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    機關單位如何寫好材料(機關單位如何寫好材料掌握材料加工材料)

    發(fā)布時間:2023-03-29 08:32:05     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 116        當前文章關鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于機關單位如何寫好材料的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    機關單位如何寫好材料(機關單位如何寫好材料掌握材料加工材料)

    一、怎樣才能寫好材料

    寫好材料要有“五心”寫材料是機關干部的基本功,也是機關指導基層工作的有效方法。材料難寫,眾所周知。機關很多同志都不愿寫材料,能推則推,能躲則躲,有的甚至說:要我干什么都可以,就是不愿寫材料。筆者在機關工作了三十幾年,從小機關寫到大機關,大小材料都寫過不少,各種材料都寫過,基本上都能得到領導和同志們的認可,還經(jīng)常有材料見諸報刊雜志。我認為,寫好材料必須做到“五心”:一、領會意圖要“專心”機關材料都是公文,代表本級機關的水平,說白了,就是要代表單位領導的水平。實踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領會意圖不專心,沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛進機關的同志,對單位領導不了解,可能還會有一點怕,往往領受寫作任務后,不管領導怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結果是無的放矢,做無用功,辛苦好多天,也是白搭。我的體會,要寫好材料,必須專心領會領導的意圖。一般情況下,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領會,就能把握其精神實質,就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領會領導意圖很有幫助。平時,要多陪領導下基層,與領導接觸多了,就知道領導什么時候,在想什么問題。還有一點很重要,有事無事,大事小事,都要多與領導交流和溝通,甚至可以與領導探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題,慢慢地就會準領導的思想脈搏。比如,我無論是當一般干部,還是當處室領導,都非常重視與領導的交流,平時陪主要領導下基層調研也比較多,知道領導的思想走勢,組織寫單位的材料,一般都不用聽領導講意圖,寫出的材料領導都比較滿意。另一種,就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見,是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低,領導的風格不一樣,有的領導在分配任務后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領導,可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領導下達任務后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領導工作有多忙,必須設法爭取領導的“接見”,通過與領導的交流,弄清寫作目的、任務、要求,把握領導的真實意圖,感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類材料,要求嚴,標準高,必須爭取主動,準確把握領導的意圖,充分體現(xiàn)領導的水平和風格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領導的個性,符合領導的身份,反映領導的思想。二、準備素材要“細心”巧婦難為無米之炊。充分的準備,足夠的素材,是寫好材料的基礎。有的同志材料寫不好,根本原因,就是不重視素材準備,不掌握第一手材料,領受任務后,不認真思考,不認真準備,隨手寫來,腳踏西瓜皮,寫到哪里算哪里,遇到了困難,寫不下去了,再去找素材,欲速則不達。因此,認真積累素質,充分占有素材,是寫好材料的保證。毛澤東同志為了寫《湖南農(nóng)民運動考察報告》,他裝乞丐,吃紅薯,睡民房,與農(nóng)民交朋友,體察民情,最后寫出了不朽文章。我的體會,準備寫作素材,越多越好,盡量多掌握一些素材,自己親歷的最好,道聽途說的也行,書上得來的也可以,總之,只要能表現(xiàn)材料主題的素材,嫌少不怕多,就像韓信點兵,多多益善。當然,準備素材的工作繁瑣而辛苦,有時準備了好多東西,到頭來卻用不了幾個字,產(chǎn)生厭煩情緒也是正?,F(xiàn)象。但要真正寫出好材料,就要做到深入細致,越細越好,真正把準備素材的過程,當作豐富知識、干好工作、鍛煉提高的過程。這樣,寫起材料來,就不會感到苦和累,反而會有一種快樂感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大機關寫大材料,一般都會成立材料小組,也就是寫作班子。既然是班子,就有一個核心的問題,這個問題最容易被忽視,一般的做法就是把幾個能寫材料的人集中起來,一起完成任務。其實,寫作班子的組建,也像配備領導班子一樣,有一個科學的搭配問題,必須只有一個核心,也就是一個班長,這個班長,就是寫材料的權威,從職務、年齡、知識、經(jīng)驗、能力等,都是最優(yōu)最強的,有較好的民主作風,善于集思廣益,具有較強的材料功夫和較強的組織統(tǒng)籌能力,其他人員具有一定的寫作能力,都有寫作興趣和愛好,都能跟上思路,既有思維敏捷的,又有文字功底扎實的,還有任勞任怨的。不然,都是寫作高手,出現(xiàn)多個核心,出現(xiàn)多種思路,不但形不成共識,還會出現(xiàn)準備素材這類小事沒有人去做的問題。那樣,不但出不了精品,而且還會影響質量。我剛轉業(yè)到地方時,單位寫年終報告,把組織處長、宣傳處長、辦公室主任等寫作高手都集中一塊,寫了半個月,也吵了半個月,連個象樣的初稿都沒有拿出來。最后沒有辦法,重新組織寫作班子,只留下組織處長牽頭當班長,另外,再選了幾個科長參加,一個星期就把稿子拿出來了,領導看了,非常滿意。三個臭皮臣頂個諸葛亮,而有時三個諸葛亮也頂不上一個臭皮臣。四、謀篇布局要“精心”古人說,文無定法,并不是說寫材料不要章法,而是有許多章法。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗,材料的謀篇布局一定要精益求精,反復研究權衡,主要應把握以下三點:一是主題。雖然在領受任務時,摸了摸領導的思路,心里有了點底,但往往領導考慮的主題,不一定都很成熟的,存在偏差也是正常的,對于這個問題,我們要相信領導,但不能迷信領導,也不能迷信權威。必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題,結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況,認真研究后才能確定主題。二是結構。現(xiàn)在,比較常見的材料結構有三種:一種是梯進式的,就像剝筍一樣,層層梯進。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾個層次的意思并列,多一層或少一層,都不會影響材料結構;還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領導和群眾最關心的、最敏感的內容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報道的導語,其它內容,按主次先后排列。還要注意詳略得當,哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以后,要主動征求領導和群眾的意見,特別是領導講話材料,盡量征求講話領導的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質量。有一次,領導要我?guī)讉€人寫“十五”期間的黨建工作報告,因我調到單位還不到兩個月,情況不是很熟悉,為了保證材料的質量,我除了重視素材準備外,特別重視發(fā)揮寫作班子的作用,從主題到提綱,反復研究,反復思考,廣泛征求意見,在寫作材料中,又把主要領導和分管領導請到寫作組,專門聽取我們的匯報,結果報告寫出來后,質量很高,領導很滿意,得到一致好評。五、修改定稿要“虛心”材料是自己的好,老婆是別人的好。在寫作實踐中,有的同志對修改自己的材料,有些舍不得,感到這也好,那也好,刪除了太可惜,總是下不了手,這是導致一些材料質量不高的重要原因。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位,特別是機關的材料,只有通過反復修改材料,才能發(fā)現(xiàn)材料的問題和不足,才能找到寫作的樂趣,才能提高自己的寫作能力。我的體會,就是六看:一看題目。生個孩子,也要起個好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內容。二看結構。結構的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠,特別是第二手素材,一定要認真核實,心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識性錯誤,經(jīng)得起推敲。五看內容。內容不能重復,不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。

    二、公文寫作如何寫好緊急材料

    公文寫作如何寫好緊急材料

    近一個時期以來,不知什么原因,領導要的緊急材料多了起來,如上午11點打電話,下午2點匯報、發(fā)言。剛開始時,有點緊張,擔心寫不好,經(jīng)過幾次后,進行了總結,現(xiàn)在基本能較好的完成任務。那么公文寫作如何寫好緊急材料?以下僅供參考!

    機關單位如何寫好材料(機關單位如何寫好材料掌握材料加工材料)

    一要準確領會意圖。

    常言道:“定位不準,累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定緊急材料寫作成功與否的一個重要方面。

    材料代表本級機關的水平,說白了,就是要代表單位領導的水平。材料好不好,主要是能不能領會意圖,把領導的想法吃透、意圖摸準,實事求是的把本單位、本地區(qū)的工作反映出來。

    如果對單位領導不了解,往往領受寫作任務后,不管領導怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結果是無的放矢,做無用功,再辛苦,也是白搭。我的.體會,要寫好急材料,必須領會領導的意圖。就是要注意把握領導的語言風格。

    領導講話、發(fā)言都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領會,就能把握其精神實質,就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領會領導意圖很有幫助。要努力爭取領導的“接見”。

    當面聆聽領導的意見,是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低,領導的風格不一樣,有的領導在分配任務后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領導,可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。

    但多數(shù)情況下,領導下達任務后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領導工作有多忙,設法爭取領導的“接見”,通過與領導的交流,弄清寫作目的、任務、要求,把握領導的真實意圖,感受領導的個性風格。

    尤其是寫領導匯報發(fā)言之類的急材料,要求嚴,標準高,必須爭取主動,準確把握領導的意圖,充分體現(xiàn)領導的水平和風格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領導的個性,符合領導的身份,反映領導的思想。

    二要注意積累資料。

    常言道:“巧婦難為無米之飲”。積累資料是寫好緊急材料的基礎。是提高寫作速度和質量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”,從文件和老秘網(wǎng)有關材料中獲取“第二手資料”。

    收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關注社會有關情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。

    積累資料的訣竅:多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術,從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級機關文件。

    從上級機關的文件中學習,多學本職業(yè)務知識和有關政策法規(guī)。通過持之以恒的學習,不斷豐富業(yè)務知識,提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關標準制度。注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關活動等,要注意留心聽記領導的講話、發(fā)言,善于對比分析和思考歸納。

    三要細致構思謀篇。

    構思謀篇非常重要。比方做衣服,沒有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至會把衣料給毀掉了。即使有了必要的材料,如果結構安排不好,仍然寫不出好的文稿來。

    圍繞主題設計結構是寫好緊急材料的重要方略。緊急任務下來,撰寫者首先應當在這方面下功夫,不能一見任務就作戰(zhàn)術考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。

    首先是從宏觀上考慮,又如同蓋房子先要有設計,有骨架一樣,如果設計結構不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。

    撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領導方略,會謀篇布局。結構就是言之有序,就是文章內容的組織和排列形式,即構思、謀篇。

    安排結構的基本原則是四個字: 不板不亂 。也就是不死板,不雜亂。列提綱,要反復思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框寫幾層意思,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。

    “高度”:主要是站在理論的高度和領導的高度。

    “深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。

    “新意”:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。

    提綱應盡可能地詳細些,對自己制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里。

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    三、我在機關單位工作,經(jīng)常需要寫一些材料,但是我6月份畢業(yè),本身文筆就不好,我怎么能提高寫材料的水平?

    剛畢業(yè)對機關單位材料的寫作套路不是很了解,參考一下其他同事寫的材料,掌握各種材料的大概套路,盡快熟悉單位的情況,在寫作的時候能夠有充實的內容,寫的多了,以后各個材料之間都可以相互借鑒了,就不會像開始的時候那么困難了。

    四、怎樣寫好公文寫作,看些什么書記或材料有

    在我國,一般來說公文指的就是公務文書的簡稱,屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。

    現(xiàn)在很多人通過網(wǎng)絡尋找寫作素材,像原來書舍。只需要打開微信,搜索:原來書舍,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學習還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

    一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調整;一般每面排22行,每行排28個字。=

    公文寫作無非就是領導講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結等,特別是領導講話,要想寫了之后讓領導放光,要注意以下幾點:

    第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工,交給高手修改完善。

    第二,注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累,電子學習資料,紙質學習資料。

    第三,學習政策理論,把指導思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。

    第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

    以上就是關于機關單位如何寫好材料相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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