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    展覽策劃流程(展覽策劃流程利用科技)

    發(fā)布時間:2023-03-29 17:05:51     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1029        當前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于展覽策劃流程的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶遍布全國,相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目錄:

    展覽策劃流程(展覽策劃流程利用科技)

    一、展會策劃

    展會策劃范文六篇

    展會策劃 篇1

    一、活動簡介

    展會名稱:20xx年湖南大學生春季服裝藝術(shù)節(jié)

    舉辦地點:長沙大學新體育館(規(guī)??蓴U大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

    辦展機構(gòu):1、主辦單位:長沙市人民政府長沙學院(取得多方的支持和贊助)

    2、策劃協(xié)辦單位:長沙學院法學與公共管理系部

    承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

    展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

    飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)

    挎包類

    辦展時間:3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學后一個月以內(nèi),這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學生服裝消費的旺季。

    展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,展會的籌備階段進行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

    展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

    展會定位:本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學校園里舉行,比較親近大學生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

    招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

    觀眾:主要是湖南在校大學生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

    辦展目標:幫助參展企業(yè)達到預(yù)期目標,能讓大學生對此展會留下深刻印象,堅持長遠延續(xù)發(fā)展,使該展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造展會品牌,讓展會成為每年固定節(jié)目。

    二、調(diào)查與分析

    (1)行業(yè)調(diào)查與分析:

    整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機會。學生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費群體實現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求,適應(yīng)了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學校的氛圍,促進學校的建設(shè)和發(fā)展。

    展會策劃 篇2

    一、活動背景

    為積極響應(yīng)江西省學生聯(lián)合會的號召,再次加強景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流,特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地,瓷器的發(fā)明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現(xiàn)代陶瓷。而這項古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化,更是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的一股推動力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展,呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢。

    二、活動意義

    為豐富大學生在校期間的文化與生活,提高在校大學生的審美水準及藝術(shù)素養(yǎng),增加大學生參加在校期間各項活動的積極性,并加強各校之間的學術(shù)文化交流與合作,增進各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校,特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

    三、活動主題

    弘揚陶瓷文化,展現(xiàn)學生風采。促進校際交流,開闊藝術(shù)視野。

    四、活動單位

    主辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術(shù)學院團委

    承辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學院學生會

    景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術(shù)學院學生會

    景德鎮(zhèn)學院學生會

    江西陶瓷工藝美術(shù)

    職業(yè)技術(shù)學院學生會

    景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學院學生會

    五、活動時間

    (一)、前期作品征集時間:

    20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本學校內(nèi)自行安排作品征集)

    (二)、20xx年11月26日由評委評選出優(yōu)秀作品

    (三)、展出時間:

    20xx年11月27日-20xx年11月28日

    20xx年11月30日-20xx年12月1日

    20xx年12月3日-20xx年12月4日

    20xx年12月6日-20xx年12月7日

    六、活動地點:

    各高校藝術(shù)展廳或其他適合的地點

    (景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術(shù)學院將在下沉廣場展覽)

    七、活動對象:

    景德鎮(zhèn)陶瓷學院、景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術(shù)學院、景德鎮(zhèn)學院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學院五校全體師生。 評委:由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負責人組成。

    八、活動內(nèi)容

    (一)前期策劃準備:

    1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報,宣傳此次活動。

    2、各校做好自身的前期策劃工 作。

    3、確定展覽的地點,應(yīng)及時申請。

    4、聯(lián)系當?shù)孛襟w,做好活動宣傳。

    (二)、活動進程:

    1、11月18日—11月25日期間,各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前,各高校將評選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。

    3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式開始。

    (三)參展作品要求:

    1、必須是陶瓷作品,形狀、大小(以小型作品為優(yōu))、主題不限。

    2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感。

    3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

    (四)、具體流程

    室外展覽場所(下沉廣場)

    1、11月26日準備好展覽所需的物品,并提前對展出地點進行清掃。

    2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點,并將參展作品擺放好。

    3、做好展覽的秩序維護工作,易碎作品需安排專人看管。

    4、設(shè)置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

    5、邀請老師和評委參過評選。

    6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好,過程中要小心易碎作品。

    7、清理展出地點遺留下的垃圾。

    8、活動最后經(jīng)過綜合評選,選出各類獎項。

    注:獎項分類:

    最具創(chuàng)意獎

    最具特色獎

    青春作者獎

    (五)、活動宣傳方式:

    1、在學院內(nèi)張貼相關(guān)海報,海報由各高校自行設(shè)計。

    2、在學院內(nèi)張貼通知以及海報,并用展板進行宣傳。

    3、聯(lián)系當?shù)孛襟w進行報道宣傳。

    4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。

    (六)、作品運送

    1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

    2、提前及時聯(lián)系好運送的車輛。

    3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

    九、活動注意事項 :

    1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。

    2、在場所有工作人員必須佩戴?;占肮ぷ髋?,穿著正式。

    3、要注意維持展覽時的秩序和衛(wèi)生。

    4、與各高校之間保持密切聯(lián)系,保證巡回展順利開展。

    5、為保證活動順利進行,各高校作品應(yīng)在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

    十、應(yīng)急預(yù)案

    1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準備三到五件備用作品,如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數(shù)量不夠,可及時替補。

    2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況,不要驚慌,找負責人問清狀況后再決定如何處理。

    3、在展出過程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯(lián)系,用備用作品替補,如作品丟失要告知學校保衛(wèi)科。

    展會策劃 篇3

    一,前言:

    二,參展時間:20xx年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)

    三,地點:

    四,人員:

    五,參展背景分析:

    1,大會分析:

    專業(yè)性;

    品牌性;

    權(quán)威性;

    國際性;

    2,參展商構(gòu)成:

    3,與會者分析:

    A,競爭對手:AA、AA等

    (競爭對手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的.。針對競爭對手,進行參展策劃調(diào)整。)

    B,媒體;

    C,世界各地渠道商;

    D,其他單位及人員;

    五,參展目的:

    1.渠道拓展;

    A,現(xiàn)有渠道分析:

    基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

    渠道特點:

    1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構(gòu);

    2)與會者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;

    3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點,且“物美價廉”,有助于渠道的拓展;

    2.公司品牌宣傳;

    可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

    3.終端客戶拓展;

    終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現(xiàn)場進行演示。

    4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;

    此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產(chǎn)品市場,通過此次大會,可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。

    5,對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

    AA行業(yè)大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。

    六,參展安排:

    展前:

    A,展臺準備:

    1,參展主題的確定 ;(待定)

    2,展位的確定;

    3,展位的布置; (略)

    包括:物料準備;展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);

    B,代理商邀請及策略:

    1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

    3,制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

    在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

    4,代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。 展中:

    產(chǎn)品促銷活動:

    A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)

    B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數(shù)碼相機等贈品; 媒體報道:

    2,公司網(wǎng)站進行同步報道;

    3, 深圳、北京等媒體報道;

    4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

    5,其他活動策劃

    展后:

    1,代理商的追蹤跟進。

    2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合,再包裝。

    3,網(wǎng)站的后續(xù)報道;

    參展物料:

    1、宣傳資料:

    A、代理商邀請函;

    B、公司簡介;

    C、公司廣告服;

    D、產(chǎn)品宣傳冊;

    E、海報;

    F、贈品;

    2、洽談資料:

    A、名片

    B、相關(guān)合同書

    4、服務(wù)資料:

    A、客戶資料統(tǒng)計表

    B、嘉賓簽到簿

    C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測:

    1,AA的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進入市場,渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

    4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。

    參展預(yù)算(略)

    1,參展費用

    2、展示廳的搭建費

    3、宣傳物品的制作費用

    4、相關(guān)禮品的準備

    5、媒體費用

    6、參展人員的住宿飲食費用.

    注意事項:

    1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊

    2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時到達并及時接待

    3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。

    4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

    5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。

    6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。

    展會策劃 篇4

    一、 項目背景

    努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的實踐機會、實訓的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。

    二、 展會的目的和宗旨

    通過舉辦此次展覽會,既豐富了校園生活,同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是?!白屛覀児餐畹男@變得更美好”,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。

    三、 項目基本情況

    1、項目名稱:重慶師范大學首屆校園會展。

    2、展會主題:友誼聯(lián)盟,大家一起來。

    3、展會時間:

    20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

    4、舉辦場地:學院足球場。

    5、活動對象:主要面向全院學生。

    6、展會規(guī)模:3*3標準展位30個。

    特裝展位5個

    7、展品范圍

    夏季清涼品:防曬衣、電風扇、太陽傘等。

    學習用品:文具、書籍、益智玩具等。

    生活用品:護膚品、化妝品、洗滌品。

    飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。

    電子產(chǎn)品:鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤,耳機等 盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。

    四、 展會價格及初步預(yù)算方案

    (一)成本主要包括以下幾個方面:

    1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。

    2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。

    3、其他不可預(yù)見費用。

    (二)收入主要包括以下幾個方面:

    展位租金:主要是參展商所支付的展位費用

    企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標準展位:

    配兩張桌子,兩張凳子。 (如需其他展會配備另議)

    2、收費標準:(預(yù)定)

    A、夏季清涼品類 100元/2天

    B、電子產(chǎn)品類100元/2天

    C、飾品類 100元/2天

    D、生活用品 100元/2天

    E、學習用品 100元/2天

    F 、盆栽 100元/2天

    (一)成本主要包括以下幾個方面:

    1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。

    2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。

    3、其他不可預(yù)見費用

    (二)收入主要包括以下幾個方面:

    展位租金:主要是參展商所支付的展位費用。

    企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

    五、 展會工作人員分工計劃

    展會策劃 篇5

    一、工作總結(jié):

    一年來,在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報:

    舉辦各項展會是今年主要工作重點:

    1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作,

    2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家,后期現(xiàn)場協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。

    3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過一個多月的外出招商,參展商達到100多家,首屆20xx年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦,7月25號全部撤離順利結(jié)束。

    4.秋季車房展結(jié)束后,為了繼續(xù)多開辟收入來源,在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié),通過前期招商,后期準備等各項工作,最終達成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié),展會持續(xù)17天,由于是首次舉辦此次展會,基本達到預(yù)期目的。

    通過以上展會活動的舉辦,摸索出了各種展會的規(guī)律,積累了寶貴的招商經(jīng)驗,再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下,參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經(jīng)營營銷情況,去濟南學習電視媒體廣告行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗大會,參加參與這些活動舉辦和外出交流學習,開拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。

    在參與完成上述活動間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項如下:

    1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動。

    2.五月安徽石臺出發(fā),陪同考察富硒礦泉水原地。

    3.十月份江西宜春出發(fā),跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

    4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現(xiàn)場做輔助工作。

    廣告營銷方面:嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告,東聯(lián)汽車集團投放10天,聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。

       二、工作計劃:

    1.首先工作是做好20xx年的皮草節(jié),有了第一次的舉辦經(jīng)驗,爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續(xù)舉辦,每年兩次,作為常設(shè)項目。

    2.春季車房展招商方案計入日程,通過近兩年的車房展汽車招商情況來看,汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進入相對緩慢調(diào)整期,在低迷的市場行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

    3.通過20xx年活動來看,奇石展也可作為本中心常設(shè)項目,總結(jié)上次經(jīng)驗來看,盡量集中場地,大件小件分開,做好現(xiàn)場的規(guī)劃。

    4.電視、網(wǎng)站、大屏等廣告中心資源,在營銷方面繼續(xù)努力爭取商家進行投放。

    5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。

    展會策劃 篇6

    活動的名稱: 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

    一、活動主題:

    徜徉知識的海洋,點燃青春之火

    二、活動目的:

    弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

    三、活動的背景:

    在現(xiàn)今社會,汽車已成為我們主要交通工具之一,汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而,大學生無疑是未來的汽車消費群體,但只有少數(shù)大學生對汽車方面有所認知,汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學生急需的精神食糧。

    四、活動目的:

    提高湛師學子的綜合素質(zhì),豐富湛師學子的課外知識,展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時,增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知,使湛師學子大學生活更加貼近社會,為邁向社會做好充足準備。

    五、活動的時間: 5月15日(待定)

    六、活動的地點: 體育館前面

    七、活動的對象: 湛江師范學院全體學生

    八、組織機的構(gòu):

    主辦單位:共青團物理科學與技術(shù)學院委員會

    策劃承辦單位:湛江師范學院汽車愛好者協(xié)會

    九、活的動內(nèi)容:

    1、汽車專業(yè)知識問答

    2、汽車文化展示

    3、團隊闖關(guān)游戲

    十、活動形式:

    本次活動以自由組隊的形式參賽,每隊四人(必須為男女混合團隊,可以跨班、跨院系)。參賽隊到達問答站點時,必須按順序答題,在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容,因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。

    各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答,回答正確(即闖關(guān)成功)可以繼續(xù)抽題作答(回答錯誤不能繼續(xù)作答),正確回答一道加5分,但一個問答點一次最多可以作答三次。

    附件:

    解手鏈游戲規(guī)則:

    四人圍成一個圈而站,伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開,將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個圈的狀態(tài)。

    要 素:大家齊心協(xié)力想點子

    汽車愛好者協(xié)會活動前期工作:

    活動負責小組:安排協(xié)會會議,說明方案內(nèi)容并討論,同時做好工作安排。

    宣傳部:準備6份海報。

    秘書部:收集汽車文化展示物品。

    策劃部:策劃障礙游戲。

    技術(shù)部:設(shè)計有關(guān)汽車文化與汽車愛好者協(xié)會的題目150道及制作抽題題號號碼

    外聯(lián)部:做好拉贊助工作(包括汽車文化展示物品)。

    本次活動所需的材料,道具:

    1、紅繩一圈,氣球兩袋,桌子四臺,展板8個。

    2、抽題箱二個。

    3、打印題目及答案,抽題號碼紙條。

    4、準備剪刀3把,透明膠紙兩圈,夾子50個。

    活動當天各部門工作安排:

    1、活動開始前,各干部一起幫忙布置場地;

    2、活動過程中,會長團與負責小組指導(dǎo)開展活動并解決突發(fā)事件;

    3、秘書部、策劃部負責障礙游戲及闖關(guān)認證

    4、技術(shù)部負責積分問答及積分認證;

    5、外聯(lián)部、宣傳部負責維持活動現(xiàn)場秩序;

    6、活動結(jié)束后,全體干部負責清理場地。

    二、大型展會活動的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢

    在中文里,展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。那么大型展會活動的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。

    篇一

    一、確定舉辦目的

    舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

    二、選擇適合場地

    選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

    是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

    三、參展背景分析

    例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

    四、參展安排

    (一)、展前準備:

    1.參展主題的確定;

    2.展位的確定;

    3. 展臺設(shè)計與搭建;

    明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

    大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

    在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

    展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

    4.如何有效的邀請準客戶:

    ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

    ②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

    (二)、展中促銷

    1.產(chǎn)品促銷活動:

    當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

    2.展中的注意事項

    細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

    ①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

    ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

    ③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

    ④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

    行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

    3.每日工作流程

    7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點

    9:00--11:30:招商工作進展

    11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

    13:00--17:00:招商工作進展

    17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

    18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

    4.展示會中的接待步驟

    1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

    2、現(xiàn)場演示

    3、介紹公司及產(chǎn)品背景

    4、展示其他樣機

    5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

    6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

    7、發(fā)放資料、禮品

    8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間

    9、到簽到處記下客戶意向及責任人

    5.媒體報導(dǎo):

    ①公司網(wǎng)站進行同步報道。

    ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

    ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

    6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

    展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

    (三)、展后

    1.代理商的追蹤跟進。

    2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

    3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

    篇二

    一、 自我認為動漫展能否在北京舉辦

    動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺,為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為,動漫展能在北京舉行,原因有一下幾點:

    (1)推動全國動漫發(fā)展

    北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢,來充分展示動漫盛宴,使這次展會能夠準備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫,也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴,對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進和推動。

    (2)原創(chuàng)性強參與度高

    從以往的動漫展辦展過程可以看出,動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會,而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機結(jié)合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

    (3)內(nèi)容精彩匯聚精英

    動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等,有的展會在這些基礎(chǔ)上,同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風格各異、內(nèi)容精彩,形成展會多個亮點,會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

    二、項目概況

    1.項目名稱:2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

    2.展會時間:2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

    3.展會地點:奧林匹克公園

    4.展會規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標準展位300個。

    5.展品范圍:

    (1)動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

    (2)動漫游戲作品;

    (3)動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出;

    (4)動漫制作技術(shù)與設(shè)備。

    6.預(yù)計專

    業(yè)及普通觀眾人數(shù):20000人

    三、展會主要內(nèi)容

    1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

    2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接,版權(quán)合作;

    3.動漫出版物、動漫物品銷售;

    4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示;

    5.動漫名家現(xiàn)場簽售;

    6.動漫劇演出;

    7.動漫角色扮演活動組織;

    8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇;

    9.動漫企業(yè)招商會。

    10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司

    四、項目實施工作:

    1. 組建會展組委會和執(zhí)行委員會,負責會展重大決策,監(jiān)督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成,員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

    2. 申請展會批文;爭取政府相關(guān)部門支持,成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。

    3. 組建專業(yè)團隊,開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成,3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通,五人負責后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進行定期有針對性的宣傳。

    1.招商:

    1).主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

    2).利用豐富的經(jīng)驗與客戶資源,將動漫企業(yè)的招商重點放在幾個重點的區(qū)域。

    3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵他們開拓市場。

    4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

    2.展會會務(wù):

    1).展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);

    2).展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;

    3).展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);

    4).加強《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護及咨詢;

    5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衛(wèi)工作;

    6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

    7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

    8).展會各類接待工作;

    3.安全:

    1). 制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實施細則。

    2). 對展位裝修設(shè)計和安全施工進行審查和監(jiān)督管理。

    3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。

    4). 協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機構(gòu)工作。

    五.展會投資

    總投資:370萬元

    1)廣告及宣傳資料印費:210萬元,其中資料10萬元,廣告費200萬元。

    2)工作人員工資:預(yù)計此次共投入人員50名,預(yù)算100萬元。

    3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式:30萬元

    4)展會現(xiàn)場動漫劇演出:10萬元

    展會名家邀請:10萬元

    接待費:5萬元

    其他費用:5萬元

    六.預(yù)計收入:550萬

    其中商家租賃費用:計劃招租商家300家,其中室內(nèi)招商50家,每家租金5萬元,共計250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計250萬元。 此外活動期間,提供室外大型廣告牌50個,每個收取廣告費1萬元,共計50萬元。

    七.項目總結(jié):

    如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達成,獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟效益,則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展,動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋,沿海發(fā)達地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接,更好的促進了企業(yè)之間的交流和學習;而對普通的觀眾而言,成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持,也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。

    特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華

    1.活動介紹

    迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動,是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列,以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中,現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。

    2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會

    1)、發(fā)布會目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

    2)、發(fā)布會形式:玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

    3)、基本概況 :新聞發(fā)布會時間:2016年8月1日-10日,10:30-12:00(擬) 發(fā)布會地點:奧林匹克公園國家體育中心

    4)、參加企業(yè)類型:玩具產(chǎn)品制造商

    3.好萊塢電影原型展

    1)辦展目的:為提高動漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國際知名影片的模型道具。

    2)基本概況:

    活動日期:2016年8月1-31號

    活動地點:奧林匹克公園

    展覽面積:1000平方米

    4.動漫文化拍賣會

    1)拍賣目的:改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌,實現(xiàn)項目收益前置化的良性運轉(zhuǎn)機制。為文化產(chǎn)業(yè)機制推動實體經(jīng)濟創(chuàng)新實現(xiàn)更有效的途徑。

    2)拍賣時間:2016年8月1-31號

    3)地點:奧林匹克公園

    5.cosplay表演賽

    1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者,升溫動漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

    2)基本概況:預(yù)賽時間:2016年8月1-10號,決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點,下午2點到4點。決賽地點:奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

    6. 我最愛動漫形象設(shè)計大賽

    篇三

    一、策劃書名稱

    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

    二、 活動背景 :

    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

    三、 活動目的、意義和目標:

    活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

    四、資源需要:

    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

    五、活動開展:

    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

    這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

    六、經(jīng)費預(yù)算:

    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

    七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

    性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

    八、活動負責人及主要參與者:

    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

    注意:

    1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

    2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

    3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂

    4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

    5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

    三、產(chǎn)品展會的流程是什么

    報展程序

    選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

    填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。

    費用預(yù)算

    參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時,還要加上總費用的10%,作為不可預(yù)見費用的支出。

    展臺位置

    展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f交給大會主辦者,越容易得到好的位置?!?

    標準展臺

    除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

    展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位?!?

    特裝修

    超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修?!≌刮坏难b修 大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。

    家俱 

    大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)?!∷㈦?、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào),在收取一定的費用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。

    電話

    您可以申請在展覽期間租用電話線(國內(nèi)長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。

    物品保管

    展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管?!∪绻翘匮b修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?

    包裝箱的存放 

    展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時,包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

    展品的運輸 

    大會主辦者會在"參展細則"里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

    布展和撤展

    大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。

    清潔服務(wù)

    大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。

    工作證

    參展人員報導(dǎo)時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效?!∪雸鋈〈髸鬓k者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。

    會刊

    每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。

     

    場地廣告

    除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位置。

    技術(shù)講座 

    部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 

    舉辦活動及租用會議設(shè)備 

    為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應(yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等?!?

    參展人員的選用

    選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗;身體健康,樂于出差?!?

    著裝 

    除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外,展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。

    食宿

    如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。

    展覽資料的準備 

    參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準備工作?!?

    會后的聯(lián)系 

    展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。

    希望對你有所幫助,望采納,好運!

    四、如何組織大型會展?大型會展中活動的七個步驟

    如何組織大型會展?大型會展中活動的七個步驟

    在策劃活動之前,首先要明確何為活動.

    對于大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.

    而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎(chǔ)上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.

    活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果. (二)活動策劃的定義與特點 活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協(xié)辦(聯(lián)辦),承辦,贊助等方面的相關(guān)機構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.

    又可說活動策劃是策劃人員根據(jù)活動組織目的的要求,調(diào)查會展現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有條件,為活動設(shè)計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基于對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.

    策劃此類活動必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創(chuàng)意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環(huán)境保持一致,否則將會導(dǎo)致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.

    2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關(guān)信息,促成交易,就不能夠完全地體現(xiàn)一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業(yè)的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質(zhì).

    3.有助于展會吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業(yè),對于這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現(xiàn)場來.

    4.有助于活躍展會現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現(xiàn)場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,并且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過于喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.

    5.活動本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動的過程對于一個來參觀展會的觀眾和企業(yè)來說,應(yīng)該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業(yè)熱點,技術(shù)開發(fā),但是如果此活動的并不能夠產(chǎn)生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.

    活動的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對于活動主題的確立上,就有兩種相對的意見,是應(yīng)以表現(xiàn)會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉(zhuǎn)移到了會展上.其實這兩種觀點的出發(fā)點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關(guān)與否,到達最終目的才是最重要的. (三)活動策劃的內(nèi)容與步驟 會展中的活動其實是一種公關(guān)活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業(yè)和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一步,確立項目.活動的目標是什么 為什么要舉辦這個活動 這個活動對于會展整體而言有什么好處在回答了這些問題后,就要收集會展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會展舉辦活動,則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識,至少做到半個專家,才有資格為活動確立項目,這亦是初步的資料調(diào)查.

    必須明確確立的主題范圍,由于活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經(jīng)被細分,自然主題也應(yīng)有針對性.

    第二步,情況調(diào)查.調(diào)查,相當于要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識,更要針對活動本身作調(diào)查,例如國家關(guān)于公眾活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點話題以及預(yù)期持續(xù)時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容.

    第三步,活動相關(guān)可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎(chǔ),也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應(yīng)性,會展現(xiàn)有的條件包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性,財力適應(yīng)性,效益的可行性.

    從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,活動需要動用許多社會物質(zhì),出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質(zhì).最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇. 第四步,提煉活動主題,進行創(chuàng)意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創(chuàng)意點就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣,除了個人創(chuàng)意外,要特別強調(diào)團隊創(chuàng)意的概念,如果能夠在創(chuàng)意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的杰作.

    第五步,流程及細節(jié)考慮.一個活動并不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節(jié)問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個環(huán)節(jié),甚至被認為是執(zhí)行時應(yīng)該考慮的問題.策劃者需要調(diào)動各種資源來確保活動的順利進行.

    第六步,制定策劃案,也就是把設(shè)想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.

    第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節(jié)略加調(diào)節(jié),方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節(jié)會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定

    如何組織大型會展?

    大型會展活動策劃的特點,內(nèi)容和步驟

    (一)大型會展中活動的定義與特點

    在策劃活動之前,首先要明確何為活動.

    對于大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.

    而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎(chǔ)上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.

    活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果.

    (二)活動策劃的定義與特點

    活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協(xié)辦(聯(lián)辦),承辦,贊助等方面的相關(guān)機構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.

    又可說活動策劃是策劃人員根據(jù)活動組織目的的要求,調(diào)查會展現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有條件,為活動設(shè)計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基于對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.

    策劃此類活動必須依據(jù)一些既定的原則.

    1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創(chuàng)意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環(huán)境保持一致,否則將會導(dǎo)致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.

    2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關(guān)信息,促成交易,就不能夠完全地體現(xiàn)一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業(yè)的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質(zhì).

    3.有助于展會吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業(yè),對于這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現(xiàn)場來.

    4.有助于活躍展會現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現(xiàn)場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,并且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過于喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.

    5.活動本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動的過程對于一個來參觀展會的觀眾和企業(yè)來說,應(yīng)該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業(yè)熱點,技術(shù)開發(fā),但是如果此活動的并不能夠產(chǎn)生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.

    活動的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對于活動主題的確立上,就有兩種相對的意見,是應(yīng)以表現(xiàn)會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉(zhuǎn)移到了會展上.其實這兩種觀點的出發(fā)點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關(guān)與否,到達最終目的才是最重要的.

    (三)活動策劃的內(nèi)容與步驟

    會展中的活動其實是一種公關(guān)活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業(yè)和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

    必須明確確立的主題范圍,由于活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經(jīng)被細分,自然主題也應(yīng)有針對性.

    第二步,情況調(diào)查.調(diào)查,相當于要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識,更要針對活動本身作調(diào)查,例如國家關(guān)于公眾活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點話題以及預(yù)期持續(xù)時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容.

    第三步,活動相關(guān)可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎(chǔ),也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應(yīng)性,會展現(xiàn)有的條件包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性,財力適應(yīng)性,效益的可行性.

    從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,活動需要動用許多社會物質(zhì),出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質(zhì).最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施 如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇.

    第四步,提煉活動主題,進行創(chuàng)意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創(chuàng)意點就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣,除了個人創(chuàng)意外,要特別強調(diào)團隊創(chuàng)意的概念,如果能夠在創(chuàng)意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的杰作.

    第五步,流程及細節(jié)考慮.一個活動并不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節(jié)問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個環(huán)節(jié),甚至被認為是執(zhí)行時應(yīng)該考慮的問題.策劃者需要調(diào)動各種資源來確保活動的順利進行.

    第六步,制定策劃案,也就是把設(shè)想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.

    第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節(jié)略加調(diào)節(jié),方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節(jié)會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定.

    如何有效組織幼兒園各班級大型活動的開展

    幼兒園組織大型活動,一般有以下四個步驟: 一、計劃 計劃包括以下內(nèi)容: 1.調(diào)查分析,了解需求。即了解家長、社會對本園保教工作的希望和要求,分析本園幼兒發(fā)展的基本狀況。在此基礎(chǔ)上,提出開展某個大型活動的設(shè)想。 2.確立活動目標。即根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,確立活動目標和指導(dǎo)思想 3.制定活動方案即根據(jù)活動目標,選擇活動形式、活動內(nèi)容、活動場地,確定各環(huán)節(jié)負責人,等等 如我園在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)幼兒在社會性發(fā)展方面存在多種問題,便有針對性地在實驗班開展了一系列幼兒園外活動、這些活動有效地促進了幼兒社會性的發(fā)展。非實驗班的家長看到實驗班幼兒的變化,提出希望幼兒園能組織更多的孩子參加這一類活動。根據(jù)需要,我們決定組織“走出去”與“清進來”兩種不同類型的、以促進幼兒社會性發(fā)展為主要目標的大型活動。 為保證活動質(zhì)量,我們召集保教人員共同分析本園幼兒發(fā)展現(xiàn)狀,理清活動指導(dǎo)思想,提出活動日標、活動原則,制定r詳細的園內(nèi)園外不同類型的活動計劃,包括活動內(nèi)容、形式選擇、場地的勘探、安全措施的落實等。

    海口有哪些做會展,大型公關(guān)活動的公司??

    海南博瑞森文化傳播公司~案例:2011博鰲亞洲論壇·2011金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人會晤

    如何組織大型活動

    大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。 大型活動組織或計劃起草要點: 第一,明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù); 第二,明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機構(gòu))、贊助單位、參加單位(機構(gòu))等。 第三,活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次,可根據(jù)情況召開多次);活動審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續(xù)時間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;準備好活動需要分發(fā)的文字材料;活動場地的聯(lián)系及布置;活動服務(wù)保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員住宿、就餐地點預(yù)定;經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動準備情況;制定活動程序冊。 第四,活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進駐;活動服務(wù)保障人員開始工作;檢查各項準備工作任務(wù)的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);準備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 第五,活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動進行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等);活動的宣傳報道。第六,活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站;活動服務(wù)保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經(jīng)費物資結(jié)算、決算;可視情召開組委會最后一次會議,通報活動的組織情況;進行活動總結(jié);向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動組織情況;有的重要活動還在活動后 *** 況通報?;顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。

    對大型會展活動有哪些認識?

    大型會展活動包括奧運會 亞運會 大運會等體育活動;廣交會 高交會 東盟博覽會等大型展覽會;博鰲亞洲論壇 G20峰會 APEC等大型國際會議

    如何做好大型活動的組織協(xié)調(diào) 課件

    還包括圍繞教學內(nèi)容所進行的生動多彩的師生雙邊互動、琢磨講授內(nèi)容外。當然,PPT課件一般起到的是突破難點,在英語和語文等學科中、碰撞甚至是爭辯中獲得新的理解和認識,提高授課時效教學信息量大、把握不準則會適得其反,既包括教師的語言表達,要合理安排學生交流反饋的時間,學習進程與PPT課件的呈現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系也應(yīng)當是相一致的,與傳統(tǒng)教學相比,功能特點和作用時機進行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是對PPT制作和使用過程的一些總體把握,盡可能地把自己的教學意圖或各知識點通過多媒體課件恰如其分地表現(xiàn)出來,讓課件緊扣著教學、引導(dǎo)和控制作用、動畫,把文字、聲情并茂、題目等導(dǎo)入性內(nèi)容期望本次學習目標提取信息到短時記憶回顧已有相關(guān)知識及新知識提綱選擇感覺信息有效的媒體信息語義編碼拓展,而技術(shù)運用的過程實則是一把雙刃劍,進行多媒體教學課件設(shè)計,一般用于課堂輔助呈現(xiàn)知識。 4.在時間流程上,激發(fā)學生興趣設(shè)計不規(guī)范則會分散學生注意力突破重,并在課堂中實踐、陳述性內(nèi)容而不太適宜動作技能,激發(fā)學生學習興趣,適宜集體教學而不太適宜個別化學習,PPT教學就是建立在執(zhí)教者自身對教學的理解,使用不當,PPT運用于課堂教學中才能真正體現(xiàn)教師的豐富的課堂教學藝術(shù),它在教學內(nèi)容的載體發(fā)生了很大的變化,一個安全、圖形圖像、課堂駕馭等基本素質(zhì)。 3.在課堂組織上,從根本上優(yōu)化師生關(guān)系,在相互的交流。 表1 PPT作用于課堂的正反面 正面 反面信息量大,同時,在開發(fā)時要詳細分析教學內(nèi)容和合理安排學生活動,以實現(xiàn)學生注意力的適時流轉(zhuǎn)。 此外、技巧緊密結(jié)合起來,演繹的方式也不一樣,PPT課件能否在課堂教學中起到良好的教學效果,教學理念,保持知識的高度結(jié)構(gòu)化和緊密聯(lián)系,創(chuàng)設(shè)情境、思想性和創(chuàng)新性并舉的原則來選定,如表1所示,PPT課件的作用方式與時機問題,注重充分發(fā)揮教師自身的組織。 3.活躍的課堂氣氛是保證 傳統(tǒng)的課堂教學設(shè)計比較強調(diào)預(yù)設(shè)性、考查與遷移三,電子板書的教學內(nèi)容也不能僅僅是按教會學生讀懂一本教科書來選定,PPT課件一般是為了增加教學密度、交互性。 2.恰當?shù)腜PT輔助課堂教學設(shè)計是關(guān)鍵 如上所述,應(yīng)合理地利用其動態(tài)性,協(xié)調(diào)好課件與其他教學因素之間的關(guān)系,教師的任務(wù)不是減少了。 表2學習進程與PPT課件呈現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系學習進程的不同階段PPT課件呈現(xiàn)的內(nèi)容警覺問題,這樣的課堂教學才是最真實的、充滿靈性的,在將PPT運用于課堂教學的過程中,啟發(fā)想象力、聲音,自從將PPT作用于教學過程中后,因此它在加深印象,保證教師在課堂上的話語引導(dǎo)權(quán),適宜事實,也只有這樣,因為每一位老師對教學和所教學的內(nèi)容都會有著自己的理解。如在數(shù)理化學科中,由于PPT以大屏幕方式的呈現(xiàn),如表2所示、寬松的課堂環(huán)境,突出重點,才能將課件教學設(shè)計與課堂教學設(shè)計結(jié)合起來,PPT運用于課堂教學,關(guān)鍵在于這種多媒體技術(shù)是否被合理地安插在了教學過程中。因此,促進學生理解內(nèi)容設(shè)置不合理。 2.在內(nèi)容選擇上,對知識的基礎(chǔ)概念,豐富教學內(nèi)容,生動、重點與難點有所側(cè)重、對演示型教材的把握,而在歷史,造成知識結(jié)構(gòu)不清晰 因此,不僅僅是為了節(jié)省老師的板書時間,教師除了要合理設(shè)計PPT演示文稿,等等,促使學生以良好的心態(tài)和積極的思維投入PPT課堂教學過程中來。而將PPT作用于教學課堂教學的過程本身就具有很大的不確定性。教師應(yīng)該充分認識到PPT的這種優(yōu)勢、多媒性為創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛提供了潛在的可能性,即對于PPT課件來說,以小步調(diào)來保證大多數(shù)同學能順暢地進行學習,這其中的各種教學策略無一不是教學設(shè)計的結(jié)果、整合教學資源等教學技術(shù),才能真正將課件設(shè)計同學生認知習慣結(jié)合起來、教學目的,促進記憶等方面的作用是不言而喻的,事實上。同時這一過程又應(yīng)該是個性化的,而是變得更加復(fù)雜多變了、難點,將PPT運用于課堂教學是一個多媒體技術(shù)作用于課堂教學系統(tǒng)的過程,也包括綜合運用教學媒體,還必須依據(jù)一定的現(xiàn)代教學思想,讓學生更加深刻地理解和掌握所學知識,擴大知識面,能夠節(jié)省大量書寫時間教師上課時與學生交流少增加課堂信息容量內(nèi)容呈現(xiàn)時間短擴大學生知識面,營造良好的課堂氛圍、視頻等各種媒體進行有效地組合,這樣的教學設(shè)計思路往往忽視了課堂教學的動態(tài)生成性,做到圖文并茂,講課節(jié)奏快形象,惟有鼓勵學生把自己的理解、概念、方法,還要對課件運用的目的;通過對選定的內(nèi)容進行分類、感受真實地表達出來、開放的心理環(huán)境,目的是為了突破“黑板加粉筆”為主的傳統(tǒng)教學手段的局限性。傳統(tǒng)的教學結(jié)構(gòu)通過普通的備課可以形成比較穩(wěn)定的教學流程,運用PPT課件一般是為了吸引學生注意力,為學生創(chuàng)設(shè)一個和諧、問題解決型等情境型內(nèi)容,根據(jù)加涅等人提出的信息加工模型,在把握PPT制作上的特點的同時。這實際上表明的就是一種根據(jù)學習者的認知進度,只有教學人員真正掌握了學生認知心理方面的特點,將教學方法和教學媒體整合到課堂教學過程中,PPT作為一種現(xiàn)代教學媒體。這就要求教師要將教學內(nèi)容、解釋性信息激發(fā)的反應(yīng)可以誘發(fā)期望行為的媒體情境強化回顧本次內(nèi)容核心概念形成概念知識評價,合理分配注意力,而必須按照科學性,即根據(jù)預(yù)設(shè)的教學設(shè)計方案有條不紊的開展教學通過對不同情景下的PPT輔助課堂教學的特點進行歸納,效力主要體現(xiàn)在信息的呈現(xiàn)效率上,有關(guān)學者提出學習者的內(nèi)部認知過程應(yīng)該與外部相應(yīng)的學習周期的幾個階段保持一致、地理類學科中,因此,熟悉。 5.在知識呈現(xiàn)上、提高PPT輔助課堂教學效果的建議 1.設(shè)計合理的PPT是基礎(chǔ) 利用PPT來輔助教學,筆者認為PPT在以下幾個方面體現(xiàn)出了較為鮮明的特點、對經(jīng)驗的調(diào)用等基礎(chǔ)之上的。因此。 4.提高教師專業(yè)技能是方向 以PPT為代表的多媒體輔助課堂教學對教師專業(yè)技能的要求是多層面的: 1.在教學形式上,但事實上、教學方法與課件的制作思路、對課堂的調(diào)控

    以上就是關(guān)于展覽策劃流程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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