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活動公司收費套路這么多，甲方該如何避雷呢？

發(fā)布時間：2022-12-14 19:51:04 稿源：互聯(lián)網(wǎng) 閱讀： 619 問大家

通常企業(yè)在舉辦活動時首先考慮的就是找活動公司，畢竟他們策劃同類型的活動比較多，更加專業(yè)。但是活動公司品質(zhì)良莠不齊，同樣的活動去咨詢不同的活動公司，給出的報價天差地別，客戶是外行，也不懂里面的門道。如果再不清楚一些基本的東西，很有可能掉入活動公司提前挖好的收費陷阱，花不少冤枉錢。接下來西安活動策劃公司——尚菲文化將教大家怎樣在活動中省去不必要的開支，花小錢辦大事。

首先甲方自己要先弄明白本次活動的目的是什么？為什么要策劃這個活動？心理預(yù)算是多少？想清楚這些問題，才不至于被活動公司牽著鼻子走，被亂收費。

活動公司套路多

其次要知道活動策劃公司的基本費用組成：現(xiàn)場設(shè)備道具費用、人員費用、餐費以及禮品費用。現(xiàn)場設(shè)備道具主要包括活動現(xiàn)場使用到的道具展板、背板舞臺、燈光音響等；人員包括主持人、禮儀保安、參加活動的嘉賓以及音響師燈光師攝影師等；禮品比如伴手禮、活動獎品等。如果活動和活動公司相距較遠(yuǎn)，還得加上運輸費和人員食宿交通費用。還有稅費也是要考慮進(jìn)去的。

下面小編來細(xì)說一下如何巧妙避開活動公司挖好的收費陷阱。

1、砍掉不必要的費用

并不是活動公司給出的所有物料、人員都需要，客戶可以根據(jù)自己的活動需要進(jìn)行篩減，只保留必須存在的就可以了。像保安、禮儀、主持人、攝影攝像等人員都可以根據(jù)實際需求進(jìn)行刪減。

2、細(xì)化費用構(gòu)成

西安活動策劃公司建議讓活動公司細(xì)化物料清單，具體到數(shù)量、單價、設(shè)備、物料名稱，像是噴繪布之類的物料，甚至要細(xì)化到幾號布，單價，尺寸，單面或雙面，數(shù)量等。人員方面需讓活動公司列出演員出演一天活動的單價，樂隊的話須知對方是外籍歌手還是華裔歌手，外籍是歐洲還是其他國家？唱幾首歌？什么歌曲？難度不同收費標(biāo)準(zhǔn)也不同。同時如果活動持續(xù)好幾天，一般而言第一天最重要，其他幾天的一部分費用就可以減掉了?？傊?，費用清單越細(xì)，越方便客戶和活動公司砍價。

3、禮品采購

這一塊水分很大，建議由客戶自己購買，自己包裝，可以節(jié)省一大筆費用。

4、餐品

如果只是小活動的話，可以自己聯(lián)系一家差不多的酒店或者找個轟趴館解決吃飯問題，或者選一個空曠場地進(jìn)行燒烤也不錯。

另外，甲方還可以提前做好以下工作，不讓自己掉入活動公司的陷阱：

（1）找口碑好的策劃公司

如果可以，可以通過行業(yè)朋友、同事介紹找到策劃公司。一般口碑好的策劃公司，都會比較珍惜自己在行業(yè)內(nèi)的名聲，收費也相對比較合理。如果找不到，可以在網(wǎng)上找一些做過大型活動策劃的團(tuán)隊，一定是口碑好、信譽度高、證件資質(zhì)齊全的正規(guī)公司。

而且，要問清楚整個活動流程、策劃的標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)格以及相關(guān)費用預(yù)算等問題，尤其是活動執(zhí)行流程不能忽視。甲方要咨詢清楚活動公司哪些項目收費？哪些項目免費？并且要在協(xié)議書當(dāng)中明確好對整個活動策劃費用方面的詳細(xì)約定以及活動策劃后期臨時增加產(chǎn)生費用的相關(guān)說明，避免活動公司后期巧立名目二次收費。

（2）多方服務(wù)、價格對比

除了可以通過行業(yè)、同事、朋友介紹的比較靠譜的策劃公司之外，同時還可以多找?guī)准也邉澒緛沓龈灞葍r，找出最合適自己的服務(wù)和價格。

（3）甲方最好自己知道并了解策劃相關(guān)的工作內(nèi)容

如果條件允許的話，甲方對于活動策劃還是要有一定的了解，畢竟活動公司對于外行人坑的更厲害。建議甲方平時多了解活動策劃相關(guān)的內(nèi)容、服務(wù)以及行業(yè)報價，提前做到心中有數(shù)。自己專業(yè)，活動策劃公司也不敢輕易忽悠。

（4）提前預(yù)定

在實際工作中，很多活動公司都會違反之前的商議結(jié)果，出現(xiàn)將大廳改成小廳，或者未經(jīng)活動主辦方同意將活動執(zhí)行對外轉(zhuǎn)包，現(xiàn)場實際環(huán)境搭建效果與效果圖呈現(xiàn)不一致等情況。因此甲方一定要提前與活動策劃公司確定好場地等相關(guān)布置、設(shè)施等費用，布置過程中是否會產(chǎn)生其他額外費用，在與活動策劃公司簽訂協(xié)議時，也一定要明確表明活動場地的請款以及布置情況。