一個完整的會議方案（視頻會議方案）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于一個完整的會議方案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、會議方案怎么寫，格式是什么樣的

• 2、商務(wù)會議策劃范文

• 3、會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

• 4、會議流程有沒有具體的

一、會議方案怎么寫，格式是什么樣的

一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀(jì)要。

(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

4、希望。

[編輯本段]會議紀(jì)要-寫作注意問題

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠于會議的實際內(nèi)容。

5 要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。

6 會議紀(jì)要是與會者共同意志的休現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要

第XX號

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。

會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

X X市政府辦公廳

X X年X月X日

二、商務(wù)會議策劃范文

策劃書 即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那么商務(wù)會議活動的 策劃方案 怎么寫呢?下面我給大家介紹關(guān)于商務(wù)會議策劃 范文 的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

商務(wù)會議策劃范文一

一 會議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售 渠道 不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染 其它 客戶，主要可以采取以下方式來做到：

(1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間：20xx年2月18—19日

會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

● 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx

3. 物料準(zhǔn)備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場地布置完成：袁xx

● 人員分工表制作、分發(fā)完成：

● 時間進度表制作、分發(fā)完成：__

● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中

● 人員到位

● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

?

——專題片

會議后

● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

七 會議場地布置

● 簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。

商務(wù)會議策劃范文二

【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)。 活動策劃及 實施方案 如下：

一、組織機構(gòu)及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調(diào)度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：

(1)前期籌備活動由 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xx xxx xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。

設(shè)計制作組

組長：xx

組員：xx xxx

職責(zé)：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、 廣告 宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設(shè)計稿

(2)大會整體活動由 負(fù)責(zé)，下設(shè)3個小組：

會務(wù)接待組

組長：xxx

組員：xx xxx xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)

產(chǎn)品推介組

組長：xx

組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員

職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。

經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責(zé)：負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。

要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20”)

10：20 參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行) 11：30 出發(fā) 午宴 地點

8月6日下午

14：30 大會開始，團隊介紹15”

14：45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20”

15：30 掛面產(chǎn)品推介 20”

16：00 掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言 30”

17：50 會議關(guān)閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項工作，制定詳細(xì)的方案(包括：時間進度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

商務(wù)會議策劃范文三

一、 企劃背景：(暫略)

二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

三、 會議地點：

四、 參會人員(預(yù)計260人)：

1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、 年會項目

1、 XX 新品牌發(fā)布會

2、 XXX 2010年度經(jīng)銷商會議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康關(guān)愛 新品牌發(fā)布會

(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

(二) 主要形式：

1、新品牌發(fā)布演講

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

七、XXX 年度經(jīng)銷商年會

(一)主題：

主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會

(二) 主要議程：(下午早一點)

1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題 報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

4、現(xiàn)場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓 致辭講話 ) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。

5)政策設(shè)計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務(wù)組 組長：xx 核心成員：xxx

主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

商務(wù)會議策劃范文相關(guān) 文章 ：

1. 會議方案格式與范文3篇

2. 會展策劃范文3篇

3. 會議服務(wù)公司簡介范文3篇

4. 商業(yè)策劃書范文6篇

5. 商務(wù)談判會議紀(jì)要范文2篇

6. 產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案范文3篇

三、會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

會議籌備方案是會議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。

會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：

a、確定會議名稱

b、確定與會人員

c、確定時間地點。

d、確定會議通知內(nèi)容

e、會議通知跟進落實程序與要求

f、會場布置要求

g、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求

h、會議設(shè)備和用品種類、要求

i、會議后勤安排

j、會議記錄安排

k、會場服務(wù)安排

l、會議預(yù)算安排

m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人

n、其他注意事項

四、會議流程有沒有具體的

常見會議流程指南如下：

1、謀劃會前準(zhǔn)備

會前準(zhǔn)備是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會議的整個進程和每一個環(huán)節(jié)，對可能發(fā)生的問題超前謀劃。

2、制訂方案

會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、分工落實

擬訂好會議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時限，做好分工落實，并在會議開始前做一次全面自查，確保萬無一失。

做好會務(wù)工作注意事項

一是統(tǒng)籌全局的意識。會務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會務(wù)人員牢固樹立全局意識，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會各部門、會務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實，謀劃好每一細(xì)節(jié)，確保會務(wù)組織周到、高效、有序。

二是靈活應(yīng)變的能力。會務(wù)工作不可預(yù)期因素多，需要會務(wù)人員樹立應(yīng)變意識，提升應(yīng)變能力，處變不驚、處變不亂，及時妥善處置好各種臨時突發(fā)情況，保證會議圓滿成功。

三是認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。會務(wù)工作瑣細(xì)、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點小的差錯都可能造成很大的影響，因此會務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心，充分發(fā)揮積極性和主動性，盡心盡責(zé)，搭臺補位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細(xì)節(jié)，這樣才能使會務(wù)有條不紊，順利完成。

以上就是小編對于一個完整的會議方案問題和相關(guān)問題的解答了，如有更多相關(guān)問題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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