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公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃(公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)背景)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃要具備的條件
新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)關(guān)系未來(lái)的銷(xiāo)售,出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響,首先要清楚新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃具備的條件。新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)稱(chēng)要具備的條件包括:1、產(chǎn)品品類(lèi)現(xiàn)有市場(chǎng)規(guī)模大;2、市場(chǎng)壁壘相對(duì)較低;3、消費(fèi)者對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的滿意程度不高;4、市場(chǎng)增長(zhǎng)速度較高;5、市場(chǎng)投入資金充裕。
一、產(chǎn)品品類(lèi)現(xiàn)有市場(chǎng)規(guī)模大
新產(chǎn)品所在的品類(lèi)市場(chǎng)規(guī)模一定要大,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)模大時(shí)不管是替代競(jìng)爭(zhēng)還是開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)都有較好的增長(zhǎng)空間和增長(zhǎng)潛力。
二、市場(chǎng)壁壘相對(duì)較低
如何判斷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,要看該產(chǎn)品的品類(lèi)發(fā)展指數(shù)和品牌發(fā)展指數(shù)的測(cè)算,簡(jiǎn)而言之新產(chǎn)品入市的品類(lèi)市場(chǎng),同質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品前五位的市場(chǎng)份額相加總額應(yīng)不到百分三十,競(jìng)爭(zhēng)品牌中沒(méi)有出現(xiàn)的壟斷品牌,市場(chǎng)進(jìn)入的壁壘低,新品入市成功的機(jī)會(huì)就大。
三、消費(fèi)者對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的滿意程度不高
該品類(lèi)市場(chǎng)消費(fèi)者對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的滿意程度不高,競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品由于產(chǎn)品本身的療效一般、安全性不高、適應(yīng)性較窄、使用方法不方便、價(jià)格較高、口感不好、包裝不便捷、可替代性強(qiáng)、產(chǎn)品科技感不強(qiáng)、外包裝過(guò)于低檔等都可以成為新產(chǎn)品上市的理由和動(dòng)力。
四、市場(chǎng)增長(zhǎng)速度較高
新產(chǎn)品進(jìn)入的品類(lèi)市場(chǎng)近三年復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到15%,說(shuō)明產(chǎn)品具有較好的增量空間,市場(chǎng)需求穩(wěn)定、消費(fèi)者對(duì)該產(chǎn)品的療效較為認(rèn)可、同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)廠家都在努力將蛋糕做大、有持續(xù)的市場(chǎng)投入。
五、市場(chǎng)投入資金充裕
隨著新政策出臺(tái),市場(chǎng)將越來(lái)越規(guī)范,對(duì)于新產(chǎn)品的上市預(yù)期要做理性的判斷。上市一個(gè)新產(chǎn)品企業(yè)需要1-3年左右的成長(zhǎng)期,產(chǎn)品上市調(diào)研、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動(dòng)、產(chǎn)品的前期投入,需要做一個(gè)理性的盈虧平衡分析,充裕資金準(zhǔn)備直接關(guān)系到新產(chǎn)品的成長(zhǎng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展!
二、如何策劃商品發(fā)布會(huì)
何進(jìn)行新聞策劃?這是一個(gè)比較難回答的問(wèn)題。
許多精妙的新聞策劃是一種存乎一心的智慧,經(jīng)常通過(guò)類(lèi)似于“頓悟”、“偶得”、“靈光一閃”這樣“唯心”的方式獲得,根本無(wú)規(guī)律可尋。
就如米開(kāi)朗琪羅所說(shuō)藝術(shù)創(chuàng)作:“好的雕塑是被囚禁在大理石中,只有偉大的雕塑家才能將它釋放出來(lái)?!?/p>
那么為什么偉大的雕塑家能發(fā)現(xiàn)石頭中的雕塑,普通人卻不能?
羅曼·羅蘭對(duì)此作了回答:“生活中其實(shí)不缺乏美,缺乏的是發(fā)現(xiàn)美的眼睛。”
對(duì)于相同的生活場(chǎng)景和高山流水,普通老百姓可能熟視無(wú)睹,但畫(huà)家就能把其中的“美”凝固在畫(huà)布上。
同樣,在社會(huì)生活中,并不缺乏符合新聞策劃要求的“新聞苗子”,關(guān)鍵是你要有一雙具有洞察力的眼睛,以及一顆善于分析的頭腦。
從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),新聞策劃就是通過(guò)你對(duì)社會(huì)的洞察力、思辨力和適度的想象力,把那些原本就存在的、能為你所用的“新聞點(diǎn)”找出來(lái),并根據(jù)你的目標(biāo)引導(dǎo)這一“新聞點(diǎn)”成為一個(gè)真正的新聞事件。
所以,找到恰當(dāng)?shù)摹靶侣匋c(diǎn)”是新聞策劃中最重要的能力。本章主要介紹的,就是如何尋找“新聞點(diǎn)”的一些基本規(guī)律。
新聞策劃從實(shí)施的角度來(lái)說(shuō),主要有以下7個(gè)步驟:
(一)市場(chǎng)分析
要做一個(gè)新聞策劃,必須先對(duì)策劃對(duì)象所在行業(yè)及相關(guān)情況有個(gè)深入的了解,比如行業(yè)的歷史,行業(yè)的現(xiàn)狀,行業(yè)發(fā)展的新特點(diǎn),相關(guān)的法律配套等。了解得越詳細(xì),掌握的信息越多,就越有可能從中挖掘出有價(jià)值的新聞點(diǎn)。
(二)確定宣傳目標(biāo)
對(duì)新聞策劃來(lái)說(shuō),主要需要確定的是宣傳的范圍和宣傳的目標(biāo)人群。
這一點(diǎn)很重要,因?yàn)樾麄髂繕?biāo)影響著后面新聞點(diǎn)的策劃、媒體的選擇和預(yù)算的編制等步驟。
比如宣傳范圍只是地域性的,那么就不一定非策劃出轟動(dòng)全國(guó)的新聞事件了,媒體也只需選擇地方性媒體就可以了,預(yù)算也會(huì)比做全國(guó)性宣傳低得多。
再比如宣傳是針對(duì)年輕白領(lǐng)的,那么策劃的新聞事件必須能吸引他們的關(guān)注,媒體也應(yīng)針對(duì)性地選擇白領(lǐng)媒體。
(三)策劃“新聞點(diǎn)”
這一步,需要策劃出能達(dá)到宣傳目標(biāo)的“新聞點(diǎn)”。
如何找到“新聞點(diǎn)”是本章的主要內(nèi)容,下面將會(huì)介紹尋找“新聞點(diǎn)”的基本模式和“借勢(shì)”、“造勢(shì)”兩大基本方法。
(四)選擇媒體
新聞策劃都是通過(guò)媒體的傳播來(lái)完成的,因此媒體的選擇非常重要。
一般根據(jù)產(chǎn)品的特性和宣傳目標(biāo)來(lái)選擇媒體,比如大眾產(chǎn)品,應(yīng)選擇大眾媒體;如果客戶目標(biāo)是女性,則應(yīng)選擇女性媒體;專(zhuān)業(yè)化的產(chǎn)品,應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)化的媒體,像計(jì)算機(jī)產(chǎn)品,最好選擇計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體中的計(jì)算機(jī)版面;而市場(chǎng)在全國(guó)的,則應(yīng)選擇全國(guó)性媒體。
(五)編制預(yù)算
做一次宣傳,當(dāng)然要衡量投入產(chǎn)出比,對(duì)預(yù)算做到心中有數(shù)。
廣告投放通常采用兩種預(yù)算方法,1、銷(xiāo)售百分比法:以銷(xiāo)售額的某個(gè)百分比,比如3%,作為廣告宣傳費(fèi)用;2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比法:以主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的大致費(fèi)用來(lái)決定自己的廣告預(yù)算。
但新聞策劃和廣告投放在費(fèi)用上很不同,廣告費(fèi)用主要包括廣告制作和媒體投放的費(fèi)用,而新聞策劃則主要是新聞事件的實(shí)施費(fèi)用,優(yōu)秀的新聞策劃只需要少量的甚至不需要媒體費(fèi)用。
因此,新聞策劃費(fèi)用很難像廣告投放那樣在今年就可以計(jì)劃好明年的投放量。新聞策劃不同個(gè)案的實(shí)施費(fèi)用往往會(huì)根據(jù)具體的策劃而有所不同,因此應(yīng)采用“目標(biāo)任務(wù)法”來(lái)預(yù)算。
所謂“目標(biāo)任務(wù)法”,就是先確定一個(gè)新聞策劃的目標(biāo),然后估算出要達(dá)到這一目標(biāo)所需的費(fèi)用,包括新聞事件實(shí)施費(fèi)用和新聞發(fā)布費(fèi)用,這兩項(xiàng)費(fèi)用相加就是一次新聞策劃的總費(fèi)用。
(六)策劃的實(shí)施和控制
這是新聞策劃中的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因?yàn)樵倬畹牟邉潱残枰ㄟ^(guò)媒體進(jìn)行傳達(dá)。如果媒體不配合,新聞策劃是不可能獲得成功的。
還有,現(xiàn)在不少媒體已出現(xiàn)“排他性”傾向,就是一條新聞如果其他媒體(尤其是競(jìng)爭(zhēng)媒體)已經(jīng)刊播了,就不再采用。這為新聞策劃所需要達(dá)到的“大規(guī)模轟炸”效果制造了難度。
這一情況下,需要策劃人有很強(qiáng)的媒體運(yùn)作和控制能力。
在美國(guó),有一個(gè)與此相關(guān)的“守門(mén)人”概念。這一概念最早由美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家?guī)鞝柼亍けR因提出,現(xiàn)已得到美國(guó)大眾傳播學(xué)者的普遍認(rèn)同。學(xué)者們認(rèn)為,大眾傳播媒介在向公眾傳遞信息的過(guò)程中,起著過(guò)濾的作用。拿新聞來(lái)說(shuō),通訊社決定發(fā)布的新聞只占已發(fā)生的重要新聞的百分之一,而讀者最后從報(bào)紙上看到的新聞?dòng)种徽纪ㄓ嵣绨l(fā)布的新聞的百分之一、二。主管這種過(guò)濾工作的記者和編輯,就是大眾傳播媒介的守門(mén)人。企業(yè)發(fā)出的信息,只有順利通過(guò)守門(mén)人這一關(guān),才能經(jīng)媒介流向公眾。
因此如何通過(guò)媒體“守門(mén)人”這一關(guān),已經(jīng)成為許多企業(yè)的課題。
早在1997年,作為中國(guó)第一家互聯(lián)網(wǎng)公司的贏海威在內(nèi)部刊物《瀛海威人》上,刊載一篇題為《如何與媒體打交道》的短文:
“……與媒體記者打交道應(yīng)當(dāng)盡量了解各個(gè)媒體的特點(diǎn)、每個(gè)記者的脾氣稟性、他們的需求和特長(zhǎng)。報(bào)紙和雜志有區(qū)別,電臺(tái)與電視臺(tái)不同,大眾報(bào)刊與專(zhuān)業(yè)媒體又不同,專(zhuān)業(yè)媒體中信息類(lèi)與電腦類(lèi)又特點(diǎn)各異,中央級(jí)媒體與一般類(lèi)媒體更要有所側(cè)重。針對(duì)各種類(lèi)的記者也要有不同的策略,年輕與年長(zhǎng)、有版和無(wú)版、科技類(lèi)、文化類(lèi)、教育類(lèi)、社會(huì)新聞?lì)惖鹊榷家嗅槍?duì)性地打交道。善于寫(xiě)評(píng)論的與善于寫(xiě)長(zhǎng)篇報(bào)道的,在我們提供資料及公關(guān)活動(dòng)時(shí)要使其各盡其長(zhǎng),各得其所。同時(shí)在日常工作中要主動(dòng)結(jié)交—些記者朋友,記者中也有噱頭,記者朋友面可以寬泛,各種媒體都可以,但要選擇對(duì)公司最能發(fā)揮作用,愿意理解瀛海威思想和闡發(fā)思想的人……”
還有一家大公司在進(jìn)駐上海之后的第一件事,就是寫(xiě)出了一篇《上海媒體概述與公關(guān)策略》的調(diào)查報(bào)告,在對(duì)上海媒體的基本情況和主要媒體的特點(diǎn)作了詳細(xì)分析后,提出了進(jìn)行新聞策劃的“具體對(duì)策和機(jī)會(huì)”:“首先,大局上抓住關(guān)節(jié)點(diǎn)。恰恰因?yàn)樯虾C襟w管的死,所以宣傳主管部門(mén)的權(quán)力非常大。抓住這個(gè)節(jié)點(diǎn),所有工作相應(yīng)會(huì)順利很多。平時(shí)注意和宣傳主管部門(mén)實(shí)力官員建立關(guān)系,多多交流,對(duì)于企業(yè)危機(jī)公關(guān)有決定意義。上海媒體領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)聽(tīng)話,只要主管部門(mén)打招呼,毫無(wú)折扣執(zhí)行。另外,企業(yè)大的宣傳活動(dòng),可以考慮請(qǐng)宣傳主管部門(mén)參與,事半功倍。其次,研究不同媒體特點(diǎn),分別對(duì)待。比如對(duì)于申江這樣的周報(bào),主要提供的就是產(chǎn)品特別是時(shí)尚產(chǎn)品類(lèi)信息。其他幾張周報(bào)和周刊,側(cè)重人物性的新聞。公關(guān)公司統(tǒng)一式新聞稿肯定是不行的。再次,研究公司新聞中的‘上海因素’。發(fā)掘公司新聞中,與上海有關(guān)的,可能對(duì)上海造成影響的新聞要素?!?/p>
除了像贏海威和這家大公司倡導(dǎo)的“公關(guān)”模式外,現(xiàn)在還有一種更高明的“新聞?wù)T惑”辦法,就是不是企業(yè)去找媒體,而是想辦法讓媒體主動(dòng)來(lái)求企業(yè)。
比如有家企業(yè)急于放出一個(gè)對(duì)自己有利的消息,但企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人往往并不急于找某一個(gè)媒體,而是通過(guò)各種途徑傳播出蛛絲馬跡,使目標(biāo)媒體的目標(biāo)記者(一般是比較勤奮的知名記者)主動(dòng)找他,然后做出千分不高興、萬(wàn)分不情愿的樣子,遮遮掩掩、欲語(yǔ)還休,并在采訪中一再?gòu)?qiáng)調(diào)“這個(gè)事件太敏感,最好不要寫(xiě)”,“這句話可能會(huì)引起業(yè)內(nèi)震動(dòng),無(wú)論如何不要指明是我說(shuō)的”等等……
這樣做,反而更容易引起媒體的重視,取得更好的傳播效果。
(七)策劃效果衡量
對(duì)策劃效果進(jìn)行有效評(píng)估,有助于判斷整個(gè)策劃成功與否,也能對(duì)下一次策劃提供有價(jià)值的參考。
現(xiàn)在,廣告的效果評(píng)估方法已經(jīng)比較成熟,大學(xué)課堂上也出現(xiàn)了專(zhuān)門(mén)的《廣告效果評(píng)估》課程。但由于新聞策劃至今還沒(méi)形成完整的理論體系,所以也還沒(méi)有一套完善的評(píng)估方法。
一般來(lái)說(shuō),新聞策劃的效果可以通過(guò)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量:
a、刊登播出數(shù)量 在策劃實(shí)施后統(tǒng)計(jì)媒體刊登播出的新聞數(shù)量,看是否達(dá)到原先設(shè)定的目標(biāo)。
b、刊登播出質(zhì)量 主要指篇幅、字?jǐn)?shù)、播出時(shí)間長(zhǎng)度、刊登的版面(是否頭版或其他重要版面)、播出的時(shí)間段(是否黃金時(shí)段、知名欄目)、企業(yè)和產(chǎn)品的名稱(chēng)是否出現(xiàn)、產(chǎn)品性能是否介紹等。
c、市場(chǎng)反應(yīng) 包括兩個(gè)方面,一是銷(xiāo)售業(yè)績(jī),只需對(duì)策劃實(shí)施前后實(shí)際的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況作出比較,就可以分析出策劃是否推動(dòng)了銷(xiāo)售。二是看企業(yè)或產(chǎn)品的知名度是否提高,這需要在策劃前后各做一次問(wèn)卷調(diào)查。
比如要了解某品牌的知名度可設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查表:1、從未聽(tīng)說(shuō)過(guò) 2、僅僅聽(tīng)說(shuō)過(guò) 3、知道一點(diǎn)點(diǎn) 4、知道相當(dāng)數(shù)量 5、非常熟悉。
如果策劃前大多數(shù)消費(fèi)者回答時(shí)1和2,而策劃實(shí)施后則主要回答3和4,說(shuō)明策劃取得了明顯的成效。
d、還可采用“比較法” 就是與其他競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行比較,從而對(duì)新聞策劃的效果作出評(píng)估。
【案例】“大蒜新聞”,“金七子”未銷(xiāo)先熱
下面用我做過(guò)的一個(gè)小案例,來(lái)具體說(shuō)明新聞策劃的7個(gè)步驟。因?yàn)橹皇亲鲆粋€(gè)示范,所以其中分析、實(shí)施等內(nèi)容均作了簡(jiǎn)化。
“金七子”是浙江天益健康企業(yè)2001年開(kāi)發(fā)的一種以大蒜為原材料的保健品,原名“正元養(yǎng)生素”,毫無(wú)個(gè)性。在策劃過(guò)程中,建議改名為“金七子”,一是因?yàn)榇笏庥善甙杲M成,別名“七子”,二是因?yàn)榇笏庵械乃馑厮幱脙r(jià)值很高,有“蒜黃金”之稱(chēng),所以比較貼切。而且名字別致,容易記憶。
(1)市場(chǎng)分析
保健品是中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)最激烈的行業(yè)之一,一般只有通過(guò)大資金砸廣告,才能打開(kāi)市場(chǎng),“腦白金”就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的成功案例。
但天益健康企業(yè)資金實(shí)力不足,根本沒(méi)有能力進(jìn)行大規(guī)模的廣告投入。另外在老百姓眼里,大蒜是低價(jià)格的農(nóng)產(chǎn)品,但“金七子”卻要70元一盒,定價(jià)太高,價(jià)格上不具有競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)然“天益”也有其優(yōu)勢(shì),就是在國(guó)內(nèi)率先攻克了提取蒜素這一國(guó)家重大科技攻關(guān)項(xiàng)目,采用超臨界流體萃取的高新技術(shù),成功地從大蒜中提出了“蒜黃金”蒜素,科技含量較高。
(2)確定宣傳目標(biāo)
天益健康希望通過(guò)新聞策劃達(dá)到兩個(gè)目的:1、使產(chǎn)品有一個(gè)讓人印象深刻的亮相;2、盡量能突出產(chǎn)品的科技含量。此外由于受資金實(shí)力的限制,銷(xiāo)售市場(chǎng)先限定在杭州,盡量輻射天益健康總部所在地寧波。因此宣傳覆蓋范圍也以杭州為主,寧波為輔。
(3)策劃“新聞點(diǎn)”
保健品市場(chǎng)太過(guò)成熟,要想再策劃出新鮮的行業(yè)新聞已非常難,所以從一開(kāi)始我就把著眼點(diǎn)放在了“金七子”的原材料大蒜身上。
根據(jù)“借勢(shì)”的方法(下一章節(jié)將作介紹),想到近年來(lái)與大蒜有關(guān)的最重要新聞是2000年發(fā)生在中國(guó)與韓國(guó)之間的“大蒜貿(mào)易戰(zhàn)”,在轟動(dòng)一時(shí)的中韓大蒜糾紛中,中國(guó)受損失最大的是產(chǎn)蒜大省山東,而天益健康生產(chǎn)“金七子”的大蒜主要就是從山東進(jìn)的,這樣一來(lái),就把“金七子”與誰(shuí)都知道的“中韓大蒜貿(mào)易戰(zhàn)”掛上了勾。
山東大蒜主要靠出口韓國(guó),因此中韓大蒜貿(mào)易糾紛發(fā)生后,山東蒜農(nóng)損失慘重,但可惜我開(kāi)始策劃的時(shí)候已是2001年,中韓大蒜糾紛已經(jīng)結(jié)束,因此不可能策劃“浙江企業(yè)支持山東蒜農(nóng),大手筆收購(gòu)大蒜1000噸”的事件。
這當(dāng)然難不倒我,隨后我把思路倒過(guò)來(lái),策劃出了“山東蒜農(nóng)千里來(lái)杭送感謝”這一事件。也就是說(shuō)在安然度過(guò)“大蒜貿(mào)易戰(zhàn)”的危機(jī)后,山東蒼山縣的一群蒜農(nóng)在當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,自發(fā)地趕到杭州,感謝幫助他們克服危機(jī)的浙江企業(yè)。
這一事件必然引出天益健康因?yàn)橐愿呖萍际侄纬晒拇笏庵刑崛〕觥八恻S金”蒜素,所以需要從山東大量購(gòu)進(jìn)原材料生產(chǎn)“新一代保健品”“金七子”的故事。同時(shí)還站在國(guó)家農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易的戰(zhàn)略高度,提出了一個(gè)新的觀點(diǎn):只有提高科技含量,加快農(nóng)產(chǎn)品的深加工開(kāi)發(fā),才能使中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品在市場(chǎng)上立于不敗之地。
既有生動(dòng)的故事,又有高屋建瓴的觀點(diǎn),這當(dāng)然是條不錯(cuò)的新聞。更重要的是,這一策劃不僅讓“金七子”亮了相,也巧妙地突出了科技含量,達(dá)到了宣傳要求。
在這一策劃中,天益健康在山東主要產(chǎn)蒜地蒼山縣大量收購(gòu)大蒜是事實(shí),幫助不少蒜農(nóng)度過(guò)了“大蒜貿(mào)易戰(zhàn)”的難關(guān)也是事實(shí),山東蒜農(nóng)對(duì)浙江企業(yè)充滿感謝也是事實(shí)。唯一所做的只是推動(dòng)了山東蒜農(nóng)的感謝之情,讓他們專(zhuān)門(mén)從山東過(guò)來(lái)“形式”了一下而已。
(4)選擇媒體
“金七子”是一種大眾保健品,一開(kāi)始的目標(biāo)市場(chǎng)又主要選在杭州,所以當(dāng)時(shí)選擇了在杭州的地方主流媒體,包括浙江電視臺(tái)、浙江電視臺(tái)錢(qián)江都市頻道、浙江電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)生活頻道、浙江電視臺(tái)教育科技頻道、杭州電視臺(tái)、杭州電視臺(tái)西湖明珠頻道、杭州電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)生活頻道、浙江日?qǐng)?bào)、錢(qián)江晚報(bào)、今日早報(bào)、浙江青年報(bào)、浙江市場(chǎng)導(dǎo)報(bào)、杭州日?qǐng)?bào)、都市快報(bào)、浙江文藝廣播電臺(tái)、杭州人民廣播電臺(tái)、西湖之聲廣播電臺(tái)等。
(5)編制預(yù)算
這次策劃最主要的投入是承擔(dān)10位左右的山東蒜農(nóng)在杭州吃、住、行、玩的費(fèi)用,加上租用賓館場(chǎng)地進(jìn)行新聞發(fā)布,總成本約為6萬(wàn)元。
(6)策劃的實(shí)施和控制
新聞發(fā)布會(huì)在2001年9月4日上午舉行,為烘托氣氛,現(xiàn)場(chǎng)擺滿了大蒜。對(duì)電視媒體來(lái)說(shuō),肯定需要山東方面的畫(huà)面,我原先希望能請(qǐng)蒼山當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)拍一點(diǎn)大蒜的種植、收獲、銷(xiāo)售等畫(huà)面,結(jié)果蒜農(nóng)們做不到,于是退而求其次,請(qǐng)他們拍了幾十張相關(guān)照片,勉強(qiáng)解決了電視記者對(duì)畫(huà)面的要求。
在接受山東蒜農(nóng)寫(xiě)滿感謝語(yǔ)的錦旗的同時(shí),“天益健康”還當(dāng)場(chǎng)簽下了明年在蒼山收購(gòu)1000噸大蒜的意向。因此“山東蒜農(nóng)千里來(lái)杭送感謝”這一事件不僅具有很強(qiáng)的新聞性,還有很強(qiáng)的形式感,幾乎吸引了杭州所有的主流媒體前來(lái)捧場(chǎng),
不過(guò)這次新聞發(fā)布卻發(fā)生了令人意想不到的意外,就是正雄心勃勃希望在杭州報(bào)業(yè)市場(chǎng)做出一翻成就的《浙江青年報(bào)》,由于記者已提前得到了我《山東蒜農(nóng)千里來(lái)杭送感謝/浙江天益依靠科技點(diǎn)蒜成“金”》的新聞通稿,就率先在9月3日晚排版,9月4日上午以頭版頭條大版面的形式搶發(fā)了新聞。而且當(dāng)天下午2點(diǎn),新浪網(wǎng)也選登了這一新聞。
前面說(shuō)過(guò),競(jìng)爭(zhēng)媒體間有著很強(qiáng)的“新聞排他性”,浙江青年報(bào)的搶發(fā)行為,給其他紙質(zhì)媒體造成了很大的刊登壓力。好在經(jīng)過(guò)努力,最終新聞還是基本都發(fā)出了,所受影響不大。
(7)策劃效果衡量
從刊播數(shù)量來(lái)看,杭州的主流媒體基本都作了報(bào)道,另外像《人民日?qǐng)?bào)》等大報(bào)也進(jìn)行了關(guān)注,山東的《齊魯晚報(bào)》還以整版的篇幅轉(zhuǎn)載了這一報(bào)道。應(yīng)該說(shuō)完全達(dá)到了原先設(shè)定的目標(biāo)。
從刊登播出質(zhì)量來(lái)看,有頭版頭條,有整版報(bào)道,而且所有的報(bào)道都提到了產(chǎn)品名字和突出了科技含量,也達(dá)到了要求。
因?yàn)椤敖鹌咦印敝斑€沒(méi)有銷(xiāo)售,所以無(wú)法對(duì)策劃實(shí)施前后的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況作出比較。但與同期進(jìn)入杭州的保健品“美國(guó)諾特參”進(jìn)行對(duì)比,金七子一年投入的廣告不到20萬(wàn)(這對(duì)一個(gè)保健品來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是不可思議的),但憑借入市時(shí)那次成功的新聞策劃,金七子一年之后還是牢牢地挺立在杭州市場(chǎng)上。而同期,諾特參的年廣告投入約為500萬(wàn),是金七子的25倍。但一年之后,諾特參卻仍然無(wú)法打開(kāi)杭州市場(chǎng),銷(xiāo)售情況不及金七子。
如果這樣的比較能夠成立,那么一次新聞策劃的效果確實(shí)是非常巨大的
三、新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇1
(一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間: xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn): xx賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
(1)會(huì)場(chǎng)安排
(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
(5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
(3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)
(4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)
(6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)
(7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)
(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
(12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
(13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫(xiě)13)主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14策劃案)
(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫(xiě)15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
(二)場(chǎng)地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)
3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇2
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來(lái)了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)?
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說(shuō):有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的,還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果,然后提出意見(jiàn)。
4、 專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián),其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類(lèi)似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、 邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐?wèn)信件是否如期送達(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的.新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史;
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無(wú)虛席,還有一些人站在過(guò)道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇3
一、主辦方 :聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn): 北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題: 移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員: 聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的: 吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場(chǎng)布置:
1、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專(zhuān)區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇4
一、會(huì)議議程安排:
a、12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷(xiāo)商,記者簽到
b、2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷(xiāo)商和記者入場(chǎng)
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g、2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷(xiāo)策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3:28新產(chǎn)品模特展示
k、3:40記者來(lái)賓提問(wèn)。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷(xiāo)商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來(lái)賓贈(zèng)送禮品)
m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)
o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷(xiāo)商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經(jīng)銷(xiāo)商摸獎(jiǎng)
q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)
二、場(chǎng)地布置布展
1、酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅,停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。
2、酒店正門(mén),接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3、賓客接待臺(tái),接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè),并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè),寫(xiě)真帖多張
5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真,上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花
6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架
7、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯?zhuān)用杯,文件夾dm封尾頁(yè),臺(tái)前擺貴賓名簽
8、配備;禮花,專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷(xiāo)商和意向客戶
3、部分分銷(xiāo)客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)
1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a、會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b、與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇5
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
四、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃是否能成功,需要關(guān)注哪些要素
在做發(fā)布會(huì)策劃之初,活動(dòng)策劃人必需對(duì)媒體議程、傳播途徑、話題設(shè)置、公眾輿論導(dǎo)向、媒體運(yùn)作機(jī)制有了解清楚,而且要對(duì)發(fā)布會(huì)主辦方的行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著明晰的把握和分析,在此基礎(chǔ)之上策劃出好的新聞熱點(diǎn)事件,以期達(dá)到更好的傳播效果。另外,要想更大限度的吸引公眾眼球,必須在形式和內(nèi)容上要引起媒體的極大興趣。
首先要借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的點(diǎn)事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題,注意力平移。
如在每年全國(guó)兩會(huì)期間是政治、經(jīng)濟(jì)、民生新聞高產(chǎn)期,國(guó)內(nèi)一家知名奶粉企業(yè)借勢(shì)制造新聞話題的手法很值得借鑒。每年兩會(huì)期間都貫穿著一個(gè)重要的節(jié)日和一個(gè)重要的活動(dòng),一是個(gè)三八國(guó)際婦女節(jié),一個(gè)是3.15晚會(huì)。在兩會(huì)期間,針對(duì)婦女勞動(dòng)權(quán)益的提案也很集中,報(bào)道非常多,該奶粉企業(yè)在3.7日這一天舉辦了一次媒體見(jiàn)面會(huì),表示該公司所有育齡期女性將享受180天的帶薪產(chǎn)假,而國(guó)家法定產(chǎn)假是90天,第二天(三八國(guó)際婦女節(jié))全國(guó)主要媒體均對(duì)此做了重點(diǎn)報(bào)道,有些媒體甚至做成新聞專(zhuān)題與讀者(聽(tīng)眾)進(jìn)行互動(dòng)。這就是我們快筆頭策劃之注意力平移性炒作。 其次請(qǐng)明星、大腕助陣,借勢(shì)揚(yáng)名。媒體對(duì)公眾人物的報(bào)道從來(lái)都不會(huì)吝嗇,公眾人物即可以是朗咸平這樣的意見(jiàn)領(lǐng)袖,也可以是芙蓉姐姐這樣的草根名人,根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)性質(zhì)需要,能邀請(qǐng)到知名的明星或公眾人物出席的話,必將起到事半功倍的宣傳效果。比如,我們國(guó)內(nèi)某品牌在做新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候,邀請(qǐng)了剛剛熱播《我是歌手》中唱將到現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng),電視媒體的娛記悉數(shù)到場(chǎng),雖然電視媒體記者一句話帶過(guò)了新聞發(fā)布會(huì)新產(chǎn)品的報(bào)道,但歌手身后的企業(yè)LOGO已經(jīng)被明星的氣場(chǎng)和光環(huán)所籠罩,不僅實(shí)現(xiàn)了電視媒體的品牌聚焦,同時(shí),企業(yè)LOGO也隨著娛樂(lè)新聞圖片而定格在網(wǎng)絡(luò)媒體和平面媒體。
再次結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景,為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì),為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度拔高熱點(diǎn)。每一個(gè)企業(yè)所在的行業(yè)都擁有豐富的傳播亮點(diǎn)可以發(fā)掘,策劃新聞發(fā)布會(huì)主題的時(shí)候,不妨從行業(yè)制高點(diǎn)開(kāi)始切入,以整個(gè)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展或者整個(gè)行業(yè)對(duì)社會(huì)的意義這些大處著手,結(jié)合當(dāng)前政策熱點(diǎn)、區(qū)域熱點(diǎn),邀請(qǐng)政府、協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)內(nèi)知名人士出席發(fā)布會(huì),并且安排媒體進(jìn)行專(zhuān)訪,從中挖掘新聞亮點(diǎn),這樣一來(lái),不僅新聞發(fā)布會(huì)的報(bào)道題材更為豐富,而且可以借此新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行多輪傳播,比如,第一輪是消息稿,第二輪是深度報(bào)道,第三輪是跟進(jìn)式報(bào)道。傳播周期拉長(zhǎng),品牌的滲透性自然就更好。
比如,如果雙能太陽(yáng)能在做新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)時(shí),就在時(shí)間上和內(nèi)容上與“全國(guó)節(jié)能宣傳周”進(jìn)行了對(duì)接。這樣效果就得到了一個(gè)極大的展現(xiàn),可見(jiàn),新產(chǎn)品在做新聞發(fā)布會(huì)時(shí),一定借勢(shì)起帆,沒(méi)有熱點(diǎn)事情也要制造熱點(diǎn),王道之劍一經(jīng)揮出,將無(wú)不所向披糜,你說(shuō)呢!
以上就是關(guān)于公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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