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產(chǎn)品需求管理工具(產(chǎn)品需求管理工具包括)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于產(chǎn)品需求管理工具的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、什么是需求管理?
需求管理(Requirement management)是完整管理模式中的一環(huán),同其他特性諸如完整性、一致性等不可分割,彼此相關(guān)而成一體。一套需求管理應(yīng)當(dāng)是已知系統(tǒng)需求的完整體現(xiàn),每部分解決方案都是對總體需求一定比例的滿足(甚至是充分滿足),僅僅解決部分需求是沒有意義的。對關(guān)鍵需求的疏忽很可能是災(zāi)難性的,試想一架飛機(jī)的安全設(shè)計不過關(guān)將會帶來什么樣的后果。不同的需求組合起來,構(gòu)成了一套完整的需求模型。用戶需求決定了系統(tǒng)設(shè)計所要解決的問題,所要帶來的結(jié)果??梢哉f,需求管理指明了系統(tǒng)開發(fā)所要做和必須做的每一件事,指明了所有設(shè)計應(yīng)該提供的功能和必然受到的制約。 需求管理的過程,從需求獲取開始貫于整個項目生命周期,力圖實現(xiàn)最終產(chǎn)品同需求的最佳結(jié)合。通過對需求管理在項目進(jìn)程中實施的不同任務(wù)進(jìn)行分析,我們可以看出需求管理所起的作用。
二、產(chǎn)品銷售預(yù)測與需求管理是大數(shù)據(jù)什么
產(chǎn)品銷售預(yù)測與需求管理 通過大數(shù)據(jù)來分析當(dāng)前需求變化和組合形式。 大數(shù)據(jù)是一個很好的銷售分析工具,通過歷史數(shù)據(jù)的多維度組合,可以看出區(qū)域性需求占比和變化、產(chǎn)品品類的市場受歡迎程度以及最常見的組合形式、消費(fèi)者的層次等,以此來調(diào)整產(chǎn)品策略和鋪貨策略。 在某些分析中我們可以發(fā)現(xiàn),在開學(xué)季
三、PM如何做好需求管理和版本規(guī)劃?
不管是個人還是公司,在每一年或者季度都會有目標(biāo)、方向上的規(guī)劃。其實產(chǎn)品也是一樣,也是需要目標(biāo)作為方向的指導(dǎo)。
不管是做一個項目,還是做個產(chǎn)品,明確知悉「目標(biāo)」,并且以「目標(biāo)」為最終導(dǎo)向來分解各個階段目標(biāo),朝著方向努力,正如黑夜中向著光明的那一盞燈,即使道路曲折但只要有方向,就不會迷失。
產(chǎn)品的目標(biāo),分為[長遠(yuǎn)目標(biāo)]和[短期目標(biāo)]:
產(chǎn)品的長遠(yuǎn)目標(biāo),是與產(chǎn)品定位和戰(zhàn)略掛鉤的,產(chǎn)品最終給用戶呈現(xiàn)的是一個什么東西,能給用戶解決什么問題。
短期目標(biāo),則可以理解為長遠(yuǎn)目標(biāo)的拆分,可按時間拆分季度目標(biāo)、月目標(biāo),或者再細(xì)顆粒度拆分為版本目標(biāo),在考慮短期目標(biāo)時需要確保方向是在長期目標(biāo)范圍之內(nèi)的。
這點相信很多的pm在工作過程中也是知道的,所以不展開細(xì)講,寫在這里,只是強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)”的重要作用,不管在分析一個需求還是在做規(guī)劃的時候,都需要有桿“目標(biāo)”秤,時不時去思考,訊問自己:這符合目前的目標(biāo)嗎?對完成目標(biāo)有意義作用嗎?
pm的工作不但是對產(chǎn)品需求進(jìn)行挖掘分析、產(chǎn)品設(shè)計,而且更多的時間需要花在版本/需求管理上,所以,想重點來講講關(guān)于版本管理和需求管理的一些工作經(jīng)驗分享。
什么時候需要開始版本的管理?如何進(jìn)行管理?版本前和版本后具體需要做些什么?想必是具體的疑惑點,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗和總結(jié),個人總結(jié)了產(chǎn)品版本規(guī)劃的流程規(guī)范,具體可以看下圖:
為確保版本開發(fā)資源的銜接性,版本開發(fā)需要進(jìn)入并行狀態(tài)才不會產(chǎn)生資源的閑置。當(dāng)一個版本開發(fā)完畢后,就要立馬開展下一個版本的開發(fā),因此,在上一個版本的開發(fā)完畢前就要完成新版本的需求設(shè)計任務(wù)。
一般來說,在完成一個版本的需求分析(包括原型制作、需求評審、需求文檔編寫)并成功遞交給開發(fā)后,就要開始新版本的規(guī)劃任務(wù)了。
1、版本目標(biāo)的確定:在這個版本需要處理哪些模塊的功能或者重點支撐哪個用戶
2、版本規(guī)劃書:具體要做什么功能,涉及到哪些端,一般一個版本是大功能+小功能+眾多bug
3、版本規(guī)劃會議(部門內(nèi)部會議,確定版本,確定資源分配):眾人拾柴火焰高,個人的力量與想法畢竟有限,而且技術(shù)、運(yùn)營在版本上也會有自身的計劃和想法,因此需要一起來評審規(guī)劃的版本計劃,讓各方了解計劃要做些什么,也提前準(zhǔn)備和進(jìn)行時間評估。
版本中管理,在我理解,其實就是一個需求管理的過程。
許多同學(xué)會問:那么每個版本到底要做些什么需求呢?來源在哪?我個人覺得,管理好需求,就是規(guī)劃版本的來源了。
需求可以分為未挖掘的需求、待規(guī)劃的需求、規(guī)劃開發(fā)中的需求,來源包括外部用戶反饋、同事反饋、內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營團(tuán)隊、項目團(tuán)隊以及競品中分析的需求,自己的產(chǎn)品研究得出的想法等等。
那么根據(jù)需求類型也可將需求管理總結(jié)為三點:1、用戶反饋的記錄管理 ;2、需求池的管理 3、當(dāng)前開發(fā)任務(wù)的跟蹤
針對以上3個方面的,我總結(jié)了3個層面的列表管理清單(需求池的建立及管理工具,有很多,excel、X-mind、trello 、oBridge、禪道,最適合也最直觀的個人還是會使用excel):
用戶反饋列表,收集各種吐槽、優(yōu)化建議、新創(chuàng)意idea(用戶的任何一個反饋,都不能放過。從中挖掘,或許會有新的想法和創(chuàng)意)
使用說明:
只要是有產(chǎn)品的反饋,不管大小,都需要記錄下來,最原始最直接的反饋,往往是很多pm會不重視。
及時針對反饋進(jìn)行等級標(biāo)注,致命問題需要及時排入版本或者緊急修復(fù),也可鍛煉pm的敏銳性。
需求特性列表,需求記錄及日常管理的清單列表,我會統(tǒng)稱為需求池子(這三個清單中最為重要的)
使用說明:
這個清單有兩個用途:
(1)對目前開發(fā)中的需求進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,包括需求分析的進(jìn)度和開發(fā)的進(jìn)度,哪些需求還在UI設(shè)計階段,哪個端已開發(fā)完畢等等,在一個列表中能看得很清楚。具體要看公司對pm的定位,有些公司會將pm的職責(zé)定位為項目管理者。
(2)是作為需求池子,對待規(guī)劃的需求進(jìn)行管理、分派解決版本,即為確定哪個需求在哪個版本中處理
這個清單,是需要團(tuán)隊中的每個人進(jìn)行及時更新、維護(hù)的,因此規(guī)范非常重要。
一般來說,錄入需求池是由pm來負(fù)責(zé),包括優(yōu)先級、來源、類型等內(nèi)容的確定(黃色區(qū)域)。在做每個版本的規(guī)劃前,需要把即將要在下一個版本作的功能需求更新到該清單中(一般是在開完版本規(guī)劃部門會議,并且得到大家認(rèn)可無誤后更新)。
開發(fā)團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊則對目前該需求的狀態(tài)進(jìn)行更新維護(hù)(紅色區(qū)域)。更新時間一般是在每周五部門例會前進(jìn)行更新,例會時會根據(jù)狀態(tài)進(jìn)行工作核對。并且在周一分配工作任務(wù)時,也可結(jié)合清單來進(jìn)行分配。
自己在每天的體驗產(chǎn)品方面遇到的bug及優(yōu)化點(這個列表,是鍛煉自己要保持對產(chǎn)品使用頻率)
使用說明:
這個清單其實是給自己記錄來用的。作為合格的pm是需要每天來用自己設(shè)計的產(chǎn)品,從用戶的角度去體驗產(chǎn)品,從中發(fā)現(xiàn)需要改善的地方。因此就給自己制定了這個清單。
另外也想聊聊,關(guān)于pm的日常工作。傳言產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的技能很多,能畫得了原型,分析得了市場,談得了需求,也能協(xié)調(diào)得了產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)的工作。我也想分享下,自己作為產(chǎn)品經(jīng)理的日常:
1、每日產(chǎn)品體驗 (Bug List)
每天需要處理關(guān)于產(chǎn)品的很多雜亂事項,但每天我也會至少留半小時的時候,對自己的產(chǎn)品以及競品反復(fù)體驗,并且記下體驗過程中得出來的需求點。這一點能保持作為pm的產(chǎn)品觸覺,也能讓自己回歸為用戶去體驗、思考產(chǎn)品。
2、用戶反饋收集與反復(fù)查看(Feadback List)
每天定期查看產(chǎn)品的用戶反饋后臺,自建渠道包括用戶群,社交媒體是否有用戶投訴反饋,清楚問題之后記下需求點,若是屬于bug或者急需解決的需求,立刻反映給開發(fā)解決,若是屬于不緊急的需求,則列入版本迭代規(guī)劃中。
3、數(shù)據(jù)分析(可行性低,b端產(chǎn)品)
4、每日站會,了解目前階段情況,統(tǒng)籌與識別風(fēng)險
每天會組織團(tuán)隊開10分鐘左右的站立式會議,主題很明確,每人發(fā)言將昨天自己工作的內(nèi)容和今天計劃要做的事情,具體涉及到需要協(xié)調(diào)、溝通的,會議后再具體進(jìn)行,在不耽誤大家的工作時間情況下,是了解目前進(jìn)度的很好的方式。
四、后端開發(fā):需求分析
業(yè)務(wù)需求---> 用戶在特定場景下的問題(痛點)和期望
產(chǎn)品需求---> 特定場景下,用戶問題(痛點)和期望,的解決方案
需求分析:將業(yè)務(wù)需求,轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品需求的過程,就叫做需求分析
不管用什么方法分析需求,都要驗證解決方案,業(yè)務(wù)需求 ----> 需求分析 ------> 解決方案 ----> 驗證解決方案
并不是每一個需求都值得去深入分析,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)了一個需求后, 結(jié)合場景 ,對其進(jìn)行價值判斷,以及判斷需求能否被解決
有的需求,用戶提供的就是一個解決方案,也可能提供一個錯誤的解決方案,結(jié)合業(yè)務(wù)場景和了解的知識,進(jìn)行判斷
痛點的價值有多大
1、是否是迫切的
2、是否必須解決
3、出現(xiàn)頻率是否高
4、持續(xù)時間是否長
5、用戶群里有多大,是不是目標(biāo)用戶的普遍需求,是不是大多數(shù)目標(biāo)用戶都有這個痛點
判斷痛點能否被解決
只有 能解決有價值 的痛點,才有可能轉(zhuǎn)換成需求,分析才有意義
調(diào)查是否有人解決了該痛點,解決方案是什么,解決的效果怎么樣
沒有解決方案,要看看為什么沒有解決,關(guān)鍵問題是什么,這個關(guān)鍵問題自己能不能解決
用戶需求要與愿景和目標(biāo)對齊
明確產(chǎn)品的愿景和目標(biāo),用戶的需求要與愿景和目標(biāo)對齊
基于場景來分析需求
需求是在特定的場景下產(chǎn)生的,分析需求一定要結(jié)合用戶的場景去分析,不同的場景,需求的解決方案也可能不一樣
場景的描述:人 + 時間 + 地點 + 起因 + 經(jīng)過 + 結(jié)果 ,人在什么時間,什么地點,做了什么事情,怎么做的,結(jié)果是什么
5W2H:七何分析法
why——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?
what——做什么?,是什么?目的是什么?作什么工作?、
when——何時?什么時間完成?什么時機(jī)最適宜?
where——何地?在哪里做?從哪里入手?
who——何人做?有誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負(fù)責(zé)?
how——如何?如何提高效率?如何實施?方法怎么樣?
how much——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
利用5W2H分析,了解選材的痛點
選材:設(shè)計師和客戶溝通,根據(jù)客戶的想法和使用場景,選擇房屋裝修,要使用的物料清單
利用5W2H分析,痛點和解決方案
1、做什么
優(yōu)化,調(diào)整選材系統(tǒng),解決設(shè)計師和客戶的痛點,優(yōu)化設(shè)計師和客戶的體驗
實現(xiàn)選材的業(yè)務(wù)在線化
2、為什么要做( 選材的場景和痛點純屬虛構(gòu) )
設(shè)計師期望能更快速的幫助選材,并錄入系統(tǒng),客戶期望能更快速的獲取報價單
設(shè)計師與客戶選擇材料后,會把物料的關(guān)鍵信息記錄在紙質(zhì)的物料清單上,記錄起來比較麻煩,速度也比較慢
在選材時,客戶與設(shè)計師一起,客戶等待的時間比較長,盡量減少客戶等待的時間 (1-5小時)
選擇完物料后,設(shè)計師把紙質(zhì)物料清單信息,手動錄入到選材系統(tǒng)中,比較麻煩,耗時 (1-3小時)
客戶比較關(guān)心報價,通長形成報價單給到客戶,需要 2天的時間
3、用戶
客戶和設(shè)計師
4、時間
開始結(jié)束時間:2021-09-01 - 2021-11-01
迭代計劃:2021-10-01 號 能迭代一個版本,線上運(yùn)行 ,快速驗證解決方案
5、何地
公司 ,PC 端 ,平板電腦
6、怎么做
設(shè)計師手動錄入 -----> 設(shè)計師選擇對應(yīng)的空間結(jié)構(gòu),利用條碼槍,掃描物料的編碼,自動錄入
設(shè)計師手動錄入物料到選材系統(tǒng) -----> 這個步驟直接去掉 ,自動錄入到選材系統(tǒng)
形成報價單比較慢 -----> 選材系統(tǒng)提供根據(jù)選擇的物料,生成報價單的功能,選擇完物料后,直接生成報價單
7、多少
先做平板電腦端,設(shè)計師大多數(shù)用的都是平板電腦
按照現(xiàn)有的團(tuán)隊資源,預(yù)計投入一個小組7個開發(fā)人員來完成
根據(jù)設(shè)計師和客流量配置條碼槍,系統(tǒng)對接條碼槍
業(yè)務(wù)整理選材的物料,給物料貼條形碼
報價單功能不用做的太細(xì),能計算出價格
KANO模型
1、基本型需求
2、期望型需求
3、興奮型需求
4、無差異需求
5、反向型需求
四象限法則
影響因數(shù)
必要型需求,還是期望型需求,做出來的產(chǎn)品價值大小,技術(shù)實現(xiàn)的時間,成本等
評估需求干系人的影響力,和重要性,有的干系人影響整個項目的成敗,和決策
敏捷項目管理中,迭代計劃交付的時間,開發(fā)團(tuán)隊的規(guī)模,速率等
需求池
需求池是一個需求管理的工具,記錄各個來源收集過來的需求,防止需求的丟失,需求池的模板可以自己定義,比如
1、角色畫像(使用場景,現(xiàn)狀,痛點,期望等)
2、需求類型,優(yōu)先級,重要程度
3、用戶故事
4、需求狀態(tài)
5、技術(shù)成本,產(chǎn)品價值
【轉(zhuǎn)自】 后端開發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)三:需求分析 - 往事隨灬鋒 - 博客園 (cnblogs.com)
以上就是關(guān)于產(chǎn)品需求管理工具相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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