事項。

    (7)操作命令一覽表:按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及參數(shù)說明。

    (8)程序文件(或命令文件)和數(shù)據(jù)文件一覽表:按文件名字母順序或按功能與模塊分類順序逐個列出文件名稱、標識符及說明。

    (9)用戶操作舉例。

    以上就是小編對于手冊編寫說明問題和相關(guān)問題的解答了,如有疑問,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。


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